1.3 Partnerem Konkursu jest ośrodek DIAGNOSTYA-LARGO z siedzibą w Poznaniu (61-860) przy ulicy Za Groblą 3/4, zwany dalej Mammobusem.

Transkrypt

1 1.1 Organizatorem konkursu jest Wielkopolskie Centrum Onkologii realizujące zadania Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego Populacyjny Program Wczesnego Wykrywania Raka Piersi z siedzibą w Poznaniu (61-866) przy ulicy Garbary 15 zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, Wydział XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , zwane dalej WOK lub Organizatorem oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Kaliszu (62-800) przy ulicy Obywatelska 5 zwany dalej MOPS. 1.2 Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie akcji po stronie MOPS jest Anna Chodyła. Osoba ta przekaże WOK dane wybranego ośrodka zwanego dalej Mammobusem, ustalone terminy postoju oraz osobę po stronie Mammobusu, z którą WOK będzie mógł skontaktować się, aby przekazać urnę konkursową i upominki do wydawania wśród Pań. 1.3 Partnerem Konkursu jest ośrodek DIAGNOSTYA-LARGO z siedzibą w Poznaniu (61-860) przy ulicy Za Groblą 3/4, zwany dalej Mammobusem. 1.4 Nagrody do Konkursu na kwotę łączną 600 PLN brutto zostały ufundowane przez Wielkopolskie Centrum Onkologii (sfinansowano ze środków Ministerstwa Zdrowia w ramach środków na realizację zadania Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego Populacyjny Program Wczesnego Wykrywania Raka Piersi). 1.5 Konkurs organizowany jest w terminie, od dnia do dnia r. 2.1 Uczestniczkami konkursu mogą być podopieczne MOPS-u w Kaliszu (oraz członkowie ich rodzin, czyli kobiety w wieku lat, które w okresie ostatnich 24 miesięcy nie miały wykonanego badania mammograficznego w ramach programu oraz nie były leczone z powodu raka piersi) oraz pracownicy MOPS-u. 2.2 Dnia roku specjaliści z Wielkopolskiego Centrum Onkologii przeprowadzą szkolenie dla 40 pracowników MOPS z zakresu Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi. Uczestnicy szkolenia dostaną materiały edukacyjne, kupony konkursowe oraz 400 ulotek o Populacyjnym Programie Wczesnego Wykrywania Raka Piersi, które rozdawać będą wśród kobiet. 2.3 Pracownik MOPS odpowiedzialny za przeprowadzenie akcji po stronie MOPS wybiera ośrodek, który będzie wykonywał badania przez 2 dni pod siedzibą MOPS. Następnie pracownicy MOPS zbierają listę chętnych Pań na badania mammograficzne (wzór listy stanowi załącznik nr 1), a także informują chętne Panie o konkursie, rozdają ulotki i kupony konkursowe. Zebraną listę na dany dzień przekazują pracownikowi Mammobusu. 2.4 Konkurs prowadzony jest w 2 zakresach: Każda Pani, która w wyznaczonym dniu wykona profilaktyczne badanie mammograficzne oraz wypełni prawidłowo kupon konkursowy (wzór kuponu stanowi załącznik nr 2) weźmie udział w Konkursie, a także w dzień badania otrzyma drobny upominek (gadżet Programu) Wypełnione i potwierdzone przez pracownika Mammobusu kupony konkursowe zbierane będą w mammobusie wykonującym badania mammograficzne do ostatniego dnia postoju. Pracownik

