RED BULL ZJAZD NA KRECHĘ 2016 REGULAMIN 1. Cel imprezy Red Bull Zjazd na Krechę to zawody narciarsko-snowboardowe, dające możliwość zarówno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się w zjeździe ze startu wspólnego. Zawody odbywają się w czterech lokalizacjach (Jurgów, Zieleniec, Szczyrk, Zakopane) podczas, których odbywają się eliminacje i zjazd finałowy. Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika oraz zawodniczki na nartach i na snowboardzie w każdej z czterech lokalizacji. 2. Terminy i miejsca 23.01.2016 - Jurgów, ośrodek Hawrań (start godz. 11.00) 30.01.2016 Zieleniec, stok Gryglówka (start godz. 11.00) 06.02.2016 Szczyrk, stok Juliany (start godz. 11.00) 13.02.2016 - Zakopane, stok Polana Szymoszkowa (start godz. 18.30) 3. Organizator projektu Red Bull Sp. z o.o. Al. Wyścigowa 8a 02-681 Warszawa Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull: SNOW PR Andrzej Lesiewski ul. Pod Kopcem 52 00-713 Warszawa Oficjalny serwis internetowy zawodów: www.redbull.pl/zjazdnakreche e-mail: zjazdnakreche@snowpr.pl 4. Zapisy A. Zgłoszenia do zawodów można dokonywać dwojako: poprzez Internet lub osobiście w dniu zawodów, w biurze zawodów. B. Zgłoszenia na poszczególne edycje eliminacji przyjmowane będą drogą elektroniczną na oficjalnym serwisie internetowym zawodów - www.redbull.pl/zjazdnakreche - w dniach:!1
Jurgów od 07.12.2015 do 21.01.2016 (do godz.14.00) lub do wyczerpania miejsc Zieleniec od 07.12.2015 do 28.01.2016 (do godz. 14.00) lub do wyczerpania miejsc Szczyrk od 07.12.2015 do 04.02.2016 (do godz. 14.00) lub do wyczerpania miejsc Zakopane od 07.12.2015 do 11.02.2016 (do godz. 14.00) lub do wyczerpania miejsc C. By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startową w wysokości 40 zł. D. Opłata startowa jest bezzwrotna. E. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy w skład którego wchodzi: czip do pomiaru czasu, kupon na ciepły posiłek do zrealizowania po ukończeniu biegu, puszka Red Bulla, oficjalny gadżet imprezy. F. Zawodnicy zobowiązani są do zwrotu czipa do pomiaru czasu, który znajduje się w pakiecie startowym. Czip należy zwrócić do biura zawodów niezwłocznie po zakończeniu zawodów. G. W ramach opłaty startowej organizator nie zapewnia karnetów na przejazdy wyciągami. H. Organizator przewiduje możliwość rejestracji w biurze zawodów, w dniu zawodów (bez konieczności wcześniejszej rejestracji internetowej). Dla tego celu rezerwuje część miejsc dla zgłaszających się bezpośrednio. Liczba miejsc jest ograniczona. osób I. W biurze zawodów będą osobne stanowiska do potwierdzenia zgłoszeń dokonanych przez Internet oraz osobne do zapisów na miejscu. J. Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument potwierdzający tożsamość, koniecznie ze zdjęciem i datą urodzenia (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie zawodów www.redbull.pl/zjazdnakreche K. W każdej z edycji może wziąć udział maksymalnie po 250 osób. O dopuszczeniu do startu w eliminacjach decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki: A. Ukończone 18 lat w dniu zawodów. Organizator dopuszcza możliwość startu zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat - muszą oni posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów. Formularz zgody dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów www.redbull.pl/zjazdnakreche!2
B. Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów lub w biurze zawodów oraz wniesienie opłaty startowej w wysokości 40 zł. C. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów, w wyznaczonych godzinach (uwaga: określona godzina potwierdzania zgłoszeń internetowych w biurze zawodów). D. Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalne oświadczenie zawodnicze). E. Posiadanie aktualnego ubezpieczenia NNW i OC z tytułu startu w zawodach narciarskich/ snowboardowych. F. Posiadanie standardowych nart lub snowboardu (fabrycznie produkowany sprzęt sportowy). G. Posiadanie standardowego kasku narciarskiego / snowboardowego. Nie będą dopuszczone do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych, rowerowych i innych niespełniających norm bezpieczeństwa kasków narciarskich). Organizator zostawia sobie prawo do interpretacji przeznaczenia kasków budzących wątpliwości. H. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających. I. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. J. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gości zaproszonych do udziału w zawodach. 6. Podział na kategorie Narciarze Narciarki Snowboardziści Snowboardzistki A. Na podstawie powyższego podziału, po zamknięciu zgłoszeń na poszczególne edycje, zostaną utworzone 4 kategorie zawodników. B. Zawodnicy startować będą w kilku / kilkunastoosobowych seriach-zjazdach ze startu wspólnego. Dokładna liczba osób startujących jednorazowo w każdej serii zostanie ustalona na podstawie liczby zarejestrowanych zawodników, warunków atmosferycznych i śniegowych na stoku, w dniu zawodów. C. Start każdego heat u odbędzie się w stylu Le Mans po sygnale startera, zawodnicy dobiegają (kilkadziesiąt metrów) do swojego sprzętu, wpinają się i zjeżdżającą do mety.!3
