Protokół Nr 29/08 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta lsztyn z dnia 19 listopada 2008r. Posiedzenie Komisji otworzył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Henryk Baczewski. Prowadzący obrady stwierdził quorum. becnych było 7 radnych wobec 7 - osobowego składu. Lista obecności członków Komisji oraz lista obecności zaproszonych osób stanowią załączniki do protokołu, odpowiednio nr 1 i 2. brady rozpoczęto o godz. 09.00 Przewodniczący Komisji przywitał członków Komisji i zaproszonych gości oraz przedstawił proponowany porządek. Porządek posiedzenia: l. twarcie posiedzenia. 2. mówienie następujących skarg: - Pana Jerzego Tyszewskiego na działalność prezesa Z.B.K.- II - Pana Jerzego Skrzypczaka na działalność dyrektora MPS. - Pana Dariusza Zawadzkiego na działalność Prezydenta Miasta lsztyn. 3. Sprawy różne 4. Przyjęcie protokołu nr 27. Przewodniczący Komisji zapytał czy są uwagi do porządku posiedzenia. Nikt nie zgłosił uwag. Przewodniczący Komisji przeszedł do omówienia skargi Pana Jerzego Tyszewskiego na działalność prezesa Z.B.K. - II. 1
Przewodniczący Komisji przedstawił następujący wniosek: Komisja Rewizyjna RM po zapoznaniu się z wyjaśnieniami przedstawionymi przez radcę prawnego oraz prezesa Z.B.K.- II, dotyczących omawianej skargi na ZBK IISp. z 0.0. w lsztynie, informujemy, że sprawy w niej poruszane nie są kompetencją Rady Miasta. Administrowanie wspólnot mieszkaniowych nie jest zadaniem własnym gminy, jest to natomiast działalność gospodarcza spółki. Dlatego też do rozpatrywania sporów powstałych na tle umowy łączącej obecnego i poprzedniego administratora, jak również spraw dotyczących wspólnot mieszkaniowych właściwym jest Sąd Powszechny. za przeciw wstrzymujących się 7 Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Przewodniczący Komisji przeszedł do omówienia skargi Pana Jerzego Skrzypczaka na działalność dyrektora MPS. Komisja Rewizyjna RM na prośbę skarżącego przeniosła na następne posiedzenie w m-cu grudniu br rozpatrywanie skargi Przewodniczący Komisji przeszedł do omówienia skargi Pana Dariusza Zawadzkiego na działalność Prezydenta Miasta lsztyn. Sławomir Machnik Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami poinformował, że firma Produkt dniu 25.06.2008r. zwróciła się z wnioskiem do Wydziału GiGN w sprawie wyrażenia zgody na zajęcie terenu Gminy lsztym, działki nr 4 i 5 w obrębie nr 35 przy ul. Jeziornej, celem budowy drogi 2
tymczasowej z płyt drogowych w obrębie Zespołu Rekreacyjno Sportowego z Pensjonatem oraz wycinkę drzew znajdujących się na trasie przebiegu drogi tymczasowej. Wnioskodawca zaznaczył, że droga tymczasowa pokrywa się z uzgodnioną koncepcją ul. Jeziornej 3D-l zgodnie z obowiązującym Planem Miejscowym. Po wpłynięciu wniosku firmy Produkt zebrano opinię merytorycznych Wydziałów UM, które zaopiniowały wniosek pozytywnie. Wydział APiP wydał opinię, że projektowana droga tymczasowa do placu budowy przebiega w śladzie drogi docelowej planu obowiązującego i w projekcie zmiany planu. Zakład Budżetowy Las Miejski, którym użyczono działką nr 4, wydał opinię, że ewentualne wydanie przedmiotowej zgody musi być poprzedzone uzyskaniem decyzji Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w lsztynie zezwalającej na wyłączenie gruntów leśnych z produkcji. Po zebraniu opinii merytorycznych Wydziałów, zorganizowano spotkanie z II Zastępcą Prezydenta oraz z przedstawicielami zainteresowanych Wydziałów, na którym ustalono, że zgodę na zajęcie terenu Gminy lsztyn, wnioskodawca otrzyma tylko w granicach objętych pozwoleniem na budowę, natomiast wydanie zgody na pozostałą część terenu Gminy lsztyn (działki nr 4) nastąpi po uchwaleniu zmiany "Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego otoczenia jeziora Ukiel w lsztynie- Rejon Dajtki", którą przewiduje się pod koniec 2008 roku. Taką też informację uzyskała firma PRDUKT w piśmie z dn 22.07.2008r. Zgoda dotyczyła zajęcia terenu Gminy lsztyn, część działki nr 2 w obrębie nr 35. Pomimo, że inwestor nie występował w swoim wniosku o zajęcie działki nr 2 to faktycznie działka ta na postawie przedstawionego projektu podlegała zajęciu i dlatego też wydano na nią zgodę, która zobowiązywała inwestora do wystąpienia do Wydziału GiGN, przed wykonaniem prac budowlanych z wnioskiem o zawarcie umowy dzierżawy gruntu na okres trwania tych prac. Działka nr 5 w obrębie 35 stanowi pas drogowy, dlatego zgode na zajęcie w/w działki należy uzyskać od Miejskiego 3
