Warszawa, dnia 30.04.2015 r. ZATWIERDZAM: Zastępca Dyrektora Zarządzającego Pionem Infrastruktury Barbara Otulak (Dyrektor JP) ZATWIERDZAM: Dyrektor Operacyjny ds. Nieruchomości Grzegorz Kwiatkowski (Dyrektor JW) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego, prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ na: Adaptacja nieruchomości byłych Zakładów Poligraficznych RR Donnelley na potrzeby Węzła Ekspedycyjno Rozdzielczego Poczty Polskiej S.A. w Kielcach 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa Postępowanie prowadzone jest przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Lublinie, ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin. Adres do korespondencji: ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin Adres e-mail Zamawiającego: przetargi@lublin.poczta-polska.pl Numer telefonu: (81) 710 63 00, (81) 710 63 02 Strona internetowa: www.poczta-polska.pl 2. Negocjacje z Wykonawcami 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, na każdym etapie przedmiotowego postępowania. 2) Negocjacjom podlegać mogą wszystkie warunki zamówienia. Na negocjacjach zostaną ustalone ostateczne warunki umowy. 3) W trakcie negocjacji, Wykonawcy zobowiązani zostaną do złożenia ofert ostatecznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania inwestycyjnego pod nazwą Adaptacja nieruchomości byłych Zakładów Poligraficznych RR Donnelley na potrzeby Węzła Ekspedycyjno Rozdzielczego Poczty Polskiej S.A. w Kielcach, zlokalizowanego w Kielcach przy al. Solidarności 24 na działkach nr 201, 203/2, 205/2, 206/1, 207/1 oraz zjazdu z ul. Górnej i oddanie Zamawiającemu przedmiotu umowy wykonanego zgodnie z jej treścią, ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę nr 126/2015 z dnia 18.03.2015 r., dokumentacją projektową obejmującą: projekt budowlany, wielobranżowy projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, dodatkowymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego, oraz zasadami wiedzy technicznej i budowlanej i właściwymi przepisami i normami. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego, zawiera wzór umowy z załącznikami stanowiący zał. nr 4 do SIWZ. 2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w projekcie budowlanym, wielobranżowym projekcie wykonawczym, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, dodatkowych wytycznych i wymaganiach Zamawiającego. 1
2) Dokumentacja projektowa obejmująca projekt budowlany i wielobranżowy projekt wykonawczy zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. Ww. załączniki do SIWZ, tj. projekt budowlany i wielobranżowy projekt wykonawczy umieszczone są na płycie CD, która będzie przekazana Wykonawcom na ich pisemny wniosek, po przekazaniu Zamawiającemu Oświadczenia o zachowaniu tajemnicy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, na potwierdzenie czego do wniosku Wykonawca musi dołączyć kopię aktualnego odpisu z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Zamawiający umożliwi potencjalnym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej (przed złożeniem oferty cenowej) na terenie, w którym prowadzone będą roboty, po uprzednim ustaleniu terminu wizji z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w pkt.14 ppkt 2 lit.a Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w przygotowaniu oferty oraz wyliczeniu ceny ofertowej, związane z nie odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej 4) Kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 45111300-1 Roboty rozbiórkowe 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i ziemne 45233120-6 Roboty w zakresie budowy dróg 45112710-5 Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych 45111100-9 Roboty w zakresie burzenia 45261210-9 Wykonywanie pokryć dachowych 45421152-4 Instalowanie ścianek działowych 45432100-5 Kładzenie i wykładanie podłóg 45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 45432210-9 Wykładanie ścian 45421146-9 Instalowanie sufitów podwieszanych 45443000-4 Roboty elewacyjne 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania 45331110-0 Instalowanie kotłów 45333000-0 Roboty instalacyjne gazowe 45331210-1 Instalowanie wentylacji 45331220-4 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45111100-9 Roboty w zakresie burzenia 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne 45262300-4 Betonowanie 45262400-5 Wnoszenie konstrukcji ze stali konstrukcyjnej 45262520-2 Roboty murowe 45231300-8 Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków 32140000-0 Lokalna sieć komputerowa 32420000-3 Urządzenia sieciowe 35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45312000-7 Instalowanie systemów alarmowych i anten 45314000-1 Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych 2
