REGULAMIN KONKURSU INNOWATOR ŚLĄSKA 2011 1 1. Konkurs organizowany jest przez Górnośląską Agencję Promocji Przedsiębiorczości S.A - Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii oraz Województwo Śląskie - Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 2. Cel konkursu: a. promocja innowacji 1 wprowadzanych przez podmioty z województwa śląskiego, b. promowanie firm i instytucji sektora badawczo-rozwojowego 2 wdrażających innowacyjne rozwiązania, c. poprawa wizerunku regionu, przedsiębiorstw oraz instytucji sektora badawczorozwojowego działających na jego terenie poprzez promocję dobrych praktyk, d. zachęcanie firm i instytucji sektora badawczo-rozwojowego do poszukiwania nowych rozwiązań technologicznych, wprowadzania stosownych zmian w wewnętrznej organizacji pracy, podejmowania szkoleń w tym zakresie, e. wybór najbardziej innowacyjnych 3 śląskich przedsiębiorców i instytucji sektora badawczo-rozwojowego w następujących kategoriach: - mikroprzedsiębiorca, - mały przedsiębiorca, - średni przedsiębiorca, - instytucja sektora badawczo-rozwojowego. 3. Konkurs objęty jest patronatem Marszałka Województwa Śląskiego w ramach marki INNOSILESIA. 4. Biuro konkursu znajduje się w siedzibie Górnośląskiej Agencji Promocji Przedsiębiorczości S.A. przy ul. Astrów 10, 40-045 Katowice, tel. (032) 730 48 90 wewn. 213, 502, zwaną dalej GAPP S.A. 2 1. Uczestnictwo w konkursie Innowator Śląska 2011 jest bezpłatne. 2. Organizacja konkursu w zakresie procedury naboru i oceny dokumentacji konkursowej oraz promocji w folderach konkursowych jest finansowana z projektu Enterprise Europe Network w ramach programu CIP 2007-2013. 3. Organizacja konkursu w części dotyczącej nagrody specjalnej Marszałka Województwa Śląskiego INNOSILESIA, publikacji artykułu promującego laureatów konkursu (zwanej także: sponsorowanym artykułem w prasie lokalnej ) oraz przygotowania gali konkursowej współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego Poddziałanie 8.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1
4. Nagrodami w konkursie są: a. nagroda specjalna Marszałka Województwa Śląskiego INNOSILESIA obejmująca nagrodę pieniężną w kwocie 5.000 zł, dyplom oraz sponsorowany artykuł w lokalnej prasie, b. cztery nagrody główne, z których każda obejmuje grawerowany dyplom Innowator Śląska 2011 oraz sponsorowany artykuł w lokalnej prasie, c. grawerowane dyplomy dla wyróżnionych podmiotów, o których mowa w 9 ust. 6 regulaminu, d. certyfikaty udziału w konkursie Innowator Śląska 2011 dla pozostałych uczestników. 5. Przyznanie jednej z nagród wymienionych w ust. 4 związane jest z uzyskaniem przez laureatów i podmioty wyróżnione uprawnień, o których mowa w 9 i 10. 6. Nagroda specjalna Marszałka Województwa Śląskiego INNOSILESIA, sponsorowany artykuł w prasie lokalnej współfinansowane są ze środków, o których mowa w ust. 3. 7. Grawerowane dyplomy Innowator Śląska 2011 dla laureatów nagrody głównej oraz grawerowane dyplomy dla podmiotów wyróżnionych, a także certyfikaty udziału w konkursie Innowator Śląska 2011 współfinansowane są ze środków, o których mowa w ust. 2. 3 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Ogłoszenie konkursu następuje 2 stycznia 2012 r. 3. Do konkursu mogą przystąpić: a. przedsiębiorcy w trzech kategoriach: - mikroprzedsiębiorca 4, - mały przedsiębiorca 5, - średni przedsiębiorca 6, b. instytucje sektora badawczo-rozwojowego w kategorii: - instytucja sektora badawczo-rozwojowego. 4. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, które spełniają następujące warunki: a. zaliczają się do kategorii podmiotów wymienionych w 3 ust. 3, b. mogą poszczycić się sukcesami/osiągnięciami: - we wdrażaniu 7 innowacyjnych rozwiązań technologicznych, innowacyjnych rozwiązań produkcyjnych, - lub opracowaniu własnych technologii bądź udoskonaleniu zakupionej technologii, c. posiadają siedzibę na terenie województwa śląskiego, d. przedłożą deklarację uczestnictwa w konkursie do dnia 28 lutego 2012 r., zawierającą opis jednego, najbardziej innowacyjnego rozwiązania/technologii, o którym mowa w pkt b), wybranego przez przedsiębiorcę/instytucję. W ramach jednej uczelni wyższej jej poszczególne wydziały, mogą dokonywać odrębnych zgłoszeń - po jednym na dany wydział. 2
