REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Orlen Warsaw Marathon i Bieg na 10 kilometrów I. Zasady ogólne loterii promocyjnej 1.1. Loteria pod nazwą Orlen Warsaw Marathon i Bieg na 10 kilometrów, zwana dalej również Loterią, jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., Nr. 612 z późn. zm.), prowadzoną zgodnie z przepisami tej ustawy, na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 1.2. Podmiotem urządzającym Loterię jest i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy 02-972 Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000339847, o kapitale zakładowym w wysokości 489.375,00 zł, opłaconym w całości, posługująca się numerem statystycznym REGON 142057582 i numerem identyfikacji podatkowej NIP 7010206178, zwana dalej Organizatorem. 1.3. Nad prawidłowością urządzania Loterii czuwa Komisja Nadzoru powołana przez Organizatora Loterii, działająca na podstawie regulaminu Komisji Nadzoru wydanego przez Organizatora, w skład której wchodzi osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. 1.4. Loteria prowadzona jest na obszarze województwa mazowieckiego. 1.5. Czas trwania Loterii obejmuje okres od dnia 21 kwietnia 2016 r. do dnia 24 czerwca 2016 r. Datą zakończenia Loterii jest data zakończenia postępowania reklamacyjnego. 1.6. Roszczenia Uczestników z tytułu sposobu urządzenia Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Bieg przedawnienia roszczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 1.7. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla pełnoletnich osób fizycznych, które regulaminowo ukończyły Orlen Warsaw Marathon albo Bieg na 10 kilometrów, to znaczy są zarejestrowane przez system rejestrujący DomTel, jako osoby przekraczające linię mety, poza zawodnikami posiadającymi imienne numery startowe, rozpoczynającymi bieg z wydzielonej strefy.
1.8. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Agencji Live Sp. z o.o., PKN Orlen SA, Centrum Sprzedaży FCA Poland S.A., Yamaha Motor Polska Sp. z o.o. oraz Asics Polska Sp. z o.o. W Loterii nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.9. Loteria polega na tym, że osoba o której mowa w ust. 1.7., nieodpłatnie Uczestniczy w Loterii, w której oferowane są wygrane rzeczowe i pieniężne, wg zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 1.10. Celem Loterii jest popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej. 1.11. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w siedzibie Organizatora, tj. pod adresem ul. Sarmacka 12/2, 02-972 Warszawa, a także na stronie internetowej www.i360.com.pl oraz www.orlenmarathon.pl. Na żądanie Uczestnika lub potencjalnego Uczestnika Loterii Organizator wyśle mu pocztą kopię Regulaminu. 1.12. Osoby, o których mowa w pkt 1.7. powyżej, przystępując do udziału w Loterii, powinny zapoznać się z treścią Regulaminu i stosować się do zasad w nim określonych. II. Warunki uczestnictwa w loterii promocyjnej 2.1. Uczestnikiem Loterii jest każda osoba, o której mowa w ust. 1.7., która w dniach od dnia 21 kwietnia 2016 r. do dnia 23 kwietnia 2016 r. odbierze w biurze zawodów Orlen Warsaw Marathon pakiet startowy uprawniający do wzięcia udziału w Orlen Warsaw Marathon lub Biegu na 10 kilometrów oraz zostanie zarejestrowana przez system rejestrujący DomTel, jako osoba przekraczająca linię mety, poza zawodnikami posiadającymi imienne numery startowe, rozpoczynającymi bieg z wydzielonej strefy. Jeżeli uczestnik nie życzy sobie brać udziału w loterii, winien złożyć w formie pisemnej żądanie wykluczenia z loterii. Żądanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy złożyć w biurze zawodów Orlen Warsaw Marathon, w formie pisemnej, za potwierdzeniem odbioru. III. Nagrody w loterii promocyjnej 3.1. Nagrodami, które stanowią wygrane w Loterii, są: 3.1.1. Dla Uczestników Orlen Warsaw Marathon, którzy regulaminowo ukończą bieg: 2
