Suwałki, dnia 27.10.2014 r. I.0720.21.2014.BH Informacja z konsultacji społecznych w sprawie Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu miasta na 2015 rok Zgodnie z uchwałą nr L/559/2014 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 25 czerwca 2014 r. na terenie miasta Suwałki w dniach od 6 do 19 października odbyły się konsultacje społeczne w sprawie Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu miasta na 2015 rok. Konsultacje miały formę głosowania. Konsultacje zostały poprzedzone pracą Zespołu ds. Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego na 2015 rok, powołanego Zarządzeniem nr 1347/2014 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 12 sierpnia 2014 r. W składzie Zespołu znaleźli się : Przewodniczący Zespołu: 1) Zygmunt Szutkiewicz, naczelnik Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Suwałkach. Członkowie Zespołu: 2) Adam Ołowniuk, radny, klub Łączą nas Suwałki Rady Miejskiej 3) Grzegorz Gorlo, radny, klub Prawa i Sprawiedliwości Rady Miejskiej 4) Stanisław Sieczkowski, radny, klub Blok Samorządowy Rady Miejskiej 5) Bożena Topczyłko, radna, ugrupowania Sojuszu Lewicy Demokratycznej Rady Miejskiej 6) Agnieszka Dorota Rzatkowska radna, ugrupowania Platformy Obywatelskiej Rady Miejskiej 7) Beata Andruczyk, przedstawiciel organizacji pozarządowych, wytypowany przez Suwalską Radę Działalności Pożytku Publicznego, 8) Adam Grabowski, przedstawiciel organizacji pozarządowych, wytypowany przez 9) Jarosław Ruszewski, przedstawiciel organizacji pozarządowych, wytypowany przez
10) Adam Sobolewski, przedstawiciel organizacji pozarządowych, wytypowany przez 11) Dariusz Żukowski, przedstawiciel organizacji pozarządowych, wytypowany przez 12) Małgorzata Włoskowska, naczelnik Wydziału Architektury i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego 13) Sławomir Sieczkowski, naczelnik Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego 14) Andrzej Kordowski, kierownik Referatu Geodezji i Rolnictwa, w Wydziale Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa Urzędu Miejskiego 15) Marta Kaczanowska, inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego 16) Tomasz Drejer, zastępca dyrektora Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach. Zespół spotykał się dwa razy w dniach 17 i 22 września. Najpierw członkowie zespołu zapoznali się ze wszystkimi 35 zgłoszonymi projektami. Ponieważ wpłynęło pismo z prośbą o wycofanie jednego projektu Magazynu Dobra, weryfikacji formalno- prawnej poddano 34 projekty. Zespół zapoznał się z opiniami Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa Urzędu Miejskiego który sprawdzał, czy zgłoszone projekty zlokalizowane są na gruncie należącym do Gminy Miasta Suwałki oraz z ocenami Wydziału Architektury i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego który potwierdzał, czy dany projekt jest zgodny z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. W przypadkach realizacji projektów na gruntach będących w zarządzie wymagana była zgoda Zarządzającego : Zarządu Dróg i Zieleni Zarządu Budynków Mieszkalnych w Suwałkach oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach. Zespół zapoznał się z oceną wszystkich projektów wraz z nowym oszacowaniem kosztów dokonanymi przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego w Suwałkach. Zgodzono się, że te szacunkowe koszty jako bardziej realne powinny znaleźć się na karcie do głosowania. Ponieważ wpłynęły jeszcze dwa pisma z prośbą o wycofanie złożonych projektów Zespół zaopiniował pod względem formalno-prawnym 32 projekty; z tego 8 projektów ze względów formalno prawnych i w niektórych przypadkach ekonomicznych oraz konieczności realizacji w dużo większym zakresie zdecydowano, że nie będą nieumieszczone na karcie do głosowania.
Ostatecznie do głosowania dopuszczono 24 projekty: - 10 projektów małych o wartości nieprzekraczającej 100 tys. złotych, - 14 projektów dużych o wartości od 100 tys. złotych do 700 tys. złotych. Do głosowania byli uprawnieni wszyscy mieszkańcy Suwałk, stale zamieszkali na jego terytorium, którzy w dniu rozpoczęcia konsultacji, tj. 17 lipca 2014 r. ukończyli 16 lat. Głosować można było od 6 do 19 października. Urny do głosowania były umieszczone: - w holu Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. A.Mickiewicza 1, gdzie głosować można było od poniedziałku do piątku, w godzinach 7,30-19,00, - w holu Aquaparku przy ul. Papieża Jana Pawła II 7,codziennie w godzinach 6,00-22,00. Karty można było pobrać przy urnach, albo wydrukować z internetu ze strony Miasta Suwałki, karta stanowiła również wkładkę w DwuTygodniku Suwalskim, głosując w ten sposób należało wypełnić poprawnie kartę i wrzucić do urny. Głosować można było również elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej budzetobywatelski.suwalki.eu. Aby prawidłowo oddać głos należało wybrać jeden lub dwa projekty z listy 24 projektów, zakwalifikowanych do głosowania, w tym maksymalnie jednego projektów z grupy małych i maksymalnie jednego z grupy dużych. Przy wybranym projekcie, bądź projektach należało postawić znak X w odpowiednim polu w kolumnie WYBÓR. Trzeba było wpisać czytelnie oświadczenie. imię, nazwisko, pesel, a także podpisać zawarte na karcie Głos uznawano za nieważny, jeżeli zaszła co najmniej jedna z poniższych okoliczności: - na karcie nie wybrano żadnego zadania lub wybrano więcej niż 2 zadania, - mieszkaniec odda więcej niż jedną kartę w głosowaniu, - imię i nazwisko lub numer pesel wpisane na karcie są nieczytelne, - numer pesel jest niepoprawny, - oświadczenie zawarte na karcie nie zostało podpisane. Po zakończeniu głosowania w dniu 20 października rozpoczęła swoją pracę 8 osobowa komisja skrutacyjna do liczenia głosów w sprawie przeprowadzenia na terenie Gminy Miasta Suwałk konsultacji społecznych w sprawie Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu miasta na 2015 rok, powołana Zarządzeniem nr 1387/2014 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 3 października 2014r. oraz Zarządzeniem nr 1393/2014 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 7 października 2014r.
