UCHWAŁA NR 231/2010 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 01 kwietnia 2010r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z/s w Odolionie. Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn.zm.) Zarząd Powiatu uchwala, co następuje: 1. Uchwala się regulamin organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z/s w Odolionie o niniejszej treści: ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 2.1. Zarząd Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim działa od 1 lutego 1999 roku na podstawie: 1) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn.zm.), 2) Ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 204, poz. 2086 z późn.zm.), 3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr157, poz. 1240), 4) Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2002r. Nr 76, poz.694 z późn.zm.), 5) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (DZ.U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458), 6) Uchwały Nr IV/20/1999 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 26 stycznia 1999 roku o utworzeniu Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, 7) Uchwały Nr XX/309/2009 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 6 listopada 2009r. w sprawie nadania statutu Zarządowi Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z/s w Odolionie, 8) Innych obowiązujących przepisów prawa.
2. Regulamin organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych zwany dalej "Regulaminem " określa wewnętrzną strukturę organizacyjną, tryb pracy i zasady funkcjonowania Zarządu Dróg Powiatowych. 3.1. O ile mowa w statucie o: 1) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Aleksandrowskiego, 2) Wicestaroście należy przez to rozumieć Wicestarostę Aleksandrowskiego, 3) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, 4) ZDP należy przez to rozumieć Zarząd Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z/s w Odolionie. 2. Siedzibą ZDP jest: Odolion gm. Aleksandrów Kuj. ul. Szosa Ciechocińska 22. Tel/Fax 54 282 27 45 Tel 54 282 38 37 4.1. ZDP w Aleksandrowie Kujawskim jest jednostką budżetową, i działa jako powiatowa jednostka organizacyjna 1) ZDP sprawuje w imieniu Zarządu Powiatu zarząd drogami powiatowymi w zakresie planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg 2) Podstawą gospodarki finansowej ZDP jest plan finansowy zatwierdzony przez Zarząd Powiatu. 3) ZDP prowadzi działalność na bazie mienia w które został wyposażony. 4) ZDP pokrywa swoje wydatki bieżące bezpośrednio z budżetu ZDP, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu Powitu. 5) ZDP do realizacji swoich zadań może pozyskiwać środki finansowe z innych źródeł, a w szczególności bezpośrednio z funduszy celowych, środków Unii Europejskiej albo z innych źródeł określonych w odrębnych przepisach. 6) ZDP sporządza roczne sprawozdanie finansowe podlegające zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu. 2. Nadzór merytoryczny i finansowy nad działalnością ZDP sprawuje Zarząd Powiatu, a ponadto: 1) określa kierunki działania, 2) dokonuje okresowej oceny działalności, 3) zatwierdza roczny plan rzeczowo-finansowy, który stanowi podstawę jego gospodarki finansowej,
4) powołuje i odwołuje Dyrektora. 3. Nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań i czynności z zakresu prawa pracy wobec Dyrektora sprawuje Wicestarosta. 5. Terenem działania Zarządu Dróg Powiatowych jest Powiat Aleksandrowski obejmujący jednostki samorządowe: 1) Miasto Aleksandrów Kujawski, 2) Miasto Ciechocinek, 3) Miasto Nieszawa, 4) Gmina Aleksandrów Kujawski, 5) Gmina Bądkowo, 6) Gmina Koneck, 7) Gmina Raciążek, 8) Gmina Waganiec, 9) Gmina Zakrzewo. 6. Przedmiotem działania Zarządu Dróg Powiatowych jest w szczególności: 1) Opracowanie projektów planów rozwoju sieci dróg powiatowych. 2) Opracowanie projektów planów finansowych budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych. 3) Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch, oznakowania i innych urządzeń związanych z drogą. 4) Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu w oparciu o współpracę z Wydziałem Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim. 5) Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju. 6) Koordynacja robót w pasie drogowym. 7) Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, 8) Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych. 9) Prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych 10) Wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających bezpieczeństwo ruchu drogowego. 11) Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników.
12) Działania zabezpieczające przejezdność dróg w okresie zimowym oparciu o przyjęte standardy i przyznane środki finansowe. 13) Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy, modernizacji lub utrzymania dróg. 14) Wprowadzanie ograniczeń dla ruchu drogowego bądź zamykanie dróg i obiektów mostowych dla ruchu drogowego oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie zniszczenia mienia. 15) Współdziałanie z samorządami gmin i miast w zakresie przebiegu dróg i organizacji ruchu, budowy i utrzymania dróg powiatowych. 16) Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego. 17) Sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew, krzewów i innej zieleni oraz ich pielęgnacja w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi. 18) Gospodarowanie gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie. 19) Uzgadnianie tymczasowej organizacji ruchu oraz opiniowanie stałej organizacji ruchu. 20) Wydawanie zezwoleń na umieszczanie i lokalizację urządzeń w pasie drogowym niezwiązanych z gospodarką drogową. 21) Uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych przy drogach. 22) Przygotowanie niezbędnej dokumentacji techniczno-kosztorysowej na planowane remonty dróg i ulic. 23) Przeprowadzanie przetargów na wykonywane robót i innych prac niezbędnych zakresie gospodarki na drogach powiatowych w ramach upoważnienia Zarządu Powiatu. 24) Współdziałanie z jednostkami Policji do spraw ruchu drogowego w zakresie bezpieczeństwa ruchu. 25) Wykonywanie koniecznych zadań z zakresu ratownictwa technicznego na drogach w ramach współpracy z Państwową Strażą Pożarna, Policja itp. 26) Koordynacja zwalczania skutków w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych zagrażających zniszczeniu dróg i obiektów mostowych. 7.1. Dyrektora zatrudnia Zarząd Powiatu 1) Działalnością ZDP kieruje Dyrektor przy pomocy komórek organizacyjnych 2) Dyrektor odpowiedzialny jest za realizację zadań związanych z zarządzaniem drogami powiatowymi przy pomocy kierowanej przez siebie jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
- zapewnia prawidłowe działanie jednostki w oparciu o zatwierdzoną strukturę organizacyjną. - określa zadania i podział na poszczególne komórki organizacyjne oraz egzekwuje ich wykonanie. - nadzoruje i kontroluje realizację zadań i odpowiada za prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi określonymi w planie wydatków. - nadzoruje właściwe i racjonalne wykorzystanie sprzętu i materiałów. - przyjmuje awansuje i zwalniania pracowników. - ustala zakresy obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności pracowników. - reprezentuje ZDP na zewnątrz. - wydaje stosowne zarządzenia i decyzje - podpisuje korespondencję 2. Dyrektor wydaje decyzje administracyjne w imieniu Zarządu Powiatu na podstawie odrębnego upoważnienia. 3. Dyrektor reprezentuje Zarząd Dróg Powiatowych na zewnątrz w szczególności przed sądami, urzędami, instytucjami, przedsiębiorstwami i bankami, do składania oświadczeń i wniosków, do prowadzenia i zarządzania jednostką oraz do zawierania umów i porozumień w zakresie związanym z działalnością jednostki, do podejmowania innych czynności, które okażą się konieczne w związku z prowadzeniem jednostki na podstawie odrębnego upoważnienia. 4. Dyrektor podejmuje czynności w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych prowadzonych na drogach powiatowych do wysokości kwot wydatków określonych w zatwierdzonym planie finansowym jednostki na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu. do 15.00. 5. Dyrektor przyjmuje Obywateli w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach od 13.00 pracownika. 6. Dyrektor do podpisywania korespondencji w jego imieniu może upoważnić innego 7. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Kierownik działu utrzymania dróg i mostów.
ROZDZIAŁ II Struktura Organizacyjna 8. W skład Zarządu Dróg Powiatowych wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Dział utrzymania Dróg i Mostów: Działem utrzymania dróg i mostów kieruje Kierownik działu Do zadań działu utrzymania dróg i mostów należy w szczególności: 1) przygotowanie uzgodnień i zezwoleń na roboty nie związane z utrzymaniem dróg, 2) kontrola wykonywanych robót pod kątem zgodności z dokumentacją i wydanymi warunkami zajęcia pasa drogowego, 3) prowadzenie ewidencji zleceń na roboty drogowo-mostowe, kontrola realizacji ich wykonania, 4) uczestniczenie i nadzór nad pracami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, 5) przygotowanie warunków zamówienia publicznego dla zadań zleconych przez ZDP wraz z procedurą przetargową oraz realizacja przetargów, 6) przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowych, 7) opracowywanie kosztorysów inwestorskich, 8) dokonywanie przedmiarów na roboty związanie z remontami na drogach, 9) udział w opracowywaniu planów utrzymania dróg - wnioskowanie podziału nakładów na bieżące utrzymanie dróg, 10) opiniowanie projektów planów robót inwestycyjnych, modernizacyjnych dróg oraz odnów nawierzchni, 11) kontrola i analiza stanu dróg i urządzeń drogowych w zakresie utrzymania nawierzchni, poboczy, rowów, urządzeń odwadniających, skarp, zad rzewień i zieleni, parkingów, miejsc postojowych i zatok autobusowych, oznakowania i urządzeń bezpieczeństwa ruchu skrzyżowań z kolejami, 12) kontrola jakości wykonywania robót z zakresu bieżącego utrzymania dróg, 13) planowanie, organizowanie i kontrola prac w zakresie zimowego utrzymania dróg, 14) gromadzenie danych i informacji o stanie przejezdności dróg i utrudnieniach dla ruchu oraz współpraca w tym zakresie ze środkami masowego przekazu, 15) współpraca z organami organizacji państwowej i samorządowej oraz z Policją w zakresie zarządzania ruchem drogowym, 16) opiniowanie zezwoleń na korzystanie z dróg w sposób szczególny, 17) wydawanie zezwoleń na umieszczanie obcych urządzeń w pasie drogowym, 18) uzgadnianie lokalizacji obcych obiektów, budynków i budowli przy drogach, 19) uzgadnianie lokalizacji i wydawanie zezwoleń na zjazdy z dróg,
20) wydawanie zezwoleń na prowadzenie robót w pasie drogowym, 21) uzgadnianie lokalizacji miejsc obsługi podróżnych /parkingów, stacji paliw, moteli itp./ przy drogach, 22) opracowywanie planów bieżącego utrzymania i modernizacji, 23) wdrażanie i prowadzenie wspomaganej komputerowo ewidencji dróg i mostów, 24) prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem robót drogowo - mostowych i innych oraz przygotowywanie i organizowanie przetargów i konkursów ofert, 25) prowadzenie negocjacji przedumownych i uzgadnianie cen na roboty i usługi, 26) zawieranie umów na prace projektowe, roboty, dostawy i usługi oraz kontrola zgodności realizowania zadań z warunkami umowy, 27) kontrola prawidłowości oznakowania robót prowadzonych na terenie działania ZDP przez innych wykonawców, 28) kierowanie zimowym utrzymaniem dróg, 29) nadzór nad pracą drogowej służby liniowej w zakresie prowadzonych robót. 2. Dział Finansowo - Księgowy i Administracyjno -Pracowniczy Działem Finansowo - Księgowy i Administracyjno -Pracowniczy kieruje Kierownik działu Do zadań działu finansowo księgowego i administracyjno-pracowniczego należy w szczególności: Z zakresu finansowo-księgowego: 1) przygotowanie i kontrola realizacji budżetu i planu wydatków, 2) prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej i materiałowej, 3) współpraca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie planu i prawidłowej realizacji budżetu, 4) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń pojazdów ZDP. Z zakresu administracyjno-pracowniczego: 1) prowadzenie spraw: - związanych z przyjmowaniem, zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników, - ewidencjonowaniem i przechowywaniem akt osobowych oraz obowiązującej dokumentacji osobowej pracowników, - związanych z wykorzystaniem funduszu świadczeń socjalnych zgodnie z ustalonymi zasadami gospodarowania i obowiązującymi przepisami prawa, - socjalno-bytowych, - emerytalno i rentowych, 2) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, 3) prowadzenie ewidencji posiadanych środków trwałych,
4) prowadzenie ewidencji wyposażenia, 5) dokonywanie likwidacji składników majątkowych, 6) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, 7) zaopatrzenie w materiały biurowe, środki pracy, środki higieny, odzież ochronną i roboczą, 8) prowadzenie gospodarki samochodami służbowymi - dyspozycje, rozliczanie, kontrola, 9) załatwianie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów i likwidacją szkód, 10) kontrolowanie warunków pracy, przestrzegania zasad i przepisów bhp i p.poż oraz załatwianie spraw związanych z wypadkami przy pracy w Zarządzie Dróg, 11) szkolenie pracowników Zarządu Dróg w zakresie przepisów bhp i p.poż., 12) załatwianie innych spraw zleconych przez przełożonych. 9. Strukturę organizacyjną Zarządu Dróg Powiatowych przedstawia graficzny schemat stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. ROZDZIAŁ III Postanowienia końcowe 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie organizacyjnym stosuje się odpowiednio przepisy wymienione w 1. 11. Wszelkie zmiany w regulaminie organizacyjnym dokonywane są w trybie i na zasadach obowiązujących przy jego uchwalaniu. 12. Traci moc uchwała nr 220/2005 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 20 października 2005r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Zarządowi Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z/s w Odolionie. 13. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z/s w Odolionie. 14. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. STAROSTA /-/ Zbigniew Żbikowski
Załącznik do Uchwały Nr 231/2010 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 01 kwietnia 2010r. SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM DYREKTOR DZIAŁ UTRZYMANIA DRÓG I MOSTÓW [15] DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY I ADMINISTRACYJNO-PRACOWNICZY [3] KIEROWNIK GŁÓWNA KSIĘGOWA SPECJALISTA INSPEKTOR DS. KSIĘGOWO- KADROWYCH SPECJALISTA-BRYGADZISTA SPECJALISTA BHP KONSERWATOR DRÓG [12]