a) 1 nagroda I stopnia w postaci samochodu osobowego marki FIAT 500X POP STAR 1.6 E-Torq 110KM MT o wartości 61.480,00 zł brutto wraz z kwotą pieniężną w wysokości 6.831,00 zł. Łączna wartość nagrody I stopnia wynosi 68.311,00 zł brutto. b) 30 nagród II stopnia w postaci plecaka marki Asics symbol 132078 o wartości 119,90 zł brutto każda. Łączna wartość nagród II stopnia wynosi 3597,00 zł brutto. 3.1.2. Dla Uczestników Biegu na 10 kilometrów, którzy regulaminowo ukończą bieg: a) 1 nagroda I stopnia w postaci skutera trójkołowego Yamaha model Tricity o wartości 15.990,00 zł brutto wraz z kwotą pieniężną w wysokości 1.777,00 zł. Łączna wartość nagrody I stopnia wynosi 17.767,00 zł brutto. b) 20 nagród II stopnia w postaci plecaka marki Asics symbol 132078 o wartości 119,90 zł brutto każda. Łączna wartość nagród II stopnia wynosi 2398,00 zł brutto. 3.2. Laureatom Loterii nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego. 3.3. Uczestnicy Loterii nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 3.4. Łączna wartość nagród w Loterii wynosi 92.073,00 zł brutto. 3.5. Opodatkowanie wygranych w Loterii nagród odbywa się na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa podatkowego. W szczególności, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6a Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.), wygrane w loteriach promocyjnych urządzanych i prowadzonych przez uprawniony podmiot na podstawie przepisów o grach hazardowych są zwolnione od podatku dochodowego, jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych nie przekracza 2 280,00 zł. W odniesieniu do nagród, których wartość przewyższa kwotę zwolnienia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Organizator uiszcza na rachunek Urzędu Skarbowego właściwego dla jego siedziby zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości wygranych. 3.6. Laureaci nagrody, o której mowa w pkt 3.1.1. lit. a) oraz 3.1.2. lit. a) zobowiązani są do złożenia oświadczenia, iż powstrzymają się od sprzedaży nagrody w okresie 6 miesięcy od dnia jej wydania oraz do nieusuwania z nagrody naklejek informujących o tym, iż przedmiotowe nagrody stanowią wygraną w Loterii, której zasady określa niniejszy Regulamin. IV. Sposób urządzenia loterii promocyjnej 4.1. Łącznie w Loterii przewidziane są 2 losowania. 3
4.2. Wszystkie losowania nagród, o których mowa w pkt 3.1.1., 3.1.2. odbywają się na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, w strefie Mety od strony ulicy Zielenieckiej w dniu 24 kwietnia 2016 r. Losowania odbywają się po upływie limitu czasu przewidzianego na dany bieg, co oznacza iż losowanie nagród, o których mowa w pkt. 3.1.1. odbywa się nie wcześniej niż o godzinie 15.15 i nie później niż o godzinie 17.00, zaś losowanie nagród, o których mowa w pkt 3.1.2. odbywa się nie wcześniej niż o godzinie 11.10 i nie później niż o godzinie 17.00. 4.3. Wszystkie losowania nagród odbywają się przy użyciu programu komputerowego zapewniającego należyte bezpieczeństwo przetwarzania danych, za pomocą którego w poszczególnych losowaniach, spośród Uczestników, o których mowa w pkt 1.7. Regulaminu, losowany jest: 4.3.1. w ramach nagród, o których mowa w pkt 3.1.1. powyżej, najpierw jeden Laureat nagrody I stopnia, następnie dziesięciu Uczestników rezerwowych do nagrody I stopnia, następnie trzydziestu Laureatów nagrody II stopnia, następnie trzech Uczestników rezerwowych do każdej z nagród II stopnia. 4.3.2. w ramach nagród, o których mowa w pkt 3.1.2. powyżej, najpierw jeden Laureat nagrody I stopnia, następnie dziesięciu Uczestników rezerwowych do nagrody I stopnia, następnie dwudziestu Uczestników nagrody II stopnia, następnie trzech Uczestników rezerwowych do każdej z nagród II stopnia. 