Spotkanie informacyjne Program Erasmus Plus na Wydziale Fizyki PW 17 marca 2014
Co to jest Program Erasmus? Program Erasmus powstał w 1987 roku. Jego celem jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. Kraje uczestniczące w programie Erasmus: a. 28 państw członkowskich UE b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia c. Szwajcaria (udział Szwajcarii w ERAMUS+2014-15 został zawieszony) d. Turcja e. Była republika Jugosławii Macedonia (FYROM) (w 2014/15 nie można wysyłać do tego kraju studentów)
Co to jest Program Erasmus? W programie Erasmus można ubiegać się o trzy rodzaje wyjazdów: wyjazd na część studiów do zagranicznej uczelni współpracującej z Twoją uczelnią macierzystą; wyjazd na praktykę do zagranicznego przedsiębiorstwa lub instytucji współpracującej z Twoją uczelnią ewentualne zgłoszenia do końca kwietnia (praktyki studenckie w ramach Programu Erasmus musza trwać co najmniej 2 miesiące i powinny sie zakończyć przed końcem roku akademickiego, tj. przed 15 września 2015 r.) wyjazd na praktykę dla absolwentów - nowością w programie Erasmus+ jest możliwość wyjazdu absolwentów uczelni na zagraniczną praktykę lub staż. Wyjazd tego typu może się odbyć w ciągu jednego roku od ukończenia studiów, a jego długość jest wliczana do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd. Rekrutacja odbywa się na ostatnim roku studiów.
Co powinniście wiedzieć zanim zdecydujecie się na wyjazd w ramach programu Erasmus
Ogólnie: Kto może wyjechać na stypendium? Aby ubiegać się o wyjazd w ramach Erasmusa, należy: być studentem uczelni, która posiada Kartę Uczelni Erasmusa i prowadzi wymianę studentów być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu (licencjata, inżyniera, magistra lub doktora) mieć ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia (licencjackich, inżynierskich) być obywatelem kraju uczestniczącego w Erasmusie (albo mieć status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym) PW: student chcący wyjechać nie może być urlopowany wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie studiów Zgodę na wyjazd wydaje Dziekan po konsultacji z opiekunem naukowym studenta i/lub Koordynatorem Programu
Kto może wyjechać na stypendium? Rekrutację studentów na wyjazdy przeprowadzają komisje wydziałowe pod przewodnictwem Dziekanów lub Pełnomocników Dziekanów z udziałem opiekunów podpisanych wcześniej umów o współpracy dwustronnej w ramach Programu LLP-Erasmus. Przy rekrutacji uwzględnia się następujące kryteria: średnia ważona ocen z całego okresu studiów znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie porozumiewał się na danej uczelni opinia o studencie zaangażowanie w opiekę nad studentami zza granicy w Politechnice Warszawskiej Procedurze rekrutacji ogólnej nie podlegają studenci lub doktoranci, którzy sami zainicjowali podpisanie umowy z uczelnią zagraniczną i uzyskali wstępną akceptację przyjęcia oraz zgodę Dziekana Wydziału.
Kiedy i na jak długo można wyjechać? W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o wyjazdy na studia i na praktyki w innych krajach uczestniczących w programie. Na każdym z trzech poziomów studiów można skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów trwających łącznie do 12 miesięcy. Minimalny czas pobytu na studiach za granicą wynosi 3 miesiące, a na praktyce 2 miesiące. Studentom jednolitych studiów magisterskich lub równoważnych (np. kierunków lekarskich) przysługuje możliwość skorzystania z wyjazdów, których łączny czas trwania wynosi do 24 miesięcy. Do całkowitej liczby miesięcy są jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus ( Uczenie się przez całe życie ).
Kiedy i na jak długo można wyjechać? Uczelnia powinna wysyłać swoich studentów na okres stanowiący pewną zamkniętą część programu studiów, którą łatwo jest zaliczyć, np. jeden semestr. Możliwe są wyjazdy na okres od 3 miesięcy do jednego roku akademickiego. Pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza jeden ten sam rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku. Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczynają się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także od indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i przyjmującą.
Gdzie można wyjechać? Program Erasmus dofinansowuje wyjazdy na Uczelnie Europejskie, które posiadają własną Kartę Erasmusa. Baza danych wszystkich uczelni w Europie, które posiadają Kartę Erasmusa znajduje się na stronie: http://eacea.cec.eu.int/static/en/llp/erasmus/index_en.html Można planować wyjazd na część studiów do zagranicznej uczelni, która zawarła z Twoją macierzystą uczelnią (wydziałem) porozumienie o współpracy.