5. Podmioty, które zgłaszają uczestnictwo jednocześnie oświadczają, że nie została wobec nich ogłoszona upadłość, nie toczy się wobec nich postępowanie upadłościowe, naprawcze lub likwidacyjne, nie znajdują się pod zarządem komisarycznym, nie są w trakcie rozwiązywania działalności, nie zawiesiły prowadzenia działalności, nie zawarły ugody z wierzycielami lub nie znajdują się w innej, podobnej sytuacji wynikającej z przepisów prawa, w szczególności: a. nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, b. nie posiadają zaległości z tytułu płatności składek na ubezpieczenia społeczne, c. nie posiadają zaległości z tytułu płatności obowiązujących podatków. 4 1. Aby zakwalifikować się do Konkursu wymagane są następujące dokumenty: a. wypełniona i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji przedsiębiorcy lub instytucji sektora badawczo-rozwojowego deklaracja uczestnictwa w konkursie, której wzór znajduje się na stronie internetowej GAPP S.A. (www.gapp.pl), b. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, c. dokument potwierdzający umocowanie osób podpisujących deklarację uczestnictwa do działania w imieniu uczestnika konkursu. 2. Deklarację uczestnictwa w konkursie należy składać w terminie wskazanym w 3 ust. 4 pkt d. Za datę złożenia deklaracji uczestnictwa w konkursie uważa się datę jego wpłynięcia do siedziby Biura Konkursu. 3. Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 5 1. Zarząd GAPP S.A. w drodze uchwały powołuje Komisję Konkursową Innowator Śląska 2011. 2. W skład Komisji wchodzą przewodniczący oraz członkowie: a. przewodniczącym Komisji jest Prezes Górnośląskiej Agencji Promocji Przedsiębiorczości S.A., b. członkami Komisji są zaproszeni przez Prezesa GAPP S.A.: - przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej, w tym przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego, - przedstawiciele nauki, - przedstawiciele instytucji pozarządowych, związanych z rozwojem i promocją regionu. 3. Obsługę administracyjno-organizacyjną konkursu zapewnia Biuro Konkursu. 4. Komisja sprawuje pieczę nad przebiegiem konkursu oraz wybiera laureatów. 5. Biuro Konkursu przekazuje kopie dokumentacji konkursowej Marszałkowi Województwa Śląskiego w terminie 7 dni od dnia wskazania laureatów konkursu. Dokumentacja dotyczyć będzie laureatów w poszczególnych kategoriach 3
konkursowych, wybranych podczas posiedzenia Komisji Konkursowej. Dokumentacja zawierać będzie opis zgłoszonych rozwiązań oraz ocenę audytora. 6. Marszałek Województwa w terminie do 7 dni, na podstawie przekazanej dokumentacji konkursowej, spośród laureatów wyłonionych przez Komisję Konkursową, dokonuje wyboru laureata, który otrzyma nagrodę specjalną Marszałka INNOSILESIA. 7. Nagroda specjalna Marszałka przyznana zostanie laureatowi konkursu, który będzie spełniał następujące kryteria: a. nowatorski aspekt opracowanej i wdrożonej technologii o dużym zasięgu oddziaływania, b. szerokie grono odbiorców ocenianej technologii w obrębie województwa śląskiego i kraju, c. równocześnie prowadzone prace badawcze nad rozwijaniem nowych technologii i produktów oraz doskonalenie wprowadzonych. Konkurs realizowany będzie w trzech etapach. 