Jak zdobyć dotacje na targi? Przewodnik z Pfleiderer
Spis treści Zacznijmy od najważniejszego, czyli które targi są objęte programem 4 Terminarz wydarzeń obligatoryjnych 4 Terminarz wydarzeń fakultatywnych 7 Działania promocyjne ogólne promujące całą branżę meblarską 7 Czas na szczegóły dokumentacji 9 Cele poddziałania 3.3.3 PO IR 9 Przedmiot konkursu 9 Wydatki kwalifikowalne i intensywność wsparcia 10 Kto może starać się o dotację? 14 Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa 14 Podmioty wykluczone 14 Na co zwrócić uwagę przygotowując wniosek? 16 Ocena projektu 17 Jakie wskaźniki produktu i rezultatu należy wskazać we wniosku? 20 Kiedy i gdzie składać wnioski? 22 Pozaunijne rynki perspektywiczne 23 Chiny 23 Indie 23 Zjednoczone Emiraty Arabskie 24 Turcja 24 Kazachstan 24 Rosja 25 USA 25 Przydatne strony internetowe 26 1
Słowo od patrona przewodnika - PFLEIDERER Polska branża meblowa od lat zaliczana jest do ścisłej czołówki światowego meblarstwa. Produkujemy, i co ważne - eksportujemy - dużo i coraz więcej. Teraz przed polskimi producentami mebli otwierają się kolejne drzwi. Ci, którzy chcą i planują sprzedawać swoje produkty na dalekich rynkach mają szansę na uzyskanie pomocy w realizacji tych planów. Dzięki wsparciu z Unii Europejskiej, meblarze znad Wisły mogą ubiegać się o dofinansowanie obecności na najważniejszych międzynarodowych imprezach targowych, które tak często okazują się być pierwszym krokiem do nawiązywania kontaktów i relacji handlowych z partnerami z zagranicy. Kto może sięgnąć po tę pomoc i jak ją uzyskać? Pfleiderer postanowił pomóc swoim partnerom znaleźć odpowiedzi na te pytania i wystąpił z pomysłem stworzenia niniejszego przewodnika. Mamy nadzieję, że znajdziecie w nim Państwo praktyczne i pomocne wskazówki jak uzyskać dodatkowe środki na rozwój waszych firm i zrealizujecie swoje plany. Trzymamy kciuki! 2
Słowo od autorów Eksport tak jak współpraca lokalna wymaga dobrych partnerów Nigdy dotąd, polska branża meblarska nie miała tak wielu możliwości rozwoju z wykorzystaniem funduszy europejskich. Meblarstwo ma swoje miejsce wśród krajowych i regionalnych specjalizacji inteligentnych. Wkrótce powinien zostać uchwalony sektorowy program badawczy. Mamy też bardzo dobry, dedykowany program promocji skierowany na rozwój eksportu. Dobry dlatego, że umożliwia dofinansowanie udziału w wielu ważnych targach w Europie, Azji i Ameryce. Meblarze mogą wnioskować o dofinansowanie udziału w wystawach Kolonii, Mediolanie, Paryżu, Birmingham i wielu innych imprezach targowych, a także brać udziału w kongresach, seminariach i konferencjach. Wszystko to jest możliwe jeżeli ich strategia rozwoju eksportu uwzględnia takie kraje jak: Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Turcja, USA, Rosja, Kazachstan lub Indie. Przy tym poziom refundacji może wynieść od 50% do nawet 85%. Obok takiej okazji nie można przejść obojętnie. Poddziałanie 3.3.3 PO IR Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go to Brand to nazwa omawianego w tym przewodniku konkursu z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej III: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.3: Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw. Być może na pierwszy rzut oka, brzmi to poważnie i bardzo skomplikowanie, dlatego też dla ułatwienia przygotowaliśmy przewodnik, który oddajemy w Państwa ręce. Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że jest o co powalczyć. A zatem, jak się zabrać do przygotowania wniosku projektowego? Jak przebrnąć przez setki stron dokumentacji i wytycznych? Jakie wydatki można objąć projektem? Niniejszy przewodnik w sposób syntetyczny odpowiada na te pytania. Zapraszamy. 3
Zacznijmy od najważniejszego, czyli które targi są objęte programem Najistotniejszą sprawą dla wszystkich przedsiębiorców jest wykaz imprez targowych objętych programem promocji, dlatego zaczniemy od tej właśnie listy. Pomimo, iż jako rynki docelowe wskazano kraje pozaunijne, to dzięki uwagom przesłanym przez organizacje branżowe i ekspertów uwzględniono fakt, że kontakty z krajami pozaunijnymi zdobywa się również na imprezach targowych organizowanych w Unii Europejskiej. Udział w programie promocji powinien być kompleksowy a więc, żeby otrzymać dofinansowanie należy wziąć udział w charakterze wystawcy w czterech imprezach z listy obligatoryjnej, w tym przynajmniej jedne targi muszą się odbywać poza granicami Unii. Należy również wziąć udział w minimum dwóch działaniach fakultatywnych. Strategia przedsiębiorcy opisana we wniosku musi koncentrować się na rozwoju eksportu do przynajmniej jednego z niżej wymienionych pozaunijnych rynków perspektywicznych, a są to mianowicie: Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, USA, Turcja, Rosja, Kazachstan, Indie. Ważne! Pozaunijne rynki perspektywiczne objęte programem: Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, USA, Turcja, Rosja, Kazachstan, Indie Terminarz wydarzeń obligatoryjnych L.p. Nazwa targów 1. Shenzen International Furniture Exhibition Miejsce odbywania się targów Termin odbywania się targów Shenzen Marzec 2017, 2018, 2019 Narodowe stoisko informacyjne 2. China International Furniture Fair Shanghai Szanghaj Wrzesień 2016, 2017, 2018 Wrzesień 2018 organizacja ok. 50 m² stoiska informacyjnego 3. Ismob Istanbul Furniture Fair (TBC) Stambuł Styczeń 2017, 2018, 2019 Styczeń 2018 organizacja ok. 50 m² stoiska informacyjnego 4
