Mokobody, dnia 26.11.2013 ZP.271.2.24.2013 Zapytanie ofertowe (o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro) na wykonanie usługi- sprzedaż i dostawa artykułów papierniczych i biurowych w ramach projektu pt. WIEDZA- DROGĄ KU PRZYSZŁOŚCI, realizowanego przez gminę Mokobody w Gimnazjum im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokobodach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Zamawiający: Gmina Mokobody, ul. Plac Chreptowicza 25, 08-124 Mokobody w imieniu, którego działa z upoważnienia: Pani Teresa Księżopolska- Dyrektor Gimnazjum im. Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Szkolna 14, 08-124 Mokobody. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi - sprzedaż i dostawa artykułów papierniczych i biurowych. Dokładny wykaz artykułów znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania. 2.2 Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia będzie następowała po każdej sprzedaży i dostawie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego rachunku/faktury VAT. 3. Termin realizacji zamówienia: Zaplanowane są 4 terminy: 1) zakupy na rok 2013, w ciągu 3 dni roboczych od wyboru wykonawcy zamówienia; 2) marzec 2014; 3) sierpień 2014; 4) marzec 2015. Dokładny harmonogram zakupów znajduje się w załączniku nr 1. 4. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 4.1 Ofertę cenową należy przygotować na formularzu zgodnym z treścią zał. Nr 2. 4.2 Oferta powinna: -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -być czytelnie podpisana przez Wykonawcę. 4.3 Oferent może złożyć tylko jedna ofertę sporządzoną w języku polskim. 4.4 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4.5 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4.6 Formularz ofertowy należy dostarczyć: w zamkniętej kopercie z opisem: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ZP.271.2.24.2013 z dnia 26.11.2013 lub za pomocą poczty elektronicznej w tytule wiadomości wpisując: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ZP.271.2.24.2013 z dnia 26.11.2013 lub faxem. 5. Miejsce oraz termin składania i oceny ofert: 5.1 Formularz ofertowy należy dostarczyć do dnia 6 grudnia 2013r do godziny 10.00 za pomocą poczty, kuriera lub osobiście na adres: Gimnazjum im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, ul. Szkolna 14, 08-124 Mokobody, sekretariat-pokój nr 15 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: wiedza_droga_ku_przyszlosci@wp.pl lub faxem na nr: 25 641 14 11. 5.2 Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 6 grudnia 2013r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej ofert zostanie ogłoszony w dniu 6 grudnia 2013r. o godzinie 14.00 w siedzibie Gimnazjum im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, ul. Szkolna 14, 08-124 Mokobody, gabinet dyrektora-pokój nr 16. 5.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Załącznik Nr 1 Wykaz artykułów LP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nazwa produktu Bibuła Brystol Długopis Dyplomy Dziurkacz Farby plakatowe Kalkulator Klej Kołozeszyt Koszulki na dokumenty Mazak/marker Mazak/marker Notes samoprzylepny opis jednostka miary Rok 2013 Rok 2014 Rok 2015 karbowana, kolory:żółty (2szt.), niebieski (2szt.), j. zielony (2szt.), czerwony (2szt.), biały(2szt.), pomarańczowy (2szt.). a 12 12 format A1, kolory: j. zółty (10szt.), pomarańczowy (10szt.), j. zielony (10szt.), błękitny (5szt.), j. różowy (2szt.) a piszący na niebiesko, o plastikowej obudowie, grubość linii pisania 0,3mm 0,5mm a 5 jednostronnie drukowany, format A4 a 42 42 metalowy mechanizm, plastikowa obudowa do papieru, na dwie dziurki, do 10 kartek, z ogranicznikiem formatu a 1 w tubie, pojemność 30ml, kolory: czerwony (4szt.), zielony (4szt.), żółty (4szt.), niebieski (4szt.), biały (4szt.) a 20 20 biurowy, 10 miejscowy, z dużymi klawiszami, dwa rodzaje zasilania słoneczne + bateria, duży wyświetlacz, podstawowe funkcje matematyczne, plastikowe klawisze wymiary: 124x102x24 lub 125x80x12 a 2 biurowy, w sztyfcie, wielkość 30g, niebrudzący, bezbarwny, bezwonny, szybkoschnący, trwale klejący, papier i tekturę a 12 12 A4, w kratkę, 160 kartkowy, twarda oprawa a 9 6 A4, groszkowe, w opakowaniu po 100 opakowa nie 4 2 permanentne, końcówka ścięta, grubość linii pisania ok. 3-5,5mm, plastikowa obudowa, tusz nie rozmazuje się i nie blaknie, kolory: czarny (12szt.), niebieski (12szt), zielony (12szt), czerwony (12szt.). a 48 48 do tablic suchościeralnych, z tuszem na bazie alkoholu, łatwo ścieralny, kolory: czarny (2szt.), niebieski (2szt), zielony (2szt), czerwony (2szt.). a 8 8 kostka, 76x76mm, w bloczku po 320 kartek a 1 1 Uwagi marzec 2014/mar zec 2015 marzec 2014/mar zec 2015
14 Notes samoprzylepny kolor żółty, 127x76mm, w opakowaniu po 100 karteczek opakowa nie 2 2 15 Notes kolor żółty, 76x76mm, w opakowa samoprzylepny opakowaniu po 100 karteczek nie 1 1 16 Nożyczki długość 20,5cm a 8 17 A4, kolor białość CIE-161 lub równoważny z CIE-161, 80g/m2, w Papier ksero ryzie po 500 kartek ryza 12 10 18 Papier ksero kolor 19 Papier ksero kolor mix kolorów, odcienie pastelowe, A4, 80g/m2, pakowany w ryzach po 100 kartek ryza 1 1 mix kolorów, odcienie pastelowe, A4, 80g/m2, pakowany w ryzach po 200 kartek ryza 1 1 20 Papier szary brązowy, wymiary ok. 105x126cm(szer x dług) (a (pakowy) rozumiana jako arkusz formatu A0) a 30 30 21 Płyta CD CD-R, 80 min, 700MB a 6 14 22 23 24 25 26 27 Segregator Segregator Teczka Teczka Teczka drukarki na dokumenty, A4, 75 mm, 2 ringowy, mechanizm dźwigniowy, kolor: granatowy a 5 3 na dokumenty, A4, 75 mm, 2 ringowy, mechanizm dźwigniowy, okładki wykonane z papieru kartonowego powlekanego folią PP, kolor czerwony a 9 9 A4, z gumką, kartonowa, twarda, pokryta woskiem, preszpan, kolory: granatowy (2 szt.), zielony (2 szt.), pomarańczowy (2 szt.) a 6 6 do segregatora, twarde, wykonane z PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, wymienny pasek do opisu, boczna perforacja umożliwiająca opakowa nie 3 3 A4, kartonowe, lakierowane, twarde, w kolorze niebieskim a 2 nowy, kompatybilny z drukarką Samsung ML 2165W a 1 28 nowy, kompatybilny z drukarką drukarki Samsung ML-2251N a 1 2 29 nowy, kompatybilny z drukarką drukarki Laser Jet P2015n a 1 1 30 Nowy, kompatybilny z drukarką drukarki Samsung SCX-3405F a 1 31 nowy, kompatybilny z kserokopiarki kserokopiarką Canon 2520 a 1 2 32 Zszywacz biurowy 24/6, do 25 kartek a 1 33 Zszywki 24/6, pakowane po 1000 a 2 2
ZP.271.2.24.2013...... (nazwa firmy i adres ) Regon/Pesel... NIP:... Załącznik Nr 2 Formularz ofert... (miejscowość, data) (o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro) na wykonanie usługi- sprzedaż i dostawa artykułów papierniczych i biurowych w ramach projektu pt. WIEDZA- DROGĄ KU PRZYSZŁOŚCI, realizowanego przez gminę Mokobody w Gimnazjum im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Mokobodach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Odpowiadając na zapytanie ofertowe ZP.271.2.24.2013 oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, za cenę: Lp 1 Bibuła 2 Brystol Nazwa produktu 3 Długopis opis jednostka miary Rok 2013 karbowana, kolory:żółty (2szt.), niebieski (2szt.), j. zielony (2szt.), czerwony (2szt.), biały(2szt.), pomarańczowy (2szt.). a format A1, kolory: j. zółty (10szt.), pomarańczowy (10szt.), j. zielony (10szt.), błękitny (5szt.), j. różowy (2szt.) a piszący na niebiesko, o plastikowej obudowie, grubość linii pisania 0,3mm 0,5mm a 5 Cena jednostkowa Kwota vat brutto 4 Dyplomy 5 Dziurkacz 6 Farby plakatowe jednostronnie drukowany, format A4 a metalowy mechanizm, plastikowa obudowa do papieru, na dwie dziurki, do 10 kartek, z ogranicznikiem formatu a 1 w tubie, pojemność 30ml, kolory: czerwony (4szt.), zielony (4szt.), żółty (4szt.), niebieski (4szt.), biały (4szt.) a 20
10 7 Kalkulator 8 Klej 9 Kołozeszyt Koszulki na dokumenty 11 Mazak/marker 12 Mazak/marker biurowy, 10 miejscowy, z dużymi klawiszami, dwa rodzaje zasilania słoneczne + bateria, duży wyświetlacz, podstawowe funkcje matematyczne, plastikowe klawisze wymiary: 124x102x24 lub 125x80x12 a 2 biurowy, w sztyfcie, wielkość 30g, niebrudzący, bezbarwny, bezwonny, szybkoschnący, trwale klejący, papier i tekturę a 12 A4, w kratkę, 160 kartkowy, twarda oprawa a 9 A4, groszkowe, w opakowaniu po 100 opakowanie 4 permanentne, końcówka ścięta, grubość linii pisania ok. 3-5,5mm, plastikowa obudowa, tusz nie rozmazuje się i nie blaknie, kolory: czarny (12szt.), niebieski (12szt), zielony (12szt), czerwony (12szt.). a 48 do tablic suchościeralnych, z tuszem na bazie alkoholu, łatwo ścieralny, kolory: czarny (2szt.), niebieski (2szt), zielony (2szt), czerwony (2szt.). a 8 13 14 Notes samoprzylepny Notes samoprzylepny kostka, 76x76mm, w bloczku po 320 kartek a 1 kolor żółty, 127x76mm, w opakowaniu po 100 karteczek opakowanie 2 kolor żółty, 76x76mm, w Notes opakowaniu po 100 15 samoprzylepny karteczek opakowanie 1 16 Nożyczki długość 20,5cm a 8 A4, kolor białość CIE-161 lub równoważny z CIE-161, 80g/m2, w ryzie po 500 17 Papier ksero 18 19 Papier ksero kolor Papier ksero kolor kartek ryza 12 mix kolorów, odcienie pastelowe, A4, 80g/m2, pakowany w ryzach po 100 kartek ryza 1 mix kolorów, odcienie pastelowe, A4, 80g/m2, pakowany w ryzach po 200 kartek ryza 1
brązowy, wymiary ok. 105x126cm(szer x dług) Papier szary 20 (pakowy) (a rozumiana jako arkusz formatu A0) a 30 21 Płyta CD CD-R, 80 min, 700MB a 6 22 Segregator na dokumenty, A4, 75 mm, 2 ringowy, mechanizm dźwigniowy, kolor: granatowy a 5 23 Segregator na dokumenty, A4, 75 mm, 2 ringowy, mechanizm dźwigniowy, okładki wykonane z papieru kartonowego powlekanego folią PP, kolor czerwony a 9 24 Teczka A4, z gumką, kartonowa, twarda, pokryta woskiem, preszpan, kolory: granatowy (2 szt.), zielony (2 szt.), pomarańczowy (2 szt.) a 6 25 Teczka do segregatora, twarde, wykonane z PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, wymienny pasek do opisu, boczna perforacja umożliwiająca opakowanie 3 A4, kartonowe, lakierowane, twarde, w 26 Teczka 27 28 drukarki drukarki kolorze niebieskim a 2 nowy, kompatybilny z drukarką Samsung ML 2165W a 1 nowy, kompatybilny z drukarką Samsung ML- 2251N a 1 29 drukarki nowy, kompatybilny z drukarką Laser Jet P2015n a 1 30 drukarki Nowy, kompatybilny z drukarką Samsung SCX- 3405F a 1 31 kserokopiarki nowy, kompatybilny z kserokopiarką Canon 2520 a 1 32 Zszywacz biurowy 24/6, do 25 kartek a 1 33 Zszywki 24/6, pakowane po 1000 a 2 suma
Rok 2014 Cena jednostkowa Kwota vat brutto Rok 2015 Cena jednostkowa Kwota vat brutto Uwagi 1 12 12 marzec 2014/marzec 2015 2 3 4 42 42 marzec 2014/marzec 2015 5 6 20 7 8 12 9 6 10 2 11 48 12 8
13 1 14 2 15 1 16 17 10 18 1 19 1 20 30 21 14 22 3 23 9 24 6 25 3 26 27 28 2 29 1 30 2 31
32 2 33 OŚWIADCZENIE Ja, (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2) Zapoznałem(liśmy) się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, w tym w Opisie przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń. 3) Posiadam(y) uprawnienia do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4) Uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania ofert i wykonania zamówienia. 5) Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6) W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Podpisano:... (podpis osoby/osób uprawnionej/ych do składnia oświadczeń woli).. Podpis