6 1. Etap I a. Uczestnicy konkursu w terminie wskazanym w 3 ust. 4 pkt d zobowiązują się dostarczyć osobiście lub przesłać listem poleconym na adres Biura Konkursu potwierdzone przez organy upoważnione do ich reprezentowania deklaracje uczestnictwa w konkursie. Nadesłane materiały traktowane będą, jako poufne i znane tylko organizatorom konkursu. b. Biuro Konkursu zweryfikuje prawidłowość dokumentacji złożonej przez uczestników pod względem formalnym oraz dokona wstępnej oceny danych zawartych w deklaracji uczestnictwa w konkursie. c. W terminie do 14 dni kalendarzowych po zakończeniu naboru zgłoszeń Biuro Konkursu w oparciu o wstępne oceny dokona analizy nadesłanych materiałów oraz dokona nominacji do Etapu II. 2. Etap II a. Uczestnicy nominowani do drugiego etapu konkursu poddani zostaną wizytacji w formie audytu technologicznego, której celem będzie uzyskanie dodatkowych informacji niezbędnych do oceny stopnia innowacyjności promowanej w ramach konkursu technologii czy rozwiązania. Wizytacja będzie przeprowadzana przez audytorów - ekspertów w danej dziedzinie wyznaczonych przez Biuro Konkursu. b. Każdy z audytorów na podstawie otrzymanych informacji zawartych w materiałach konkursowych przekazanych przez Biuro Konkursu oraz na podstawie przeprowadzonego audytu technologicznego podmiotu sporządza Arkusz Oceny Audytora i przekazuje go do Biura Konkursu. 4
3. Etap III a. Biuro Konkursu przekazuje każdemu z Audytorów wszystkie Arkusze Ocen Audytora wraz z arkuszami uczestnictwa wizytowanych podmiotów. b. Audytorzy na podstawie przekazanej dokumentacji wyłonią w drodze głosowania grupę nie więcej niż 9 przedsiębiorców nominowanych do ścisłego finału, min. po 2 z każdej kategorii oraz 3 instytucje sektora badawczo rozwojowego. c. Biuro Konkursu przedstawi wyniki głosowania Audytorów w postaci prezentacji nominowanych podmiotów na posiedzeniu Komisji Konkursowej. d. Komisja Konkursowa, na podstawie Arkuszy Oceny Audytorów wyłania czterech Laureatów do nagrody Innowator Śląska 2011, po jednym z każdej kategorii. e. Dodatkowo Komisja może przyznać wyróżnienia dla nominowanych podmiotów. 7 1. W trakcie posiedzenia Komisji wymagane jest kworum, stanowiące 5 członków składu osobowego Komisji. 2. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów. 3. W przypadku braku rozstrzygnięcia przewodniczący Komisji posiada głos decydujący. 4. Pracownicy Biura Konkursu biorą udział w posiedzeniach Komisji, nie przysługuje im jednak prawo głosowania. 5. Sprawozdanie z posiedzenia Komisji Konkursowej sporządza Sekretarz/protokolant. 8 1. O wynikach konkursu laureaci powiadamiani są w formie pisemnej. 2. Wyniki finału konkursu zostaną przedstawione do 30 października 2012 roku na specjalnie zorganizowanej gali z udziałem mediów, organizacji gospodarczych, przedstawicieli samorządu oraz centralnych władz państwowych, uczestników konkursu i innych zaproszonych gości. 3. Wyniki konkursu podawane są również do wiadomości publicznej na stronie internetowej GAPP S.A oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego 9 1. Każdy z laureatów głównej nagrody zostanie nagrodzony grawerowanym dyplomem Innowator Śląska 2011. 2. Czterech laureatów głównej nagrody zostanie nagrodzonych sponsorowanym artykułem w lokalnej prasie. 3. Każdy z laureatów głównej nagrody uzyskuje prawo do korzystania z logo konkursu w zakresie oznaczania swoich towarów i usług oraz w celach promocyjnomarketingowych. 4. Potwierdzeniem prawa do używania logo konkursu jest uzyskanie dyplomu Innowator Śląska 2011 oraz pisemnego zaświadczenia. 5
5. Korzystający z logo konkursu nie może udzielać jakichkolwiek zezwoleń podmiotom prawnym lub osobom fizycznym na używanie znaku, względnie wykorzystanie jego elementów bez zgody właściciela. 6. Każdy z podmiotów wyróżnionych w konkursie otrzymuje grawerowany dyplom dający im tytuł Wyróżniony w kategorii mikro/mały/średni przedsiębiorca/instytucja sektora badawczo-rozwojowego w konkursie Innowator Śląska 2011. 7. Każdy z podmiotów wyróżnionych w konkursie uzyskuje prawo do korzystania z w/w tytułu, lecz bez prawa do korzystania z logo Innowator Śląska 2011 8. Każdy z podmiotów nominowanych do drugiego etapu uzyskuje certyfikat udziału w konkursie Innowator Śląska 2011. 9. Komisja zastrzega sobie prawo do cofnięcia lub zawieszenia prawa w przypadku stwierdzenia zachowania niegodnego laureata nagrody Innowator Śląska. 