4. Oferty częściowe, oferty wariantowe, podwykonawcy. 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszczających odmienny, niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. 3) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu i wartości netto robót, których wykonanie powierzy Podwykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi w dniu przekazania Wykonawcy placu budowy, które nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: nie później niż do dnia 30.04.2016 r. 6. Odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz zgłaszanie uwag przez Wykonawców 1) Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. Termin zadawania pytań upływa na 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Zamawiający może zdecydować, czy udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłynęły po terminie. 2) Wykonawcom przysługuje przed złożeniem ofert, prawo zgłaszania zastrzeżeń do postanowień SIWZ, dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi nie mniej niż 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Modyfikacja SIWZ 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji SIWZ na każdym etapie postępowania. 2) W trakcie postępowania Zamawiający może doprecyzować lub zmienić wymagania techniczne i jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia. 9. Warunki uczestnictwa w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie, w szczególności: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia: wymagane jest posiadanie i przedstawienie aktualnej koncesji ministra spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony również jeśli ww. koncesję posiadać będzie podwykonawca, wykonujący tę część przedmiotu zamówienia / umowy z zakresu zabezpieczeń technicznych, lub Konsorcjant. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jedną robotę ogólnobudowlaną o wartości brutto nie mniejszej niż 12 000 000,00 zł, zawierającą w swym zakresie kompleksową, wielobranżową, kubaturową realizację lub przebudowę obiektów budowlanych wraz z zagospodarowaniem terenu, w tym w zakresie zabezpieczeń technicznych. 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wymagane jest dysponowanie przez wykonawcę osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie upoważniających do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń:, tj. 3
kierownikiem budowy w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające tym uprawnieniom, b) wymagane jest dysponowanie przez wykonawcę osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie upoważniających do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, tj. kierownikami robót w specjalności: - drogowej; - elektrycznej i elektroenergetycznej, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń, - telekomunikacyjnej, c) wymagane jest dysponowanie przez wykonawcę osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie upoważniających do kierowania robotami budowlanymi:, tj, kierownikiem robót odpowiedzialnym za kierowanie robotami budowlanymi dotyczącymi wykonania instalacji SSWiN, SKD, CCTV, osoba ta musi posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Osoby wskazane w ppkt a, b, c muszą być członkami Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa - posiadać i przedstawić aktualne zaświadczenie z Izby Inżynierów Budownictwa. 4) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Jeżeli Wykonawca korzysta z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego, musi on uczestniczyć w realizacji zamówienia i zostać wskazany w formularzu ofertowym jako podwykonawca. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 2) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. umowa spółki, pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę, podpisujących ofertę, o ile upoważnienie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów; 4) wykaz wykonanych robót budowlanych w zakresie wymaganym w pkt. 9 ppkt 2) w okresie pięciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dowody, że wykazane roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje). Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 5) kopia uprawnień budowlanych w specjalnościach wymaganych w pkt. 9 ppkt 3) a, b, c oraz aktualnych zaświadczeń o członkostwie w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa, dodatkowo dla kierownika robót odpowiedzialnego za kierowanie robotami budowlanymi dotyczącymi wykonania instalacji SSWiN, SKD, CCTV wymagane jest przedstawienie kopii zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; 6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 4
