REGULAMIN KONKURSU Zostań Stylistą Portu Łódź organizowanego przez Inter IKEA Centre Polska SA POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs Zostań Stylistą Portu Łódź, zwany dalej Konkursem. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu aplikacji powiązanej ze stroną internetową www.facebook.com/portlodz, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Organizatorem Konkursu jest Inter IKEA Centre Polska S.A., z siedzibą w Jankach przy pl. Szwedzkim 3, 05-090 Raszyn, zarejestrowana w KRS 0000084564 Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XIV Wydz. Gospodarczy KRS, nazywana dalej Organizatorem. 4. Operatorem aplikacji jest Kamikaze Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi, 90-361, ul. Piotrkowska 262/264. UCZESTNICY KONKURSU 2 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które najpóźniej w chwili przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, zwane dalej Uczestnikami. 2. Udział w Konkursie i podanie danych niezbędnych do udziału w nim jest całkowicie dobrowolne.
3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Uczestnika z Regulaminem i z jego zaakceptowaniem w całości. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania 4. określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż Uczestnik spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie ich organów zarządzających, podmioty i ich pracownicy współpracujący z nimi przy organizowaniu Konkursu, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 3 1. Konkurs przebiega w trzech etapach: a. I etap trwa od godziny 14:00 29.12.2014 r. do godz. 23:59 14.01.2015 r. b. II etap Zadanie Specjalne odbywa się w dniach 20-21.01.2015 r. c. III etap finałowe głosowanie trwa od godziny 14:00 23.01.2015 r. do 23:59 29.01.2015 r. 2. Aby wziąć udział w Konkursie, należy: a. wejść na stronę www.facebook.com/portlodz (zakładka Konkurs- Zostań Stylistą Portu Łódź ), b. umieścić w aplikacji konkursowej dwa zdjęcia z autorską stylizacją (doborem stroju): pierwsze ze stylizacją codzienną, drugie ze stylizacją
karnawałową. Fotografie muszą prezentować całą sylwetkę. Fotografie nie muszą prezentować Uczestnika Konkursu. c. wypełnić krótką ankietę o sobie, zawierająca pola: IMIĘ/PSEUDONIM: MUST HAVE W SZAFIE: ULUBIONY PROJEKTANT: ULUBIONE NAKRYCIE GŁOWY: PODZIWIAM STYL: 3 MINUTOWA STYLIZACJA: ULUBIONY MAGAZYN: E-MAIL: 3. Uczestnik nie ma możliwości późniejszej zmiany zamieszczonych zdjęć i edycji swojego profilu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli uczciwości udziału w Konkursie i eliminowania zgłoszeń naruszających zasady niniejszego Regulaminu. 5. Zamieszczenie w aplikacji konkursowej zdjęcia jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika Konkursu, że posiada on do niego pełnię praw autorskich oraz że zamieszczane zdjęcie nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych. 6. Maksymalny rozmiar zdjęcia zamieszczonego w aplikacji konkursowej to 3 MB. 7. Konkurs jest moderowany. Każde zgłoszone do Konkursu zdjęcie, aby wziąć udział w Konkursie, musi zostać zaakceptowane przez moderatorów (w ciągu 24 godzin). Wszystkie zgłoszone zdjęcia, które nie uzyskają akceptacji moderatorów, zostaną z aplikacji konkursowej usunięte bez powiadamiania o tym zgłaszającego. Zgłoszenie zdjęcia nie jest jednoznaczne z przyjęciem go do Konkursu.
