1 Regulamin konkursu Wiem jak wykorzystać MAXIMO w swoim zakładzie pracy I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania Konkursu polegającego na napisaniu najlepszej pracy dotyczącej wykorzystania systemów typu CMMS (Computerized Maintenance Management System) do zadań związanych z zarządzaniem majątkiem, gospodarką remontową i serwisową w przedsiębiorstwach na terenie RP... 1.2 Celem Konkursu jest a) Analiza potrzeb zastosowania narzędzi CMMS do organizacja działań związanych z Utrzymaniem Ruchu. b) Opracowanie dokumentu opisującego przygotowanie Uczestnika do implementacji systemu CMMS c) Poszerzenie wiedzy uczestników konkursu w zakresie systemu MAXIMO. 1.3 Organizatorem konkursu jest AIUT INVENT Sp. z o.o., z siedziba w Gliwicach (44-100), przy ul. Pszczyńskiej 44, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000216042, kapitał zakładowy Spółki: 50 000 zł, NIP: 631-242-90-35 zwaną dalej AIUT lub Organizatorem. 1.4 Partnerem Prasowym konkursu jest TRADE MEDIA INTERNATIONAL HOLDINGS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-661) przy ul. Wita Stwosza 59A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym - rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Dla M. St. Warszawy Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000281036, NIP: 521-34-36-770. 1.5 Uczestnikiem konkursu może być każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terenie RP. 1.6 Autor osoba, która napisała pracę konkursową oraz jest pracownikiem firmy biorącej udział w konkursie. 1.7 Konkurs odbywać się będzie w okresie od 01.08.2007 do 22.11.2007 i będzie się składać z dwóch etapów. Pierwszy etap odbywać się będzie w okresie od 1.08.2007 do 10.10.2007 i związany będzie z rejestracją Uczestników, opracowaniem i przesłaniem prac konkursowych. Drugi etap odbywać się będzie w okresie 10.10.2007 do 22.11.2007 i wyłoni sześciu Uczestników konkursu którzy zostaną nagrodzeni. 1.8 Konkurs prowadzony jest na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Uczestnikami Konkursu mogą być przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004 r. nr 173, poz. 1807 ze zm.) prowadzący w dniu dokonania zgłoszenia do Konkursu działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w dniu zgłoszenia do Konkursu nie znajdowali się w stanie likwidacji lub upadłości. 2.2. W konkursie może wziąć udział każda firma zainteresowana opracowaniem i przesłaniem w terminie pracy konkursowej, akceptująca warunki i regulamin konkursu. 2.3. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne.
2 2.4. Obowiązkowym elementem gwarantującym udział w konkursie jest rejestracja Uczestnika. 2.5. Aby zarejestrować się Uczestnik powinien pobrać ze stron http://www.maximo.pl/konkurs formularz uczestnictwa w konkursie, wdrukować go, wypełnić, podpisać i odesłać faxem na numer 48 322312688. 2.6. Nadesłane prace muszą być pracami własnymi Uczestnika, to jest pracami autorskimi stworzonymi przez pracowników uczestnika. 2.7. Praca zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres maximo@aiut.com.pl w wiadomości zatytułowanej Konkurs wiem jak wykorzystać MAXIMO w swoim zakładzie pracy. Dodatkowo wydrukowana podpisana i zaparafowana praca zostanie wysłana w terminie do 10.10.2007 (decyduje data stempla pocztowego lub potwierdzenie kuriera) na adres: AIUT Invent ul. Pszczyńska 44 44-100 Gliwice z dopiskiem: Konkurs wiem jak wykorzystać MAXIMO w swoim zakładzie pracy 2.8. Autorem, ani współautorem Pracy konkursowej nie mogą być pracownicy lub przedstawiciele Organizatora ani Współorganizatora Konkursu, członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa, oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora. 2.9. W konkursie można wziąć udział tylko raz. 2.10. Zgłoszenia do Konkursu wypełnione nieprawidłowo, w sposób niepełny lub też zawierające nieprawdziwe dane nie będą uwzględniane. 2.11. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 2.12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych itp. 2.13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody. 2.14. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Konkursie mogą otrzymać nagrody wyłącznie za pisemną zgodą ich opiekunów prawnych, dostarczoną Organizatorowi najpóźniej w dniu odbioru nagrody, w dwóch oryginalnych egzemplarzach. 2.15. Prace niezarejestrowanych uczestników nie będą oceniane nie wezmą udziału w konkursie. 2.16. Prace nadesłane po terminie nie będą oceniane nie wezmą udziału w konkursie. III. ZASADY OCENY PRAC 3.1. Konkurs Wiem jak wykorzystać MAXIMO w swoim zakładzie pracy organizowany jest przez firmę AIUT Invent Sp. z o. o. przy współpracy z czasopismem Inżynieria &Utrzymanie Ruchu. 3.2. W ocenie nie wezmą udziału prace napisane ręcznie. Do oceny zostaną zakwalifikowane tylko prace będące wydrukiem wersji elektronicznej przesłanej do Organizatora 3.3. Jeden uczestnik może wysłać tylko jedną pracę konkursową. 3.4. Sytuacje nieobjęte niniejszym regulaminem będą rozstrzygane przez organizatorów konkursu. 3.5. Prace zgłoszone do konkursu nie będą odsyłane i pozostaną zarchiwizowane przez firmę AIUT INVENT przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia konkursu. 3.6. Komisja konkursu zostanie utworzona przez Organizatorów.