4. Index Dubaj Maj 2017, 2018, 2019 Maj 2019 organizacja ok. 80 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań centrum prasowym oraz konferencji poświęconej polskiej branży meblarskie 5. International Contemporary Furniture Fair Nowy Jork Maj 2017, 2018, 2019 Maj 2018 organizacja ok. 50 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowym oraz seminarium poświęconego polskiej branży meblarskie 6. Las Vegas Market. Furniture, Home Décor, Gift Las Vegas Sierpień 2016, Styczeń oraz przełom Lipca i Sierpnia 2017, 2018 7. Inno Design Tech Expo Honkong Grudzień 2017, 2018, 2019 8. Homedeco Kazachstan Marzec 2017, 2018, 2019 9. Mebel: Furniture, Fittings and Upholstery Moskwa Listopad 2016, 2017, 2018 10. IMM Cologne Kolonia Styczeń 2017 organizacja ok. 100 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowym oraz seminarium poświęconego polskiej branży meblarskiej ------------------------------------ Styczeń 2018 organizacja 100 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowym oraz seminarium poświęconego polskiej branży meblarskiej ------------------------------------ Styczeń 2019 organizacja ok. 100 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowym 11. Ambiente - Messe Frankfurt Frankfurt Luty 2017, 2018, 2019 12. Stockholm Furniture and Light Fair Sztokholm Luty 2017, 2018, 2019 Luty 2018 organizacja ok. 50 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowy 5
13. isaloni. Salone Internazionale del Mobile Mediolan Kwiecień 2017, 2018,2019 Kwiecień 2017 organizacja ok. 100 m² stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowym oraz seminarium poświęconego polskiej branży meblarskiej -------------------------------------------- Kwiecień 2018 organizacja ok.100 m² stoiska informacyjnego wraz ze Strefą spotkań, centrum prasowym oraz seminarium poświęconego polskiej branży meblarskiej -------------------------------------------- Kwiecień 2019 organizacja ok.100 m² stoiska informacyjnego wraz ze Strefą spotkań 14. Northmodern (poprzednio: Design Trade Copenhagen) Kopenhaga Sierpień 2016, 2017, 2018 15. Maison et Objet Paryż Wrzesień 2016 Styczeń i Wrzesień 2017, 2018 16. ORGATEC, New Visions of Work Kolonia Październik 2016, 2018 17. January Furniture Show Birmingham Styczeń 2017, 2018, 2019 18. M.O. W. Bad Salzuflen Wrzesień 2016, 2017, 2018 19. India Furniture Expo (TBC) Mumbai Sierpień 2016, 2017, 2018 20. 100% Design Londyn Wrzesień 2016, 2017, 2018 Styczeń 2017 organizacja ok. 50 m 2 stoiska informacyjnego wraz ze strefą spotkań, centrum prasowym WAŻNE! przynajmniej trzy z tych działań stanowić powinny imprezy targowe, w ramach których zostanie zorganizowane narodowe stoisko informacyjne, w tym jedno na targach pozaunijnych rynków perspektywicznych. WAŻNE! Dodatkowe informacje o działaniach obowiązkowych znajdują się na stronie: www.poir.parp.gov.pl zakładka Działania PARP -> Go to brand -> Dokumentacja -> Meble. 6
Terminarz wydarzeń fakultatywnych L.p. Nazwa targów Miejsce odbywania się targów Termin odbywania się targów 1. Blickfang Bazylea, Hamburg, Monachium, Stuttgart, Wiedeń, Zurych maj 2017, 2018, listopad 2016, 2017, 2018, kwiecień 2017, 2018, marzec 2017, 2018, październik 2016, 2017, 2018, listopad 2016, 2017, 2018 2. ISH Frankfurt Frankfurt marzec 2017, 2018, 2019 3. IFFT Interiorlifestyle Living Tokio czerwiec 2017, 2018, listopad 2016, 2017, 2018 4. Furniture Interior Kazachstan czerwiec 2017, 2018 5. Consum Expo Moskwa listopad 2016, 2017, 2018 6. Medex Teheran styczeń 2017, 2018 7. Kievinteriors Kijów marzec 2017, 2018 8. Maja House Apartament Łotwa październik 2016, 2017, 2018 Przedsiębiorca biorący udział w programie ma możliwość także: Zakupu usługi szkoleniowej w zakresie umiędzynarodowienia przedsiębiorcy na rynkach perspektywicznych - wartość może wynosić max. 2% wartości projektu. Zakupu usługi doradczej dotyczącej przygotowania strategii wejścia na rynki perspektywiczne, z wykorzystaniem instrumentów określonych programem - jej wartość może max. wynosić 5% wartości projektu. Udziału w wyjazdowych misjach gospodarczych. Zorganizowania przyjazdowych misji gospodarczych (wizyt studyjnych). 7
