Wydawanie paszportów i dokonywanie w nich zmian Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie Al. M.J. Piłsudskiego 7/9 10-575 Olsztyn Dyrektor wydziału: Agnieszka Boczkowska, sekretariat tel. (089) 523-23-62 Zastępca dyrektora: Barbara Bierniak tel. (089) 523-24-95 Informację moŝna uzyskać w kancelarii paszportowej pok. nr 17 tel. (089) 523-23-68, fax (089) 523-65-30 Składanie wniosków pokój nr 20 Wydawanie paszportów pokój 18 Pracownicy wydziału: Przyjmowanie wniosków paszportowych: Beata Łęczycka inspektor stanowisko C tel. (089) 523-22-18 Hanna Wiśniewska - inspektor stanowisko D tel. (089) 523-27-63 BoŜenna Nowak - starszy inspektor- stanowisko E tel. (089) 523-27-04 Wydawanie paszportów: Barbara Sobolewska inspektor tel. (089) 523-27-72 Marta Pełka starszy inspektor tel. (089) 523-26-31 Delegatury urzędu w województwie: Elbląg Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu ul. Wojska Polskiego 1/3 Pracownicy wydziału: Przyjmowanie wniosków paszportowych: Katarzyna Niedojadło starszy inspektor - tel. (055) 237-45-55 Dorota Kalwas inspektor- tel. (055) 237-45-55 Beata Wołyniec inspektor tel. (055) tel. 237-45-70 Wydawanie paszportów: Irena Lasota inspektor tel. (055) tel. 237-45-22
przyjmowanie wniosków pokój nr 46, tel. 0-55 233-70-01 w. 2390 wydawanie paszportów pokój nr 44, tel. 0-55 233-70-01 w. 2286 Ełk Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku ul. Mickiewicza 15 Pracownicy delegatury: Przyjmowanie wniosków paszportowych: Jadwiga Korenkiewicz starszy inspektor tel. (087) 610-99-27 Danuta Laskowska inspektor tel. (087) 610-99-27 Wydawanie paszportów: Paulina Ciszewska inspektor - tel. (087) 621-17-51 Paulina Kulenko inspektor - tel. (087) 621-17-51 przyjmowanie wniosków pokój nr 8 i 9, tel. 0-87 610-99-27 wydawanie paszportów pokój nr 7, tel. 0-87 621-17-51 Samodzielne stanowiska pracy terenowe punkty przyjmowania wniosków o dokumenty paszportowe i wydawania paszportów: Bartoszyce Samodzielne stanowisko pracy terenowy punkt przyjmowania wniosków o dokumenty paszportowe i wydawania paszportów w Bartoszycach: Starostwo Powiatowe ul. Grota Roweckiego 1 Pracownicy punktu przyjmowania wniosków paszportowych: Marlena Biernacka - inspektor Edyta Romanowska - inspektor przyjmowanie wniosków i wydawanie paszportów pokój nr 6, tel. 0-89 761-00-12 poniedziałek 11 00-14 30 wtorek - piątek 9 00-12 30
GiŜycko Samodzielne stanowisko pracy terenowy punkt przyjmowania wniosków o dokumenty paszportowe i wydawania paszportów w GiŜycku: Urząd Miasta al. 1 Maja 14 Pracownicy punktu przyjmowania wniosków paszportowych: GraŜyna Miruć inspektor Iza Wawer-Iwaniuch - inspektor przyjmowanie wniosków i wydawanie paszportów pokój nr 4B, tel. 0-87 73-24-163 poniedziałek 11 00-14 30 wtorek piątek 9 00-12 30 WYMAGANE DOKUMENTY Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o wydanie w kraju paszportu (takŝe paszportu tymczasowego): 1. wypełniony wniosek o wydanie dokumentu paszportowego; 2. jedna fotografia o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a takŝe twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząc na wprost z otwartymi oczami, nie przesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. UWAGA: fotografia musi być kolorowa! 3. odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia (oryginał dokumentu) w przypadku ubiegania się o wydanie paszportu po raz pierwszy, jeŝeli nie jest moŝliwe ustalenie toŝsamości osoby ubiegającej się o paszport na podstawie innych dokumentów; 4. odpis skrócony aktu małŝeństwa (oryginał), jeŝeli osoba ubiegająca się o wydanie paszportu zawarła związek małŝeński za granicą, 5. pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego lub ustanowionego przez sąd opiekuna jeŝeli o paszport ubiega się osoba nie posiadająca zdolności do czynności prawnych; 6. pisemna zgoda rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów, albo jednego z rodziców, gdy z orzeczenia sądu wynika, Ŝe prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje drugiemu z rodziców, albo orzeczenia sądu rodzinnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy, w przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemoŝności uzyskania zgody jednego lub obojga rodziców; 7. Osoba ubiegająca się o wydanie paszportu przedstawia do wglądu dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający toŝsamość i obywatelstwo polskie; 8. Osoba posiadająca waŝny paszport winna przedłoŝyć go przy składaniu wniosku o wydanie nowego dokumentu paszportowego w celu ustalenia opłaty oraz rozliczyć ten paszport w chwili odbioru nowego dokumentu paszportowego. 9. Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa się osobiście art. 13 ust. 1 Odbiór dokumentu następuje równieŝ osobiście. 10. Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub ustanowionego przez sąd
opiekuna, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza art.13 ust. 1 pkt 1 ustawy. Przy ubieganiu się o wydanie paszportu dla osoby małoletniej wymagana jest obecność dziecka które ukończyło 5 lat. Dzieci poniŝej 5 roku Ŝycia muszą być obecne jedynie przy składaniu wniosku o wydanie paszportu biometrycznego, który moŝe być wydany na Ŝądanie rodziców (art. 21 ust.1 i 2 ustawy o dokumentach paszportowych). 11. Odbiór dokumentu paszportowego następuje osobiście (art. 15 ust.1 nowe brzmienie). 12. Paszport osoby małoletniej (poniŝej 18-tego roku Ŝycia) moŝe odebrać jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów (art. 15 ust. 2). 13. Dowód uiszczenia opłaty paszportowej. Paszport wydaje wojewoda właściwy ze względu na stałe miejsce pobytu osoby. Natomiast w przypadku braku stałego miejsca pobytu osoby ubiegającej się o paszport, dokument będzie wydawany przez organ właściwy według ostatniego stałego miejsca pobytu tej osoby. Osobom, które nigdy nie posiadały stałego zameldowania na terytorium kraju, paszporty będą wydawane przez wojewodę właściwego według ostatniego miejsca pobytu. Regulacja prawna Sprawy dotyczące wydawania paszportów obywatelom polskim uregulowane są przepisami: 1. Ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027 z późn. zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. Nr z 2010 r. Nr 152, poz. 1026), 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrot (Dz. U. z 2010 r. nr 25, poz. 126), 4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnych ewidencji (Dz. U. z 2010 r. Nr 26, poz. 131) Nadrzędną zasadą określoną w art. 3 ustawy o dokumentach paszportowych jest prawo kaŝdego obywatela polskiego do otrzymania paszportu. Pozbawienie lub ograniczenie tego prawa moŝe nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie. Przypadki, kiedy organ paszportowy odmawia wydania paszportu określone są w art. 17 ust. 1 i 2 ustawy, a przypadki, kiedy dokument paszportowy ulega uniewaŝnieniu w art. 38 cytowanej ustawy. UWAGA: w przypadku zmiany lub sprostowania danych zamieszczonych w paszporcie takich jak: Nazwisko; Imię (imiona); Data i miejsce urodzenia; Płeć; Numer PESEL; naleŝy niezwłocznie wystąpić o wymianę dokumentu paszportowego nie później niŝ w terminie 30 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji lub prawomocnego orzeczenia sądu albo sporządzenia aktu małŝeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska. W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą, termin do wymiany dokumentu wynosi 90 dni (art. 18 a cytowanej ustawy). Po upływie 60 dni w przypadku obywateli polskich przebywających w kraju i 4 miesiącach w przypadku obywateli przebywających za granicą dokument paszportowy straci waŝność art. 37 cytowanej ustawy.