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8) aktualna koncesja ministra spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego (wymagana od Wykonawcy / Konsorcjanta / podwykonawcy biorącego udziału w wykonywaniu tej części zamówienia), zgodnie z pkt 9 ppkt 1) SIWZ; 9) wypełniony zgodnie ze wzorem i podpisany Harmonogram rzeczowo-finansowy robót. Wzór ww. Harmonogramu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ 10) wypełniona zgodnie ze wzorem i podpisana Tabela płatności za roboty budowlane. Wzór ww. Tabeli stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 11) dowód wniesienia wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców na każdym etapie postępowania do uzupełnienia dokumentów i / lub złożenia wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ oraz załącznikami do niej. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią druku Formularz ofertowy. 4) Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem jej nieważności. 5) Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę. W przypadku rozbieżności w tłumaczeniu za wiążącą uznaje się wersje polskojęzyczną. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna lub konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a dokumenty wyszczególnione w pkt 10 ppkt 2, 6, 7 SIWZ muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie korespondencja kierowana będzie do pełnomocnika. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do umowy zostanie wprowadzony stosowny zapis dotyczący solidarnej odpowiedzialności takich Wykonawców. 8) Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - osobę uprawnioną do reprezentacji. Dokument wskazany w pkt 10 ppkt 2 może być złożony również w postaci samodzielnie pobranego przez Wykonawcę wydruku z właściwej strony internetowej. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza. 9) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawie w sposób 5
umożliwiający odczytanie poprawianej treści oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz złożeniem oświadczeń i dokumentów, wchodzących w skład oferty. 11) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz opisać w poniższy sposób: firma i siedziba Wykonawcy nr tel. i faxu POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów ul. W. Moritza 20-900 Lublin pokój nr 201 Oferta na: Adaptację nieruchomości byłych Zakładów Poligraficznych RR Donnelley na potrzeby Węzła Ekspedycyjno Rozdzielczego Poczty Polskiej S.A. w Kielcach 13) W dowolnym momencie, przed upływem terminu do składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złożenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie Wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY. 14) Sposób wyliczenia ceny: a) Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do niej, m.in. na podstawie Tabeli płatności za roboty budowlane oraz Harmonogramu rzeczowo finansowego wypełnionymi zgodnie z zasadami opisanymi we wzorach Tabeli płatności i Harmonogramu. Cena oferty wyliczona zostanie przez Wykonawcę zgodnie z zasadami określonymi w Formularzu ofertowym (zał. 1 do SIWZ). b) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty i obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca podaje wszystkie ceny (w tym ceny jednostkowe) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, przy uwzględnieniu, że najmniejszą jednostką płatniczą w Polsce jest 1 grosz. 12. Wadium. 1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Uwaga! nie jest to zamówienia publiczne. Należy uwzględnić zapisy z SIWZ w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna. W treści wadium nie należy odnosić się do ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) Wadium wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr: Bank Pocztowy S.A. 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, wpisując w polu tytułem: Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Lublinie, wadium w przetargu nr PI14/41/15 - Adaptacja nieruchomości byłych Zakładów Poligraficznych RR Donnelley na potrzeby Węzła Ekspedycyjno Rozdzielczego Poczty Polskiej S.A. w Kielcach. 5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6) Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, 6
nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na pierwsze żądanie. 7) Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu umowy o wykonanie zamówienia i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9) Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna musi obejmować cały okres związania ofertą i zawierać w swojej treści podstawy do jej realizacji, zgodnie z podstawami utraty wadium w przypadkach określonych w pkt 10) 10) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w na warunkach określonych w ofercie, b) odmówił podpisania umowy z przyczyn leżących po jego stronie, c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 11) Zamawiający zwraca wadium pozostałym Wykonawcom niezwłocznie: a) z chwilą zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą; b) Zamawiający unieważnił postępowanie lub zamknął postępowanie bez wyboru oferty; c) oferta została uznana za nieważną lub została odrzucona; d) wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 10 % ceny ostatecznej. 2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady. 3) Zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy wnieść przed podpisaniem umowy w pieniądzu. 4) Zabezpieczenie należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pocztowy S.A. 