3 3.7. Kryterium oceny prac będą: - dogłębne przeanalizowanie zagadnienia, - opisany zakres funkcjonalny oczekiwanej implementacji, - opisana organizacja pracy pracowników UR wykorzystujących system do zgłaszania, - zarządzania i opisywania realizowanych prac, - opisany zakres w jakim zdefiniowany zostanie majątek przedsiębiorstwa, sposoby kodyfikacji i zakres danych opisujących poszczególne rekordy, - plany prewencji i przeglądów okresowych, - wzory formularzy i raportów oczekiwanych do zaimplementowania, - kompletność i spójność opisanych założeń, - możliwość realizacji opisanych pomysłów., Dodatkowym atutem będzie zamieszczenie w pracy nazw modułów systemu MAXIMO, potrzebnych do zrealizowania pomysłu oraz opisu sposobu ich wykorzystania. 3.8. Decyzje Komisji konkursowej są ostateczne i nie podlegają jakimkolwiek zmianom. IV. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 4.1. Zadaniem Uczestników Konkursu jest udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe. 4.2. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w pierwszym dniu roboczym po jego zakończeniu, czyli w dniu 21.11.2007 r. 4.3. Nagrodę dla uczestników konkursu stanowią następujące świadczenia: a) Pierwsza nagroda to dostęp przez 12 miesięcy dla 10 użytkowników do Konkursowej edycji systemu IBM MAXIMO Asset Management, z których będzie można korzystać poprzez połączenie się ze środowiskiem MAXIMO znajdującym się na serwerach w siedzibie firmy AIUT INVENT Sp. z o.o. w Gliwicach. b) Pięć równorzędnych drugich nagród to wizyta (3 dni robocze) Konsultanta AIUT w celu przeprowadzenia profesjonalnej Analizy przedwdrożeniowej umożliwiającej ocenę potrzeb, możliwości i warunków implementacji systemu CMMS u danego Przesiębiorcy-Uczestnika. c) Pozostali uczestnicy konkursu, którzy nie zostali nagrodzeni, otrzymają dyplomy i upominki pocieszenia. d) Potwierdzenie zdobycia Nagrody konkursowej zostanie uroczyście przekazane podczas targów PROTECH 07. 4.4. Nagrody zostały ufundowane przez Organizatora. 4.5. Nagrody w Konkursie określone w pkt 4.3. powyżej nie podlegają wymianie na ich równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju. 4.6. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 4.7. W przypadku praw do używania oprogramowania komputerowego, warunkiem faktycznego przekazania nagrody Zwycięzcy Konkursu jest jego zgoda na treść warunków eksploatacji i użytkowania Oprogramowania.
4 V. OGŁASZANIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD 5.1. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną podczas targów PROTECH 07 w dniu 22.11.2007. Dodatkowo zostaną opublikowane w grudniowym wydaniu magazynu Inżynieria & Utrzymanie Ruchu oraz na stronie internetowej http://www.maximo.pl/konkurs. 5.2. Każdy nagrodzony Uczestnik zostanie poinformowany o tym fakcie poczta elektroniczną w wiadomości wysłanej na adres podany w formularzu rejestrującym. 5.3. Każdy ze Zwycięzców Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie jego firmy oraz imienia, nazwiska autora (współautorów) na stronach serwisu. 5.4. Zwycięzca powinien w ciągu 7 dni potwierdzić odbiór nagrody. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą lub nie spełnienia wymogów podanych w punktach 4.3 oraz 4.4 nagroda zostanie przyznana kolejnemu uczestnikowi z listy Uczestników spełniającemu warunki Konkursu. 5.5. Zwycięzca samodzielnie reguluje obowiązki podatkowe związane z przyznaniem nagrody. 5.6. Pełną odpowiedzialność za realizację nagród ponosi Organizator. 5.7. Nagroda może zostać przyznana jedynie Uczestnikowi, który spełni wszystkie warunki Konkursu. 5.8. Jednemu Uczestnikowi konkursu przysługuje tylko jedna nagroda. 5.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie. 5.10. Nagrody nieodebrane ulegają przepadkowi, jeśli dwie próby dostarczenia okażą się nieskuteczne. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej doręczenia Organizatorowi. 6.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: wskazanie firmy i adresu Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres maximo@aiut.com.pl, z dopiskiem "Konkurs Wiem jak wykorzystać MAXIMO w swoim zakładzie pracy - REKLAMACJA. 6.3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 6.4. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu. 6.5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. VII. DANE OSOBOWE 7.1. Przetwarzanie danych osobowych autorów prac konkursowych, poszczególnych Uczestników Konkursów odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 7.2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników konkursu jest Organizator. 7.3. Osoba fizyczna, pracownik uczestnika Konkursu (autor/współautor) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z przeprowadzenia Konkursu. 7.4. Każda osoba fizyczna, pracownik uczestnika Konkursu może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia. Uczestnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych firmie kurierskiej lub pocztowej, celem doręczenia nagrody.
5 VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: http://www.maximo.pl/konkurs/regulamin. 8.2. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. 8.3. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, jeśli nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników. 8.4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursami tygodniowymi będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Organizatora. 8.5. Nazwy i logotypy MAXIMO i IBM stanowią zarejestrowane znaki towarowe i stanowią własność IBM Inc. (IBM). 8.6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.