8. Zdjęcia Uczestników Konkursu podlegają ocenie Jury oraz ocenie internautów. 9. Jury zostanie powołane przez Organizatora. W skład Jury wejdą przedstawiciele Organizatora. 10. W I etapie Konkursu internauci oddają głosy na zgłoszenia Uczestników. Spośród zgłoszeń, które osiągną próg 100 głosów Jury dokona wyboru 10 Uczestników, którzy zostaną zakwalifikowani do II etapu Konkursu. 11. Jeżeli Uczestnikom nie uda się zebrać wystarczającej liczby głosów, Jury zastrzega sobie prawo wyboru uczestników II etapu spośród 20 zgłoszeń z największą liczbą głosów. 13. II etap Konkursu - Zadanie Specjalne - odbędzie się w dniach 20-21.01.2015 r. w Centrum Handlowym Port Łódź. 12. W II etapie Konkursu bierze udział dziesięciu wybranych przez Jury Uczestników, spośród których Jury dokona wyboru trzech finalistów. 14. O zakwalifikowaniu do II etapu Konkursu Uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną i/lub mailową w dniach 15-16.01.2015 r. 15. Podmioty o których mowa w 3 pkt. 10 zobowiązane są potwierdzić udział w drugim etapie Konkursu do godz. 15:00 w dniu 16.01.2015 r., w przeciwnym razie ich kandydatura może nie być brana pod uwagę. 16. Zadanie specjalne polega na stworzeniu stylizacji dla modelki w wybranym przez Organizatora sklepie na terenie Portu Łódź. 17. Każdy uczestnik ma do dyspozycji 45 min (słownie:czterdzieści pięć minut) na stworzenie stylizacji. 18. Modelkę do stylizacji zapewnia Organizator.
19. Elementem Zadania Specjalnego jest rozmowa z jednym z członków Jury. 20. W przypadku, gdy zwycięzca I etapu odmówi udziału w drugim etapie Konkursu - Zadaniu Specjalnym, Organizator ma prawo wytypować innego uczestnika. 21.Ogłoszenie wyników II etapu Konkursu nastąpi 23.01.2015 r. o godzinie 12:00 w aplikacji konkursowej na fanpage'u Portu Łódź w serwisie Facebook, rozpoczynając tym samym III etap Konkursu. 22. W III etapie Konkursu wybrane stylizacje Uczestników II etapu podlegają głosowaniu internautów na najlepszą ich zdaniem stylizację z Zadania Specjalnego. 23. Finalista z największą liczbą głosów wygrywa nagrodę główną. 24.Ogłoszenie wyników nastąpi 30.01.2015r. w aplikacji konkursowej oraz na stronie www.potlodz.pl 25. Internauci mają możliwość głosowania na zdjęcia zamieszczone w aplikacji konkursowej, przy czym mogą oddać maksymalnie 3 głosy dziennie na jedną stylizację. 26. Organizator zastrzega, iż z chwilą przyjęcia zdjęcia do Konkursu, nabywa prawa do wykorzystania go w mediach interaktywnych, w szczególności na portalu Facebook.com i na stronie www.portlodz.pl. 27. W momencie zgłoszenia do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści danych przez niego przekazanych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. 29.Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi laureatom otrzymanie nagród.
30.Z Konkursu zostaną wykluczone zdjęcia stojące w sprzeczności z prawem polskim oraz z zasadami współżycia społecznego oraz te, wobec których zajdzie podejrzenie braku praw autorskich posiadanych przez Uczestnika. NAGRODY 4 1. W Konkursie zostanie przyznanych 10 nagród: a. jedna nagroda główna w postaci: posady stylisty w Porcie Łódź, długość kontraktu zostanie indywidualnie ustalona ze Zwycięzcą; b. dziewięć nagród II stopnia dla Uczestników drugiego etapu (za wyjątkiem Zwycięzcy) w postaci: zestawu gadżetów Portu Łódź oraz Karty Podarunkowej do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o łącznej wartości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 55,55 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych 55/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla 1 Uczestnika drugiego etapu Konkursu wynosi: 555,55 zł brutto (słownie: pięćset pięćdziesiąt pięć złotych 55/100). 2. Sposób i termin odbioru nagrody zostanie indywidualnie ustalony z każdym z uczestników Konkursu. 3. Laureaci II etapu Konkursu są zobowiązani przy odbiorze nagrody podpisać dokument potwierdzający odbiór nagrody. 4. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się podpisać kontrakt z Organizatorem, długość kontraktu zostanie indywidualnie ustalona ze Zwycięzcą 5. W przypadku nagrody o której mowa w 4 pkt. 1a. Organizator indywidualnie określi formę zatrudnienia oraz obowiązki Zwycięzcy.