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, wpisując w polu tytułem: Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Lublinie oraz nazwę postępowania. 6) Zabezpieczenie wykonania umowy będzie zwolnione: - 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanie, - 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji jakości lub rękojmi za wady konstrukcji obiektów budowlanych objętych przedmiotem umowy, o których mowa w 21 ust. 2 tiret pierwszy wzoru umowy i dokonaniu przez Zamawiającego ostatecznego, pogwarancyjnego odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego spisaniem stosownego protokołu, podpisanego przez Strony o którym mowa w Karcie gwarancji jakości. 7) Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy. 14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ogólne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.poczta-polska.pl. Informacje dotyczące danego Wykonawcy Zamawiający przekazuje faxem lub mailem. Oświadczenia, 7
wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawca przekazuje faxem lub mailem, a na żądanie Zamawiającego również w formie pisemnej. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym adres elektroniczny, który będzie służył do kontaktu. Adres elektroniczny Zamawiającego wskazany jest w pkt 1 niniejszej SIWZ. 2) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: a) w sprawach przedmiotu zamówienia: Grzegorz Kuczyński (branża budowlana), tel. 41 344 33 22, Jacek Woźniak (branża sanitarna), Sylwester Rokicki (branża elektryczna) tel. 81 710 62 15; Sławomir Met (zabezpieczenia techniczne), tel. 502 015 167. b) w sprawach dokumentacji przetargowej: Anita Jusiak, tel. 81 710 63 00. 15. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty należy składać w: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin, budynek biurowy, II piętro, pokoj nr 201 w terminie do dnia 25.05.2015 r. do godz. 10:00. 2) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Wykonawców -przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 23.04.1964 r. kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.) oraz w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ. 16. Wybór Wykonawcy i zakończenie postępowania 1) Po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, któremu przekaże umowę do podpisu. Pozostałym Wykonawcom zostanie przekazana informacja o zakończeniu postępowania. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 2) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn. 3) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia postępowania w przypadkach, gdy: a) nie wpłynęła żadna ważna oferta, b) wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie PP, c) nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych, d) postępowanie o zamówienie doprowadziłoby do zawarcia umowy dotkniętej nieważnością w całości lub w części. 17. Jawność postępowania Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Jeżeli w toku negocjacji Wykonawca udostępnił informacje z zastrzeżeniem poufności, PP jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że PP i Wykonawca postanowią inaczej. Zamawiający ujawnia podczas postępowania następujący zakres informacji na niżej określonych warunkach: a) zawiadomienie o wyborze oferty i zamiarze zawarcia umowy tylko do wiadomości wykonawcy którego ofertę wybrano ; b) informację o zakończeniu postępowania do wiadomości wszystkich wykonawców uczestniczących w postępowaniu; c) informację o zamknięciu postępowania albo jego części bez wyboru oferty oraz informacja o unieważnieniu postępowania do wiadomości wszystkich wykonawców uczestniczących w postępowaniu 18. Formalności jakie należy dopełnić, przed zawarciem umowy Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę podmiotów występujących wspólnie 8
Wykonawcy muszą dostarczyć umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub notariusza; b) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami pkt 13 niniejszej SIWZ; c) dowód zawarcia przez Wykonawcę stosownych umów ubezpieczenia zgodnie z wzorem umowy. 19. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. 1) Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu w niniejszym postępowaniu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Poczty Polskiej S.A. przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 2) Wzór umowy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Załączniki: 1) Wzór formularza ofertowego. 2) Wzór wykazu robót budowlanych. 3) Dokumentacja projektowa obejmująca: projekt budowlany, wielobranżowy projekt wykonawczy, na płycie CD. 4) Wzór umowy z załącznikami. 5) Wzór oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. 6) Wzór Harmonogramu rzeczowo finansowego robót, stanowiącego zał. nr 3 do umowy. 7) Wzór Tabeli płatności, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 8) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót poszczególnych branż komplet. 9) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 10) Dodatkowych wytyczne i wymagania Zamawiającego. 9