KARTA USŁUG Nr WAP/01 Starostwo Powiatowe w Będzinie ul. Sączewskiego 6, Będzin tel. (0-32) fax. (0-32)

Transkrypt

1 KARTA USŁUG Nr WAP/01 Starostwo Powiatowe w Będzinie ul. Sączewskiego 6, Będzin tel. (0-32) fax. (0-32) Usługa: Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2006r. Nr 143, poz z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. z 2010r. Nr 152, poz. 1026); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz. U. z 2010r. Nr 25, poz. 126); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 czerwca 2007r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji (Dz. U. Z 2007r. Nr. 121, poz. 838 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 sierpnia 2011r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentów paszportowych ( Dz. U.z 2011r, Nr 169, poz 1014 ). ZŁOŻENIE WNIOSKU O WYDANIE DOKUMENTU PASZPORTOWEGO: Osoba małoletnia, która nie ukończyła 5 lat: Musi być obecna przy składaniu wniosku o wydanie dla niej paszportu, NIE MUSI BYĆ OBECNA PRZY SKŁADANIU WNIOSKU O WYDANIE DLA NIEJ PASZPORTU TYMCZASOWEGO. Obecność osoby małoletniej, która ukończyła 5 lat jest wymagana przy składaniu wniosku o wydanie dla niej dokumentu paszportowego. Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską składają rodzice, a niepozostającej pod władzą rodzicielską składa opiekun ustanowiony przez sąd. Obecność osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie jest wymagana przy składaniu wniosku o wydanie dla niej dokumentu paszportowego. Tożsamość i obywatelstwo osoby składającej wniosek o wydanie dokumentu

2 paszportowego organ paszportowy ustala na podstawie: ważnego dokumentu paszportowego (w pierwszej kolejności), ważnego dowodu osobistego, w przypadku gdy osoba nie posiada ważnego dokumentu paszportowego i na podstawie odrębnych przepisów ma obowiązek posiadania dowodu osobistego, danych zawartych w dostępnych ewidencjach, w przypadku gdy osoba nie ma obowiązku posiadania dowodu osobistego i nie posiada ważnego dokumentu paszportowego. Sposób potwierdzenia danych organ paszportowy odnotowuje we wniosku paszportowym. W razie uzasadnionych wątpliwości, co do tożsamości lub obywatelstwa osoby składającej wniosek o wydanie dokumentu paszportowego organ paszportowy może żądać przedłożenia w szczególności odpisów skróconych polskich aktów stanu cywilnego, odpisów zupełnych polskich aktów stanu cywilnego lub dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie osoby. Od osoby ubiegającej się o wydanie paszportu pobiera się odciski palców za pomocą urządzenia do elektronicznego pobierania odcisków. Po umieszczeniu palca na czytniku skanera odcisków palców zostaje pobrany obraz opuszka palca, który w formie elektronicznej będzie umieszczony w paszporcie. Zasady pobierania odcisków palców od osoby ubiegającej się o wydanie paszportu: pobiera się odciski palców wskazujących obu dłoni. WYJĄTKI: gdy linie papilarne na palcach wskazujących są nieczytelne lub brak jednego z tych palców - pobiera się odciski kolejno z pary palców środkowych lub serdecznych albo pary kciuków, gdy osoba ubiegająca się o paszport ma tylko jedną dłoń lub nie posiada pary palców sobie odpowiadających w obu dłoniach - pobiera się odcisk palca wskazującego jednej dłoni, gdy linie papilarne na palcu wskazującym są nieczytelne lub brak jest tego palca - pobiera się odcisk kolejno z palca środkowego lub serdecznego albo kciuka. Informację, z których palców odciski będą w formie elektronicznej umieszczone w paszporcie lub o braku możliwości ich pobrania organ paszportowy odnotowuje we wniosku paszportowym. Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa się osobiście, z wyjątkiem następujących przypadków:

3 Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub ustanowionego przez sąd opiekuna, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU WNIOSKU O WYDANIE DOKUMENTU PASZPORTOWEGO: dla osoby pełnoletniej: czytelnie wypełniony wniosek o wydanie paszportu; dowód uiszczenia opłaty paszportowej na rachunek bankowy Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (opłata uiszczona np. na poczcie w banku lub przelew internetowy) oryginał kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami; WYJĄTKI: - fotografia przedstawiająca osobę w okularach z ciemnymi szkłami, jeżeli osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku przedstawi do wglądu orzeczenie o stopniu niepełnosprawności z powodu wrodzonej lub nabytej wady wzroku; - fotografia przedstawiająca osobę w nakryciu głowy, jeżeli osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania przedstawi do wglądu zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej; fotografia biometryczna przedstawiająca osobę w okularach z ciemnymi szkłami, jeżeli osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku przedstawi do wglądu orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, z powodu wrodzonej lub nabytej wady wzroku; fotografia biometryczna przedstawiająca osobę w nakryciu głowy, które nie może zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy, jeżeli osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania przedstawi do wglądu zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej; fotografia spełniająca minimalne wymagania dla fotografii biometrycznej tzn.

4 przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5cm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 80% fotografii, jeżeli osoba przedstawi do wglądu orzeczenie o niepełnosprawności (dot. osób do lat 16) lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dot. osób, które ukończyły 16 lat) a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala na wykonanie fotografii biometrycznej ; - odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa w przypadku ubiegania się o dokument paszportowy każdorazowo po zmianie nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą. DLA MAŁOLETNIEGO DO 18 ROKU ŻYCIA: - wypełniony wniosek o wydanie paszportu albo paszportu tymczasowego; - dowód uiszczenia opłaty (na nazwisko małoletniego); w przypadku prawa do skorzystania z ulgi w opłacie za wydanie paszportu albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu należy przedstawić do wglądu dokument potwierdzający uprawnienie do skorzystania z ulgi lub dokument uprawniający do zwolnienia opłaty, - fotografia biometryczna - kolorowa fotografia o wymiarach 35 45mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. WYJĄTKI: fotografia biometryczna przedstawiająca osobę w okularach z ciemnymi szkłami, jeżeli osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku przedstawi do wglądu orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, z powodu wrodzonej lub nabytej wady wzroku; fotografia biometryczna przedstawiająca osobę w nakryciu głowy, które nie może zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy, jeżeli osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania przedstawi do wglądu zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej; fotografia spełniająca minimalne wymagania dla fotografii biometrycznej tzn.

5 przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5cm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 80% fotografii, jeżeli osoba przedstawi do wglądu orzeczenie o niepełnosprawności (dot. osób do lat 16) lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dot. osób, które ukończyły 16 lat) a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala na wykonanie fotografii biometrycznej ; fotografia spełniająca minimalne wymagania dla fotografii biometrycznej tzn. przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5cm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 80% fotografii, w przypadku dzieci do 5 roku życia; - w przypadku gdy uprawnionym do złożenia wniosku o wydanie paszportu albo paszportu tymczasowego jest tylko jeden z rodziców - dokumenty potwierdzające to prawo, takie jak odpis zupełny aktu urodzenia, odpis skrócony aktu zgonu drugiego rodzica, orzeczenie sądu w sprawie wykonywania władzy rodzicielskiej; - pisemna zgoda obojga rodziców na wydanie małoletniemu dokumentu paszportowego, których własnoręczność podpisów poświadcza organ paszportowy lub notariusz rodzice przedkładają do wglądu ważne dokumenty paszportowe lub dowody osobiste; - w przypadku, gdy wniosek składa jeden z rodziców - pisemna zgoda drugiego z rodziców na wydanie małoletniemu dokumentu paszportowego poświadczona za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza albo orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę drugiego z rodziców, W przypadku ubiegania się o wydanie dokumentu paszportowego bez stałego zameldowania: Organem właściwym do wydania paszportu jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego osoby ubiegającej się o paszport a w razie braku takiego miejsca, w przypadku wymeldowania osoby i braku miejsca stałego pobytu, właściwym organem jest wojewoda według ostatniego miejsca stałego pobytu. RODZAJE I TERMINY WAŻNOŚCI DOKUMENTÓW PASZPORTOWYCH: Paszporty i paszporty tymczasowe w kraju wydaje, odmawia ich wydania i unieważnia wojewoda właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu osoby ubiegającej się o ten dokument, a za granicą konsul.