4.4. W losowaniu nagród w Loterii biorą udział wszyscy Uczestnicy Loterii, o których mowa w pkt 1.7. Regulaminu, którzy regulaminowo ukończyli Orlen Warsaw Marathon albo Bieg na 10 kilometrów, zgodnie z listą uprawnionych do losowania dostarczoną przez Organizatora Orlen Warsaw Marathon i Biegu na 10 kilometrów. 4.5. Jeden Uczestnik Loterii może wygrać tylko jedną nagrodę I stopnia albo jedną nagrodę II stopnia, w ramach losowania obejmującego Uczestników biegu, w którym uczestniczył. 4.6. Nad prawidłowością przebiegu losowania czuwa Komisja Nadzoru, o której mowa w pkt I ust. 1.3. powyżej. V. Wydanie nagród 5.1. Laureat nagrody I stopnia oraz nagrody II stopnia, o których mowa w pkt 3.1.1., 3.1.2 jest powiadamiany o wygranej w trakcie losowania przez wyświetlenie informacji na telebimach znajdujących się w strefie Mety oraz w Miasteczku Biegacza obok strefy Mety. Dodatkowo informacje te są podawane przez prowadzącego losowanie za pośrednictwem systemu nagłaśniającego. 4
5.2. Organizator: 5.2.1. w zakresie nagrody, o której mowa w pkt 3.1.1. lit. a) oraz 3.1.2 lit. a) podejmuje próbę poinformowania Laureata podczas rozmowy telefonicznej na numer, który został podany w Zgłoszeniu do biegu w terminie do 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Organizator podejmie w sumie dziesięć prób połączenia telefonicznego z Laureatem. 5.2.2. w zakresie pozostałych nagród podejmuje próbę poinformowania Laureata podczas rozmowy telefonicznej na numer, który został podany w Zgłoszeniu do biegu w terminie do 72 godzin od dnia danego losowania. Organizator podejmuje w sumie dziesięć prób połączenia telefonicznego z Laureatem. 5.3. Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 6 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). W przypadku gdy w powyższym terminie nie uda się połączyć z Laureatem, wówczas Laureat traci prawo do nagrody. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w zdaniach poprzedzających w zakresie powiadamiania Laureatów losowań, o którym mowa w pkt 4.3.1., 4.3.2., prawo do nagrody przechodzi na Uczestnika z listy rezerwowej, w kolejności wylosowania na liście rezerwowej. Postanowienia zawarte w pkt 5.2. stosuje się odpowiednio do Laureatów, którzy uzyskali prawo do nagrody z listy rezerwowej, z zastrzeżeniem iż kontakt z osobami, które znalazły się na liście rezerwowej do nagrody, o której mowa w pkt 3.1.1 lit a) oraz 3.1.2 lit a) zainicjowany zostanie po wykonaniu dziesięciu nieudanych prób połączenia telefonicznego z Laureatami w terminie 72 godzin od dnia losowania. 5.4. Laureat losowania może wyrazić zgodę na publikację na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl oraz na portalu społecznościowym facebook.pl/orlenmarathon swojego imienia, nazwiska i nazwy miejscowości, w której mieszka, a w przypadku Laureatów nagród I stopnia również dokumentacji zdjęciowej z przekazania nagrody ze swoim wizerunkiem. Wyrażenie zgody, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie jest warunkiem udziału w loterii ani otrzymania nagrody. 5.5. Lista osób nagrodzonych w Loterii jest publikowana na stronie www.orlenmarathon.pl i znajduje się na niej od dnia 25 kwietnia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. Dodatkowo informacje o Laureatach mogą być publikowane na portalu społecznościowym facebook.pl/orlenmarathon. W momencie wygrania w Loterii Laureat może wyrazić zgodę na publikacje, o których mowa powyżej, oraz zgodę na wykorzystanie wizerunku utrwalonego na materiałach wizualnych np. zdjęcia, filmiki z relacji wydania nagrody w mediach typu: strona www, facebook, prezentacjach PKN Orlen SA, Centrum Sprzedaży FCA Poland S.A., Yamaha Motor Polska Sp. z o.o., Asics Polska Sp. z o.o. oraz Organizatora Orlen Warsaw Marathon Agencji LIVE Sp. z o. o. 5