10 1. Laureat nagrody specjalnej Marszałka Województwa Śląskiego otrzyma dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 5000 zł. Łączna nagroda w wysokości 5000 zł zostanie przekazana osobie upoważnionej do reprezentowania zwycięskiego przedsiębiorcy lub instytucji sektora badawczo-rozwojowego. 2. Laureat nagrody specjalnej uzyskuje prawo do posługiwania się logo INNOSILESIA w zakresie oznaczania swoich towarów i usług oraz w celach promocyjnomarketingowych. 3. Potwierdzeniem prawa do korzystania z logo INNOSILESIA jest uzyskanie dyplomu INNOSILESIA oraz pisemnego zaświadczenia. 11 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 1 Definicja innowacji - według Podręcznika Oslo Manual innowacja ma miejsce, gdy nowy lub ulepszony produkt zostaje wprowadzony na rynek albo nowy lub ulepszony proces zostaje zastosowany w produkcji, przy czym ów produkt i proces są nowe przynajmniej z punktu widzenia wprowadzającego je przedsiębiorstwa. W rozumieniu Podręcznika Oslo Manual innowacja techniczna oznacza obiektywne udoskonalenie właściwości produktu lub procesu bądź systemu dostaw w stosunku do produktów i procesów dotychczas istniejących. Mniejsze techniczne lub estetyczne modyfikacje produktów lub procesów, nie wpływające na osiągi, koszty lub też na zużycie materiałów, energii i komponentów, nie są traktowane jako innowacje techniczne. Określenie wyrób technicznie nowy ( technologicznie nowy ) oznacza, że zmiany o charakterze czysto estetycznym czy zmiany dotyczące wyłącznie wyglądu wyrobu nie są uważane za innowacje (OECD, Oslo Manual. Then Measurement of scientific and technological activities. Proposed Guidelines for Collecting and Interpreting Technological Innovation Data, OECD/Eurostat, Paris 1997). W celu określenia Innowacji organizator przyjmuje iż wdrożona technologia/rozwiązanie powinno być: - znane i stosowane w skali kraju poniżej 3 lat, - znane i stosowane w skali międzynarodowej poniżej 5 lat. 6
Zgodnie z USTAWĄ z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej, definicja nowa technologia oznacza technologię w postaci prawa własności przemysłowej lub usługi badawczorozwojowej (w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług), która umożliwia wytwarzanie nowych lub znacząco ulepszonych towarów, procesów lub usług i nie jest stosowana na świecie dłużej niż 5 lat; 2 Sektor B+R to ogół instytucji i osób zajmujących się pracami twórczymi podejmowanymi dla zwiększenia zasobu wiedzy, jak również znalezienia nowych zastosowań do tej wiedzy. Należą do nich: Polska Akademia Nauk, instytuty badawcze, szkoły wyższe prowadzące działalność w zakresie B+R, jednostki obsługi nauki, jednostki rozwojowe przedsiębiorstwa posiadające własne zaplecze badawcze. 3 Innowacyjność - Zdolność przedsiębiorstw do tworzenia i wdrażania innowacji oraz faktyczna umiejętność wprowadzania nowych i zmodernizowanych wyrobów, nowych lub zmienionych procesów technologicznych lub organizacyjno - technicznych. 4 Za mikro- przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w poprzednim roku obrotowym zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót lub łączna roczna suma aktywów (suma bilansowa) nie przekroczyła 2 milionów euro. 5 Za małego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w poprzednim roku obrotowym zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót lub łączna roczna suma aktywów (suma bilansowa) nie przekroczyła 10 milionów euro. 6 Za średniego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w poprzednim roku obrotowym zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekroczył 50 milionów euro lub łączna roczna suma jego aktywów (suma bilansowa) nie przekroczyła 43 milionów euro. 7 Poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań technologicznych, innowacyjnych rozwiązań produkcyjnych organizator konkursu rozumie: - zbudowanie, przetestowanie i zademonstrowanie produktu w wersji użytkowej lub/oraz - wprowadzenie produktu do sprzedaży. 7