załącznik nr 1 Plan pracy Komisji ds. Rozwoju Gospodarczego Gminy, Techniki, Rolnictwa i Ochrony Środowiska na 2009 rok Lp. Miesiąc Tematyka posiedzenia Uwagi 1. Styczeń - Luty 1. Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2009 rok 2. Opiniowanie projektu budŝetu Gminy i Miasta Bogatynia na 2009 rok. 3. Analiza taryfy wodnej na rok 2009 przedstawionej przez Zarząd BWiO S.A. dla odbiorców indywidualnych (gospodarstw domowych) oraz pozostałych odbiorców. 4. Koncepcja segregacji odpadów w gminie. Plan i stan realizacji II etap. 5. Koncepcja gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bogatynia. - Burmistrz MiG - z-ca Burmistrza ds. Inwestycji - Skarbnik Gminy - BWiO S.A. - GPO Sp. z o.o. 2. Marzec 1. Informacja nt. stanu bezrobocia na terenie gminy i pomocy osobom bezrobotnym. 2. Informacje zarządcy cmentarzy komunalnych na terenie MiG Bogatynia nt. stanu obecnego i potrzebnych inwestycji. - GCI - OPS - MZGK 3. Kwiecień Analiza wykonania budŝetu za rok 2008. - Burmistrz MiG + zastępcy - Skarbnik Gminy 4. Maj 1. Weryfikacja załoŝeń rozbudowy ścieŝek rowerowych na terenie MiG Bogatynia. /zalew, place zabaw, ścieŝki rowerowe/ 2. Analiza wykonalności inwestycji pt. budownictwo socjalne, komunalne. - z-ca Burmistrza ds. Inwestycji - Naczelnik wydziału IPR - Naczelnik wydziału IZF 5. Czerwiec Gminna infrastruktura rekreacyjna - obecne i przyszłe inwestycje i źródła finansowania. - Naczelnik wydziału IPR
Lp. Miesiąc Tematyka posiedzenia Uwagi 6. Lipiec - Sierpień Promocja gospodarcza i turystyczna MiG Bogatynia. Stan obecny, wydatki, sposób promocji, załoŝenia na przyszłe lata. Wydział Promocji BPI 7. Wrzesień 1. Analiza stanu obecnego i koncepcji rozwoju sieci dróg gminnych, powiatowych i wojewódzkich na terenie MiG Bogatynia /droga transgraniczna, obwodnica II etap, utrzymanie letnie i zimowe - drogi powiatowe i wojewódzkie/ 2. Stan przygotowań do zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy Bogatynia. 3. Omówienie wyników finansowych spółek z udziałem Gminy oraz zakładu budŝetowego na koniec roku 2008. 4. Propozycje członków komisji do projektu budŝetu na 2010 rok. - Zarządy: GPO Sp. z o.o., GZMK Sp. z o.o., TBS Sp. z o.o., PEC S.A., BWiO S.A., - MZGK. 8. Październik Analiza wniosków inwestycyjnych złoŝonych przez Rady Osiedlowe i Sołeckie do ujęcia w projekcie budŝetu na 2010 rok 9. Listopad 1. Przyjęcie sprawozdania ze złoŝonych projektów inwestycyjnych w roku 2009 współfinansowanych z funduszy UE. 2. Stan Realizacji WPI i Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Bogatynia. - z-ca Burmistrza ds. Inwestycji - Naczelnik wydziału IPR - Naczelnik wydziału IZF 10. Grudzień Propozycje do planu pracy komisji na 2010 rok.
załącznik nr 2 Plan pracy Komisji ds. Obywatelskich i Praworządności na 2009 rok Lp Miesiąc Tematyka spotkań Uwagi 1. Styczeń 1. Uchwalenie planu pracy komisji na 2009 rok. 2. Opiniowanie projektów uchwał. 3. Opiniowanie wniosków do projektu budŝetu Gminy na 2009 rok. 4. Rozpatrywanie skarg i pism od mieszkańców. 5. Sprawy róŝne, wnioski. 2. Luty 1. Omówienie i zaopiniowanie projektu budŝetu gminy na rok 2009. 2. Opiniowanie projektów uchwał. 3. Rozpatrywanie skarg i pism od mieszkańców. 4. Sprawy róŝne, wnioski. 3. Marzec 1. Omówienie stanu bezrobocia na terenie Gminy zakres pomocy osobom bezrobotnym /GCI/. 2. Stan bezpieczeństwa publicznego i przeciwpoŝarowego spotkanie z udziałem Przedstawicieli Policji, StraŜy Miejskiej, StraŜy PoŜarnej, Sołtysów, Przewodniczących Rad Osiedli oraz GPO. 3. Rozpatrywanie skarg i pism od mieszkańców. 4. Opiniowanie projektów uchwał. 5. Sprawy róŝne, wnioski. 4. Kwiecień 1. Sprawozdanie z wykonania budŝetu za 2008 rok. 2. Rozpatrywanie skarg i pism od mieszkańców. 3. Opiniowanie projektów uchwał. 4. Monitoring miasta. 5. Sprawy róŝne, wnioski. 5. Maj 1. Przygotowanie Miasta i Gminy do masowych imprez /m.in. Karbonalia/ z udziałem zaproszonych gości. 2. Rozpatrywanie skarg i pism od mieszkańców. 3. Opiniowanie projektów uchwał. 4. Sprawy róŝne, wnioski. 6. Czerwiec 1. Informacja na temat stanu inwestycji rozpoczętych na terenie miasta i gminy w 2009 roku. 2. Informacja na temat współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy. 3. Przygotowanie szkół, OSiR, BOK do letniego wypoczynku dzieci i młodzieŝy. 7. Lipiec Przerwa urlopowa 8. Sierpień 1. Opiniowanie projektów uchwał. 2. Składanie wniosków do budŝetu na 2010r. 3. Podsumowanie letniego wypoczynku dzieci i młodzieŝy na terenie miasta i gminy. 4. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 5. Sprawy róŝne. 9. Wrzesień 1. Opiniowanie wniosków do budŝetu na 2010 rok. 2. Opiniowanie projektów uchwał. 3. Rozpatrywanie pism od mieszkańców. 4. Sprawy róŝne wnioski. PUP Zgorzelec, GCI Policja, StraŜ Miejska, StraŜ PoŜarna, StraŜ Graniczna, GPO BZR BZI BWR RES, OSiR, BOK RES, OSiR, BOK
10. Październik 1. Stan bezpieczeństwa publicznego i przeciwpoŝarowego spotkanie z udziałem Przedstawicieli Policji, StraŜy Miejskiej, Sołtysów, Przewodniczących Rad Osiedli oraz GPO. 2. Przygotowanie Gminy do Akcji Zima. 3. Opiniowanie projektów uchwał. 4. Sprawy róŝne wnioski 11. Listopad 1. Informacja na temat rozwiązywania problemów alkoholowych, narkomanii oraz problemów rodzin w trudnych sytuacjach Ŝyciowych. 2. Opiniowanie projektów uchwał. 3. Sprawy róŝne wnioski. 12. Grudzień 1. Opiniowanie projektu budŝetu Gminy na 2010 rok. 2. Opiniowanie projektów uchwał. 3. Sprawy róŝne wnioski. Policja, StraŜ Miejska, StraŜ PoŜarna, StraŜ Graniczna, GPO Grzegorz Hryszkiewicz
Plan pracy Komisji Statutowej na 2009 rok załącznik nr 3 Lp Miesiąc Tematyka spotkań Uwagi styczeń - Radcy 1. maj prawni marzec - czerwiec 1. Zweryfikowanie i aktualizacja Statutów Sołectw opracowanie Statutów Sołectw 2. Zaopiniowanie Statutu MłodzieŜowej Rady Gminy i Miasta Bogatynia 2. czerwiec Weryfikowanie i aktualizacja Statutu Gminy i Miasta Bogatynia Radcy prawni 3. lipiec Przerwa urlopowa 4. sierpień - listopad Weryfikowanie i aktualizacja Statutu Gminy i Miasta Bogatynia. 5. grudzień Opracowanie Statutu Gminy i Miasta Bogatynia. Radcy prawni Radcy prawni
załącznik nr 4 Plan pracy Komisji ds. Zdrowia i Spraw Socjalnych na 2009 rok Lp. Data Tematyka posiedzeń wydziały/jednostki odpowiedzialne za realizację 1 Styczeń Opiniowanie projektu budŝetu Gminy na 2009 rok. -wszystkie wydziały UMiG- 2 Luty 1. Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2009 rok. 2. Przedstawienie sprawozdania z działalności komisji w 2008 roku. Przewodnicząca komisji 3 Marzec 1. Informacja nt. stanu bezrobocia na terenie gminy i pomoc osobom bezrobotnym. 2. Omówienie sprawozdania z działalności Ośrodka Problemów UzaleŜnień i Pomocy Rodzinie w Bogatyni /informacje na temat działalności, sytuacja finansowa, najpilniejsze potrzeby/. 3. Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie Miasta i Gminy na rok 2009. 4. Gminny Program Przeciwdziałania Narkomanii na terenie Miasta i Gminy na rok 2009. 4 Kwiecień Opiniowanie sprawozdania z wykonania budŝetu Gminy za 2008 rok. 5 Maj Ocena sytuacji mieszkaniowej na terenie gminy /budownictwo socjalne, komunalne, rewitalizacja/ 6 Czerwiec Wizytacja Wiejskich Ośrodków Zdrowia z terenu gminy. Gminne Centrum Informacji, PUP Zgorzelec, Kierownik OPS w Bogatyni pełnomocnicy burmistrza ds. profilaktyki przeciwalkoholowej oraz narkomanii -wszystkie wydziały UMiG- Wydział Polityki Społecznej i Świadczeń Socjalnych, Wydział Funduszy Zewnętrznych, Wydział Inwestycji i Ochrony Środowiska - 7 Lipiec przerwa urlopowa - 8 Sierpień Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Bogatyni. Omówienie planów strategicznych placówki oraz kontraktów na usługi medyczne zawartych z NFZ na rok 2009. Z-ca burmistrza ds. Polityki Regionalnej, Wydział Polityki Społecznej i Świadczeń Socjalnych, Dyrektor SP ZOZ w Bogatyni