Gdzie można wyjechać? Lista uczelni, z którymi Wydział Fizyki ma aktualne umowy: 1. Vrije Universiteit Brussel (Bruksela, Belgia) 2. Czech Technical University in Prague (Czechy) 3. Technische Unlversitat Darmstadt (Niemcy) 4. Ecole Nationale Superieure des Mines de Nantes (Francja) 5. Université Pierre et Marie Curie (Francja) 6. MINES ParisTech - Ecole Nationale Superleure des mines de Paris (Francja) 7. Université de Maine (Le Mans, Francja) 8. Universita'Degli Studi Di Firenze (Florencja, Włochy) 9. Vilniaus Universitetas (Wilno, Litwa) 10. Stockholm University (Szwecja) 11. University of Jyväskylä (Finlandia) TUB Berlin?, Universidad de Valladolid (Hiszpania) -?
Kursy językowe Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language Courses - EILC) to kursy mniej znanych języków UE i innych krajów uczestniczących w programie Erasmus. Kursy te przeznaczone są dla stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających na studia lub praktykę do kraju, w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. W kraju tym kursy organizowane są przez wybrane ośrodki nauczania języków. Czas trwania kursu: od 2 do 6 tygodni. Kurs musi obejmować minimum 60 godzin zajęć. Kraje, w których organizowane są intensywne kursy językowe Erasmusa: Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy. Nabór kandydatów prowadzą bezpośrednio instytucje organizujące kursy, a w niektórych krajach docelowych - Agencje Narodowe Erasmusa.
Kursy językowe Finansowanie pobytu Pobyt na kursie EILC studenci finansują sami, ewentualnie mogą otrzymać stypendium na okres kursu z uczelni macierzystej, pod warunkiem, że uczelnia podjęła decyzję o wypłacaniu wszystkim swoim studentom biorącym udział w EILC dodatkowego stypendium. Decyzja uczelni uzależniona jest od jej możliwości finansowych. Sposób ubiegania się o udział w kursach Zainteresowani studenci - stypendyści Erasmusa, zgłaszają swoje kandydatury za pośrednictwem uczelnianego (lub wydziałowego) koordynatora Erasmusa w swojej uczelni. Szczegółowe informacje o intensywnych kursach językowych Erasmusa (EILC) w Europie oraz wykaz organizatorów w poszczególnych krajach wraz z ich danymi kontaktowymi dostępne są na stronie Komisji Europejskiej. Terminy Każdego roku kursy organizowane są przed rozpoczęciem semestru zimowego czyli w miesiącach letnich (lipiec - wrzesień), a w niektórych krajach również przed rozpoczęciem semestru letniego w styczniu - lutym.
Strona finansowa Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach Programu ERASMUS Plus. Kraje te podzielone są na trzy grupy. Kraj Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, FYROM, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry Kwota miesięcznego grantu* 500 (600 praktyka) 400 (500 ) 300 (400 ) Uwaga: w programie Erasmus Plus rozliczenie stypendium obydwa się z dokłądnością do jednego dnia (miesiąc = 30 dni)
Strona finansowa Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach Programu LLP-ERASMUS. Kraje te podzielone są na trzy grupy. Oznacza to, że student ubiegający się o stypendium powinien być przygotowany na pokrycie części kosztów samodzielnie - z reguły przynajmniej do wysokości kosztów utrzymania w Polsce. W przypadku przedłużenia okresu pobytu studenta na studiach za granicą uczelnia nie jest zobowiązana do kontynuowania wypłacania dofinansowania. Wyjazd wcześniejszy niż termin rozpoczęcia studiów podany we wniosku wyjazdowym nie powoduje przesunięcia początku okresu studiów w stosunku do dat figurujących we wniosku. Nowość Erasmus Plus: Osoby uprawnione do stypendium socjalnego - dodatkowo 200 euro miesięcznie Uwaga! Tylko przy wyjazdach na studia! Przynależność do tej grupy będzie definiowana przez fakt kwalifikowania się w macierzystej uczelni do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem za granicę, na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym- rozdział 2: prawa i obowiązki studentów)
Strona finansowa - podróż Dziekan Wydziału Fizyki, w razie dostępności środków, może dofinansować podróż trzech studentów najwyżej sklasyfikowanych w trakcie rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus (w szczególnych przypadkach możliwe dofinansowanie większej liczby osób, których średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów jest wyższa niż 4,0). (uwaga: informacja o ryczałcie za podróż dotyczy tylko wyjazdów pracowników )