Udziału w jednej wyjazdowej misji gospodarczej do: Indii, Republiki Południowej Afryki (z uwzględnieniem działań skierowanych do państw z regionu Botswana, Namibia, Zimbabwe, Mozambik, Suazi, Lesotho), Afryki Północno-Zachodniej (w tym Maroko i Tunezja). Realizacji działań informacyjno promocyjnych, wraz z refundacją niektórych kosztów tych działań. WAŻNE! Szerszy opis działań fakultatywnych znajduje się na stronie: www.poir.parp.gov.pl zakładka Działania PARP -> Go to brand -> Dokumentacja -> Meble Działania promocyjne ogólne promujące całą branżę meblarską: Oprócz działań obligatoryjnych i fakultatywnych, realizowane będą działania promocyjne ogólne, promujące całą branżę meblarską. Wykonawcą programu oraz oferentem usług wspierających organizację działań skierowanych do przedsiębiorców będzie Instytut Adama Mickiewicza. Działania promocji ogólnej obejmują organizację wizyt studyjnych dla zagranicznych kontrahentów, organizację wizyt studyjnych dla dziennikarzy, współpracę z branżową agencją PR, mającą na celu budowanie wizerunku i rozpoznawalności marki Polskie meble, reklamy i publikacje w zagranicznej prasie branżowej dot. polskiego meblarstwa i designu, organizację na wybranych targach narodowych stoisk informacyjno promocyjnych. WAŻNE! Szczegółowy sposób wsparcia narodowych stoisk informacyjno-promocyjnych zamieszczony jest na stronie www.poir.parp.gov.pl, a wkrótce także na stronach www.iam.pl 8
Czas na szczegóły dokumentacji Cele poddziałania 3.3.3 PO IR Celem działania jest wsparcie mikro, małych i średnich przedsiębiorców biorących udział w programach promocji lub w branżowych programach promocji. Promowane będą polskie marki produktowe poprzez Markę Polskiej Gospodarki. Wsparcie kierowane jest do branż o wysokim potencjale konkurencyjnym i innowacyjnym oraz na wybrane priorytetowe rynki zagraniczne, w tym do branży meblarskiej. WAŻNE! dodatkowe punkty będą otrzymywać firmy prowadzące już eksport oraz wdrażające innowacje i prowadzące B+R. WAŻNE! do konkursu mogą składać wnioski również przedsiębiorcy innych branż. Przedmiot konkursu Dofinansowanie uzyskają projekty dotyczące uczestniczenia przez daną firmę w działaniach promocyjnych przewidzianych w Program promocji branży meblarskiej czyli branżowym programie promocji. Składane projekty muszą koncentrować się promocji marek produktowych (wyrobów/usług), które mają potencjał do tego, aby stać się markami rozpoznawalnymi na rynkach zagranicznych oraz promocji Marki Polskiej Gospodarki. W programach branżowych określone zostały rodzaje działalności PKD, które muszą zostać wskazane we wniosku. W odniesieniu do branży meblarskiej, wskazane zostały: 31.0 - produkcja mebli, 74.1 - działalność w zakresie specjalistycznego projektowania. Zakres przedsięwzięć ujęty we wniosku przedsiębiorcy musi obejmować rodzaj i zakres działań promocyjnych określonych na liście zadań obligatoryjnych i fakultatywnych, a także zrealizowany zgodnie ze wskazanymi w programie terminami. 9
Wydatki kwalifikowalne i intensywność wsparcia Maksymalna kwota kosztów kwalifikowanych projektu wynosi 1 000 000 zł. To przedsiębiorca wybiera według jakiego schematu pomocy chce realizować projekt. Koszty kwalifikowalne w zakresie pomocy publicznej: koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa MŚP w danych targach lub danej wystawie, w tym koszty zakupu gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska wystawowego. Koszty kwalifikowalne w zakresie pomocy de minimis: 10 usługi doradcze dotyczące umiędzynarodowienia przedsiębiorcy; szkolenia w zakresie umiędzynarodowienia przedsiębiorcy; podróże służbowe pracowników przedsiębiorcy uczestniczących w targach, misjach gospodarczych lub programie wspierającym rozwój na rynkach zagranicznych w zakresie i według stawek określonych w przepisach w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju; transport i ubezpieczenie osób i eksponatów w związku z udziałem w targach i misjach gospodarczych; rezerwacji miejsca wystawowego na targach, opłaty rejestracyjnej za udział w targach oraz wpisu do katalogu targowego; organizacji stoiska wystawowego na targach lub wystawie, w tym w szczególności koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa MŚP w danych targach lub danej wystawie, w tym koszty zakupu gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska wystawowego; reklamy w mediach targowych; udziału w seminariach, kongresach i konferencjach; organizacji pokazów, prezentacji i degustacji produktów w zakresie promocji marki produktowej, w tym zakupu usług w tym zakresie; wynajmu niezbędnych pomieszczeń oraz sprzętu; zakupu usług tłumaczenia; usług cateringowych; usług hotelowych dla uczestników przyjazdowej misji gospodarczej; informacyjno-promocyjne projektu; ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia w formie, o której mowa w art. 131 ust. 4 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013, dla zaliczki wypłaconej na rzecz MŚP.
