TYTUŁ KARTY/NAZWA PROCEDURY: REJESTRACJA CZASOWA POJAZDU NA WNIOSEK WŁAŚCICIELA

Transkrypt

1 Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Komunikacji Nr Karty: KM TYTUŁ KARTY/NAZWA PROCEDURY: REJESTRACJA CZASOWA POJAZDU NA WNIOSEK WŁAŚCICIELA OPIS OGÓLNY: 1. Czasowej rejestracji na wniosek właściciela pojazdu dokonuje się w celu umożliwienia: a) Wywozu pojazdu za granicę; b) Przejazdu pojazdu z miejsca jego zakupu lub odbioru na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; c) Przejazdu pojazdu związanego z koniecznością dokonania jego badania technicznego lub naprawy. 2. Czasowej rejestracji pojazdu dokonuje starosta (w miastach na prawach powiatu - prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania (siedzibę) właściciela pojazdu, wydając pozwolenie czasowe i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne. 3. Czasowej rejestracji dokonuje się na okres nieprzekraczający 30 dni. 4. Po upływie terminu czasowej rejestracji pozwolenie czasowe i tablice rejestracyjne zwraca się do organu, który je wydał. 5. Dokumenty dołączone do wniosku o zarejestrowanie pojazdu, sporządzone w języku obcym, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego. 6. Właściciel pojazdu ma obowiązek ubezpieczenia pojazdu, w ramach ubezpieczenia OC. 7. W Piekarach Śląskich organem właściwym do czasowej rejestracji jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie. WYMAGANE DOKUMENTY: W przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu przeprowadzenia jego badania technicznego oraz w celu przejazdu z miejsca jego zakupu lub odbioru na terenie RP: 2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty rejestracyjnej i ewidencyjnej. 3. Dowód własności pojazdu (umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT, prawomocne orzeczenie sądu, rozstrzygające o prawie własności) oryginał. 4. Dowód rejestracyjny (jeżeli był wydany). 5. Dotychczasowe tablice rejestracyjne(jeżeli były wydane). 6. Karta pojazdu (jeżeli była wydana). 7. Świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, decyzji o uznaniu dopuszczenie jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu jeżeli jest wymagane. 8. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy", "inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. 9. Dowód uiszczenia opłaty recyklingowej lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów, jeżeli pojazd jest rejestrowany po raz pierwszy w kraju. 10. Dokument określający tożsamość właściciela: b) Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne: umowa spółki zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym w przypadku spółki cywilnej. 11. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) W przypadku czasowej rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy: 2. Dowód własności pojazdu (umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura

2 VAT, prawomocne orzeczenie sądu, rozstrzygające o prawie własności) oryginał. 3. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty rejestracyjnej i ewidencyjnej. 4. Dowód rejestracyjny albo w przypadku pojazdu zarejestrowanego w kraju innym niż UE i EFTA inny dokument wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdów za granicą, potwierdzający jego rejestrację. 5. Dowód uiszczenia opłaty recyklingowej lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów, jeżeli pojazd jest rejestrowany po raz pierwszy w kraju. 6. Tablice rejestracyjne albo w przypadku ich braku stosowne oświadczenie. 7. W przypadku pojazdów pochodzących spoza UE: a) Dowód odprawy celnej lub w przypadku zakupu pojazdu od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami - zapis na fakturze zakupu pojazdu określający numer, datę i miejsce odprawy celnej (oryginał do wglądu). 8. W przypadku pojazdów pochodzących z państw członkowskich UE: a) Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju samochodowy inny, podrodzaj czterokołowiec (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj czterokołowiec lekki (kategoria homologacyjna L6e) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.(oryginał do wglądu) b) Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak takiego obowiązku (druk VAT 25 oryginał do wglądu). W przypadku zakupu pojazdu w Polsce od podatnika podatku od towarów i usług prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami faktura z wyszczególnioną kwotą podatku VAT wraz z zaświadczeniem potwierdzającym prowadzenie przez zbywcę działalności związanej z obrotem pojazdami (kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia wyciągu z KRS). 9. Dokument określający tożsamość właściciela: b) Osoby prawne: Aktualny odpis z KRS; Zaświadczenie o nr identyfikacyjnym REGON. c) Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne: Umowa spółki zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym w przypadku spółki cywilnej. 10. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) W przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu umożliwienia wywozu pojazdu za granicę: 2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty rejestracyjnej i ewidencyjnej. 3. Dowód własności pojazdu (umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT, prawomocne orzeczenie sądu, rozstrzygające o prawie własności) - oryginał. 4. Dowód rejestracyjny (jeżeli był wydany). 5. Dotychczasowe tablice rejestracyjne(jeżeli były wydane). 6. Karta pojazdu (jeżeli była wydana). 7. Świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, dezyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE dla pojazdów nowych. 8. Dokument określający tożsamość właściciela: b) Osoby prawne: Aktualny odpis z KRS; Zaświadczenie o nr identyfikacyjnym REGON. c) Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne: Umowa spółki zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym w przypadku spółki cywilnej. 9. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) Parametry załączników w przypadku składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego: 1. Załącznik w formacie JPEG. a) Rozmiar pliku nie większy niż 200 kb. 2. Załącznik w formacie PDF. a) Rozmiar pliku nie większy niż 200kB*liczba stron załącznika typu pdf

3 3. Zalecane parametry ze strony interesanta w przypadku wysyłania skanów to: a) Przestrzeń barw : greyscale lub srgb. b) Rozdzielczość skanu w pikselach [szer. x wys.]: max 2500 x 3500 pikseli. c) Kompresja: dla obrazów JPEG poziom jakości nie mniejszy niż 80/100 SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW: 1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów: a) Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP ( o ile Wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem. b) Złożyć bezpośrednio w Wydziale Komunikacji Urzędu Miasta Piekary Śląskie w godzinach jego pracy tj.: poniedziałek 7:30-17:00 wtorek - czwartek 7:30-15:00 piątek 7:30 14:00, pokój nr I piętro. Numer telefonu: (32) Dokumenty do wglądu należy przedstawić: a) W sytuacji bezpośredniego kontaktu z Wydziałem Komunikacji przy składaniu wniosku. b) W sytuacji korzystania ze skrzynki PeUP - dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku lub przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres (na koszt wnioskodawcy). 3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. 4. W przypadku złożenia wniosku elektronicznego zawierającego braki formalnoprawne lub nieodpowiadającego wymaganiom zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej organ informuje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej osobę składającą ten wniosek o konieczności dokonania uzupełnień w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania OPŁATY: 1. Wnioskodawca ponosi koszty rejestracji: a) Opłaty w przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu przeprowadzenia jego badania technicznego oraz w celu przejazdu z miejsca jego zakupu lub odbioru na terenie RP: 62,00 PLN za rejestrację samochodu; 40,75 PLN za rejestrację motocykla, przyczepy lub naczepy; 37,75 PLN za rejestrację motoroweru; Za każdy pojazd wprowadzony na terytorium kraju należy uiścić opłatę recyklingową w wysokości 500 PLN na konto Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej W tytule opłaty należy podać numer VIN.Opłatę wnosi osoba, która zakupiła pojazd za granicą. W/w opłata dotyczy pojazdów samochodowych zaliczanych do kategorii: M1 pojazdy samochodowe przeznaczone do przewozu osób mające nie więcej niż 8 miejsc oprócz siedzenia kierowcy (razem 9 miejsc), N1 pojazdy samochodowe przeznaczone do przewozu ładunków mające maksymalną masę całkowitą nieprzekraczającą 3,5 tony, a także trójkołowych motorowerów. Do kategorii M1 i N1 należą nie tylko samochody osobowe i samochody ciężarowe o maksymalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, ale także niektóre pojazdy specjalne (np. samochód kempingowy, samochód pogrzebowy). b) Opłaty w przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu umożliwienia wywozu pojazdu za granicę: 112,00 PLN za rejestrację samochodu; 65,75 PLN za rejestrację motocykla, przyczepy, naczepy; 55,75 PLN za rejestrację motoroweru. 2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej. Wpłata na konto bankowe: Miasto Na Prawach Powiatu Piekary Śląskie ING Bank Śląski S.A. O/ Piekary Śląskie Nr Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu. Kasa Urzędu Miasta ul. Bytomska 84 pokój nr 01 - parter Numer telefonu: (32) Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30-17:00 wtorek - czwartek 7:30-15:30 piątek 7:30 14:00 4. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

