JASIELSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA 38-200 JASŁO ul. 3 MAJA 40 tel. 13 4464040 fax. 13 4469100 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : wymianę czynnych klasycznych wodomierzy wody zimnej i ciepłej w ilości 2.435 sztuk na wodomierze z radiowym odczytem zużycia i przekazywanie Zamawiającemu danych odczytowych w formie elektronicznej (arkusz Excel) i pisemnej oraz: wariant I dostawę i wdrożenie systemu zdalnego radiowego odczytu w/w liczników wody wariant II dzierżawę systemu zdalnego, radiowego odczytu w/w liczników wody wraz z urządzeniami koniecznymi do jego prawidłowej eksploatacji w budynkach wielorodzinnych w Jaśle przy ulicy: 1. Mickiewicza 152,154, 2. Krasińskiego 14, 3. Kopernika 2,4,5,6,12,14, 4. Baczyńskiego 27, 5. Szopena 20,22,24, 6. Szkolnej 1,3,5, 7. Sikorskiego 7,9,11, 8. Na Kotlinę 15, 9. Szajnochy 47,49,55,57, Przetarg odbędzie się w dniu 6 listopada 2012 r., początek godz. 12 00
Część I. Informacje ogólne 1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu: Zamawiający: Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Jaśle ul. 3 Maja 40 38-200 Jasło tel. 13 4464040, fax 13 4469100 2. Charakterystyka zakresu robót: Zakres robót obejmuje: a) wymianę czynnych, klasycznych wodomierzy wody zimnej i ciepłej w ilości 2435 szt. na wodomierze z radiowym odczytem zużycia (wraz nakładką radiową) o następujących parametrach: przepływ nominalny Qn 1,0 lub Qn 1,5 przyłącz DN 15mm, długość L = 110mm, wysokość wraz z nakładką radiową H 100 mm, b) przeprowadzenie próby szczelności instalacji c) zaplombowanie złączek wodomierza d) sporządzenie dla każdego lokalu protokółu wymiany wodomierzy który będzie zawierał: - adres lokalu - datę wymiany - numery i stany zdemontowanych wodomierzy - numery i stany zamontowanych wodomierzy - numery zamontowanych modułów radiowych - podpis lokatora potwierdzającego wykonanie wymiany wodomierzy e) wykonanie odczytu kontrolnego wraz z utworzeniem bazy odczytowej dla każdej nieruchomości w formie kompatybilnej z systemem rozliczeniowym Zamawiającego (arkusz EXCEL), f) wykonywanie szkoleniowych odczytów radiowych wodomierzy wody ciepłej i zimnej w terminie określonym przez Zamawiającego. Wymiana liczników wody w poszczególnych nieruchomościach nastąpi w kolejności uzgodnionej z pracownikami Działu Technicznego i Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi JSM, którzy w tym zakresie reprezentują Zamawiającego w następujących terminach: I. od 2.01.2013 r. do 31.01.2013 r. nieruchomości przy ul. Mickiewicza 152, Krasińskiego 14, Kopernika 2,4,5,6,12,14, Baczyńskiego 27, II. od 2.01.2013 r. do 15.01.2013 r. nieruchomości przy ul. Mickiewicza 154 Szopena 20,22,24, Szkolnej 1,3,5, Sikorskiego 7,9,11, Na Kotlinę 15, Szajnochy 47,49,55,57, Oferent może złożyć ofertę tylko na jeden typ urządzenia.
Część II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Dokumenty składające się na ofertę: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofert - załącznik nr 1, b) dokumenty uwiarygodniające oferenta podane w części III specyfikacji, c) gwarancja Oferenta na wykonane roboty minimum 2 lata na prawidłowe działanie licznika wody 5 lat na prawidłowe działanie nakładki radiowej minimum 10 lat. 2. Postać oferty. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Cena winna być podana cyfrowo i słownie. Oferent składa ofertę w 1 egzemplarzu. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w sekretariacie Spółdzielni w nieprzejrzystych (zaklejonych i ostemplowanych) kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana dla Zamawiającego: Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa 38-200 Jasło ul. 3 Maja 40 oraz powinna być oznakowana Wymiana klasycznych wodomierzy wody zimnej i ciepłej na wodomierze z odczytem radiowym 2012- I. Część III. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówień, dokumenty uwiarygodniające, wymagane oświadczenia i ograniczenia. 1. Wymagane oświadczenia od Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) że posiada uprawnienia niezbędne do wykonania robót, c) że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny a także zatrudnia osoby zdolne do wykonania zamówienia, d) że nie podlega ograniczeniom wymienionym w pkt. 3 i 4 cz. III. 2. Wymagane dokumenty wiarygodności technicznej, ekonomicznej, finansowej Oferentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) oświadczenie o aktualnej sytuacji finansowej, c) oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami, d) informacja o zatrudnieniu, e) referencje lub inne dokumenty stwierdzające wykonanie rozliczeń na podstawie wskazań zaoferowanych urządzeń, f) kserokopia aprobaty technicznej, g) kserokopia Atestu Higienicznego PZH, h) deklaracja zgodności produktu z wymaganiami zawartymi w obowiązujących przepisach o urządzeniach radiowych i telekomunikacyjnych urządzeniach końcowych, i) projekt umowy wykonania usług w zakresie określonym w pkt.1 cz. IV, Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3. Wymagane oświadczenia od Oferentów. Oferent składa oświadczenie, że nie podlega ograniczeniom wykluczającym go z przetargu z powodu wszczęcia w stosunku do Oferenta postępowania upadłościowego, układowego lub postawienia w stan likwidacji,
4. Ograniczenia Oferentów. W przetargach nie mogą brać udział osoby, które: a) są członkami Rady Nadzorczej albo pracownikami Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej lub przed upływem trzech lat od wszczęcia postępowania przetargowego pełniły funkcje kierownicze u Zamawiającego (w Spółdzielni), b) pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami zatrudnionymi u Zamawiającego lub będącymi członkami Rady Nadzorczej u Zamawiającego, c) pozostają z członkami Rady Nadzorczej lub osobami pełniącymi funkcje kierownicze u Zamawiającego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogłoby to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w przeprowadzeniu przetargu. Część IV. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: wymiana czynnych klasycznych wodomierzy wody zimnej i ciepłej w ilości 2.435 sztuk na wodomierze z radiowym odczytem zużycia (wraz z nakładką) i przekazywanie Zamawiającemu danych odczytowych w formie elektronicznej (arkusz Excel) i pisemnej, dostawa i wdrożenie zdalnego radiowego odczytu w/w liczników wody dzierżawę systemu zdalnego, radiowego odczytu w/w liczników wody wraz z urządzeniami koniecznymi do jego prawidłowej eksploatacji w budynkach wielorodzinnych w Jaśle wg zestawienia: Adres nieruchomości Ilość lokali Ilość lokali Ilość wodomierzy Ilość wodomierzy L.p. mieszkalnych użytkowych wody zimnej wody ciepłej. 1 Mickiewicza 152 10 0 10 0 2 Krasińskiego 14 45 0 59 0 3 Kopernika 2 75 0 74 0 4 Kopernika 4 75 0 72 0 5 Kopernika 5 105 0 137 0 6 Kopernika 6 25 0 28 0 7 Kopernika 12 105 0 137 0 8 Kopernika 14 95 0 107 0 9 3 Maja 38 100 0 100 0 10 3 Maja 42 75 0 75 0 11 Baczyńskiego 27 72 3 141 0 12 Szopena 20 36 5 80 80 13 Szopena 22 8 4 19 19 14 Szopena 24 35 0 55 55 15 Szkolna 1 40 0 80 80 16 Szkolna 3 40 0 82 81 17 Szkolna 5 30 0 54 54 18 Sikorskiego 7 14 1 34 31 19 Sikorskiego 9 14 1 30 30 20 Sikorskiego 11 10 2 22 21 21 Na Kotlinę 15 23 0 0 23 22 Szajnochy 47 40 0 46 46 23 Szajnochy 49 60 0 65 65 24 Szajnochy 55 50 0 50 50
25 Szajnochy 57 20 0 40 40 26 Mickiewicza 154 73 1 82 81 RAZEM 1275 17 1679 756 Część V. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania: a) nieruchomości wykazane w zestawieniu w poz. od 1 do 11 rozpoczęcie robót 02.01.2013 r. zakończenie robót 31.01.2013 r. b) nieruchomości wykazane w zestawieniu w poz. od 12 do 26 rozpoczęcie robót 02.01.2013 r. zakończenie robót 15.01.2013 r. Część VI. Wybór oferenta Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się : 1) najkorzystniejszą cenę netto za: a) wykonanie wymiany liczników wody w zakresie podanym w części I pkt. 2 lit. a do e. i przekazywanie Zamawiającemu danych odczytowych w formie elektronicznej (arkusz Excel) i pisemnej b) dostawę i wdrożenie systemu zdalnego radiowego odczytu w/w liczników wody c) dzierżawę systemu zdalnego, radiowego odczytu w/w liczników wody wraz z urządzeniami koniecznymi do jego prawidłowej eksploatacji 2) najmniejszą wysokość wodomierza liczona wraz z nakładką radiową (maksymalna wysokość zestawu 100 mm). W przypadku zbliżonych do siebie cen w terminie określonym przez Zamawiającego przeprowadzone zostaną ustne negocjacje cenowe z wybranymi oferentami. W negocjacjach muszą brać udział właściciele firm lub upoważnieni przez nich przedstawiciele (upoważnienie na piśmie). Zamawiający zastrzega sobie prawu wyboru oferenta i unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Część VII. Warunki umowy o wykonanie zamówienia Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określają umowy stanowiące załączniki do oferty. Część VIII. Oferty częściowe Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Część IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości netto zamówienia potrącone z faktury. 2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi po wykonaniu rozliczenia wody za I półrocze 2013 r.( po 30.06.2013 r.), z użyciem systemu zdalnego odczytu danych na podstawie wskazań liczników wody będących przedmiotem postępowania przetargowego. Część X. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu nie później niż do dnia 5.11.2012 r. do godz. 15 00 w sekretariacie Zamawiającego. Oferty złożone lub które wpłyną do Zamawiającego po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
Część XI. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów, warunków zamówienia 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych. 2. Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej wraz z dokonaniem stosownych przedmiarów według zakresów robót podanych w specyfikacji. Koszty związane z wizją lokalną ponosi oferent. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są : Leszek Cygan ( 013 4464040 wew.36 ) Wiesław Lichończak (013) 4464040 wew.21 Część XII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą rzez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Oferent którego oferta została wybrana w toku postępowania przetargowego pozostaje nią związany do czasu zakończenia realizacji przedmiotowego zamówienia. Część XIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacja na temat oceny ofert 1. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 6.11.2011 r. o godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego I piętro pok. nr 6 (świetlica). 2. Poufne badanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty, kwalifikacji, wiarygodności oferenta oraz kalkulacji ceny ofertowej. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje nierozpatrzenie złożonej przez niego oferty. Niedopuszczalne jest poprawianie, uzupełnianie względnie zmiany treści oferty po terminie otwarcia ofert Część XIV. Tryb ogłaszania wyników i zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych przez komisję w specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonego dodatkowych negocjacji cenowych na okres 5-ciu lat z możliwością jej przedłużenia lub rozwiązania w całości lub części w przypadku złożenia takiego wniosku przez mieszkańców danej nieruchomości. 2. Wyniki przetargu ogłoszone zostaną do 14 dni po otwarciu ofert. 3. Komisja przetargowa w przypadku wymagającym głębszej analizy ofert może ustalić inny termin ogłoszenia wyników. 4. Zawarcie umowy następuje po ogłoszeniu wyników przetargu i ostatecznym ustaleniu jej treści z zamawiającym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, anulowania przetargu oraz zmniejszenia zakresu prac przed podpisaniem umowy bez podania przyczyn. Z tytułu anulowania przetargu, odrzucenia oferty lub zmniejszenia zakresu robót wynikających z niniejszej specyfikacji, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego. Zatwierdzono niniejszą specyfikację Jasło, dnia 10.10.2012 r.
Załącznik Nr 1 Data........ (nazwa i adres oferenta) O f e r t a W y k o n a w c y Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. 3 Maja 40 38-200 JASŁO Nawiązując do ogłoszenia o przetargu ograniczonym na wymianę czynnych klasycznych wodomierzy wody zimnej i ciepłej w ilości 2435 szt. na wodomierze z radiowym odczytem zużycia, dostawę i wdrożenie systemu zdalnego radiowego odczytu w/w liczników wody w budynkach wielorodzinnych w Jaśle przy ulicy: a) Mickiewicza 152,154, b) Krasińskiego 14, c) Kopernika 2,4,5,6,12,14, d) Baczyńskiego 27, e) Szopena 20,22,24, f) Szkolnej 1,3,5, g) Sikorskiego 7,9,11, h) Na Kotlinę 15, i) Szajnochy 47,49,55,57, 1. Oferujemy wykonanie wymiany 1 (jednego) wodomierza klasycznego na wodomierz elektroniczny z odczytem radiowym wraz z nakładką radiową za wynagrodzeniem w wysokości.zł netto. 2. Oferujemy przekazywanie Zamawiającemu danych odczytowych w formie elektronicznej (arkusz Excel) i pisemnej za wynagrodzeniem w wysokości.zł netto za odczyt 1 (jednego) wodomierza. 3. Oferujemy dostawę i wdrożenie systemu zdalnego, radiowego odczytu w/w liczników wody za wynagrodzeniem w wysokości.zł netto. 4. Oferujemy dzierżawę systemu zdalnego, radiowego odczytu w/w liczników wody wraz z urządzeniami koniecznymi do jego prawidłowej eksploatacji za wynagrodzeniem w wysokości.zł netto za rok. Powyższe wynagrodzenia nie obejmują podatku VAT. 1. Termin wykonania: a) nieruchomości wykazane w zestawieniu w poz. od 1 do 11 rozpoczęcie robót 02.01.2013 r. zakończenie robót 31.01.2013 r. b) nieruchomości wykazane w zestawieniu w poz. od 12 do 26 rozpoczęcie robót 02.01.2013 r. zakończenie robót 15.01.2013 r. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi wskazanymi w ogłoszeniu oraz dokonaliśmy wizji lokalnej na obiektach i nie wnosimy zastrzeżeń do zakresu prac. 3. Oświadczamy, że uważamy się związanymi niniejszą ofertą w okresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do zawarcia stosownej umowy. 5. Do oferty załączamy wymagane dokumenty wyszczególnione w specyfikacji. Ofertę sporządzono dnia... 2012 r. PODPIS(-y)