( część opisowa ) 1 Lublin, 21.07.2016 r. TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński ul. Wojciechowska 7M, 20-704 Lublin ROZEZNANIE W SPRAWIE CENY - DORADCA ZAWODOWY Szanowni Państwo, Firma TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński na terenie województwa lubelskiego - miasto Zamość (powiat: M. Zamość) w ramach realizacji projektu Adaptacja przyszłości nr projektu RPLU.10.02.00-06-0006/15 planuje zrealizowanie doradztwa zawodowego dla maksymalnie 12 Uczestników Projektu. Doradztwo zawodowe będzie realizowane w planowanym terminie sierpień 2016 roku z możliwością przesunięcia okresu realizacji umowy. Zajęcia będą miały formę indywidualnych spotkań z doradcą. Doradztwo zawodowe odbędzie się w wymiarze: 4 godziny zegarowe na jednego Uczestnika Projektu podczas 4 spotkań po 1 godzinie zegarowej, średnio 1-2 razy w tygodniu (terminy spotkań będą ustalane w porozumieniu z Uczestnikiem Projektu). Zastrzegamy możliwość zmiany systemu spotkań. Łącznie w ramach umowy zrealizowane zostanie maksymalnie 48 godzin zegarowych spotkań (4 godziny zegarowe na Uczestnika Projektu x maksymalnie 12 Uczestników). Przez godzinę zegarową rozumie się 60 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Podczas spotkań Uczestnicy Projektu będą uzupełniali ankietę monitorującą. Podczas zajęć każdy z Uczestników Projektu ma zostać objęty Indywidualnym Planem Działania zgodnym ze standardem określonym w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Warunkiem zakończenia wyżej wymienionych form wsparcia przez Uczestnika Projektu jest minimum 80% frekwencji na zajęciach. Zastrzegamy możliwość przesunięcia harmonogramu i okresu realizacji umowy. W związku z powyższym zamówieniem poszukujemy potencjalnego doradcy zawodowego, który przeprowadzi doradztwo zawodowe dla maksymalnie 12 Uczestników Projektu (kod CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe). Od doradcy zawodowego będziemy w szczególności wymagać: a) Posiadania wiedzy, wykształcenia oraz doświadczenia w postaci: wykształcenia wyższego oraz minimum dwóch lat doświadczenia zawodowego w realizacji tego typu wsparcia (tj. poradnictwo/doradztwo zawodowe). b) prowadzenia zajęć w ramach doradztwa zawodowego obejmujących m. in.: zidentyfikowanie oczekiwań, mocnych i słabych stron Uczestnika Projektu, dokonanie bilansu posiadanych kompetencji, wykształcenia i doświadczenia zawodowego, określenie deficytów i potencjału zawodowego Uczestników Projektu; diagnoza wyżej wymieniona w kontekście 1 Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) w rozumieniu prawa autorskiego i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywany. Powyższe zastrzeżenie dotyczy także elementów składowych opracowania (utworu). Niniejszym zabrania się korzystania z niniejszego dokumentu w jakimkolwiek zakresie za wyjątkiem złożenia wyceny. Do wykorzystania niniejszego dokumentu w celach gospodarczych lub związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wymagane jest uzyskanie pisemnej licencji od Autora. 1
sytuacji Uczestników Projektu rynku pracy, stymulowanie Uczestników Projektu (zwłaszcza kobiety, osoby niepełnosprawne, osoby powyżej 50 roku życia) do kreowania/ planowania ścieżki zawodowej bez względu na panujące stereotypy, pozytywnego nastawienia Uczestników Projektu do unikania stereotypowego podchodzenia do rozwoju zawodowego. Każdy z Uczestników Projektu ma zostać objęty Indywidualnym Planem Działania zgodnym ze standardem określonym w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. c) przygotowania materiałów dydaktycznych testy, wywiady, materiały merytoryczne; d) dokumentowania testów oraz ewentualnie sporządzania zestawień osiągniętych wyników, e) przeprowadzenia ankiety monitorującej, f) przeprowadzenie Indywidualnych Planów Działania zgodnych ze standardem określonym w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, g) prowadzenia poprawnej dokumentacji świadczenia usługi i przekazywania jej Zamawiającemu (m. in. dziennik obecności); h) wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzania wśród UP materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbierania od UP dokumentów (np. uprawniających do uczestnictwa w szkoleniu-zaświadczenia i oświadczenia, wniosków, potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych itp.), oznaczenie sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w razie takiej potrzeby ustawienia stolików oraz krzeseł w sali. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy. Nawiązanie współpracy z wykonawcą nastąpi na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie). I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunki udziału w postępowaniu: Do składania wycen zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki: A. Posiadają niezbędną wiedzę i wykształcenie kierunkowe do przedmiotu zamówienia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. wykształcenie wyższe na kierunku doradztwo zawodowe lub wykształcenie wyższe oraz studia podyplomowe lub kursy dot. poradnictwa/doradztwa zawodowego). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu dyplom/certyfikat/świadectwo ukończenia studiów. B. Posiadają niezbędne doświadczenie tj. minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji tego typu wsparcia (tj. poradnictwo/doradztwo zawodowe), jako doradca zawodowy. Przez minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji tego typu wsparcia rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych doradcy zawodowego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres realizowania działań w powyższym zakresie jest krótszy w tym okresie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 2
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. C. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA WYCENY 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów została upoważniona p. Karolina Gryka e-mail: adaptacjaprzyszlosci@terra-szkolenia.pl, tel. 506 370 546. 2. Siedziba Firmy: TERRA Szkolenia i Doradztwo Przemysław Omieczyński, ul. Wojciechowska 7M, 20-704 Lublin. 3. Złożenie wyceny polega na wypełnieniu części - wycena oraz przesłaniu całego dokumentu (tj. części opisowej oraz wyceny ) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami w formie elektronicznej na adres e-mail: adaptacjaprzyszlosci@terra-szkolenia.pl lub pisemnie, osobiście do siedziby Zamawiającego. W przypadku wyceny w formie pisemnej, wycenę wraz z pozostałymi dokumentami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: Wycena realizacji usługi doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu Adaptacja przyszłości nr projektu RPLU.10.02.00-06-0006/15 Na kopercie oprócz opisu jw. zaleca się umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. W przypadku wycen składanych w wersji elektronicznej: a) Zamawiający akceptuje wyłącznie pliki z rozszerzeniem.pdf,.doc,.docx, odt. b) Zaleca się, aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku, c) Zaleca się, aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną. W przypadku problemów technicznych związanych z otwarciem lub wydrukiem e-maila, spowodowanych niezastosowaniem się do zaleceń z punktów b), c) konsekwencje powyższego obciążają Wyceniającego, który oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wysuwał roszczeń względem Zamawiającego. 5. Wycena musi być złożona do dnia 29.07.2016 r. do godziny 09.00. Decyduje godzina wpływu wyceny. Wyceny złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Zamawiający nie odsyła nadesłanych wycen. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną wycenę. 8. Nieodłączny element dokumentu stanowi część opisowa oraz wycena. 9. Wycena musi być uzupełniona w języku polskim. 3
10. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia wyceny. 11. Wycena wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli wycenę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z wyceną przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 12. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania wyceny jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. III. KRYTERIA OCENY Po spełnieniu przez Wyceniających wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna wycena poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze wyceny będzie się kierować kryteriami 80% cena, 20% doświadczenie 1. Opis sposobu obliczania kryterium 80% cena. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0 ) x 80 gdzie: C liczba punktów przyznana danej wycenie, C min najniższa cena spośród ważnych wycen, C 0 cena obliczona badanej wyceny. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 80. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu obliczania kryterium 20 % doświadczenie. Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę zrealizowanych godzin szkoleniowych doradztwa zawodowego/poradnictwa zawodowego lub równoważnego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres realizowania usług w powyższym zakresie jest krótszy w tym okresie. Przez równoważne doradztwo zawodowe/poradnictwo zawodowe rozumie się usługi doradcze o zbliżonym zakresie przedmiotowym do doradztwa zawodowego i poradnictwa zawodowego. Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji doradztwa zawodowego/poradnictwa zawodowego lub równoważnego wypełnia tabelę: Załącznik numer 1: Doświadczenie Wykonawcy, którą dołącza do oferty. Maksymalne oceniane przez Zamawiającego łączne doświadczenie w realizacji doradztwa zawodowego/poradnictwa zawodowego lub równoważnego wynosi 100 godzin szkoleniowych. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 1 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków. W innym przypadku Wyceniający zobowiązany jest dodatkowo dołączyć do oferty dokumenty jednoznacznie potwierdzające spełnienie wyżej wymienionych kryteriów np.: świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilnoprawnych itp. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D 1 = (D 0 : D max ) x 20 4
gdzie: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego D 1 liczba punktów przyznana danej wycenie, D 0 doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej wyceny, D max maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych wycen. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ważna wycena, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + D 1 ) uznana zostanie za najkorzystniejszą. IV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wyceny częściowej lub wariantowej. 2. Wycena ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w rozeznaniu rynku i być złożona na wzorze ( wycena ) dołączonym do niniejszego rozeznania rynku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu wyceny jest decyzją ostateczną. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście wyceny oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty wyceny, za cenę Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia będą zapisy: a) Zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę m.in. w następujących sytuacjach: A. Nieosiągnięcia przez Wykonawcę wskaźników realizacji umowy wskazanych przez Zamawiającego w umowie; B. Realizacji przez Wykonawcę umowy wbrew ustalonym harmonogramom; C. Nieprzedstawiania dokumentów realizacji umowy w terminach wskazanych w umowie; D. Przedkładania w toku realizacji umowy fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa; E. Innych przypadków niewykonywania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami lub działań, lub zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłowe realizowanie wsparcia. b) Rozszerzające odpowiedzialność Wykonawcy na okoliczności, za które na mocy ustawy odpowiedzialności nie ponosi (art. 473 1 kc); c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; e) O przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 7. Zamawiający informuje, że z tytułu realizacji rozeznania rynku przez Wykonawcę, Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność finansową, która przekracza określone w umowie łączącej strony wynagrodzenie Wykonawcy. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie Projektu oraz 5
odpowiednich reguł i wytycznych, przepisów prawa unijnego i prawa krajowego oraz właściwych wytycznych i interpretacji związanych z realizacją Projektu. Z uwagi na powyższe Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określił sposób zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w ww. sposób. 8. Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i mogą ulegać opóźnieniom. 9. Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) Terminu realizacji umowy; b) Harmonogramu realizacji umowy; c) Ostatecznej liczby Uczestników Projektu w ramach umowy; d) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją zadania na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). e) Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego zamówienia stanowi część zadania Doradztwo zawodowe. 6