9 Wrzesień 1. Dom Pomocy Osób Niepełnosprawnych oraz Seniorów w Bogatyni. Koło Pomocy Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Bogatyni. 2. Punkt Krwiodawstwa przy SP ZOZ w Bogatyni oraz Klub Honorowych Dawców Krwi. opiekunowie kół 10 Październik Omówienie sprawozdania z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogatyni. Kierownik OPS w Bogatyni, 11 Listopad Wizytacja Domu Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie Zdroju. 12 Grudzień 1. Podsumowanie pracy komisji w 2009 roku. 2. Propozycje do planu pracy komisji na 2010 rok. 3. Informacja nt realizacji wniosków zgłoszonych przez komisję w 2009 roku. Przewodnicząca komisji, członkowie komisji -
załącznik nr 5 Plan pracy Komisji ds. Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji na 2009 rok Lp. Miesiąc Tematyka wydziały/jednostki odpowiedzialne za realizację 1. Styczeń Opiniowanie projektu budŝetu Gminy na 2009 rok. -wszystkie wydziały UMiG- 2. Luty 1. Opiniowanie raportu o stanie oświaty na terenie miasta i gminy Bogatynia. 2. Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2009 rok. 3. Przedstawienie sprawozdania z działalności komisji w 2008 roku. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Przewodnicząca komisji 3. Marzec 1. Utworzenie MłodzieŜowej Rady Gminy i Miasta Bogatynia. 2. Spotkanie komisji z przedstawicielami Ludowych Zespołów Sportowych działających na terenie MiG. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu 4. Kwiecień Opiniowanie sprawozdania z wykonania budŝetu Gminy za 2008 rok. 5. Maj 1. Informacja z działalności Biblioteki Miejsko- Gminnej - omówienie planów, potrzeb i oczekiwań; planowane inwestycje i remonty placówki. -wszystkie wydziały UMiG- Dyrektor Biblioteki Miejsko- Gminnej w Bogatyni 6. Czerwiec 1. Omówienie funkcjonowania Ośrodka Sportu i Rekreacji, klubów sportowych działających w Mieście i Gminie Bogatynia. Prezentacja planów, sukcesów i oczekiwań, planowane inwestycje i remonty placówki. 2. Informacja z działalności Bogatyńskiego Ośrodka Kultury Prezentacja planów, sukcesów i oczekiwań, planowane inwestycje i remonty placówki. 3. Informacja z organizacji wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieŝy z terenu gminy- Akcja Zima, Akcja Lato. Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni Dyrektor Bogatyńskiego Ośrodka Kultury 7. Lipiec przerwa urlopowa - 8. Sierpień Ocena przygotowania placówek oświatowych do nowego roku szkolnego 2009/2010 spotkanie z dyrektorami jednostek oświatowych. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu 9. Wrzesień 1. Informacja dot. podziału subwencji oświatowej na 2009 rok. 2. Analiza projektów organizacyjnych i aneksów placówek oświatowych. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
10. Październik Propozycje do projektu budŝetu Gminy na 2010 rok. członkowie komisji 11. Listopad 1. Informacja dotycząca pozyskanych oraz wykorzystanych przez jednostki oświatowe środków pozabudŝetowych. 2. Spotkanie komisji z lokalnymi artystami, twórcami. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu 12. Grudzień 1. Opiniowanie projektu budŝetu Gminy na 2010 rok. 2. Podsumowanie pracy komisji w 2009 roku. Przewodnicząca komisji
Plan pracy Komisji ds. BudŜetu na 2009 rok załącznik nr 6 Lp. Data spotkania Tematyka spotkań 1. luty Opiniowanie projektu budŝetu Gminy na 2009 rok. 2. marzec Opiniowanie sprawozdania z przebiegu wykonania budŝetu Gminy za 2008 rok. Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 3. kwiecień Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 4. maj Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 5. czerwiec Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 6. lipiec Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 7. sierpień Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 8. wrzesień Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 9. październik Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 10. listopad Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy. 11. grudzień Opiniowanie projektu budŝetu Gminy na 2010 rok. Opiniowanie projektów uchwał Rady GiM dotyczących budŝetu Gminy.
załącznik nr 7 Planu pracy /kontroli/ Komisji Rewizyjnej na 2009 rok. 1. Analiza wykonania budŝetu za 2008 rok / absolutorium/. 2. Kontrola umów zawartych przez Burmistrza oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 3. Odszkodowania wypłacone przez Gminę w 2008 roku. 4. Kontrola Ośrodka Sportu i Rekreacji. 5. Wydatki okolicznościowe i promocja Gminy.