6. Nie przysługuje zmiana nagrody rzeczowej na inną ani wypłata jej równowartości w gotówce. 7. Laureaci tracą prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub uprawnień wobec Organizatora, jeżeli przekazane dane osobowe okażą się błędne lub nieprawdziwe. PRAWA AUTORSKIE 5 1. W przypadku, gdy w związku z udziałem Zwycięzców w II etapie Konkursu w sesji zdjęciowej powstaną utwory (dalej: Dzieła), a w szczególności zdjęcia stworzone w czasie sesji zdjęciowej, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnicy II etapu konkursu z dniem utrwalenia Dzieła udzielają Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do Dzieła, na zasadach i w zakresie przewidzianych w niniejszym Regulaminie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Uczestnicy II etapu Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora lub przez inne osoby na zlecenie Organizatora w związku z przeprowadzeniem sesji zdjęciowej oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź swojego wizerunku, utrwalonego w Dziełach w każdym prawnie dopuszczalnym celu, na wszystkich polach eksploatacji, w tym polach wskazanych w pkt. 5 poniżej oraz w polach eksploatacji wskazanych ewentualnie w pisemnym oświadczeniu o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku. Uczestnik jest w pełni świadomy, że wizerunek utrwalony przez Organizatora może zostać wykorzystany w działalności Organizatora i podmiotów z nim współpracujących. Ponadto Uczestnik udziela Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do wizerunku utrwalonego w Dziełach.
3. Organizator ma prawo do udzielania sublicencji. 4. Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie na każdym z pól eksploatacji określonych w pkt 5. 5. Udzielenie licencji oraz wyrażenie zgody na korzystanie z wizerunku o których mowa w ust. 1 i 2, następuje w szczególności na poniższych polach eksploatacji: a. obrót egzemplarzami, na których utrwalono Dzieła oraz zwielokrotnianie Dzieł wszelkimi dostępnymi aktualnie metodami i technikami; b. rozpowszechnianie oraz publikowanie w prasie, mediach elektronicznych, w szczególności w internecie, broszurach, ulotkach, gazetkach, za pomocą wielkopowierzchniowej reklamy outdoroowej, plakatów, a także w radiu; c. korzystanie w ramach reklamy lub promocji Konkursu, Organizatora lub Centrum Handlowego Port Łódź (w tym w szczególności wykorzystywanie w materiałach reklamowych, wydawanie i rozpowszechnianie jako materiałów reklamowych itp.), niezależnie od formy materiałów reklamowych lub ich wielkości, techniki, utrwalania oraz miejsca ekspozycji, jak również od ich ilości, nakładu, techniki sporządzenia i sposobu dystrybucji; d. zapisywanie i odtwarzanie w pamięci komputerów lub przesyłanie za pomocą sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet), umieszczanie lub wykorzystywanie w bazach danych; e. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, lub inną znaną tecniką; f. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; g. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
h. publiczne wykonanie, używanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Uczestnik Konkursu będzie zobowiązany zawrzeć z Organizatorem umowę o udzielenie licencji na inne, niewymienione w ust. 5 powyżej lub nowe pola eksploatacji, nieznane w momencie przeprowadzenia Konkursu, na żądanie Organizatora złożone w terminie jednego roku od dnia rozpoczęcia Konkursu. Warunki ww. licencji będą odpowiadać warunkom udzielenia licencji określonym w niniejszym Regulaminie. W przypadku zamiaru zbycia praw majątkowych autorskich na ww. polach eksploatacji, Organizatorowi będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworów na niewymienionych w niniejszym Regulaminie polach eksploatacji. 7. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnego zezwolenia na ustalanie, utrwalanie oraz korzystanie i rozporządzanie wszelkimi utworami i dziełami zależnymi do Utworów oraz udzielanie dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie wyżej wymienionymi utworami zależnymi, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 5 powyżej. REKLAMACJE 6 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora przez cały czas trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu.
2. O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji. 3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane. 4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji. 5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne przy czym nie wyłącza to prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych odpowiedzialności odszkodowawczej. 7. Decyzje merytoryczne Jury konkursu na każdym z etapów Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu w dowolnym momencie. 3. Informacja o zmianach będzie każdorazowo umieszczona na fanpagu Portu Łódź w serwisie Facebook.
4. Postanowienie o zamknięciu Konkursu wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tego postanowienia na fanpage'u Portu Łódź w serwisie Facebook. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, powstałe w trakcie przesyłania zgłoszeń konkursowych i wynikające z nich opóźnienia w nadejściu zgłoszeń. 6. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, Organizator może go wykluczyć z Konkursu. 7. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego postanowieniom. 8. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 9. Zgłoszenia konkursowe nie mogą naruszać postanowień niniejszego Regulaminu. 10. Prawa i obowiązki Organizatora i uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.