Informacja o dokumentach wymaganych do wniosku o potwierdzenie do wydawania kart pojazdów Potwierdzenie ministra właściwego do spraw transportu do wydawania kart pojazdów, przez producenta lub importera nowych pojazdów samochodowych wprowadzającego te pojazdy do obrotu handlowego na terytorium RP jest wydawane na podstawie 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 29 września 2004 r. w sprawie warunków dystrybucji kart pojazdów. Obowiązek dla producenta lub importera nowych pojazdów w zakresie wydania karty pojazdu wynika z art. 77 ust. 1 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym. Wnioski powinny być składane przez producenta lub importera nowych pojazdów samochodowych, wprowadzającego te pojazdy do obrotu handlowego na terytorium Polski, na adres: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Departament Transportu Drogowego ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6 00-928 Warszawa Wniosek powinien spełniać wymagania określone w art. 63 kodeksu postępowania administracyjnego (kpa), tj. powinien zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych. Żądanie uzyskania potwierdzenia do wydawania kart dla danych pojazdów powinno wskazywać markę i rodzaj pojazdu(ów) a w przypadku, o którym mowa w pkt 4, 5 i 6 niniejszej informacji również numer identyfikacyjny pojazdu (VIN). Istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa do dokonania czynności związanych ze złożeniem wniosku o potwierdzenie do wydawania kart pojazdów (na podstawie art. 98 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny). Wówczas powinno być załączone do wniosku wraz z opłatą skarbową za pełnomocnictwo. Opłata skarbowa (o której mowa w Dziale II ust. 21 w załączniku do Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej) w wysokości 17 zł jest pobierana od wydanego zaświadczenia oraz z tytułu pełnomocnictwa (jeżeli zostało udzielone do dokonania czynności związanych ze złożeniem wniosku o potwierdzenie do wydawania kart pojazdów). Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu m. st. Warszawy, nr konta: 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038.Przedłożenie do wniosku wymienionych poniżej załączników występuje w związku z przepisami art. 77 ust. 1 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r - prawo o ruchu drogowym oraz wynikającymi z tej ustawy wymaganiami w zakresie homologacji (rozdział 1a), dopuszczenia jednostkowego pojazdu (rozdział 1b) i dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu (rozdział 1c) i jest zróżnicowane w zależności od tego, dla jakich pojazdów wnioskowane jest potwierdzenie do wydawania kart pojazdu.
1. Wniosek o potwierdzenie do wydawania kart pojazdów dla nowych pojazdów samochodowych, dla których wnioskujący uzyskał świadectwo homologacji typu pojazdu albo świadectwo homologacji typu WE pojazdu a) kopie uzyskanych przez wnioskującego świadectw(a) homologacji typu pojazdu, o których(m) mowa w art. 70c pkt 1 lit. b prawa o ruchu drogowym lub art. 10 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 10 października 2012 r. o zmianie ustawy prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1448) albo świadectw(a) homologacji typu WE pojazdu, o których(m) mowa w art. 70c ust. 1 lit a prawa o ruchu drogowym - bez załączników, b) kopia dokumentu potwierdzającego, że podmiot prowadzi działalność w zakresie c) potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej). do lit. a - stosownie do art. 220 kpa, zamiast kopii dokumentów, o których mowa w lit. a, we wniosku może być podany numer i data wydania uzyskanego świadectwa homologacji typu pojazdu albo świadectwa homologacji typu WE pojazdu, dla których wydania właściwy jest minister do spraw transportu, do lit. b jeżeli podmiot jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o dokumentów, o których mowa w lit. b (stosownie do art. 220 kpa). 2. Wniosek o potwierdzenie do wydawania kart pojazdów dla nowych pojazdów samochodowych sprowadzanych z zagranicy wraz ze świadectwami zgodności WE wydanymi przez producenta pojazdu a) kopia przynajmniej jednego świadectwa zgodności WE dla wnioskowanych pojazdów (zgodnego ze wzorem określonym w przepisach rozporządzenia Komisji (WE) nr 385/2009 dnia 7 maja 2009 r. zastępującego załącznik IX do dyrektywy 2007/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiającej ramy dla homologacji pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, części i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów (Dz. U. L 118 z 13.5.2009, str. 13 65),
b) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie przez wnioskującego prawa do dysponowania pojazdem z załączonym świadectwem zgodności WE (np. faktura nabycia), c) kopia dokumentu potwierdzającego, że podmiot prowadzi działalność w zakresie d) potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej). 3. Wniosek o potwierdzenie do wydawania kart pojazdów dla nowych pojazdów samochodowych, dla których wnioskujący uzyskał uznanie świadectwa homologacji typu a) kopia uznania świadectwa homologacji typu pojazdu wydanego zgodnie z procedurą homologacji typu przez właściwy organ innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, o którym mowa w art. 70j ust. 1 ustawy albo kopia uznania świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdów produkowanych w małych seriach wydanego na dany typ pojazdu zgodnie z procedurą homologacji typu przez właściwy organ innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, o którym mowa w art. 70k ust. 1 ustawy, b) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie przez wnioskującego prawa do c) kopia dokumentu potwierdzającego, że podmiot prowadzi działalność w zakresie d) potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej). do lit. a - stosownie do art. 220 kpa, zamiast kopii jednego z dokumentów, o których mowa w lit. a, we wniosku odpowiednio może być podana data i numer uznania świadectwa homologacji typu, o którym mowa w art. 70j ust. 1 ustawy, albo data i numer uznania świadectwa homologacji typu, o którym mowa w art. 70k ust. 1 ustawy - dla których udzielenia właściwy jest minister do spraw transportu,
4. Wniosek o potwierdzenie do wydania karty pojazdu dla nowego pojazdu samochodowego sprowadzonego z zagranicy, który uzyskał dopuszczenie jednostkowe pojazdu a. kopia decyzji o dopuszczeniu jednostkowym pojazdu, o którym mowa w art. 70zo ust. 1 Prawa o ruchu drogowym albo kopia decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, o którym mowa w art. 70zp ust. 1 ww. ustawy, c. kopia dokumentu potwierdzającego, że podmiot prowadzi działalność w zakresie d. potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej). do lit. a - stosownie do art. 220 kpa, zamiast kopii jednego z dokumentów, o których mowa w lit. a, we wniosku może być podana data i numer decyzji o dopuszczeniu jednostkowym pojazdu albo decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, dla którego udzielenia właściwy jest minister do spraw transportu, 5. Wniosek o potwierdzenie do wydania karty pojazdu dla nowego pojazdu samochodowego, dla którego wydane zostało świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu a. kopia świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, o którym mowa w art. 70zt ust. 1 Prawa o ruchu drogowym, c. kopia dokumentu potwierdzającego, że podmiot prowadzi działalność w zakresie potwierdzenia spełnienia wymagań art. 77 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym), d. potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej).
do lit. a - stosownie do art. 220 kpa, zamiast kopii dokumentu, o którym mowa w lit. a, we wniosku może być podana data i numer świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, jeżeli udzielił go minister właściwy do spraw transportu, na podstawie art. 70zu Prawa o ruchu drogowym, dokumentów, o których mowa w lit. c (stosownie do art. 220 kpa). 6. Wniosek o potwierdzenie do wydania karty pojazdu dla nowego pojazdu specjalnego lub używanego do celów specjalnych jednej ze służb, o których mowa w art. 70d ust. 3 i art. 70zn ust. 4 Ustawy - prawo o ruchu drogowym a. oświadczenie jednostki wymienionej w przepisie art. 70d ust. 3 ustawy - Prawo o ruchu drogowym, że wnioskowany pojazd jest pojazdem specjalnym lub używanym do celów specjalnych tej jednostki (lub inny dokument potwierdzający ten fakt) i nie podlega obowiązkowi uzyskania świadectwa homologacji typu WE pojazdu lub świadectwa homologacji typu WE pojazdu albo dopuszczenia jednostkowego pojazdu. c. kopia zaświadczenia o pozytywnym wyniku okresowego badania technicznego przeprowadzanego przed pierwszą rejestracją pojazdu na terytorium RP wraz z dokumentem identyfikacyjnym pojazdu (w związku z wymaganiem art. 81 ust. 3 ustawy - prawo o ruchu drogowym), d. kopia dokumentu potwierdzającego, że podmiot prowadzi działalność w zakresie obrotu pojazdami, np.: odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców (tzw. KRS), zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dla potwierdzenia spełnienia wymagań art. 77 ust. 1 prawa o ruchu drogowym), e. potwierdzenie dokonania należnej opłaty skarbowej). dokumentów, o których mowa w lit. d (stosownie do art. 220 kpa). Złożenie wniosku o potwierdzenie ministra właściwego do spraw transportu do wydawania kart pojazdów możliwe jest również drogą elektroniczną, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie epuap.