Dofinansowane mogą zostać działania promocyjne związane z udziałem w targach: działania związane z organizacją i przeprowadzeniem udziału wnioskodawcy w imprezie targowo wystawienniczej w charakterze wystawcy; organizacja i udział w spotkaniach z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami, w tym w spotkaniach B2B i spotkaniach matchmakingowych; organizacja dla kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów pokazów, prezentacji i degustacji produktów. Maksymalny poziom dofinansowania wynosi: w przypadku wyboru przez wnioskodawcę formy dofinansowania w postaci pomocy publicznej na sfinansowanie kosztów wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego - do 50% wartości kosztów kwalifikowalnych; w przypadku wyboru przez wnioskodawcę formy dofinansowania w postaci pomocy publicznej na sfinansowanie kosztów wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego oraz pomocy de minimis na sfinansowanie pozostałych kosztów projektu wybranych z rodzajów - do 50% wartości kosztów kwalifikowalnych; w przypadku wyboru przez wnioskodawcę formy dofinansowania w postaci tylko pomocy de minimis w zakresie wybranych kosztów projektu: do 60% - dla średniego przedsiębiorcy; do 75% - dla małego przedsiębiorcy; do 80% - dla mikroprzedsiębiorcy z województwa mazowieckiego; do 85% - dla pozostałych mikroprzedsiębiorców. WAŻNE! Aby dowiedzieć się więcej o kategoriach kosztów związanych z udziałem firmy w grupowych i indywidualnych wyjazdowych misjach gospodarczych, zajrzyj do Dokumentacji Konkursowej. 11
WAŻNE! Najatrakcyjniejszą formą dofinansowania jest pomoc de minimis, Zarówno jeśli chodzi o poziom dofinansowania jak i zakres kosztów możliwych do sfinansowania. Jednak wartość tej pomocy ogranicza limit 200 000 euro, jaką przedsiębiorca może otrzymać na różne dofinansowane przedsięwzięcia w okresie bieżącego roku i dwóch poprzednich lat podatkowych (liczą się daty podpisania umowy, wystawienia zaświadczeń lub złożenia wniosku). Co to jest pomoc de minimis? Pomoc de minimis stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przedsiębiorstwom przez Państwo, ponieważ uznaje się, że ze względu na małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z tym, nie stanowi ona pomocy publicznej w rozumieniu wytycznych UE, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Wykorzystany limit pomocy de minimis należy sprawdzić w dziale księgowości lub w na stronie shrimp.uokik.gov.pl Do limitu pomocy de minimis zalicza się również pomoc udzieloną podmiotom powiązanym. Szerszy opis dotyczący pomocy de minimis znajduje się na stronie: www.parp.gov.pl zakładka Dofinansowanie -> Fundusze 2014-2020 -> Pomoc de minimis. Pomoc publiczna inna niż de minimis nie jest ograniczona limitem, ale poziom jest niższy i katalog kosztów do sfinansowania jest krótszy. Przykładowe działania promocyjne związane z udziałem w wyjazdowych misjach gospodarczych: 12 organizacja i udział w spotkaniach z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami, w tym w spotkaniach B2B i spotkaniach matchmakingowych; wizyty w przedsiębiorstwach kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów; wizyty w roli zwiedzającego na imprezach targowo-wystawienniczych; organizacja dla kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów pokazów, prezentacji i degustacji produktów; organizacja i udział w spotkaniach z przedstawicielami instytucji i organizacji branżowych; organizacja i udział w spotkaniach z dziennikarzami.
WAŻNE! Misję wyjazdową zorganizować mogą samodzielnie przedsiębiorcy, jeżeli znajdzie się minimum trzech zainteresowanych. Przykładowe działania promocyjne związane z organizacją przyjazdowych misji gospodarczych: organizacja dla uczestników misji przyjazdowej pokazów, prezentacji i degustacji produktów; organizacja i przeprowadzenie wizyt w przedsiębiorstwie wnioskodawcy dla uczestników misji przyjazdowej; organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych dla dealerów, kontrahentów lub dziennikarzy, w szczególności dziennikarzy mediów zagranicznych. Przykładowe działania promocyjne związane z udziałem w seminariach, kongresach i konferencjach: działania związane z organizacją i przeprowadzeniem udziału wnioskodawcy w seminarium, kongresie lub konferencji; organizacja i udział w spotkaniach z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami, w tym w spotkaniach B2B i spotkaniach matchmakingowych; organizacja dla kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów pokazów, prezentacji i degustacji produktów. 13
