REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŁOBZIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŁOBZIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie, zwany dalej Zarządem jest jednostką organizacyjną Starostwa Powiatowego w Łobzie. 2. Zarząd został utworzony na mocy uchwały nr 3/02 Rady Powiatu Łobeskiego z dnia 2 stycznia 2002 r. 3. Zarząd działa na podstawie: - Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późniejszymi zmianami), - Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz.2104 z późniejszymi zmianami), - Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi niniejszego regulaminu Zarząd jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu. 2. Zarząd pełni funkcję zarządu dróg powiatowych oraz prowadzi działalność w imieniu Zarządu Powiatu na obszarze gmin: Łobez, Radowo Małe, Resko, Dobra i Węgorzyno. 3. Siedziba Zarządu znajduje się w Łobzie przy ul. Niepodległości Kierownikiem Zarządu jest Dyrektor działający w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez Zarząd Powiatu upoważniające do: 1. Składania jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności ZDP w Łobzie i innych zadań określonych w regulaminie organizacyjnym Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie. 2. Nabywania i zbywania środków trwałych przewidzianych w planie finansowym ZDP w Łobzie. 3. Udzielania zamówień publicznych powołanie komisji przetargowych, określania przedmiotu zamówienia, organizacji całego procesu zamówienia (wybór trybu, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy), realizacji procesu oraz zawierania umów, nadzoru nad realizacją i ostatecznego odbioru zrealizowanego zamówienia. 4. Reprezentowania Powiatu, jako osoby prawnej w zakresie zadań określonych w regulaminie organizacyjnym Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie, w tym przed sądami i organami administracji rządowej i samorządowej. 5. Zawierania umów cywilno - prawnych dotyczących kierowanej jednostki. 6. Wydawania decyzji administracyjnych w zakresie: a) wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy dróg; b) naliczania i pobierania opłat i kar pieniężnych.

2 II. ZADANIA ZARZĄDU 4. Do zadań Zarządu należy w szczególności: 1. Współpraca w opracowywaniu projektów planów, rozwoju sieci dróg powiatowych oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 2. Opracowywanie projektów planów finansowych budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich. 3. Pełnienie funkcji inwestora robót na drogach powiatowych. 4. Utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch, oznakowania i innych urządzeń związanych z drogą. 5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu w oparciu o decyzje Wydziału Komunikacji i Drogownictwa. 6. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju. 7. Koordynacja robót w pasie drogowym. 8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych. 9. Wydawanie zezwoleń na lokalizację i umieszczanie urządzeń w pasie drogowym niezwiązanych z gospodarką drogową i potrzebami ruchu. 10. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom. 11. Prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych. 12. Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających bezpieczeństwo ruchu drogowego. 13. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników. 14. Działania zabezpieczające przejezdność dróg w okresie zimowym w oparciu o przyjęte standardy i przyznane środki finansowe. 15. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg. 16. Wprowadzanie ograniczeń dla ruchu drogowego lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia z powiadomieniem Wydziału Infrastruktury Technicznej i Komunikacji. 17. Współdziałanie z samorządami gmin i miast w zakresie przebiegu dróg i organizacji ruchu, budowy i utrzymania dróg powiatowych. 18. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego. 19. Sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz ich pielęgnacja i innej zieleni w pasie drogowym. 20. Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie. 21. Uzgadnianie i opiniowanie tymczasowe oraz stałej organizacji ruchu. 22. Uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych przy drogach powiatowych. 23. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji techniczno-kosztorysowej na planowane remonty dróg i ulic. 24. Przeprowadzanie przetargów na wykonywanie robót i innych prac niezbędnych w zakresie gospodarki na drogach powiatowych w ramach udzielanych upoważnień. 25. Współdziałanie z jednostkami Policji do spraw ruchu drogowego w zakresie bezpieczeństwa ruchu. 26. Wykonywanie koniecznych zadań z zakresu ratownictwa technicznego na drogach w ramach współpracy z Państwową Strażą Pożarną, Policją itp.

3 27. Koordynacja zwalczania skutków wypadków, wystąpienia klęsk żywiołowych zagrażających zniszczeniu dróg i obiektów mostowych. 28. Realizacja zadań wynikających z zakresu reintegracji zawodowej. 29. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz. U. Nr 98, poz. 634). III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA W skład Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz stanowiska pracy: 1) Dyrektor D 2) Zastępca Dyrektora DZ 3) Specjalista ds. budowy i remontów dróg BD 4) Główny Księgowy GK 5) Stanowisko ds. utrzymania dróg,sprzętu, magazynier UD 6) Stanowisko ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym UZ 7) Sekcja Patrolowo-Interwencyjna SPI 8) Stanowisko ds. administracyjnych, kadrowych i płac SA 9) Stanowisko ds. rozliczeń, zamówień publicznych, zaplecza i BHP SZ 2. W zależności od potrzeb i dalszego rozwoju Zarządu, za zgodą Zarządu Powiatu mogą być tworzone inne komórki organizacyjne i stanowiska pracy niż wymienione w ust Nadzór nad działalnością BD, UZ, SPI, SZ i UD sprawuje Z-ca Dyrektora. 4. Zastępca Dyrektora zastępuje Dyrektora Zarządu w czasie jego nieobecności (tj. urlopu, podróży służbowej, chorobowego itp.) za wyjątkiem spraw dot. kadr i budżetu. 5. Wykaz komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy, podległość i liczbę etatów w poszczególnych komórkach przedstawia schemat organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Łobzie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. IV. SZCZEGÓŁOWE ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY 6. Zakres zadań i uprawnień Dyrektora Zarządu Do zakresu obowiązków Dyrektora Zarządu należy: 1. Zapewnianie prawidłowego działania Zarządu w oparciu o zatwierdzoną strukturę organizacyjną. 2. Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Zarządu. 3. Ustalanie wysokości wynagrodzenia wg obowiązującego w jednostce regulaminu wynagrodzenia, przyznawanie nagród i wyróżnień oraz udzielanie kar regulaminowych. 4. Udzielanie urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego oraz decydowanie o wyjazdach służbowych pracowników Zarządu. 5. Podejmowanie decyzji w sprawach wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych- na wniosek komisji ds. spraw świadczeń socjalnych. 6. Określanie i podział zadań na poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy oraz egzekwowanie ich wykonania. 7. Zapewnienie warunków właściwej realizacji zadań oraz ich kontrola. 8. Opracowywanie planów dochodów i wydatków oraz kontrola i nadzór nad wydatkowaniem powierzonych środków finansowych.

4 9. Zabezpieczenie mienia Zarządu oraz nadzór nad właściwym i racjonalnym wykorzystaniem sprzętu i materiałów. 10. Ustalanie zakresu obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności pracowników. 11. Reprezentowanie Zarządu na zewnątrz. 12. Ustalanie zadań do planów robót i pracy oraz ich zatwierdzanie. 13. Zawieranie umów oraz zobowiązań materialno - finansowych podejmowanych przez Zarząd. 14. Wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Zarządu Powiatu na podstawie udzielonego upoważnienia. 15. Dbałość o całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem kierowaną Jednostką. 16. Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów inwestycji i remontów dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych. 7. Zakres zadań i obowiązków Zastępcy Dyrektora. Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu Dróg i odpowiada przed nim za: 1. Całość spraw związanych z bieżącym utrzymaniem i ochroną dróg powiatowych. 2. Prawidłową pracę podległych mu stanowisk i sekcji. 3. Kierowanie zimowym utrzymaniem dróg. 4. Nadzór nad organizacją procedur dotyczących realizacji zadań w ramach zamówień publicznych. 5. Współpraca z innymi organami i wydziałami w zakresie spraw związanych z komunalizacją mienia i gospodarki gruntami w granicach pasa drogowego dróg powiatowych. 6. Nadzór nad sprawami z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizację planowanych zadań. 7. Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci dróg powiatowych. 8. Współpracę z jednostkami wykonującymi zadania na rzecz utrzymania dróg powiatowych. 9. Opracowywanie wniosków dot. potrzeb remontowych, utrzymaniowych i innych planowanych do wykonania na drogach powiatowych i obiektach mostowych. 10. Przygotowywanie propozycji do planu budżetu ZDP w zakresie utrzymania dróg, remontów i inwestycji drogowych. 8. Zakres zadań i obowiązków Specjalisty ds. budowy i remontów dróg Specjalista ds. budowy i remontów dróg podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora i jest odpowiedzialny przed nim za: 1. Nadzór nad prawidłową organizacją prac remontowych i inwestycyjnych na drogach powiatowych i obiektach mostowych, zlecanych obcym wykonawcom. 2. Zabezpieczenie we współpracy z SZ podstawowych materiałów niezbędnych do bieżącego i zimowego utrzymania dróg, z zachowaniem przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Uzyskiwanie wymaganych zezwoleń na realizację robot budowlanych. 4. Kontrola merytoryczna nad rozliczeniem materiałowo - finansowym robót. 5. Koordynowanie robót wykonywanych w pasie drogowym dróg powiatowych. 6. Uzgadnianie i opiniowanie zamierzeń dotyczących robót obcych planowanych do realizacji w otoczeniu pasa drogowego dróg powiatowych. 7. W porozumieniu z Z-cą Dyrektora zlecanie we współpracy z SZ opracowań prac projektowych, gromadzenie i przygotowywanie dla SZ danych niezbędnych do określenia przedmiotu zamówienia na wykonanie ww prac. 8. Kontrola poprawności wykonania prac projektowych, prac geodezyjnych powykonawczych i inwentaryzacyjnych prowadzonych przez ZDP remontów i inwestycji.