Komisja w dniu 23 października 2014 r. zaprotokołowała, że: - w głosowaniu oddano 8495 kart do głosowania w tym : internetowo oddano 2074 głosy, do urn złożono 6417, pocztą wpłynęły 4 karty, w tym : - kart z głosami oddanymi poprawnie było 7527, - kart nieważnych było 968. Uznano głosy za nieważne złożone przez osoby z powodu:- poniżej 16 roku życia 6,- błędnego peselu 301,- głosy wielokrotne 440,- więcej niż 1 głos na mały 24,- więcej niż 1 głos na duży - 7,- inne błędy np. puste, źle zaznaczone 199, w 9 kartach błędy pokrywały się. Przedstawiam zestawienie projektów, poddanych głosowaniu w ramach Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego wraz z szacunkowym kosztem, w kolejności według liczby głosów : MAŁE PROJEKTY 1. Bezpieczna droga do szkoły, poprawienie bezpieczeństwa ruchu pieszych (dzieci, młodzieży oraz dorosłych) poprzez wymianę nawierzchni chodników z połamanych, pozapadanych płytek chodnikowych na nawierzchnię z kostki polbruk przy ul. Lityńskiego 100 000,00 zł 808 2. Poprawa bezpieczeństwa na terenie tzw. Manhattanu, 85 500,00 zł - 673 3. Siłownia na otwartym powietrzu os. KAMENA, 58 500,00 zł 585 4. Siłownia zewnętrzna przy ulicy Daszyńskiego, 52 000,00 zł 482 5. Budowa parkingu na Osiedlu II wraz z dodatkową infrastrukturą, 88 000,00 zł - 419 6. Utwardzenie i oświetlenie ciągu komunikacyjnego W.Gałaja - S.Staszica, 98 400,00 zł 400 7. Stop patologiom, profilaktyczne zapobieganie negatywnym zjawiskom społecznym poprzez zapewnienie dzieciom, młodzieży i dorosłym możliwości rekreacji na "siłowni pod chmurką" w rejonie ulic Szpitalna - Reymonta 35 120,00 zł 306 8. Plac zabaw dla dzieci (ul. Dubowo I), 32 570,00 zł 253 9. Droga dojazdowa do budynku przy ul. Lityńskiego 16a, 65 000,00 zł 225 10.Zieleń przy ul. Minkiewicza, 60 000,00 zł 222 DUŻE PROJEKTY 1. Budowa ścieżki pieszo rowerowej z oświetleniem do ogrodów działkowych: im. Jaćwingów, Borówka i Malinka (ul. Wyszyńskiego), 500 000,00 zł - 1753 2. Budowa Street Workout i Parkour Parku (działka od strony ulicy Zastawie nad Zalewem Arkadia), 457 070,00 zł 1303
3. Utwardzenie i odwodnienie nawierzchni dojazdowej do 216 garaży przy ulicy Klonowej, 643 000,00 zł 951 4. Ścieżka aktywnego wypoczynku (w rejonie ulicy Antoniewicza 1,1a, 3, i Reja 66, 68, 70, 72, 74, 76), 103 500,00 zł 614 5. Suwalski Rower Miejski (6 lokalizacji na terenie miasta tj. Urząd Miejski, PWSZ, ZST, Aquapark, SSSE, ZS7), 498 000,00 zł 515 6. Modernizacja ulicy Kołłątaja, 427 450,00 zł 418 7. Remont nawierzchni chodników ze ścieżką rowerową oraz remont nawierzchni parkingów samochodowych wzdłuż ul. Paca, 256 500,00 zł 271 8. Wielopokoleniowy rodzinny plac rekreacji (działka pomiędzy ulicą Powstańców Śląskich i Powstańców Wielkopolskich), 689 760,00 zł 265 9. Utwardzenie gruntowej nawierzchni na Osiedlu II 213 600,00 zł -216 10. Utwardzenie terenu i dróg dojazdowych do garaży przy ul. Lityńskiego, 251 100,00 zł 191 11. Zalew Atrakcji (teren plaży miejskiej przy Zalewie Arkadia), 195 410,00 zł 187 12. Doposażenie istniejącego placu zabaw przy fontannie (w rejonie fontanny przy ulicy Kowalskiego), 105 000,00 zł 121 13. Droga p.pożarowa do budynków mieszkalnych i Przedszkola wraz ze ścieżką rowerową (rejon budynku przy ulicy Andersa 5a i Przedszkola nr 8), 250 000,00 zł - 51 14. Ogrody Szwoleżerów (przy ul. Pułaskiego 24a), 450 000,00 zł 48 W budżecie miasta na 2015 rok przeznaczono na realizację projektów złożonych w ramach Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego kwotę 2 mln. złotych z wyszczególnieniem odpowiednio na realizację projektów małych (o wartości nieprzekraczającej 100 tys. zł ) - 600 tys. zł, a na projekty duże (o wartości powyżej 100 tys. zł do 700 tys. zł) - 1 400 000 złotych. W związku z powyższym przedłożę Radzie Miejskiej w Suwałkach tytuły inwestycji polegających na realizacji małych projektów oraz dużych projektów przyjętych do realizacji w ramach Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu miasta na 2015 rok.