B. Po przejeździe narciarek i narciarzy, trasa eliminacji może zostać minimalnie przestawiona, aby snowboardzistki i snowboardziści jechali po trasie lepiej dostosowanej do specyfiki dyscypliny. C. Do wyścigów finałowych w każdej z 4 kategorii bezpośrednio awansują zwycięzcy heat ów oraz osoby z najlepszymi czasami (lucky loosers). D. Łączna liczba osób z każdej kategorii, które zakwalifikują się do wyścigów finałowych zostanie ogłoszona najpóźniej na odprawie przed zawodami. Przy jej ustalaniu organizatorzy wezmą pod uwagę: ustawienie i szerokość trasy oraz warunki atmosferyczne i śniegowe w dniu zawodów. 7. Harmonogram 23.01.2016 Jurgów 8.00-10.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym w Karczmie przy głównym parkingu 10.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów 10.45 - Start przejazdu testowego 11.00 - Start pierwszej serii eliminacji 13.00 - Planowane zakończenie eliminacji 13.45 - Start wyścigów finałowych 14.00 - Zakończenie imprezy 14.30 - Dekoracja zwycięzców 30.01.2016 Zieleniec 8.00-10.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym w barze na dole stoku Gryglówka 10.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów 10.45 - Start przejazdu testowego 11.00 - Start pierwszej serii eliminacji 13.00 - Planowane zakończenie eliminacji 13.45 - Start wyścigów finałowych!4
14.00 - Zakończenie imprezy! 14.30 - Dekoracja zwycięzców 6.02.2016 Szczyrk 8.00-10.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym w hali namiotowej przy parkingu 10.30 - Odprawa dla zawodników w okolicy mety zawodów 10.45 - Start przejazdu testowego 11.00 - Start pierwszej serii eliminacji 13.00 - Planowane zakończenie eliminacji 13.45 - Start wyścigów finałowych 14.00 - Zakończenie imprezy 14.30 - Dekoracja zwycięzców 13.02.2016 Zakopane 12.00-17.00 - Rejestracja i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów zlokalizowanym na pierwszym piętrze w karczmie na dole Polany Szymoszkowej 18.30 - Odprawa dla zawodników 18.45 - Start przejazdu testowego 19.00 - Start pierwszej serii eliminacji 21.00 - Planowane zakończenie eliminacji 21.45 - Start wyścigów finałowych 22.00 - Zakończenie imprezy 22.30 - Dekoracja zwycięzców UWAGA: Pomiędzy godziną 17.00 a 18.00 stok będzie przygotowywany do eliminacji (ratrakowanie oraz ustawianie trasy).!5
Od godziny 17.00 do dyspozycji zawodników (i innych osób przebywających na stoku) jest tylko mały wyciąg krzesełkowy. Po odprawie technicznej na górę wjeżdżają tylko zawodnicy bezpośrednio udający się na start. Od godziny 17.00 NIE BĘDZIE możliwości ZJECHANIA Z GÓRY (przy trasie, obok trasy, ani treningowo po trasie). Ze względów bezpieczeństwa cały stok zostaje zamknięty i tylko zawodnicy biorący udział w swoich przejazdach eliminacyjnych będą mogli zjechać z góry. Przykład: jeśli o 19.00 na górę wjedzie zawodnik, którego przejazd wypada np. około 21.00 to albo do godziny 21.00 będzie przebywał w okolicy startu, albo będzie mógł zjechać krzesełkiem na dół. Próba zjazdu z góry poza biegiem eliminacyjnym będzie oznaczała dyskwalifikację zawodnika. 8. Protesty Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 9. Nagrody A. Podczas każdej edycji organizator nagrodzi osoby, które dostały się do finałów w swoich kategoriach i zajęły w nich odpowiednio pierwsze, drugie oraz trzecie miejsce. Będą to: Pierwsze trzy narciarki Pierwszych trzech narciarzy Pierwsze trzy snowboardzistki Pierwszych trzech snowboardzistów B. Dodatkowo każdy ze startujących będzie miał szansę wygrać nagrody rzeczowe, bez względu na wynik w zawodach. Szczegółowe zasady będą dostępne w biurze zawodów. D. Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych bruso zostanie doliczona przez Organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody. E. Nagroda dodatkowa pieniężna, o której mowa w powyższym punkcie nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. F. Pula nagród zostanie podana na stronie zawodów na 2 tygodnie przed zawodami. G. Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pieniężny.!6
10. Reklama Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie mogą posiadać elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich napojów energetycznych. 11. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnymi partnerami imprezy są: HEAD, GoPro, Quiksilver, Roxy. 12. Postanowienia końcowe A. Każdy uczestnik projektu składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. B. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo oraz zachowanie wszelkich zasad fair play. C. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. D. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. E. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin, miejsce lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. F. Wszystkie sporne kwesxe, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu.!7