5 9. Przygotowywanie wniosków o pozwolenie na użytkowanie obiektów drogowych, jeżeli takie pozwolenie jest wymagane. 10. Opracowywanie i ustalanie tras przejazdów pojazdów nienormatywnych. 11. Gromadzenie i systematyzowanie kompletów dokumentacji dotyczących wykonywanych inwestycji i remontów wykonywanych na drogach powiatowych. 12. Przygotowywanie uproszczonych dokumentacji technicznych na remonty dróg i mostów powiatowych (w tym kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót). 13. Opracowywanie potrzeb materiałowych dla bieżącego utrzymania dróg powiatowych i mostów. 14. Nadzór inwestorski i udział w komisjach odbioru robót drogowych i mostowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanych. 9. Zakres zadań i obowiązków Głównego Księgowego Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu i jest odpowiedzialny przed nim za: 1. Opracowywanie planów finansowych jednostki. 2. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rachunkowością budżetową Zarządu. 3. Bieżącą ewidencję wydatków oraz analizę wykorzystania środków finansowych. 4. Kontrolę ewidencji magazynowej i jej uzgadnianie z pracownikami materialnie odpowiedzialnymi. 5. Kontrolę wydatków księgowości finansowej i materiałowej. 6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie ich amortyzacji. 7. Prowadzenie ewidencji przedmiotów w użytkowaniu. 8. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzonej rachunkowości a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji. 9. Sporządzanie sprawozdań finansowych. 10. Rozliczanie inwentaryzacji. 11. Współpracę ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie planu finansowego i wykorzystania budżetu. 12. Egzekwowanie należności ZDP i Powiatu wynikających z gospodarowania pasem drogowym i majątkiem ZDP. 13. Przygotowywanie projektów zarządzeń i wytycznych niezbędnych do prawidłowej gospodarki finansowej ZDP. 14. Kontrola dokumentów finansowych, przelewów składanych do realizacji oraz wykonania i planowania budżetu, w tym wydatków na wynagrodzenia i pochodne. 15. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych. 10. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. utrzymania dróg, sprzętu, magazynier. Stanowisko ds. utrzymania dróg, sprzętu, magazynier podlega Z-cy Dyrektora Do zadań i obowiązków stanowiska należą: 1. Prowadzenie spraw związanych z inżynierią i bezpieczeństwem ruchu drogowego w zakresie utrzymania oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń zabezpieczających ruch na drogach i mostach powiatowych. 2. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg i mostów. 3. Współpraca z odpowiednimi instytucjami w zakresie ratownictwa technicznego i klęsk żywiołowych związana z zabezpieczeniem ruchu drogowego oraz w zakresie gospodarki drogowej i ochrony środowiska.

6 4. Prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie ewidencji przychodów i rozchodów materiałów zakupionych do bieżącego i zimowego utrzymania dróg, prowadzenie gospodarki magazynowej. 5. Dokonywanie drogowych pomiarów ruchu. 6. Kontrola tankowania pojazdów, urządzeń i maszyn. 7. Realizacja zadań wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz. U. Nr 98, poz. 634) i prowadzenie dokumentacji z tym związanej. 8. Współpraca ze Służbą Kuratorów Sądowych w tym zakresie. 9. Zabezpieczenie materiałów znajdujących się na placu magazynowych ZDP przed ich degradacją. 10. Współpraca z kierownikiem Sekcji Patrolowo-Interwencyjnej w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych, w szczególności dotyczących składowania materiałów i urządzeń w pasie drogowym, ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, nadzór nad prawidłowością oznakowania wszelkich robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego. 11. Współpraca z kierownikiem SPI w zakresie kontroli zgodności wykonywania robót w pasie drogowym z warunkami ustalonymi przez ZDP w drodze wydawanych zezwoleń. 12. Składanie Z-cy Dyrektora informacji o każdym odstępstwie od ustalonych warunków zajęcia pasa drogowego. 13. Kontrola norm zużycia paliw ustalonych dla poszczególnych maszyn, urządzeń i środków transportu, ewidencję raportów pracy sprzętu i kart drogowych oraz rozliczanie czasu pracy sprzętu i zużycia paliwa. 11. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym Stanowisk ds. utrzymania zieleni i gospodarki pasem drogowym podlega Z-cy Dyrektora ZDP. Do zadań realizowanych na ww. stanowisku należy: 1. Przygotowywanie i ewidencja decyzji wydawanych na zajęcie pasa drogowego i umieszczanie w pasie drogowym obcych urządzeń oraz określanie należności z tego tytułu. 2. Przygotowywanie dokumentów związanych z ochroną i pielęgnacją zieleni, a w szczególności opracowywanie planów nasadzeń oraz pozyskiwanie zezwoleń na wycinki drzew i krzewów w pasie drogowym. 3. Przygotowywanie informacji i sprawozdań dot. działalności ZDP, a w szczególności wykonywanych robót budowlanych, utrzymaniowych na drogach powiatowych i mostach. 4. Przygotowywanie planów wyrębu drzew na sieci dróg powiatowych. 5. Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z wycinką i podkrzesywaniem drzew (wnioski, umowy, protokoły przekazania i przejęcia pasa drogowego, itp.). 6. Ewidencja i ochrona danych związanych z procesem wydawani decyzji. 7. Opracowywanie wniosków dotyczących regulacji wysokości opłat za drewno i umieszczanie obcych urządzeń w pasie drogowym. 8. Przygotowywanie obmiarówa. i szacowanie ilości i klasy drewna przygotowywanego do wycinki. 9. Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji protokołów konieczności wycinki drzew i usuwaniem drewna związanych z działaniem sił natury a zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. 10. Prowadzenie planów zimowego utrzymania dróg powiatowych, wraz z rozliczeniem materiałowym z tego tytułu i prowadzeniem kontrolki wykonywanych zleceń. 11. Wykonywanie zadań zastępstwa w prowadzeniu magazynów i rozliczenia materiałów. 12. Nadzór nad dostępem do bazy danych map ewidencyjnych gmin powiatu łobeskiego.

7 13. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie ustalanie przebiegu dróg i zmian zarządców. 12. Zakres zadań Sekcji Patrolowo- Interwencyjnej Pracami Sekcji kieruje Kierownik Sekcji Patrolowo-Interwencyjnej podległy bezpośrednio Z-cy Dyrektora ZDP. W ramach sekcji kierownik kieruje pracami dróżników za pośrednictwem majstra. Do zadań Sekcji należy: 1. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych, w szczególności dotyczących składowania materiałów i urządzeń w pasie drogowym, ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, nadzór nad prawidłowością oznakowania wszelkich robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego. 2. Kontrola zgodności wykonywania robót w pasie drogowym z warunkami ustalonymi przez Zarząd w drodze wydawanych zezwoleń. 3. Składanie informacji o każdym naruszeniu pasa drogowego. 4. Utrzymanie czytelności oznakowania pionowego i poziomego dróg oraz wykonywanie prac związanych z bieżącym remontem dróg, poboczy, pasów dzielących, wysepek, chodników, skarp, nasypów i wykopów. 5. Wprowadzenie oznakowania zabezpieczającego na odcinkach dróg zagrożonych przełomami i w sytuacjach związanych z koniecznością wytyczenia objazdów oraz oznakowania miejsc, w których prowadzone są roboty interwencyjne wymagające zmiany organizacji ruchu. 6. Usuwanie z korony drogi przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. 7. Regulacja poboczy i renowacja rowów oraz likwidacja zastoisk wody i czyszczenie urządzeń odwadniających w ramach prac utrzymaniowych. 8. Pielęgnacja zadrzewienia przydrożnego, w tym sadzenie i wycinka drzew i krzewów. 9. Koszenie traw i samosiewów w pasie drogowym. 10. Prowadzenie bieżących przeglądów dróg i obiektów mostowych. 11. Zabezpieczanie miejsc awarii występujących na drogach i obiektach mostowych przez odpowiednie ich oznakowanie i wykonanie robót zabezpieczających. 12. Kontrola i koordynacja działań w zakresie bezpieczeństwa przejezdności dróg w okresie zimowym oraz likwidacja śniegu i naboju lodowego z obiektów mostowych. 13. Przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z ilości wykonanych robót i wbudowanych materiałów. 14. Kontrola dróg i mostów oraz ocena ich stanu technicznego. 13. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. administracyjnych, kadrowych i płac. Sekcja ds. Administracyjnych, Kadrowych i Płac podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu, a jej działania w zakresie finansowym kontroluje Główny Księgowy. Do zadań Sekcji należą: 1. Prowadzenie ewidencji kadrowej i spraw osobowych pracowników. 2. Sprawy z zakresu przyjmowania i zwalniania pracowników. 3. Prowadzenie akt osobowych. 4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy. 5. Sporządzanie list płac, obliczanie podatków, zasiłków chorobowych, rodzinnych itp. oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji. 6. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych. 7. Prowadzenie spraw socjalno- bytowych pracowników. 8. Archiwizacja dokumentów Zarządu. 9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Zarządu, dotyczących spraw osobowych.

8 10. Zakup i rozliczenie materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu. 11. Opracowywanie planów finansowych jednostki do budżetu ZDP w zakresie zabezpieczenia środków na płace, pochodne od płac i innych należności osobowych na dany rok budżetowy oraz sporządzanie informacji o ich realizacji. 12. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i dokumentacji związanych z kontrolami. 13. Ewidencja i zabezpieczenie dokumentówa. niejawnych i zastrzeżonych. 14. Zakres zadań i obowiązków Stanowiska ds. rozliczeń, zamówień publicznych, zaplecza i BHP. Sekcja ds. Rozliczeń, Zamówień Publicznych, Zaplecza i BHP podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora i odpowiada przed nim za: 1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane, dostawy i usługi w ramach zamówień publicznych w zakresie uzgodnionym z Z-cą Dyrektora. 2. Sporządzanie zleceń i umów na roboty, dostawy i usługi niewymagające procedury przetargowej w oparciu o dane przygotowane przez specjalistę ds budowy i remontów dróg 3. Prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowej i zbieranie informacji dotyczących obowiązujących norm, normatywów i wytycznych związanych z wykonywanymi robotami. 4. Prowadzenie książek obiektów budowlanych i zaplecza. 5. Likwidację środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu. 6. Ubezpieczanie mienia i sprzętu technicznego. 7. Zlecanie prac remontowych maszyn, urządzeń i środków transportu. 8. Dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Zarządu. 9. Prowadzenie spraw z zakresu BHP i p-poż. organizacja szkoleń, zaopatrzenie w odzież ochronną i roboczą. 10. Sporządzanie informacji prasowych, prowadzenie BIP i strony internetowej. 11. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych na wykonywanie zadań statutowych oraz opracowywanie wniosków. 12. Przygotowywanie projektów zarządzeń dot. funkcjonowania komisji przetargowych i ich aktualizacja. 13. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o odszkodowania w związku ze szkodami zgłaszanymi przez użytkowników dróg powiatowych i mostów oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie. 14. Prowadzenie sekretariatu ZDP. 15. Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych na roboty remontowe i inwestycyjne. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Czas pracy Zarządu nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin na dobę tj. 5 dni od godz do godz Dyrektor Zarządu w przypadku konieczności wynikających ze szczególnych potrzeb działań może ustalić inny czas pracy, bilansowany do czasu ustawowego w okresach tygodniowych. 3. Szczegółowe prawa i obowiązki pracowników określa Regulamin Pracy. 4. Dyrektor może czasowo powierzyć pracownikowi wykonywanie określonych zadań wykraczających poza jego zakres zadań i obowiązków. 4. Dokumenty prowadzi się zgodnie Instrukcją Kancelaryjną ustaloną Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. (Dz. U. Nr 160, poz z późn. zmianami). 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu. 6. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie przez Zarząd Powiatu.