2 odpowiedzialny za akcję po stronie MOPS ustali z Mammobusem sposób i termin przekazania zebranych kuponów konkursowych wraz z listami potwierdzającymi wykonanie badania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej W okresie około tygodnia po ostatnim dniu postoju Mammobusu zbierze się Komisja Konkursowa, która wybierze 3 najciekawsze odpowiedzi konkursowe i przyzna: nagrodę I (kupon podarunkowy ACCOR Services o wartości 150 PLN), II (kupon podarunkowy ACCOR Services o wartości 100 PLN) i III (kupon podarunkowy ACCOR Services o wartości 50 PLN) Nagrody konkursowe wydane zostaną za pisemnym potwierdzeniem odbioru (wzór potwierdzenia stanowi załącznik nr 3) Komisja Konkursowa podliczy listy zgłoszonych Pań na badania mammograficzne spośród poszczególnych pracowników MOPS oraz porówna z potwierdzonymi przez ośrodek wykonujący badania z osobami, które takowe badanie wykonały Komisja Konkursowa wybierze 3 listy z największą ilością zachęconych Pań do badania mammograficznego i przyzna: nagrodę I (kupon podarunkowy ACCOR Services o wartości 150 PLN), II (kupon podarunkowy ACCOR Services o wartości 100 PLN) i III (kupon podarunkowy ACCOR Services o wartości 50 PLN). 2.5 Lista zwycięzców wraz z podaniem najlepszych haseł opublikowana zostanie na stronach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i WOK. Dodatkowo zwycięzcy poinformowani zostaną przez MOPS o wygranej telefonicznie (o ile w kuponie konkursowym podany zostanie telefon kontaktowy). 2.6 Komplet dokumentów związanych z Konkursem (w tym potwierdzenia odebrania bonów) zostanie przekazany do Wielkopolskiego Centrum Onkologii w terminie 14 dni od posiedzenia Komisji. 2.7 Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym regulaminie. 2.8 Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych. 3.1 Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie min. 3 osobowa Komisja Konkursowa złożona z przedstawicieli Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, która przygotuje pisemny protokół z przebiegu prac Komisji (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3). 3.2 Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 4.1 Informacja o wynikach Konkursu zostanie niezwłocznie ogłoszona przez Komisję Konkursową po jej posiedzeniu. 4.2 Każdy ze Zwycięzców Konkursu zostanie poinformowany o wygranej. 4.3 Odbiór nagród odbywać się będzie osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 4.4 Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych będzie stanowić przyczynę odmowy wydania

3 Uczestnikowi nagrody w przypadku wygranej. 4.5 Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie. 5.1 Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora. 5.2 Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Wielkopolskie Centrum Onkologii, ul. Garbary 15, Poznań, z dopiskiem Konkurs MOPS w Kaliszu. 5.3 Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 5.4 Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu. 5.5 W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6.1 Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 6.2 Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu tylko i wyłącznie na potrzeby zorganizowania i rozstrzygnięcia Konkursu są: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej oraz Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu (w tym członkowie Komisji konkursowej). 6.3 Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z przeprowadzenia Konkursu. 6.4 Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia. 7.1 Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronnie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny. 7.3 Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, jeśli nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników. 7.4 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

4 Załącznik nr 1 imię i nazwisko pracownika MOPS Lista Pań na badania mammograficzne Data badania:.. L.p. Przybliżona godzina Imię i nazwisko PESEL Potwierdzenie badania przez ośrodek

5

6 Załącznik nr 2 Imię i nazwisko pracownika MOPS: Imię i nazwisko uczestniczki konkursu: Telefon kontaktowy: PESEL:. Hasło konkursowe: Zbadałam się ponieważ Pieczęć ośrodka, potwierdzająca wykonanie profilaktycznego badania mammograficznego UWAGA! Konkurs polega na wykonaniu badania profilaktycznego i dokończeniu hasła konkursowego. Wypełniony prawidłowo kupon konkursowy pozostawiamy w Mammobusie, który wykonał badanie. Kupony zbierane są do ostatniego dnia postoju. Po tym terminie komisja konkursowa nagrodzi III najlepsze hasła (I miejsce bon towarowy o wartości 150 PLN, II m. bon na 100 PLN, III m. bon na 50 PLN). Wyniki zostaną opublikowane na stronach WOK i MOPS. Regulamin dostępny na stronach Konkurs sfinansowano ze środków finansowych Ministra Zdrowia w ramach Narodowego Programu Zwalczania Chorób Nowotworowych, zadania pn.: Populacyjny Program Wczesnego Wykrywania Raka Piersi.

7 Załącznik nr 3 Kalisz, wartości PLN. Potwierdzam odbiór nagrody w postaci kuponu podarunkowego ACCOR Services o czytelnie imię i nazwisko Kalisz, wartości PLN. Potwierdzam odbiór nagrody w postaci kuponu podarunkowego ACCOR Services o czytelnie imię i nazwisko

8 Załącznik nr 4 Kalisz, 1. Skład Komisji: L.p. Imię i nazwisko Instytucja Funkcja w Komisji Na konkurs wpłynęło łącznie kuponów konkursowych. 3. Do konkursu dopuszczono łącznie kuponów konkursowych. 4. Komisja konkursowa dokonała oceny kuponów konkursowych. 5. Komisja przyznała nagrody. Imię i nazwisko. Imię i nazwisko.

9 .. Imię i nazwisko. 6. Na konkurs wpłynęło łącznie list zgłoszonych Pań. 7. Do konkursu dopuszczono łącznie list zgłoszonych Pań. 8. Komisja konkursowa dokonała podliczenia list zgłoszonych Pań sumowano wykonane badania. 9. Komisja przyznała nagrody. :.. Przewodniczący Komisji: Członkowie: