REGULAMIN KONKURSU Wiosenne inspiracje z Wellaflex

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wiosenne inspiracje z Wellaflex (dalej Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą Wiosenne inspiracje z Wellaflex (dalej Konkurs ). 2. Konkurs organizowany jest przez Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , (dalej Organizator ). Organizator działa na zlecenie Coty Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Fundator ). Nagrody w Konkursie wydawane są przez Organizatora w imieniu Fundatora. 3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 15 marca 2018 r., a zakończenie w dniu 30 marca 2018 r. o godzinie 23:59:00 (dalej: Okres Trwania Konkursu ). Konkurs dzieli się na następujące edycje: 1) Edycja 1: r r. (7 dni) 2) Edycja 2: r r. (7 dni) 5. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Polski posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (dalej Uczestnik ). 6. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. 7. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja ) składającą się z trzech osób, w tym jej Przewodniczącego. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 8. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w Okresie Trwania Konkursu wykonać zadanie konkursowe, tj. wiosenną fryzurę inspirując się fryzurami zaproponowanymi przez Wella Academy, uwiecznić ją na fotografii, opcjonalnie z produktem marki Wellaflex, a następnie opublikować tę fotografię na portalu Instagram z komentarzem #wellainspiruje oraz #wellaacademypl a także oznaczenie w taki sposób, aby wpis miał charakter publiczny (dalej: Fotografia ). Fotografia może zawierać wyłącznie wizerunek Uczestnika. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 1

2 9. W Konkursie każdy może wziąć udział wielokrotnie, ale jedna osoba może wygrać tylko jedną nagrodę. 10.Spośród Fotografii zgłoszonych do Konkursu zgodnie z punktem 8 Regulaminu, Komisja w każdym dniu trwania konkursu, wybierze 1 najlepszą fotografię (łącznie 14 nagród w całym okresie trwania konkursu). Oprócz nagród dziennych, została przewidziana również jedna nagroda główna. 11. Komisja Konkursowa będzie się kierować następującymi kryteriami: - zgodności z tematem, - doboru środków artystycznego wyrazu, - oryginalności ujęcia tematu, - kreatywności - estetyki 12.Do 23 marca 2018 r. Organizator na portalu Instagram ogłosi wyniki 1. Edycji Konkursu. Ogłoszenie będzie zawierało następujące dane zwycięzców: imię, nazwisko (dalej: Zwycięzca ). Organizator poinformuje także Zwycięzców o wygranej w wiadomości prywatnej prosząc o wysłanie Do 31 marca 2018 r. Organizator na portalu Instagram ogłosi wyniki 2. Edycji Konkursu. Ogłoszenie będzie zawierało następujące dane zwycięzców: imię, nazwisko (dalej: Zwycięzca ). Organizator poinformuje także Zwycięzców o wygranej w wiadomości prywatnej prosząc o wysłanie Do 05 kwietnia 2018 r. Organizator na portalu Instagram ogłosi laureata nagrody głównej. Ogłoszenie będzie zawierało następujące dane zwycięzcy: imię, nazwisko (dalej: Zwycięzca ). Organizator poinformuje także Zwycięzcę o wygranej w wiadomości prywatnej prosząc o wysłanie 13.Zwycięzca zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do Nagrody do wysłania na adres Organizatora wellapolska@kamikaze.digital w terminie do dnia 29 marca 2018 r. (pierwsza edycja), do dnia 06 kwietnia 2018 r. (druga edycja), oraz do 12 kwietnia 2018 r (laureat nagrody głównej) oświadczenia, w którym poda wszystkie poniższe dane: swoje imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania oraz adres do doręczenia Nagrody. W przypadku braku doręczenia oświadczenia w wyżej wskazanym terminie lub niepodania wszystkich wskazanych powyżej danych Nagroda pozostanie do dyspozycji Organizatora. Wskazane powyżej dane zostaną wykorzystane przez Organizatora wyłącznie do wysyłki Nagrody i odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody, chyba że Uczestnik wyraził odrębnie na piśmie zgodę na szerszy zakres przetwarzania jego danych osobowych. 14.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika, w szczególności w przypadku: a) zawarcia w Fotografii elementów wulgarnych, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem; b) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw 2

3 autorskich; c) zawarcia w Fotografii treści reklamowych, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Fundatora. 15.Uczestnik zgłaszając Fotografię do Konkursu oświadcza i gwarantuje, że jest wyłącznym jej autorem i przysługują mu do tego utworu osobiste i majątkowe prawa autorskie. Ponadto, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że Fotografia nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 16.Przystąpienie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Organizatorzy informuje uczestników, że ich dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora jego Fotografii oznaczonej jego imieniem i nazwiskiem na portalu Facebook na oficjalnym profilu Fundatora. NAGRODY 17.W Konkursie przewidzianych jest czternaście nagród dziennych i jedna nagroda główna. Nagrodą Główną jest walizka podróżna wraz z niezbędnikiem stylizacyjnym - wartość nagrody głównej to 100 zł. Nagroda Dzienna to zestaw 6 kosmetyków marki Wellaflex oraz modne spinki do włosów, wartość zestawu: 80 zł. Nagroda Główna przysługuje za zajęcie 1-go miejsca w całym okresie trwania konkursu. Nagrody Dzienne przysługują za zajęcie 1-go miejsca w każdym z dni trwania konkursu. Edycja 1: r r. (7 dni) Edycja 2: r r. (7 dni) Każda z powyższych nagród określana jest w Regulaminie jako Nagroda. 18.W stosunku do Nagrody, ustala się dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych. Zwycięzca wyraża zgodę, aby nagroda pieniężna została przekazana na poczet należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Fundator. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie przekazana na poczet zryczałtowanego podatku, o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku, o którym mowa powyżej zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania do wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej. PRAWO DO WYKORZYSTANIA UTWORÓW NAGRODZONYCH W KONKURSIE 19.Z chwilą wydania Nagrody, Zwycięzca udziela Organizatorowi i Fundatorowi na okres 10 lat niewyłącznej licencji na korzystanie z Fotografii na całym świecie na następujących polach eksploatacji: 3

4 rozpowszechnianie, w tym publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie (przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, niezależnie od standardu, systemu lub formatu), publiczne udostępnianie w Internecie, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie lub w miejscu albo w czasie przez siebie wybranym, w przypadku wytworzenia egzemplarzy Fotografii udzielona licencja obejmuje wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem takich egzemplarzy, trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Fotografii w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie dla celów jej wytworzenia i rozpowszechniania w sposób wskazany powyżej, w tym wytworzenia egzemplarzy dowolną techniką, taką jak technika zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową. Licencja obejmuje wykorzystanie Fotografii do celów marketingowych. Fotografie mogą być wykorzystane w postaci opracowania, we fragmentach, jak też w połączeniu z innymi utworami lub artystycznymi wykonaniami. Licencja uprawnia Organizatora i Fundatora do udzielenia sublicencji. Poza Nagrodą Zwycięzca nie ma prawa do wynagrodzenia za udzielenie powyższej licencji. Ponadto Zwycięzca z chwilą otrzymania Nagrody udziela Organizatorowi i Fundatorowi nieodpłatnej i nieodwołalnej zgody na wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego na Fotografii w całym zakresie w jakim udziela powyżej opisanej licencji. WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE 20.Nagroda w Konkursie zostaną wysłane kurierem na koszt Organizatora w terminie do dnia 20 kwietnia 2018 r. Zwycięzca Nagrody jest obowiązany pokwitować pisemnie odbiór Nagrody, tj. protokół odbioru. 21.Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny. 22.Organizator informuje, że w razie podania przez Zwycięzcę nieprawdziwych, niekompletnych lub błędnych danych wydanie Nagrody może być niemożliwe pomimo zachowania przez Organizatora należytej staranności. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 23.Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres: Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361). Reklamacje mogą być składane w okresie od 15 marca 2018 r. do 15 kwietnia 2018 r. (decyduje data nadania). 24.Reklamacja powinna zawierać: a) dopisek na kopercie: Wiosenne inspiracje z Wellaflex b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego); c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d) podpis reklamującego. 4

5 25.Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 26.Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 27.Organizator przetwarza dane osobowe uczestników Konkursu wyłącznie doraźnie, w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego jego przeprowadzenia, w szczególności w celu poinformowania o wygranej oraz wydania Nagrody. Dane te są przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte, chyba, że Organizator ma prawo przetwarzać dane Uczestnika Konkursu także na innej podstawie. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu wyłącznie podmiotom, które współpracują z nim przy jej urządzeniu i wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego przeprowadzenia. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania. Uczestnicy podają dane na zasadach dobrowolności, przy czym podanie danych jest warunkiem uzyskania możliwości wzięcia udziału w Konkursie lub otrzymania Nagrody. 28.Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, organizowany czy administrowany, ani powiązany z serwisem Facebook lub z serwisem Instagram. Informacje udostępniane w ramach Konkursu nie są udostępniane serwisowi Facebook. Natomiast wszelkie informacje, które są udostępniane w celu udziału w Konkursie, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w Regulaminie. Serwis Facebook stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie Konkursu, tym samym przystąpienie do Konkursu jest jednocześnie oświadczeniem Uczestnika Konkursu, iż zwalnia serwis Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu. 29.W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 30.Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości pod linkiem: 5