Gdy zapadła decyzja kto jedzie... następuje uzgodnienie programu studiów realizowanego za granicą. Dwa etapy: lokalny /student proponuje, Koordynator koordynuje, Dziekan zatwierdza lub nie i decyduje, które przedmioty trzeba będzie nadrobić po powrocie/ Ten proces kończy podpisanie Karty Zaliczeń nielokalny /uzgodnienie programu z Koordynatorem - opiekunem studenta na uczelni zagranicznej/ Ten proces kończy podpisanie Porozumienie o programie zajęć" - Learning Agreement (LA) Program realizowany za granicą powinien być jak najbardziej zbliżony do tego, który byłby realizowany w Polsce (różnie traktuje się przedmioty obowiązkowe, specjalistyczne i obieralne). Aby zaliczyć semestr trzeba uzyskać 30 ECTS / rok 60 ECTS W przypadku, gdy różnice programowe są zbyt duże Dziekan określa przedmioty, które trzeba nadrobić / zaliczyć po powrocie
Dokumenty przed wyjazdem Student Application Form (najlepiej pobrać ze strony internetowej wybranej uczelni zagranicznej) Learning Agreement (najlepiej pobrać ze strony internetowej wybranej uczelni zagranicznej) 2 egzemplarze Karta zaliczeń (w szczególności określa się ewentualne przedmioty do zaliczenia po powrocie) Wniosek skierowanie za granicę Wniosek o przekazanie grantu (I rata) Ksero Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego Umowa między studentem a PW Dokumenty dodatkowe Deklaracja (m.in. zgoda na wykluczenie z programu w przypadku nieterminowego składania dokumentów) Zgoda opiekuna specjalności / promotora na zamianę przedmiotów wyrażona poprzez podpisanie dokumentu Learning Agrement(dot. studentów wyższych lat) Szczegóły na: http://www.cwm.pw.edu.pl/index_.phtml?item1=programy_edukacyjne&item2=erasm us&item3=wyjazdy_studentow&itemsub=stud_wyjazd2
Student application form Kartę dotychczasowych zaliczeń dla wyjeżdżających studentów przygotowują dziekanaty, a podpisują Dziekani lub Prodziekani ds. nauczania. Dokument ten stanowi część tzw. Student Application Form, który jest wysyłany do uczelni partnerskiej wraz z Learning Agreement. Po uzyskaniu zgody Dziekana opiekunowie poszczególnych umów lub sami studenci wysyłają wnioski do uczelni partnerskich zgodnie z formularzami wymaganymi przez daną uczelnię.
LEARNING AGREEMENT Learning Agreement (LA) umowa powinna uwzględniać możliwości studiowania poszczególnych przedmiotów na uczelni przyjmującej, a więc znajomość: języka, przygotowanie merytoryczne, programy studiów. LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego lub dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów uwzględniając wymaganą liczbę punktów ECTS i powinien być zatwierdzony przez opiekuna/promotora studenta oraz Dziekana Wydziału. Oryginał LA powinien być przechowywany w aktach studenta w dziekanatach, a Koordynator Uczelniany powinien otrzymać poświadczoną kopię. Za realizację LA odpowiedzialni są opiekunowie i Dziekan Wydziału.
Karta zaliczeń
Dokumenty - po powrocie Transcript of records (wystawiane przez zagraniczną uczelnię) Zaświadczenie o długości okresu studiów (wystawiane jest przez zagraniczną uczelnię, nie wcześniej niż na dwa tygodnie przed zakończeniem pobytu) Zaświadczenie o uznaniu okresu studiów za granicą (podpisane przez Dziekana) oraz: Wniosek o przekazanie grantu (2 rata) Ankieta dla stypendysty programu Erasmus Plus Dane osobowe studenta i informacja o studiach za granicą Wrażenia z pobytu za granicą
Kryteria rekrutacji 2014 1a. Studia I-go stopnia Studenci I-go roku: - zaliczenie 1. semestru studiów; - średnia ocen z 1. semestru ważona punktami ECTS. Studenci II-go roku: - zaliczenie 2. semestru studiów; - średnia ważona ocen z 3 semestrów. Studenci III-go roku: - zaliczenie 4. semestru studiów; - średnia ważona ocen z 5 semestrów. W przypadku braku zaliczenia przedmiotu z planu studiowania na danym semestrze, przy liczeniu średniej należy uwzględnić ocenę 2,0. Możliwa jest warunkowa akceptacja studenta ostatniego roku studiów I stopnia na wyjazd na jeden semestr w pierwszym roku studiów II stopnia. 1b. Studia II-go stopnia Studenci I-go roku - wynik ukończenia studiów I-go stopnia (podany na dyplomie ukończenia)
Kryteria rekrutacji 2014 2. Wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie studiów. 3. Znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie porozumiewał się na danej uczelni, udokumentowana zdanym egzaminem B2, innym certyfikatem lub ocenami z lektoratów (uwaga: na niektórych uczelniach certyfikat jest niezbędny do rozpoczęcia studiów). 4. W przypadku studiów II-go stopnia opinia kierującego pracą dyplomową na studiach I-go stopnia lub aktualnego opiekuna naukowego. 5. Zaangażowanie w pracę na rzecz wydziału lub uczelni.