Zarządu Dróg, Mostów i Zieleni w lsztynie, który jest uprawnionym organem do wydania zgody na zajęcie pasa drogowego bez dodatkowych uzgodnień z Gminą lsztyn. W dniu 28.07.2008r. firma PRDUKT złożyła pismo do Wydziału GiGN ustosunkowując się do braku zgody na zajęcie działki nr 4. Inwestor stwierdził, iż projekt budowy drogi tymczasowej zakłada usytuowanie tej drogi w miejscu zgodnie z obowiązującym obecnie planem oraz zgodnie z przyszłą docelową drogą przewidywaną w koncepcji nowego miejscowego planu. Ponadto przedstawiono do wniosku "inwentaryzację stanu lasu" dla gruntów leśnych niezbędnych do wykonania drogi dojazdowej. Ustosunkowując SIę do pisma strony, Jeszcze raz zebrano pinię merytorycznych Wydziałów, które podtrzymała stanowisko określone na spotkaniu w dn. 22.07.2008r., tym samym wstrzymano wydanie zgody na działkę nr 4 w obrębie 35 do czasu uchwalenia zmiany planu miejscowego. Dnia l5.09.2008r. firma PRDUKT zwróciła się z wnioskiem o zawarcie umowy dzierżawy na okres trwania prac budowlanych, zarówno na działkę nr 2 i działkę nr 4, a dniach następnych złożono wnioski w których w/w firma prosi o uregulowania stanu prawnego drogi. W dniu 26.07.2008r. przedstawiono wniosek firmy PRDUKT do rozpatrzenia Prezydentowi Miasta. Zastępca Prezydenta Miasta po rozpatrzeniu sprawy firmy Produkt, nie wyraził zgody na zajęcie terenu Gminy lsztyn oznaczonego nr ewid. 2,4 obręb 35 celem budowy drogi tymczasowej do czasu uchwalenia zmiany "Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego otoczenia jeziora Ukiel w lsztynie- Rejon Dajtki". Decyzje argumentowano faktem, że budowany biekt Zespołu Rekreacyjno Sportowego ma zapewniony dostęp do drgi publicznej poprzez działkę nr 5 w obr. Nr 35, która to działka jest drogą dojazdową do Rybaczówki i na dzień dzisiejszy stanowi drogę dojazdową do placu budowy w/obiektu. 4
W dniu 27.10.2008r. MZDMiZ podczas przeglądu terenów zieleni stwierdził, że na terenie działki nr 2 i 4 w obrębie 35 prowadzone były roboty ziemne z wykonaniem drogi. W trakcie robót przemieszczone zostały masy ziemi, które spowodowały zmiany poziomu gruntu w sąsiedztwie drzew. Ponadto pracujący sprzęt spowodował zniszczeni naturalnej roślinności porastającej w/w teren. Przeprowadzając wizję w terenie oraz po wykonaniu pomiaru geodezyjnego stwierdzono, że przeprowadzone prace na gruncie nie pokrywają się z koncepcją drogi tymczasowej przedstawionej do zaopiniowania, na którą inwestor nie uzyskał zgody. Dlatego też, stanowisko Prezydenta Miasta jest takie, że Urząd Miasta me wstrzymuje budowy drogi, ponieważ firma PRDUKT ma zapewniony dojazd do wykonywanej inwestycji przez działkę nr 5 a wykonanie nowej drogi jest uzależnione od zatwierdzonego miej scowego planu zagospodarowania przestrzennego. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie następujący wniosek: Komisja Rewizyjna RM po przeprowadzonej dyskusji i wnikliwym wysłuchaniu wyjaśnień przedstawionych przez Dyrektora Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami UM, uznała skargę za niezasadną za przeciw wstrzymujących się 7 Wniosek został przyjęty jednogłośnie. 5
Przewodniczący Komisji przeszedł do omówienia spraw różnych. Przedstawił pismo firmy APPA Waśniewski Sp.l, który dotyczy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu pomiędzy ulicami: Turowskiego, Krasickiego i projektowaną trasą NDP w lsztynie. Członkowie Komisji rewizyjnej przyjęli do wiadomości powyższe pismo. Przewodniczący Komisji zakończył omawianie spraw różnych i podziękował członkom Komisji za udział w posiedzeniu. Na tym zakończono posiedzenie Komisji rewizyjnej RM. Ciunel Halina wiceprzewodnicząca Komisji Kuchciński Marcin Lenkiewicz Konrad Misiewicz Joanna Smoliński Grzegorz Szatkowski Stanisław Przewodniczący Komisji Rewizyjnej /...,t', Henry,k Baciewski Protokół sporządził: 6