24.01.2012/ 1137 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 24 stycznia 2012 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. WSPÓŁPRACA W ZAKRESIE PROMOCJI ORAZ PROFILAKTYKI NADWAGI I OTYŁOŚCI, W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNIJNYCH LUB INNYCH ZEWNĘTRZNYCH INSTRUMENTÓW FINANSOWYCH PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) 2. Uchwały nr VII/101/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 marca 2011 r. w sprawie wieloletniego programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w latach 2011-2012 3. Uchwały nr XVII/324/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 20 października 2011 r. w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2012 ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA Przeciwdziałanie nadwadze i otyłości mieszkańców Wrocławia poprzez podnoszenie poziomu wiedzy z zakresu zdrowego odŝywiania, zmianę nawyków Ŝywieniowych oraz kształtowanie zachowań słuŝących zdrowiu. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Rozpoczęcie od 01.06.2012r., zakończenie do 22.06.2014r., w tym : zadanie właściwe: od.01.06.2012 r. do 01.06.2014r. 1
MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław i inne miejsca na terenie Polski w przypadku warsztatów i wycieczek. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2012 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację w wysokości do 30.000 PLN. W roku 2013 Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotację w wysokości do 30 000,00 PLN. Ostateczna kwota dotacji na rok 2013 zostanie określona w aneksach do umowy po uchwaleniu budŝetu na dany rok. W 2014 roku Gmina Wrocław nie przekaŝe dotacji na ww. zadanie 2. W roku 2011 Gmina Wrocław nie przekazała dotacji na realizację ww. zadania. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA Zadanie polega na: - utworzeniu partnerstwa pomiędzy Miastem Wrocław a organizacją pozarządową dla wspólnej realizacji projektów promujących zdrowie w zakresie przeciwdziałania nadwadze i otyłości na rzecz mieszkańców Wrocławia - prowadzeniu działań edukacyjnych i informacyjnych dotyczących zdrowego odŝywiania oraz profilaktyki nadwagi i otyłości wśród mieszkańców Miasta - budowaniu partnerstwa wielu podmiotów i ich angaŝowanie się do współpracy w zakresie promocji zdrowia oraz profilaktyki nadwagi i otyłości - realizacji zadań słuŝących wzmocnieniu poczucia solidarności społecznej i odpowiedzialności za zdrowie szczególnie przeciwdziałanie nadwadze i otyłości WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem W części I pkt 12) oferty naleŝy wskazać, w ramach której działalności organizacja zamierza realizować zadanie. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne 2
wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) 2. Realizatorem zadania moŝe być organizacja, która posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. 3. NaleŜy określić minimalne kwalifikacje dla kadry zatrudnionej przy realizacji zadania. Jeśli potrzebna jest imienna lista kadry naleŝy wpisać w ofercie. 4. Do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego naleŝy dodać 21 dni na zebranie faktur/ rachunków oraz dokonanie za nie płatności. (dotyczy zadań realizowanych do dnia 10 grudnia. Dla zadań, które kończą się później, ostatnim dniem płatności jest 31 grudnia.) 5. Zakupów towarów/usług moŝna dokonywać wyłącznie w terminie do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego nie dotyczy rozliczenia obsługi księgowej zadania, którego moŝna dokonać do ostatniego dnia realizacji zadania. 6. W przypadku gdy organizacja złoŝyła lub składa projekt do instytucji zewnętrznej na realizacje projektu w latach 2012-2014., a projekt złoŝony do zewnętrznych źródeł finansowania wykracza poza rok 2013, organizacja finansuje dalsze działania bez środków Miasta. 7. Posiadanie bazy lokalowej do realizacji zadania (własną, uŝyczoną lub wynajętą), która spełnia niezbędne wymogi sanitarne, a takŝe warunki techniczne (sprzęt, wyposaŝenie itp.) lub planowane jest zabezpieczenie zaplecza lokalowego w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych innych zewnętrznych instrumentów finansowych. 8. Zadania planowane do wspólnej realizacji w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych zewnętrznych instrumentów finansowych mają charakter nieinwestycyjny, podejmują tzw. działania miękkie. 9. W opisie zadania oferty konkursowej naleŝy opisać działania zaplanowane w projekcie partnerskim wraz z budŝetem tego projektu oraz szczegółowo wkład Gminy w projekt rzeczowy i finansowy. Zadania planowane do złoŝenia w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych zewnętrznych instrumentów finansowych muszą być toŝsame z wnioskiem składanym do Miasta. NaleŜy równieŝ wskazać źródło / mechanizm finansowy, o który stara się oferent oraz załączyć kopię składanego wniosku. 10. Kosztorys w ofercie naleŝy sporządzić na kaŝdy rok osobno i jeden zbiorczy z zachowaniem numeracji i nazw pozycji kosztorysowych. Przy czym kosztorys na rok 2012 musi być szczegółowy. 11. W części IV oferty Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania pkt. 1 naleŝy rozpisać wszystkie koszty realizacji projektu: pochodzące ze środków Gminy, stanowiące wkład własny oraz środki planowane do pozyskania lub teŝ na które zostały złoŝone wnioski/ wniosek. 11. Nie będą wspierane zadania, które przed złoŝeniem oferty i rozstrzygnięciem konkursu otrzymały juŝ dofinansowanie ze środków Miasta. 12. Wsparcie Miasta nie moŝe przekroczyć 50% całości projektu składanego do zewnętrznych źródeł finansowania. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINASNOWANE Z DOTACJI: I. Koszty merytoryczne: 3