Kryteria rekrutacji 2014 Student zakwalifikowany na wymianę w ramach programu ERASMUS Plus w momencie wyjazdu musi spełniać następujące kryteria: aktualna rejestracja na kolejny semestr lub rok studiowania obejmujący okres wyjazdu; zaliczony pierwszy rok studiów I-go stopnia (semestry 1 i 2); brak zaległości w zaliczeniach przedmiotów, których uzupełnienie wymaga obecności na zajęciach w semestrze objętym wyjazdem (w szczególnych przypadkach wyjazd możliwy za zgodą dziekana); wyjazd nie może odbywać się w trakcie semestru dyplomowego (w szczególnych przypadkach możliwy za zgodą dziekana); nie może być urlopowany.
Zasady realizacji wymian studenckich Zasady realizacji wymian studenckich: 1. Wymiana studentów może się odbywać tylko z uczelnią posiadającą ważną Kartę Erasmusa 2. W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o wyjazdy na studia i na praktyki w innych krajach uczestniczących w programie. Na każdym z trzech poziomów studiów można skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów trwających łącznie do 12 miesięcy. Minimalny czas pobytu na studiach za granicą wynosi 3 miesiące, a na praktyce 2 miesiące. Studentom jednolitych studiów magisterskich lub równoważnych (np. kierunków lekarskich) przysługuje możliwość skorzystania z wyjazdów, których łączny czas trwania wynosi do 24 miesięcy. Do całkowitej liczby miesięcy są jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus ( Uczenie się przez całe życie ).
Zasady realizacji wymian studenckich Zasady realizacji wymian studenckich: 3. Minimalny okres studiów na uczelni zagranicznej wynosi 3 miesiące, a maksymalny 1 rok. 4. Każdy wyjeżdżający student powinien mieć zagwarantowane uznanie okresu studiów w uczelni partnerskiej za równoważne studiom w uczelni macierzystej. Przed wyjazdem musi zostać uzgodniony indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej. Wymagane jest podpisanie porozumienia o programie zajęć(learning Agrement) przez trzy strony - studenta, uczelnię macierzystą oraz uczelnię przyjmującą.
Zasady realizacji wymian studenckich 5. Po powrocie należy przedstawić zaświadczenie o pobycie w uczelni partnerskiej wraz z wykazem zaliczonych zajęć i uzyskanych wyników (Transcript of Records). Liczba zdobytych punktów ECTS nie może być mniejsza niż 20 na semestr! 6. Wszelkie stypendia krajowe (w tym socjalne, naukowe i inne), do których prawo student uzyskał przed wyjazdem są nadal wypłacane w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej, a także po powrocie do uczelni macierzystej. Dodatkowo oceny uzyskane zagranicą przeliczane na skalę ocen obowiązującą w Polsce stanowią podstawę do ubiegania się o stypendium naukowe. 7. Dziekan Wydziału Fizyki, w razie dostępności środków, może dofinansować podróż trzech studentów najwyżej sklasyfikowanych w trakcie rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus (w szczególnych przypadkach możliwe dofinansowanie większej liczby osób, których średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów jest wyższa niż 4,0).
Terminarz marzec 2014 przeprowadzenie rekrutacji studentów 24 marca ostateczny termin składania deklaracji chęci wyjazdu 31 marca przekazanie wyników rekrutacji do Koordynatora Uczelnianego Kwiecień czerwiec 2014 kompletowanie dokumentów wyjazdowych oraz uzgadnianie programu studiów Maj 2014 rekrutacja studentów na intensywne kursy rzadkich języków UE Wakacje 2014 wyjazdy studentów na intensywne kursy języka Rok akademicki 2014/15 wyjazdy studentów na studia
Dodatkowe informacje Wydziałowa strona Programu : http://www.if.pw.edu.pl/~erasmus (zawiera m.in. linki do innych stron związanych z Programem Erasmus) Pełnomocnik Dziekana Wydziału Fizyki PW ds. Programu Erasmus dr inż. Sławomir Ertman pok. 8A GF, poniedziałki 10.15 11.00, tel. +48 22 234 5182 e-mail: ertman@if.pw.edu.pl Koordynator Programu Erasmus na Politechnice Warszawskiej mgr Bożena Snopińska tel. +48 22 234 74 04, fax 629 80 09 e-mail: bsnopinska@cwm.pw.edu.pl