Kto może starać się o dotację? Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa Projekty mogą być realizowane przez mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwa, prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru. Z konkursu wykluczone zostały duże przedsiębiorstwa. WAŻNE! Sprawdź czy Twoja firma nie jest powiązana osobowo, na podstawie udziałów lub czy duże podmioty mogą wywierać dominujący wpływ na Twoją firmę. Kwestię powiązań opisano w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji UE nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku. Podmioty mogące ubiegać się o dofinansowanie w ramach 3.3.3 PO IR prowadzące działalność w Polsce posiadające status MŚP niepodlegające wykluczeniu z ubiegania się o wsparcie mające następujące PKD: 31.0, 74.1 posiadające produkt konkurencyjny względem produktów z tej samej branży występujących na rynku międzynarodowym premiowane będą podmioty, które: prowadziły działalność eksportową w okresie ostatnich 2 lat, prowadziły działalność B+R lub wdrażały wyniki prac B+R w okresie ostatnich 3 lat, posiadają produkt cechujący się wysokim stopniem nasycenia wiedzą (klasyfikacja EUROSTAT - na podstawie rodzajów działalności). 14
Podmioty wykluczone W projekcie nie mogą brać udziału firmy duże. Z dofinansowania wykluczone są niektóre podmioty z uwagi na ich sytuację. Poniżej przedstawiono te czynniki, które najczęściej uniemożliwiają ubieganie się o otrzymanie dofinansowania: zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, skazanie prawomocnym wyrokiem m.in. za przestępstwa związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, wcześniejsze wykorzystanie środków europejskich niezgodnie z przeznaczeniem lub naruszeniem procedur, zatrudnianie obcokrajowców bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski, podmioty w trakcie postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego. Pełną listę wykluczeń zawiera dokumentacja konkursowa. 15
Na co zwrócić uwagę przygotowując wniosek? Zanim rozpocznie się pisanie projektu należy wykonać pewne działania, mające na celu zwiększenie swojej szansy na otrzymanie dofinansowania: DOBRZE ZAPLANUJ DZIAŁANIA, KTÓRE CHCESZ REALIZOWAĆ złożenie wniosku nie może być celem samym w sobie. Projekt jest odpowiedzią na pewien problem, bariery, zapotrzebowanie. Zbierz konkretne oferty do sporządzenia kosztorysu projektu. SKORZYSTAJ Z WIEDZY, KTÓRĄ POSIADASZ jeżeli projekt pozwoli lub ułatwi realizować działania strategiczne przedsiębiorstwa to umieść w dokumentacji odwołania do dokumentu strategii. Jeśli w aktualnej strategii brakuje odniesień do ekspansji przedsiębiorstwa to ZAKTUALIZUJ STRATEGIĘ; Cechy dobrego projektu: Jasny, zwięzły logiczny Wynika ze strategii Konkurencyjne i innowacyjne produkty Projekt Realistyczny budżet Doświadczenie w eksporcie 16
JEŚLI NIE POSIADASZ STRATEGII WEJŚCIA NA RYNKI PERSPEKTYWICZNE TO STWÓRZ JĄ W RAMACH PROJEKTU 5% dotacji można wykorzystać na stworzenie takiej strategii; ZAREJESTRUJ I ZWERYFIKUJ SWOJĄ FIRMĘ NA PORTALU TRADE.GOV.PL dzięki temu zyskasz dodatkowy element zwiększający Twoje szanse na otrzymanie dofinansowania; JEŚLI NIE MASZ CZASU LUB NIE POTRAFISZ PRZYGOTOWAĆ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE- SKORZYSTAJ Z POMOCY BARDZIEJ DOŚWIADCZONYCH- całość przedsięwzięcia i tak Ci się opłaci, ZAPOZNAJ SIĘ Z DOKUMENTAMI dzięki temu unikniesz prostych błędów, które mogą pozbawić cię szansy na dodatkowe środki. PRZYGOTUJ WNIOSEK PRECYZYJNIE WEDŁUG WYTYCZNYCH ZAWARTYCH W DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJpamiętaj również o załącznikach. NA RYNKACH DOCELOWYCH NIE MUSISZ OTWIERAĆ WŁASNYCH SKLEPÓW ważniejsze jest abyś znalazł dobrych i wiarygodnych partnerów znających lokalną kulturę i potrzeby. Ocena projektu Ocena formalna Ocena merytoryczna Całościowa ocena projektu OCENA FORMALNA - każde z kryteriów opisane w poniższej tabeli, musi osiągnąć wymaganą ocenę. W przeciwnym razie wniosek zostanie odrzucony. Przejście oceny formalnej zależy w dużej mierze od staranności wykonania dokumentacji konkursowej. Kryteria formalne WNIOSKODAWCA Kryteria formalne PROJEKT Kryteria formalne SPECYFICZNE OCENA FORMALNA 17
Lp. Nazwa Kryterium Sposób oceny Wymagana ocena Kryteria formalne WNIOSKODAWCA 1 Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie. 2 Wnioskodawca jest zarejestrowany i prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3 Kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach poddziałania - Wnioskodawca jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą. TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE TAK TAK TAK Lp. Nazwa Kryterium Sposób oceny Wymagana ocena 1 Realizacja projektu mieści się w ramach czasowych PO IR (nie przekracza daty 31 grudnia 2023 r.). TAK/NIE TAK 2 Przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia - ocena kryterium nastąpi poprzez weryfikację kodu PKD/EKD pod kątem czy działalność, której dotyczy projekt może być wspierana w ramach poddziałania. TAK/NIE TAK Kryteria formalne PROJEKT 3 Projekt zostanie rozpoczęty po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. 4 Wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązującymi dla poddziałania. TAK/NIE TAK/NIE TAK TAK 5 Projekt jest zgodny z zasadami horyzontalnymi wymienionymi w art. 7 i 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 - Wnioskodawca określa we wniosku o dofinansowanie, że projekt jest zgodny z zasadą równości szans oraz zasadą zrównoważonego rozwoju. TAK/NIE TAK Lp. Nazwa Kryterium Sposób oceny Wymagana ocena Kryteria formalne SPECYFICZNE 1 Zgodność okresu realizacji projektu z ramami czasowymi programu promocji. 2 Przedmiot projektu dotyczy rodzajów działalności określonych w wybranym programie promocji. TAK/NIE TAK/NIE TAK TAK 18
OCENA MERYTORYCZNA Wyniki oceny merytorycznej wpływają na ranking wniosków, czyli kto dostanie dofinansowanie, a kto nie. W trakcie oceny merytorycznej projekt możne uzyskać maksymalnie 10 punktów. Aby projekt mógł zostać rekomendowany do udzielenia dofinansowania musi uzyskać łącznie co najmniej 5 punktów, w tym otrzymać pozytywną ocenę w zakresie następujących kryteriów: projekt jest zgodny z zakresem działania, a cel projektu jest uzasadniony i racjonalny; wydatki kwalifikowalne są uzasadnione i racjonalne; wskaźniki projektu są obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu, adekwatne do projektu; produkt będący przedmiotem eksportu jest konkurencyjny względem produktów z tej samej branży występujących na rynku międzynarodowym. Lp. Nazwa Kryterium Sposób oceny Wymagana ocena 1 Projekt jest zgodny z zakresem i celem działania, a cel projektu jest uzasadniony i racjonalny. 0 albo 1 pkt 1 2 Wydatki kwalifikowalne są uzasadnione i racjonalne. 0 albo 1 pkt 1 3 Wskaźniki projektu są obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu, adekwatne do projektu. 0 albo 1 pkt 1 4 Produkt będący przedmiotem eksportu jest konkurencyjny względem produktów z tej samej branży występujących na rynku międzynarodowym. 0 albo 1 pkt 1 5 Wnioskodawca prowadził samodzielną działalność badawczo-rozwojową w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku o dofinansowanie lub wdrażał wyniki przeprowadzonych samodzielnie, zleconych lub zakupionych prac badawczo-rozwojowych zakończonych nie wcześniej niż 3 lata przed złożeniem wniosku 0 albo 1 pkt 0 6 Wnioskodawca na dzień składania wniosku o dofinansowanie prowadzi działalność eksportową. (W ramce Ważne sprawdzisz jak przydzielane są punkty za eksport.) 0 albo 1 pkt albo 2 pkt albo 3 pkt 0 7 Produkty będące przedmiotem eksportu cechuje wysoki stopień nasycenia wiedzą zgodnie z klasyfikacją technologii według EUROSTAT na podstawie rodzajów działalności wytwórczej i usługowej. (Za to kryterium meblarze nie zdobędą punktów dodatkowa informacja w ramce Ważne ) 0 albo 1 pkt albo 2 pkt 0 19
WAŻNE! Dodatkowe punkty otrzymasz za: Doświadczenie w eksporcie W przypadku gdy Wnioskodawca prowadzi działalność eksportową i w okresie każdego z 2 ostatnich zamkniętych lat obrachunkowych poprzedzających rok, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie, udział przychodów z eksportu w stosunku do osiągniętych w tym samym okresie przychodów z prowadzenia działalności gospodarczej wynosi: co najmniej 25% - projekt otrzyma 3 punkty, od 10% do 25% - 2 pkt, mniej niż 10% - 1 punkt. Prowadzenie prac B+R. W trakcie rozpatrywania wniosków priorytetowo traktowane będą firmy wprowadzające innowację produktową lub procesową. Warto wykazać nakłady na B+R ze sprawozdań PNT-01. Jeśli Wnioskodawca prowadził samodzielną działalność badawczo-rozwojową w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku o dofinansowanie lub wdrażał wyniki prowadzonych samodzielnie, zakupionych lub zleconych prac badawczo-rozwojowych zakończonych nie wcześniej niż 3 lata przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projekt otrzymuje 1 punkt; Nasycenie wiedzą Za to kryterium meblarze nie zdobędą punktów. Klasyfikacją technologii o wysokim i średniowysokim poziomie nasycenia wiedzą według EUROSTAT zawiera wykaz kodów PKD z przypisanymi odgórnie poziomami, ale produkcja mebli nie figuruje na tej liście. Jakie wskaźniki produktu i rezultatu należy wskazać we wniosku? Ważną częścią każdego wniosku o dofinansowanie jest określenie mierzalnych wskaźników realizacji celów projektu, odpowiednio i racjonalnie zaplanowanych do poszczególnych zadań. Pamiętajmy, że zostały one określone w taki sposób, by instytucja zarządzająca mogła je w dalszej kolejności raportować na poziom instytucji europejskich. Stąd np. w przypadku wskaźników obligatoryjnych musimy je wybrać we wniosku i wpisać 1 (o ile wsparcie dotyczy 1 przedsiębiorstwa). Brak określenie wskaźników obligatoryjnych może skutkować odrzuceniem wniosku. 20
Obligatoryjne wskaźniki produktu: liczba przedsiębiorstw otrzymujących wsparcie, liczba przedsiębiorstw otrzymujących dotacje, inwestycje prywatne uzupełniające wsparcie publiczne dla przedsiębiorstw, liczba przedsiębiorstw wspartych w zakresie internacjonalizacji działalności. Pozostałe wskaźniki produktu: liczba działań promocyjnych dotyczących udziału wnioskodawcy w charakterze wystawcy w targach, liczba działań promocyjnych dotyczących udziału wnioskodawcy w wyjazdowych misjach gospodarczych, liczba działań promocyjnych dotyczących organizacji przyjazdowych misji gospodarczych, liczba działań promocyjnych dotyczących udziału w seminariach, kongresach i konferencjach, liczba rynków perspektywicznych, na terenie których będą prowadzone działania promocyjne przewidziane w projekcie. Obligatoryjne wskaźniki rezultatu: liczba kontraktów handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji, przychody ze sprzedaży produktów na eksport, przychody ze sprzedaży na eksport produktów będących przedmiotem projektu. WAŻNE! Zachowaj rozsądek przy deklaracjach wysokości wskaźników rezultatu parametr ten nie jest oceniany na etapie konkursu, ale jego późniejsze niewykonanie może skutkować redukcją dofinansowania. 21
Kiedy i gdzie składać wnioski? Terminy konkursów w 2016 r. : od 24 czerwca 2016 roku do 5 sierpnia 2016 r. (ogłoszenie konkursu 16 maja 2016 r.) od 14 listopada do 16 grudnia 2016 r. (ogłoszenie konkursu 10 października 2016 r.) WAŻNE! Nie zdążyłeś ze złożeniem wniosku? Sprawdź na stronie www.poir.parp.gov.pl czy przewidywany jest kolejny nabór. Gdzie składać wnioski? Wnioski o dofinansowanie projektów należy składać do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Dokumenty składa się wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków udostępnionego na stronie internetowej PARP. 22
Pozaunijne rynki perspektywiczne Chiny Chiny kraj o największej liczbie mieszkańców na ziemi, to jest blisko 1,4 mld osób. To prawie 3 razy więcej niż w całej Unii Europejskiej. Liczba osób zamożnych w Chinach szacowana jest na 5%. To populacja licząca 70 mln mieszkańców. PKB na osobę jest blisko dwukrotnie wyższe niż na Ukrainie. Najważniejsze miasta to Szanghaj, Pekin, Kanton, Shenzhen. Pomimo znacznej własnej produkcji mebli, osoby zamożne poszukują markowych produktów, również z Europy, a Polska jest utożsamiana jednoznacznie z krajem Unii Europejskiej. Poszukiwane produkty muszą się zdecydowanie wyróżniać smakiem i klasą. Chętnie wybierane są meble z drewna litego. Z Europy najwięcej mebli do Chin eksportują Niemcy, Włosi i. Polska. Chiny są też jednym z najszybciej rozwijających się kierunków polskiego eksportu meblowego. Najważniejsze targi meblarskiej organizowane są w Szanghaju, Shenzhen i Kantonie. Prowadzenie interesów w Chinach najczęściej wymaga dobrych relacji z władzami lokalnymi. Indie Indie drugi po Chinach kraj na świecie pod względem liczby ludności 1,2 mld osób. Klasa zamożna i bogacąca się klasa średnia, które mogą być nabywcami mebli europejskich koncentrują się w kilku największych miastach, takich jak: Mubaj, Delhi, Bengaluru, Kalkuta. Tylko 27% mieszkańców kraju stanowi ludność miejska. Z uwagi na bardzo niskie PKB, nabywców towarów europejskich nie należy szukać poza miastami. Gospodarka indyjska w ostatnich latach wzrasta w średnim tempie około 7%. Hinduska kultura obfituje w bogate wzornictwo, ale nabywców znajdą też minimalistyczne meble o nowoczesnym designie. Zanim pojedziemy na wystawę w Indiach warto wybrać się tam na misję gospodarczą. Jedyna wystawa targowa uwzględniona w programie odbywa się w Mubaju. Językiem urzędowym jest również język angielski. 23
Zjednoczone Emiraty Arabskie Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA) to bogate, dzięsięciomilionowe Państwo w Zatoce Perskiej. Rdzennych mieszkańców jest około 1 miliona, pozostali zaś to głównie ludność napływowa z Azji. PKB kraju jest zbliżone do PKB Norwegii. Jest wyższe o 45% w porównaniu do Niemiec i blisko 3 razy wyższe niż Polsce. Podstawą prosperity ZEA są operacje finansowe. Jest to dobry przyczółek do nawiązywania kontaktów z pozostałymi państwami regionu takimi jak: Arabia Saudyjska, Oman, Jemen, Kuwejt, Iran. Najważniejszym miastem regionu jest dwumilionowy Dubaj i tu też organizowana jest wystawa meblarska. Dubaj to miasto w którym przeplata się ultranowoczesność z bogatą historią i ornamentyką kultury arabskiej. Biznes w Zjednoczonych Emiratach Arabskich wymaga zbudowania osobistych relacji i zaufania pomiędzy osobami. Należy zwrócić szczególną uwagę na bezpośrednie odpowiedzi kontrahentom i rolę kobiet w relacjach biznesowych. Turcja Turcja to bezpośredni sąsiad Unii Europejskiej. Z liczbą mieszkańców sięgającą blisko 80 milionów i PKB na poziomie 90% PKB Polski, Turcja jest atrakcyjnym rynkiem dla firm znad Wisły. Od 2004 roku Turcja posiada zezwolenie na rozpoczęcie negocjacji w sprawie przystąpienia do Unii Europejskiej, ale proces ten napotyka szereg istotnych barier. Obecna sytuacja geopolityczna jest niestabilna z uwagi na toczące się u granic Turcji konflikty, ale z pewnością jest to kraj o dużym potencjale rozwoju gospodarczego. Największymi miastami są: Stambuł, Ankara, Izmir, Bursa. Turcja to kraj, który rozwija się w produkcji mebli. Współpraca gospodarcza może dotyczyć eksportu zarówno mebli średniej, jak i wyższej póki cenowej oraz komponentów do produkcji mebli. Obligatoryjny program imprez targowych nie wskazuje żadnej imprezy w Turcji - odpowiednie więc wydają się targi w Mediolanie Kazachstan 24 Kazachstan to 9 największy kraj na świecie, ale liczący tylko 18 mln mieszkańców. Gospodarczo państwo to jest na podobnym poziomie co Polska, a z naszym krajem łączą go historyczne związki wynikające z falą stalinowskich przesiedleń oraz dorobku polskich architektów przedwojennych. Polska w świadomości Kazachów kojarzy się z dobrą jakością europejską i jednocześnie atrakcyjniejszymi cenami niż produkty niemieckie czy włoskie.
Biznes skoncentrowany jest w największych miastach: stolicy Astanie, Ałmaty, Karagandzie, Szymkencie. Kazachstan jako członek Euroazjatyckiej Unii Celnej (Kazachstan, Białoruś, Rosja, Armenia i Kirgistan) jest dobrym punktem do handlu z Rosją minusem jest jednak logistyka. Handlowcy z Kazachstanu poszukują dobrych, ale ekonomicznych mebli skrzyniowych nie akceptują jednak wykończenia folią finish. Główna impreza targowa w Kazachstanie odbywa się w marcu. Rosja Rosja jako bezpośredni sąsiad Polski to atrakcyjny kierunek do wyboru w branżowym programie promocji. Zdecydowana przecena surowców energetycznych wywołała kryzys w państwie i znaczną przecenę rosyjskiej waluty. Niemniej Rosja nie jest w stanie wyprodukować tylu mebli, ile potrzebuje jej rynek. Kulturowo Polacy lepiej rozumieją Rosjan niż mieszkańcy Europy Zachodniej. Ekspansja na rynek rosyjski jest relatywnie łatwiejsza dla małych i średnich firm chociażby poprzez współpracę z obwodem Kaliningradzkim. Stylistyka oczekiwana przez Rosjan zawiera dużo zdobień i nie stroni od koloru złotego, chociaż międzynarodowy minimalizm też nie jest wykluczony. Zapotrzebowanie dotyczy głównie mebli klasy wyższej, ponieważ eksport mebli ekonomicznych skutecznie hamują cła. USA USA przez wiele lat dzierżyły palmę pierwszeństwa pod względem produkcji i konsumpcji mebli, którą kilka lat temu oddały Chinom. Niemniej jednak, pod wieloma względami to nadal jeden z najatrakcyjniejszych rynków na świecie. Z 330 milionami konsumentów i wysokim PKB stanowią najmocniejszą gospodarkę na świecie. Jest to rynek w dużej mierze ustabilizowany z dużymi sieciami handlowymi. Barierami może w tej sytuacji być skala zamówień i utrzymanie płynności finansowej. Jednak na lokalnych rynkach nie brakuje niezależnych sklepów. W kontaktach z USA należy zwrócić uwagę na odmienną kulturę prawną, która powszechnie uznaje zasadność dochodzenia odszkodowań za różne aspekty współpracy gospodarczej. Perspektywa wynegocjowania umowy o wolnym handlu między Unii Europejską a USA mają w przyszłości ułatwić handel transatlantycki. Rynek USA technologicznie wyprzedza rynek Polski o kilka lat, choć w meblach ta różnica nie jest aż tak widoczna. Obok stylu nowoczesnego często spotyka się też akcenty wiktoriańskie. Specjaliści od ekspansji polecają doświadczenia na rynku amerykańskim rozpocząć od współpracy z mniejszymi firmami zlokalizowanymi poza głównymi metropoliami. 25
Przydatne strony internetowe Polska Agencja Rozwoju przedsiębiorczości www.poir.parp.gov.pl Ministerstwo Rozwoju www.mr.gov.pl Instytut Adama Mickiewicza www.iam.pl Strona funduszy europejskich www.fundusze.gov.pl B+R Studio Analizy Rynku Meblarskiego www.brstudio.eu Masz pytania dotyczące konkursu w ramach Poddziałania 3.3.3 PO IR? Napisz lub zadzwoń: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) info@parp.gov.pl tel.: 22 432 89 91 93 Poradnik Przygotowany został pod kierownictwem dr inż. Tomasza Wiktorskiego, Autorzy: Tomasz Wiktorski, B+R Studio Analizy Rynku Meblarskiego Ewa Strużyńska, B+R Studio Analizy Rynku Meblarskiego Joanna Kucharska, Opolskie Centrum Rozwoju Demokracji FRDL Alicja Szwiec, Opolskie Centrum Rozwoju Demokracji FRDL Tomasz Nawara, Opolskie Centrum Rozwoju Demokracji FRDL 26
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go to Brand to nazwa konkursu z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. W jego ramach polscy meblarze, którzy planują rozwój eksportu i udział w zagranicznych targach, mogą ubiegać się o dofinansowanie. Poziom refundacji kosztów może wynieść od 50% do nawet 85%! Jest więc o co powalczyć. A zatem, jak się zabrać do przygotowania wniosku projektowego? Jak przebrnąć przez setki stron dokumentacji i wytycznych? Jakie wydatki można objąć projektem? Niniejszy przewodnik, stworzony przez ekspertów z B+R Studio na zlecenie firmy Pfleiderer, w sposób syntetyczny odpowiada na te pytania.