Piaseczno, 30.05.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/05/2016 Zwane dalej Zapytaniem Ofertowym dotyczy postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach działania 1.2 Działalność badawczorozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. I. ZAMAWIAJĄCY: Organic Lighting Sp. zo.o. Ul. Puławska 34 05-500 Piaseczno II. OPIS: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług badania (kod CPV 73.11.00.00-6), Analiza przedwdrożeniowa dotycząca uzyskania pozytywnej opinii dopuszczenia do stosowania na terenach kolejowych opraw oświetleniowych XSP SERIES oraz Protector LED/ Protector 45 LED według procedury PW 17. Zakres zamówienia: W ramach realizacji zamówienia Oferent wykona dla Zamawiającego następujące badanie: Opracowanie opinii zgłoszonych opraw oświetleniowych: - XSP Series wybranego typu oprawy reprezentującej rodzinę opraw - Protector LED/ Protector 45 LED wybranego typu oprawy reprezentującej rodzinę opraw Zakres prac koniecznych do sporządzenia opinii (wstępnej i końcowej): Zgromadzenie danych technicznych opraw i wyników badań ich właściwości. Opinia wstępna opracowana zostanie na podstawie wyników przeprowadzonych przez jednostkę badawczą analiz i sprawdzeń dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego oraz sprawozdań z badań wykonanych przez akredytowane laboratoria. Oprawy powinny zostać sprawdzone w zakresie:
1 - Konstrukcji oprawy tj. materiału, z którego wykonano korpus (odlew z stopu aluminium), klosz (poliwęglan), kształt, kolor i masa korpusu, uchwyt do wysięgnika (rura Ø60), stopień ochrony oprawy (IP66 lub IP67), stopień odporności na uderzenia (IK09 lub IK10) klasa ochrony przeciwporażeniowej I lub II, kompatybilności elektromagnetycznej; 2 - Typ źródeł światła i ich parametry świetlne, (kąt ochronny opraw); 3 - Typ układów elektronicznych zasilających źródła światła; Uzgodnienie z jednostką eksploatującą oprawy zakresu, terminu i miejsca kontroli; Wyjazdy (bezpośrednio po zamontowaniu opraw, na koniec okresu eksploatacji obserwowanej oraz w międzyczasie co około 2-3 miesiące) w teren do jednostki eksploatującej oprawy celem kontroli stanu technicznego testowanych opraw; Sporządzanie protokołów pokontrolnych, a po uzyskaniu pisemnej opinii od jednostki eksploatującej opracowanie opinii końcowej opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wyników badań Wykonawcy zawierających inne alternatywne rozwiązania i modele funkcjonalne w obszarze ww. badań - występujących w rozważaniach, opracowaniach naukowych lub z innych dostępnych źródłach. Wyniki badania Oferenta zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w postaci pisemnego opracowania i w formie elektronicznej z możliwością wykorzystywania opracowania przez Zamawiającego. Wymieniony powyżej zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg zasad konkursu ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Do stycznia 2017 r. IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2015 poz. 1082, ze zm.), c) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2015, poz. 1095),
d) inne jednostki organizacyjne niewymienione powyżej, posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.6.2014, str. 1) oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 5 dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. 5. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 5 dni od terminu zakończenia zbierania ofert Zamawiający nastąpi podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące wymogi formalne: a) Posiadający status: podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, jednostki naukowej Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2015 poz. 1082, ze zm.), instytutu badawczego w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2015, poz. 1095), innej jednostki organizacyjnej niewymienionej powyżej, posiadającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz.
UE L 187 z 26.6.2014, str. 1) oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. b) posiadający potencjał do wykonania usług badawczych, c) Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia co potwierdzi poprzez przedstawienie oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Formularza ofertowego. VI. KRYTERIA OCENY OFERT: Oferent zostanie wybrany w oparciu o następujące kryteria oceny: Kryterium I: Oferowana cena przedmiotu zamówienia (waga 90%). Sposób wyliczania punktów: C = (najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena badanej oferty) x 90 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 90 Kryterium II: Doświadczenie wykonawcy (waga 10%). Oceniane na podstawie Opisu doświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 1 o Zapytania Ofertowego nr 1/05/2016. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 10 Kryteria będą weryfikowane na podstawie informacji zawartych w ofercie. Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 VII. SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryterium formalne) przedstawione w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające wymagań (lub kryteriów formalnych) zostaną odrzucone. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę tego Wykonawcę która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu uzyska największą liczbę punktów. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności: Cenę netto, VAT i brutto. Zamawiający zakłada się, że Oferent uwzględni w oferowanej cenie wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją zamówienia. Oświadczenia Oferenta, że na czas realizacji przedmiotu zamówienia Oferenta posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia; Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 2 do Formularza ofertowego. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Oferenta IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego Zapytania Ofertowego jest Kamil Maculewicz tel.: 607-307-447 X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy przesłać na e-mail info@organiclighting.pl - jako skan oferty, lub do siedziby Zamawiającego na adres ul. Puławska 34, 05-500 Piaseczno w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.06.2016 r. do godz. 15:00. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. 2. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną otwarte w dniu 03.06.2016 r. o godz. 15.30 w siedzibie Zamawiającego. 3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Oferenci, którzy złożyli ofertę w wymaganym terminie. Informacja o wynikach postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie upubliczniona na stronie internetowej Zamawiającego www.organiclighting.eu oraz zostanie wysłana do Oferentów. 4. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. XII. WARUNKI SZCZEGÓLNE: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Informujemy, że niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty do zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Oferent zostanie powiadomiony indywidualnie. 4. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie podpisana umowa, pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie. XIV. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE: 1. Adres strony internetowej, na której jest dostępne Zapytanie Ofertowe NR 1/05/2016: www.organiclighting.eu 2. Zapytanie można uzyskać również pod adresem: info@organiclighting.pl
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/ /05/2016 FORMULARZ OFERTOWY Nr 1//05/2016 z dnia 24 maja 2016 r. Oferent Zamawiający: Odpowiadając za zapytanie ofertowe nr 1/ /05/2016 z dnia 24.05.2016 r. na wykonanie usług badawczych (kod CPV 73.11.00.00-6) na potrzeby Zamawiającego składamy ofertę i zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za kwotę: netto. zł kwotę VAT (23%). zł
kwotę brutto. zł kwota brutto słownie:. złotych w tym za: Treść badania Opis doświadczenia Wykonawcy.. Miejscowość i data. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 1/05/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany reprezentujący oświadczam, że. nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy