U M O W A NR./2014 Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu.. 2014 r., pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym Szczecin Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie z siedzibą przy pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin posiadającym numer NIP: 851-30-48-275, REGON 320492774 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Jakuba Lewandowskiego Dyrektora Sądu a..., z siedzibą... nazwa podmiotu działającą w oparciu o wpis do..., nazwa organu ewidencyjnego NIP:..., Regon:..., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:......,......, zwanymi też wspólnie Stronami. Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy na dostawę energii elektrycznej dla Sądu Rejonowego Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, stanowi integralną część z umową ramową nr 9/ZP-UR/2013 zawartą w dniu 07.03.2013 r. przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, aneks nr 3 z dnia 2014-01-07. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa energii elektrycznej w okresie od dnia.. do dnia 31 grudnia 2014 r., do obiektu wskazanego w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych, która zostanie zawarta z Operatorem Systemu Dystrybucji (zwanego dalej OSD). 2 1. Realizacja przez Wykonawcę dostaw energii odbywać się będzie na podstawie niniejszej umowy wykonawczej, która będzie obowiązywać od dnia.. do dnia 31 grudnia 2014 r., ale nie dłużej niż do osiągnięcia kwoty wynagrodzenia określonej w 7 ust. 1. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie nie wcześniej niż po pozytywnym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy i z dniem skutecznego rozwiązania umowy z poprzednim sprzedawcą. 1
3. Umowa wykonawcza wejdzie w życie nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany dostawcy energii elektrycznej i po zawarciu nowej umowy dystrybucyjnej. 4. Dzień wejścia w życie umowy wykonawczej jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę. 5. Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie współpracy przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 3 1. Dostawy energii elektrycznej odbywać się będą na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, z późn. zm., zwanej dalej Prawo energetyczne ), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy, oraz w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Dostawy odbywać się będą za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z którym Zamawiający zawrze umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną numer.., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu.r. 4. Wykonawca oświadcza, że zawarł stosowne umowy, umożliwiające dostawy energii elektrycznej do obiektu Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) posiadania ważnej koncesji na obrót energią elektryczną, w okresie obowiązywania umowy; b) posiadania zawartych umów z OSD, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, w okresie obowiązywania umowy; c) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w 5 niniejszej Umowy, d) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającą poprawność rozliczeń, e) udostępniania Zamawiającemu danych pomiarowo rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej otrzymanych od właściwego OSD, f) przyjmowania od Zamawiającego zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczanej energii elektrycznej. 2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z właściwym OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany dostawcy energii elektrycznej. 3. Wraz z zawarciem umów wykonawczych Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnego pełnomocnictwa w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany dostawcy. 2
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe. 5. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem. 6. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. Szczegółowe zasady dotyczące niedotrzymania ciągłości dostaw energii elektrycznej regulowane są w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej podpisanej z lokalnym OSD. 3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokościach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 6 1. Termin obowiązywania przedmiotowej umowy wykonawczej może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej. 2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 3. Wstrzymanie realizacji umowy z powodu okoliczności określonych w ust. 2 wymaga sporządzenia aneksu do umowy przedłużającego okres realizacji umowy o czas wstrzymania dostaw. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej. 7 1. Łączna wartość umowy wynosi:..zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT. 2. Maksymalne ceny jednostkowe określa Załącznik nr 1 do umowy formularz ofertowy. 3. W cenach jednostkowych zawarte są koszty związane z wypełnieniem wszystkich obowiązków związanych z dostawą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe mogą ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki, lub zmiany stawki podatku VAT. 5. Strony ustalają, że przez okres obowiązywania niniejszej umowy wartość świadczonych dostaw, realizowanych na podstawie umów wykonawczych, może nie osiągnąć kwoty, o 3
której mowa w ust. 1. Co nie będzie skutkowało powstaniem jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych po stronie Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy. 7. Rozliczenie za przedmiot umowy, odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 14 dni od otrzymania odczytów z układu pomiaroworozliczeniowego od Operatora Systemu Dystrybucyjnego, za dany okres rozliczeniowy zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, do której dołączone będzie zestawienie wykonanych dostaw podpisane przez Wykonawcę. 8. Faktury płatne będą w formie przelewu na wskazany w fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty ich wystawienia. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania płatności należy dokonać nie później, niż w czternastym dniu roboczym od daty otrzymania faktury. 9. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Wszelkie należności wynikające z umowy wykonawczej objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie ramowej lub umowie wykonawczej, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym trzykrotnego niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 1 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 10% wartości umowy wykonawczej, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość odszkodowania, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Poza postanowieniami ust. 1 i 2, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy wykonawczej lub wykonuje je nienależycie. 2) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie 4
upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po złożeniu wniosku lub powzięciu wiadomości o takim wniosku. 3) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 4. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, iż nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 5. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia. 10 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 4. Postanowienia powyższe nie dotyczą informacji, o których mowa w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 nr 112 poz. 1198). 11 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie siedziby a także adresów zamieszkania właścicieli 1 w okresie obowiązywania umowy oraz gwarancji i rękojmi, a także niezakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 12 1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wyjątkiem 12 ust.3 pkt.2 umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokona wyboru Wykonawcy w wypadku: 1) Wystąpienia siły wyższej. 1 dotyczy osób fizycznych oraz wspólników spółek osobowych prawa handlowego. 5
2) Zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego na energię elektryczną. 3) Zmian organizacyjnych w strukturze sądownictwa powszechnego. 4) Zmiany przepisów w zakresie obrotu energię elektryczną. 5) Zmian wielkości zużycia energii elektrycznej w zakresie przypisanych punktów odbioru, pod warunkiem nie przekroczenia łącznej sumy zużycia określonej dla danej jednostki, 6) Zmian w zakresie ilości punktów odbioru, pod warunkiem zmian organizacyjnych w jednostce Zamawiającego i nie przekroczenia wielkości zużycia energii elektrycznej dla niego określonej. 7) Zmian numerów liczników określonych dla danego punktu poboru, w przypadku wymiany danego licznika. 8) Zmian umowy w zakresie przesunięć wielkości zużycia energii elektrycznej określonych dla danych jednostek sądownictwa, pod warunkiem mniejszego zapotrzebowania na energię elektryczną w jednych z jednostek oraz większego zapotrzebowania w innych jednostkach, i nie przekroczenia ogólnej wielkości zużycia określonej dla jednostek z obszaru apelacji szczecińskiej. 4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 13 Ze strony Wykonawcy osobą upoważniona do kontaktu w sprawach realizacji postanowień niniejszej umowy jest Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu w sprawach realizacji postanowień niniejszej umowy jest Eugeniusz Frątczak tel 91 4603575, fax 91 4603578, e- mail: efratczak@szczecin-pz.sr.gov.pl. 14 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy Prawo Energetyczne. 15 W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y 6