Dokumenty paszportowe w okresie ich waŝności stanowią własność Rzeczypospolitej Polskiej. OBOWIĄZUJĄCE OPŁATY Wpłaty moŝna dokonać: do kasy Urzędu Wojewódzkiego; lub na rachunek bankowy: Warmińsko Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Wydział Finansów i BudŜetu NBP 0/0 w Olsztynie Nr konta 31101013970032902231000000 Podział wiekowy Opłata 50 % ulgi WaŜność paszportu 0-5 lat 30 zł - 12 miesięcy (paszport tymczasowy) 0-5 lat 30 zł - 12 miesięcy (na Ŝądanie rodziców paszport biometryczny) 5-7 lat 30 zł - 5 lat (paszport biometryczny) 7-13 lat 60 zł 30 zł 5 lat (paszport biometryczny) 13-70 lat 140 zł 70 zł 10 lat (paszport biometryczny) PowyŜej 70 lat 0 0 10 lat (paszport biometryczny) Opłaty za wydanie paszportu w kraju wynoszą: Za paszport waŝny 10 lat 140 zł, Za paszport dla dziecka, które w dniu złoŝenia wniosku nie ukończyło 13 lat 60 zł, Za paszport tymczasowy 30 zł. Nie pobiera się opłaty paszportowej: Od osób, które ukończyły 70 lat, Osób przebywających w domu pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeŝeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji, Osób, które złoŝyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej, śołnierzy wyznaczonych do pełnienia słuŝby poza granicami państwa, z wyjątkiem Ŝołnierzy zawodowych. 50 % ulgi w opłacie za wydanie paszportu przysługuje: Emerytom, rencistom, osobom niepełnosprawnym i współmałŝonkom tych osób, pozostających na ich wyłącznym utrzymaniu,
Osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych, albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, Kombatantom i innym osobom będącymi ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, Osobom małoletnim do czasu podjęcia ustawowo określonego obowiązku szkolnego, uczniom i studentom Częściowo obniŝona opłatę pobiera się w przypadku: Zmiana nazwiska, imienia lub innych danych wpisywanych do paszportu, Zmiana wyglądu osoby posiadającej paszport, mogącej utrudnić ustalenie jej toŝsamości, Braku w posiadanym waŝnym paszporcie miejsca na wizy i stemple przekroczenia granicy. Opłatę podniesioną o 200 % ceny wydanego paszportu pobiera się: JeŜeli poprzednio posiadany paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza. Datę wydania paszportu określa organ wydający dokument. Przeciętnie czas oczekiwania na wydanie paszport w kraju wynosi 30 dni. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY SKŁADANIU WNIOSKU O WYDANIE DOKUMENTU PASZPORTOWEGO DLA OSÓB MAŁOLETNICH 1. zgoda obojga rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów albo zgoda jednego z rodziców, gdy z orzeczenia sądu wynika, Ŝe prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje drugiemu z rodziców; 2. orzeczenie sądu rodzinnego w przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemoŝności uzyskania zgody jednego lub obojga rodziców; 3. wniosek składa jeden rodzic wraz z pisemną zgodą drugiego rodzica poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notarialny; 4. odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia dziecka; 5. 1 fotografia zwrócić naleŝy uwagę na to, aby tło zdjęcie było jednorodne i jasne (bez innych osób w kadrze); dziecko musi mieć zamknięte usta, twarz dziecka nie moŝe być zasłonięta; na fotografii dziecko nie moŝe mieć dodatkowych przedmiotów przy twarzy np. zabawki. Dzieci do 5 roku Ŝycia (paszport tymczasowy) mogą mieć zdjęcie nie zawierające cech biometrycznych 6. dowód uiszczenia opłaty paszportowej. UWAGA: W imieniu małoletniego wniosek składają rodzice. Na wniosku w ramce pod zdjęciem małoletni który ukończył 13 lat składa własnoręczny podpis. Dzieci, które ukończyły 5-ty rok Ŝycia muszą być obecne przy składaniu wniosku. PASZPORTY WYDAWANE MAŁOLETNIEMU: do 5 roku Ŝycia małoletni otrzymuje paszport tymczasowy paszporty tymczasowe waŝne są nie dłuŝej niŝ 12 miesięcy od daty wydania. Opłata wynosi 30 zł. Nie wymaga się obecności dziecka przy składaniu wniosku; na Ŝądanie rodziców małoletniemu, który nie ukończył 5 lat moŝe być wydany paszport biometryczny na okres 12 miesięcy od daty jego wydania. Opłata wynosi 30 zł. Obecność dziecka jest obowiązkowa.
od 5 roku Ŝycia do 13 lat małoletni otrzymuje paszport biometryczny waŝny 5 lat od daty wydania. Opłata wynosi 60 zł, z ulgą 50% - 30 zł. Obecność dziecka jest obowiązkowa; powyŝej 13 roku Ŝycia paszport wydaje się na lat 10. Opłata wynosi 140 zł, z ulgą 50 % - 70 zł. Obecność dziecka obowiązkowa Paszport małoletniego (tj. osoby poniŝej 18 roku Ŝycia) odbiera jeden z rodziców lub opiekunów. UWAGA! Wniosku o wydanie dokumentu paszportowego NIE MOśNA WYDRUKOWAĆ ZE STRONY, z racji wymaganej odpowiedniej gramatury i niestandardowych wymiarów papieru. STAN REALIZACJI SWOJEGO WNIOSKU MOśNA SPRAWDZIĆ WCHODZĄC NA STRONĘ www.paszporty.mswia.gov.pl/ PODSTAWA PRAWNA: Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 13 lipca 2006 r. (Dz. U. Nr143 poz.1027); Ustawa z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustawy o dokumentach paszportowych oraz ustawy o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 8 z 2010 r., poz. 51); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 lipca 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów oraz trybu wydawania paszportów, dokumentów wymaganych do ich otrzymania, a takŝe trybu postępowania funkcjonariuszy StraŜy Granicznej w przypadku ujawnienia w czasie kontroli granicznej wad w paszportach (Dz. U. Nr 130, poz. 904); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz. U. Nr 25, poz. 126); Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity z 2000 r. Dz U. nr 98, poz. 1071 z późn. zm.);