6 W paszportach tymczasowych nie zamieszcza się danych biometrycznych. Paszport tymczasowy wydaje się: małoletnim, którzy nie ukończyli 5 lat; osobom przebywającym za granicą na czas oczekiwania przez nie na doręczenie paszportu sporządzonego w Rzeczypospolitej Polskiej; osobom przebywającym czasowo w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą na powrót do miejsca stałego pobytu; osobom przebywającym w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny; Wiek osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do 5 roku życia Okres ważności dokumentu paszportowego paszport paszport tymczasowy 1 rok od daty jego wydania 12 miesięcy od daty jego wydawany na żądanie wydania rodziców od 5 do 13 roku życia powyżej 13 lat 5 lat od daty jego wydania 10 lat od daty jego wydania nie dłużej niż 12 miesięcy od daty jego wydania UWAGA: Wszystkie paszporty wydane przed wejściem w życie nowej ustawy zachowują ważność do upływu terminów w nich określonych. Od 28 sierpnia 2006r. nie dokonuje się wpisów dzieci do paszportów rodziców! Dotychczasowe wpisy zachowują ważność. Opłaty: OPŁATY PASZPORTOWE: Wiek osoby ubiegającej się o wydanie paszportu Okres ważności biometrycznego paszportu w 0 13 lat lat latach od daty opłata opłata opłata wydania pełna 50% ulga pełna 50% ulga 1 rok 30 5 lat 60 zł 30 zł* 10 lat 140 zł 70 zł Opłata podwyższona 90 zł 180 zł 90 zł 420 zł 210 zł o 200% * do podjęcia ustawowo obowiązku szkolnego 50% ulga w opłacie paszportowej przysługuje:

7 emerytom, rencistom, osobom niepełnosprawnym, a także współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu; osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych; kombatantom i innym osobom będącym ofiarami represji wojennych i okresu powojennego; osobom małoletnim do czasu podjęcia ustawowo określonego obowiązku szkolnego, uczniom i studentom. W razie zbiegu tytułów uprawniających do ulgi w opłacie za wydanie paszportu przysługuje tylko jedna ulga w opłacie. Nie pobiera się opłaty paszportowej od: osób, które w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu ukończyły 70 lat; osób przebywających w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji; osób wymieniających paszport z powodu jego wady technicznej; żołnierzy niezawodowych, wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami państwa. Częściowo obniżoną opłatę pobiera się w przypadku: Obniżoną opłatę za wydanie paszportu pobiera się w przypadku wydania nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu na skutek wystąpienia jednej z następujących okoliczność: zmiany lub konieczności sprostowania danych podlegających wpisowi do paszportu tj.: nazwiska, imienia (imion), daty i miejsca urodzenia, płci, numeru PESEL; zmiany wyglądu osoby posiadającej paszport, mogącej utrudnić ustalenie jej tożsamości; braku w dotychczas posiadanym paszporcie miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy. Obniżoną opłatę ustala się odejmując od opłaty obowiązującej w dniu złożenia wniosku o nowy paszport: jedną dziesiątą część opłaty za każdy pełny rok pozostający do upływu ważności dotychczas posiadanego paszportu - w przypadku paszportu z terminem ważności 10 lat, jedną piątą - w przypadku paszportu z terminem ważności 5 lat. Podwyższoną o 200% opłatę za wydanie nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu pobiera się:

8 jeżeli dotychczas posiadany paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza. Dokument paszportowy traci ważność: z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub znalezieniu; z dniem podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego przez posiadacza dokumentu paszportowego; z dniem śmierci jego posiadacza; po upływie 60 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę danych w nim zamieszczonych (nazwiska, imienia (imion), daty i miejsca urodzenia, płci, numeru PESEL) albo sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa. W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą termin ten wynosi 4 miesiące. Opłatę paszportową można wpłacić: na poczcie, w banku lub przelewem na rachunek bankowy Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach na konto: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach NBP O/O Katowice Od 1 stycznia 2007r. wniosek o wydanie dokumentu paszportowego nie podlega opłacie skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r. Nr 25, poz. 1636). ODPISY ZUPEŁNE AKTÓW STANU CYWILNEGO WYDAWANE W CELU REALIZACJI DOKUMENTU PASZPORTOWEGO ZWOLNIONE SĄ Z OPŁATY SKARBOWEJ! Opłatę paszportową dokonuje się na dane osoby, ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego. Przewidywany termin załatwienia sprawy: do 30 dni, Odbiór dokumentu paszportowego następuje osobiście w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach ul. Jagiellońska 25.lub po wcześniejszym uzgodnieniu w delegaturach Urzędu Wojewódzkiego w: Bytomiu, Częstochowie, Bielsku-Białej, Gliwicach, Rybniku Sprawę załatwia i szczegółowych wyjaśnień udziela: pokój nr 205

