MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ul. Kaliowa 40 60-175 Poznań NIP 778 146 30 45 Poznań, dnia 08.07.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 W związku z planowaną realizacją projektu pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2., MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Przedmiot zamówienia: Ekran LED wraz z urządzeniem sterującym Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ekran LED wraz z urządzeniem sterującym. SPECYFIKACJA I PARAMETRY TECHNICZNE: 1. EKRAN LED: Ekran modułowy o łącznej powierzchni min. 31,5 m 2 umożliwiający m.in. konfigurację ekranu o minimalnych wymiarach 9m x 3,5m, Rozmiar piksela: 2,5-2,7 mm Skalibrowana jasność urządzenia: min. 1200 cd/m2 Rodzaj lampy LED: typu 3 in 1 black SMD Contrast ratio: min. 3 000:1 Jednakowe, uniwersalne moduły LED w kabinecie Bezśrubowy montaż modułów w kabinecie np. za pomocą magnesów neodymowych lub inny równoważny Pozycjonowanie kabinetów względem siebie za pomocą złącz magnetycznych obudowa aluminiowa aspekt modułu 1:1 processing: min. 16 bit min. 24 porty nadawcze ethernet z kontrolerów LED kąt świecenia min. H:140; V:120 stopni częstotliwość wyświetlania ramek : 50/60 Hz częstotliwość odświeżania min.: 2880 Hz maksymalny pobór mocy 480-520 W/ m2 minimalny pobór mocy 150-200 W/m2 waga ekranu bez konstrukcji max 40 kg/m2 konstrukcja nośna ekranu typu truss umożliwiająca podwieszanie ekranu, typu ground beam umożliwiająca ustawienie ekranu na ziemi, lub mieszane konstrukcja nośna umożliwiająca tworzenie krzywizny ekranu (elementy typu truss oraz typu ground beam równe szerokości kabinetu) możliwość ustawiania ekranu w łuku (wklęsły lub wypukły), zakres minimalny od -3 do 10 stopni
ekran LED powinien być zapakowany w skrzynie transportowe typu flight case ( skrzynie na kółkach, z metalowymi okuciami, wykonane z wielowarstwowej sklejki lub podobnych materiałów) możliwość wymiany kompletnego zasilacza możliwość wymiany dowlonego modułu LED możliwość wymiany całego kabinetu dane kalibracyjne modułu LED przechowywane w module oraz karcie odbiorczej możliwość wymiany karty odbiorczej panelu LED 2. URZĄDZENIE STERUJĄCE: procesor sygnałowy z przełącznikiem multimedialnym umożliwiający pracę z sygnałem 4K obsługa rozdzielczości 4K i zapewnienie minimalnej rozdzielczości Full HD, min. 12 wejść sygnałowych w tym min.: o 4 x SDI 3G o 4 x HDMI o 4 x DisplayPort, w tym min. 3 wejścia 4K60p min. 10 wyjść systemowych, w tym min.: o 4 x SDI SD/HD/3G SDI o 4 x HDMI możliwość wymiany karty wejściowej i wyjściowej zasilacz redundancyjny Wspólny słownik zamówień (CPV): 32320000-2 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 2. Planowany termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 30.09.2016 r. Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań, Polska Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne dotyczące całości zamówienia. 3. Warunki udziału w postepowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 5. Przedstawienie specyfikacji potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres oferenta i NIP oferenta. Datę wystawienia oferty Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów Termin ważności oferty minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert. Cenę netto i brutto Specyfikacje potwierdzającą spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia. 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: info@moov.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 17.08.2016, godzina 15.00. Termin otwarcia ofert: 18.08.2016 godz. 9.00 w siedzibie zamawiającego. Oferty dostarczone po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Piotr Majewski: Piotr.majewski@moov.pl Agata Dutka: agata.dutka@moov.pl 6. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert. 7. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto (w przypadku oferty w walucie obcej, do przeliczenia na walutę PLN 70% zostanie przyjęty średni kurs NBP z dnia poprzedzającego
dokonanie porównania ofert) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 70% C r 70 C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) okres gwarancji w miesiącach Punkty w ramach kryterium gwarancji będą przyznawane wg następujących przedziałów: Gwarancja:12 miesięcy i mniej - 0 Pkt Gwarancja: powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy włącznie -5 pkt. Gwarancja: powyżej 24 miesięcy 10 pkt. 10% 10 c) czas reakcji serwisu w godzinach Punkty w ramach kryterium czasu reakcji serwisu będą przyznawane wg następujących przedziałów: Do 24 godzin włącznie- 10 pkt Powyżej 24 godzin do 48 godzin włącznie- 5 pkt Powyżej 48 godzin 0 pkt 10% 10
Termin dostawy w dniach Punkty w ramach kryterium termin dostawy będą przyznawane wg następujących przedziałów: Do 14 dni włącznie- 10 pkt Powyżej 14 dni do 28 dni włącznie- 5 pkt Powyżej 28 dni 0 pkt 10% 10 8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami wykonującymi w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez wykonawcę/oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
9. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia, warunków płatności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego Załączniki: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2 Formularz ofertowy Oferta dla: MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ul. Kaliowa 40 60-175 Poznań NIP 778 146 30 45 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 08.07.2016 r. dotyczące zakupu następujących elementów projektu: Ekran LED wraz z urządzeniem sterującym - 1 komplet związanych z projektem pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:..* II. Warunki oferty Ważności oferty:... dni* (minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert) Gwarancja:..miesięcy* Czas reakcji serwisu:..godzin* Termin dostawy:. dni od podpisania umowy* Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto* Cena brutto * Waluta* 1 2 3 Ekran LED o wymiarach 9m x 3,5m Urządzenie sterujące. Razem:*
Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: 1. Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*