1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych. Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.: zakup materiałów programowych, materiałów szkoleniowych, zakup sprzętu sportowego, nagród rzeczowych dla uczestników zadania, artykułów spoŝywczych itp. 3. Koszty zakupu usług, w tym: koszty transportu, zakwaterowania, usług Ŝywieniowych, biletów wstępu, ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, obsługi medycznej, wynajmu sal, opracowania i druku materiałów szkoleniowych i inne, II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: 1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części; 2. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 5% otrzymanej dotacji, np. koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposaŝenia i promocji: 1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5% otrzymanej dotacji, w tym m.in. koszty opracowania graficznego i druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych. Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Odpisy amortyzacyjne. 6. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyłączeniem delegacji, ryczałtów za ogrzewanie. 7. Prowadzenie działalności gospodarczej. 8. Tworzenie funduszy kapitałowych. 9. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 10. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 11. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 12. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 13. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 4
14. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 15. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 16. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 17. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 18. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 19. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 20. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz tych, które są nowo-zarejestrowane 5
i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego. Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny organizacji składającej oferty) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie. 6. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w kasach Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1/8, ul. G.Zapolskiej 2/4, ul. Kotlarska 41, ul. Kromera 44, ul. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego 03 1090 2398 0000 0006 0800 3288 7. Oświadczenie oferenta o: ( załącznik nr 3 do ogłoszenia) 1) Byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz o zobowiązaniu do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław; 2) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 3) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego; 4) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 5) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc). ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY 1. Informacje o jednostce zobowiązanej do obsługi księgowej, jeśli oferent sam nie prowadzi księgowości. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6
WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i odpłatnej poŝytku publicznego. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 7. Składanie przez organizację pozarządową sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych 7
OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Nazwa kryterium I. Wartość/atrakcyjność merytoryczna oferty (w tym m.in.) 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0 20 pkt 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z 0-20 pkt zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań) III. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków IV. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne V. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w przypadku wsparcia realizacji zadania). RAZEM Liczba punktów 0-40 pkt 0 10 pkt 0-10 pkt 0-20 pkt 0-20 pkt 0-100 pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 punktów w pozycji I. 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 1136 WSPÓŁPRACA W ZAKRESIE PROMOCJI ORAZ PROFILAKTYKI NADWAGI I OTYŁOŚCI, W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNIJNYCH LUB INNYCH ZEWNĘTRZNYCH INSTRUMENTÓW FINANSOWYCH oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest: Ewa Bartosz, e-mail: ewa.bartosz@um.wroc.pl, tel. 071 777 87 21 6. Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Magdalena Słonecka-Kołpa 8
adres e-mail: magdalena.slonecka-kolpa@um.wroc.pl, pokój 340, tel. 71 777 89 TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 15 lutego 2012 roku do godz. 12:00 Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 17 lutego 2012 roku ocena merytoryczna - do dnia 22 lutego 2012 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 17 lutego 2012 roku z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 22 lutego 2012 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.wroc.pl 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznyc, 50-950 Wrocław, ul. G.Zapolskiej 2/4 III piętro Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdań lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 9