9 Wydział: Administracyjno-Prawny Terenowy Punkt Paszportowy, ul. Krasickiego 17, Będzin Nr pokoju: 205, II piętro Nr telefonu: (0-32) lub (0-32) Godziny przyjmowania: poniedziałek wtorek środa czwartek piątek Sposób załatwienia sprawy: Złożenie wniosku o wydanie dokumentu oraz odbiór następuję osobiście. Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego: w imieniu małoletniego składają rodzice wspólnie lub ustanowieni przez sąd opiekunowie małoletniego; osobie ubezwłasnowolnionej składa przedstawiciel ustawowy tej osoby lub ustanowiony przez sąd opiekun. Osoba małoletnia lub osoba ubezwłasnowolniona musi być obecna przy składaniu dla niej wniosku o wydanie dokumentu paszportowego. Odbiór dokumentu paszportowego następuje w: Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach ul. Jagiellońska 25: Zasady pobierania odcisków palców od osoby ubiegającej się o wydanie paszportu: pobiera się odciski palców wskazujących obu dłoni. WYJĄTKI: gdy linie papilarne na palcach wskazujących są nieczytelne lub brak jednego z tych palców - pobiera się odciski kolejno z pary palców środkowych lub serdecznych albo pary kciuków, gdy osoba ubiegająca się o paszport ma tylko jedną dłoń lub nie posiada pary palców sobie odpowiadających w obu dłoniach - pobiera się odcisk palca wskazującego jednej dłoni, gdy linie papilarne na palcu wskazującym są nieczytelne lub brak jest tego palca - pobiera się odcisk kolejno z palca środkowego lub serdecznego albo kciuka. Informację, z których palców odciski będą w formie elektronicznej umieszczone w paszporcie lub o braku możliwości ich pobrania organ paszportowy odnotowuje we wniosku paszportowym.

10 UWAGA paszport wydaje się dla jednej osoby. paszport tymczasowy wydaje się osobom małoletnim do ukończenia 5 roku życia. Małoletniemu przed ukończeniem 5 roku życia na żądanie rodziców może być wydany paszport, z tym, że jego ważność nie może przekroczyć 1 roku od daty jego wydania. paszport wydany małoletniemu, który ukończył 5 lat a nie ukończył 13 lat, jest ważny 5 lat od daty jego wydania. paszport wydany małoletniemu, który ukończył 13 lat jest ważny 10 lat od daty jego wydania. paszport wystawiony osobie małoletniej, odbiera przedstawiciel ustawowy tej osoby oraz małoletni, który ukończył 13 lat. Osoba odbierająca paszport potwierdza jego odbiór własnoręcznym podpisem. w miejscu posiadacz paszportu podpis składają dzieci, które w dniu złożenia wniosku mają ukończone 13 lat. nie ma możliwości udzielenia pełnomocnictwa nawet notarialnego do odbioru paszportu przez osobę trzecią. w Oddziale Paszportowym Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach realizowane są sprawy interwencyjne tj. przypadki nagłe związane z chorobą lub pogrzebem członka rodziny albo potrzebą pilnego leczenia osoby ciężko chorej, paszport wydaje się oraz dokonuje w nim zmian w terminie do trzech dni, po spełnieniu przez osobę ubiegającą się o paszport określonych wymagań. w przypadku ustalenia, że podanie nie czyni zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że nie usunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia. Tryb odwoławczy: odwołanie od decyzji Wojewody wnosi się do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody w terminie 14 dni od doręczenia decyzji Uwagi: Przykładowo wypełniony wniosek o wydanie dokumentu paszportowego:

11 Dodatkowe informacje? Struktura systemu obsługi paszportowej mieszkańców województwa śląskiego w formie grafu Struktura systemu obsługi paszportowej mieszkańców województwa

12 śląskiego w formie mapy Zasięg terytorialny jednostek paszportowych w województwie śląskim Paszportowy Portal Informacyjny, który umożliwia sprawdzenie stanu realizacji wniosku o wydanie paszportu (zakładka: status sprawy paszportowej)