4 1. Niezwłocznie po złożeniu kompletnego wniosku (w przypadku rejestracji drogą elektroniczną po dostarczeniu oryginałów dokumentów) wydawana jest decyzja administracyjna o czasowej rejestracji pojazdu. W przypadku niekompletnego wniosku, po przeprowadzeniu postępowania jest wydawana decyzja o odmowie dokonania rejestracji. 2. W przypadku wydania decyzji o czasowej rejestracji pojazdu Wnioskodawca odbiera osobiście lub za pośrednictwem poczty, za potwierdzeniem odbioru (na koszt właściciela) dokumenty, tablice rejestracyjne stałe, pozwolenie czasowe, znaki legalizacyjne i nalepkę kontrolną, jeżeli była wydana. 3. Czasowej rejestracji pojazdu dokonuje się na okres nieprzekraczający 30 dni. W szczególnych przypadkach, okres ten może być jednorazowo przedłużony o 14 dni. 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów, z uwzględnieniem ewentualnego postępowania wyjaśniającego dotyczącego własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, organ rejestrujący zamawia dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. 5. Po otrzymaniu dowodu rejestracyjnego od producenta organ wydaje decyzję o stałej rejestracji pojazdu. 6. Wydanie decyzji o rejestracji pojazdu oraz dowodu rejestracyjnego właścicielowi pojazdu następuje po uprzednim zwrocie pozwolenia czasowego i okazaniu potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC. 7. W/w dokumenty odbiera się osobiście, przez upoważnionego pełnomocnika, za okazaniem dowodu osobistego lub za pośrednictwem poczty, za potwierdzeniem odbioru (na koszt właściciela). INFORMACJA NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY: 1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z osobiście z Wydziałem Komunikacji Urzędu Miasta Piekary Śląskie w godzinach jego pracy tj.: poniedziałek 7:30-17:00 wtorek - czwartek 7:30-15:00 piątek 7:30 14:00, pokój nr I piętro. 2. Informacje można uzyskać również telefonicznie ( lub (32) TRYB ODWOŁAWCZY: 1. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który tą decyzję wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: a) Przy pomocy formularza elektronicznego Odwołanie dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP ( o ile Odwołujący posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub Profil Zaufany epuap. b) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym). c) Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy. Urząd Miasta ul.bytomska 84 Punkt Informowania Mieszkańców parter. Numer telefonu: (32) i (32) Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30-17:00 wtorek - czwartek 7:30-15:30 piątek 7:30-14:00 2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529). 3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat. SKARGI I WNIOSKI: 1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów: a) Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP ( b) Pisemnie pocztą tradycyjną. c) Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy. d) Ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu. Skargi i wnioski przyjmuje Prezydent Miasta lub upoważniona osoba w każdy poniedziałek w godz. 13:00-17:00. ul.bytomska 84, pokój nr 210. Numer telefonu: (32) Skargi i wnioski są wolne od opłat. PODSTAWA PRAWNA: 1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 783 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) 4. Instrukcja w sprawie rejestracji pojazdu stanowiąca załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie

5 dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. Nr 230, poz. 2302, z późn. zm.). 6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U. z 2015 r. poz. 681). 7. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 140). FORMULARZ: Wniosek o rejestrację czasową.