5.6. Nagroda I stopnia, o której mowa w pkt 3.1.1. lit. a), jest symbolicznie wręczana w dniu 24 kwietnia 2016 r. na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, w strefie Mety od strony ulicy Zielenieckiej (jeżeli laureat jest obecny podczas ogłaszania wyników losowania) zaś jej wydanie następuje w salonie sprzedaży samochodów marki Fiat w Warszawie w terminie i lokalizacji uzgodnionych z Laureatem, jednak nie później niż w dniu 13 maja 2016 r. 5.7. Nagroda I stopnia, o której mowa w pkt 3.1.2. lit. a), jest symbolicznie wręczana w dniu 24 kwietnia 2016 r. na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, w strefie Mety od strony ulicy Zielenieckiej (jeżeli laureat jest obecny podczas ogłaszania wyników losowania), zaś jej wydanie następuje w salonie sprzedaży motocykli Yamaha w Warszawie, w terminie i miejscu uzgodnionym z Laureatem, jednak nie później niż w dniu 13 maja 2016 r. 5.8. Nagrody niższych stopni, o których mowa w pkt 3.1.1. lit. b) oraz 3.1.2. lit. b) wydawane są w dniu 24 kwietnia 2016 r. w Biurze Zawodów zlokalizowanym w strefie Mety na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, od strony ul. Zielenieckiej w godzinach od 11:30 do 17:00. W przypadku Laureatów, którzy powiadomieni są o wygranej drogą telefoniczną, zgodnie z pkt 5.2. nagrody są wydawane Laureatom przesyłką kurierską w terminie do czternastu dni od dnia Losowania. W razie niemożliwości doręczenia nagrody w tym terminie z przyczyn dotyczących Laureata Organizator podejmuje próbę kontaktu z Laureatem i ponownego przesłania nagrody w terminie najpóźniej do dnia 13 maja 2016 r. 5.9. W razie niemożliwości wydania nagrody Laureatowi z przyczyn leżących po stronie Laureata lub w przypadku gdy odmówi on przyjęcia nagrody, po zachowaniu procedury, o której mowa w pkt 5.3., nagroda zostaje własnością Organizatora. 5.10. Przed odebraniem nagrody Laureat składa oświadczenie, iż nie należy do grona osób wykluczonych z udziału w Loterii stosownie do postanowień pkt 1.8. VI. Postępowanie reklamacyjne i przedawnienie roszczeń 6.1. Uczestnicy, którzy chcą złożyć reklamację dotyczącą sposobu przeprowadzenia Loterii, powinni zgłosić swoje roszczenie na piśmie na adres Organizatora wskazany w pkt I ust. 1.2. powyżej, ze wskazaniem, że roszczenie dotyczy loterii promocyjnej oraz podaniem: a) swojego imienia i nazwiska; b) adresu; c) daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie; d) treści żądania; e) dokładnego opisu i powodu reklamacji; 6
f) numeru startowego zawodów ORLEN Warsaw Marathon lub Biegu na 10 km 6.2. Reklamacje można zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie do dnia 27 maja 2016 r. za pośrednictwem poczty, kurierów lub osobiście. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji w przypadku doręczenia pocztą lub kurierem decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki kurierskiej, z zastrzeżeniem, że reklamacje doręczone później niż dnia 10 czerwca 2016 r. nie są rozpatrywane. W przypadku doręczenia osobistego data wpływu reklamacji do siedziby Organizatora nie może być późniejsza niż 27 maja 2016 r., pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia. 6.3. Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzoru, o której mowa w pkt I ust. 1.3 powyżej, w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, nie później jednak niż do dnia 17 czerwca 2016 r. 6.4. O decyzji Komisji Nadzoru w sprawie reklamacji Uczestnik jest powiadamiany listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji, nie później jednak niż do dnia 24 czerwca 2016 r. 6.5. Od decyzji Komisji Nadzoru w przedmiocie reklamacji nie przysługuje odwołanie do Organizatora. Nie pozbawia to jednak Uczestników prawa do dochodzenia roszeń mogących wyniknąć w związku z urządzeniem Loterii przed właściwym sądem powszechnym. VII. Świadczenie usług drogą elektroniczną 7.1. W ramach Loterii Organizator świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi takie jak udostępnienie niniejszego Regulaminu na stronie internetowej Organizatora. 7.2. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik wyświetli stronę internetową z treścią Regulaminu. 7.3. Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia Loterii. 7.4. Minimalny czas trwania zobowiązań Uczestnika wynikających z przystąpienia do Loterii jest równy czasowi jej trwania określonemu w pkt 1.5. 7.5. Uczestnikowi przysługuje prawo rozwiązania Umowy w następujących przypadkach: a) przez opuszczenie strony internetowej z treścią Regulaminu; albo 7
b) przez odstąpienie od Umowy, w terminie 14 dni od dnia przystąpienia do Loterii (przez co rozumie się odbiór pakietu startowego, o którym mowa w pkt 2.1.), bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Oświadczenie o odstąpieniu taki Uczestnik może złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Uczestnik będący konsumentem może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy również w innej formie. 7.6. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer 8.0 (lub nowszej), Mozilla FireFox 9.0, Opera 8.0, Chrome 10.0. 7.7. Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Loterii może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Uczestnika oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp. 7.8. By uniknąć zagrożeń, o których mowa w ust. 7.7 powyżej, Uczestnik powinien zaopatrzyć sprzęt, który wykorzystuje przy podłączaniu się do Internetu, w program antywirusowy i dokonywać systematycznych aktualizacji tego programu. 7.9. Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej. 7.10. Organizator informuje, że strona internetowa z treścią Regulaminu może wykorzystywać tzw. cookies, czyli małe pliki tekstowe, które służą do identyfikacji przeglądarki użytkownika dla celów statystycznych i analiz sprzedaży. Cookies nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowych, są nieszkodliwe dla komputera, oprogramowania i danych. Wyłączenie opcji cookies jest możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej Uczestnika i nie powoduje braku możliwości korzystania z funkcjonalności strony internetowej. 7.11. Świadczenie usług drogą elektroniczną następuje na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. VIII. Postanowienia końcowe 8.1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Loterii następuje zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. Nr 2135). 8.2. Zasady Loterii reguluje niniejszy Regulamin. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu 8
cywilnego oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., Nr. 612 z późn. zm). 8.3. Zgodnie z art. 20 Ustawy o grach hazardowych Organizator jest zobowiązany na żądanie Uczestnika Loterii wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 9
Załącznik nr 1 do loterii promocyjnej Orlen Warsaw Marathon i Bieg na 10 kilometrów Wzór formularza odstąpienia od umowy (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) - Adresat: i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy 02-972 Warszawa, nr faksu: 22 201 21 08, e-mail: recepcja@i360.com.pl - Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*)/umowy dostawy następujących rzeczy(*)/umowy o dzieło polegającej na wykonaniu następujących rzeczy(*)/o świadczenie następującej usługi(*) - Data zawarcia umowy(*)/odbioru(*) - Imię i nazwisko konsumenta(-ów) - Adres konsumenta(-ów) - Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) - Data 10