Regulamin ORLEN Marathon Jam Session 2016 1. CEL IMPREZY A. Promocja amatorskich zespołów muzycznych. B. Doping i wsparcie biegaczy uczestniczących w ORLEN Warsaw Maraton. C. Zachęcenie mieszkańców miasta do wspólnego kibicowania. 2. ORGANIZATOR ORLEN Marathon Jam Session AGENCJA LIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie (01-882), ul. Żeromskiego 17C, NIP 521-32-21-905, REGON 015291980) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000134061. Wysokość kapitału podstawowego: 100 000,00 zł. 3. TERMIN I MIEJSCE A. ORLEN Marathon Jam Session odbędzie się w dniu 24.04.2016 r. w Warszawie. B. Miejsca oraz szczegóły wydarzenia będą dostępne na stronie internetowej Organizatora:www.orlenmarathon.pl, zwanej dalej stroną internetową. C. Na trasie biegu, w miejscach wyznaczonych przez Organizatora, przygotowanych zostanie 21 stacji muzycznych, po jednej dla każdego zespołu uczestniczącego w ORLEN Marathon Jam Session. D. Przydział miejsc na trasie zostanie ustalony losowo. E. Czas gry zespołów może się różnić między punktami muzycznymi, w zależności od przydzielonego na trasie miejsca. F. Uczestnicy ustawią się w wyznaczonych punktach na trasie, według wskazówek Organizatora. G. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny ORLEN Marathon Jam Session, o czym zobowiązuje powiadomić Uczestników za pomocą wiadomości e-mail. H. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty emisji koncertu na antenie Rock Radia, o czym zobowiązuje powiadomić Uczestników za pomocą wiadomości e-mail. 4. WARUNKI ZGŁOSZENIA i UCZESTNICTWA ( WARUNKI ) A. Zgłoszenia do ORLEN Marathon Jam Session przyjmowane są za pośrednictwem adresu kapela@rockradio.pl B. Zgłoszenia przyjmowane są od 07.03.2016 r. do dnia 01.04.2016 r. C. Każde zgłoszenie powinno zawierać: dane kontaktowe przedstawiciela zespołu (imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail) krótką informację o zespole oraz link do próbki muzycznej zespołu (tzw. sampel). D. Spośród zgłoszonych zespołów, na podstawie przesłanych sampli, wybranych zostanie 21 zespołów, które zostaną zaproszone do uczestnictwa w ORLEN Marathon Jam Session. E. Wyboru zespołów zaproszonych do udziału w ORLEN Marathon Jam Session dokona Jury reprezentujące Patrona Medialnego Rock Radio w składzie: Tymon Tymański, Monika Piasecka oraz Ireneusz Andres. F. Zadaniem zespołu uczestniczącego w ORLEN Marathon Jam Session, jest granie podczas ORLEN Warsaw Marathon 2016, w czasie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora. G. Zespół uczestniczący w ORLEN Marathon Jam Session, we własnym zakresie organizuje swoje stanowisko muzyczne.
H. Organizator zapewnia zespołowi miejsce na trasie maratonu, wyposażone wyłącznie w agregat (lub agregaty) prądotwórczy o łącznej mocy maksymalnie do 6kW. I. Zespół ma prawo do zaaranżowania przestrzeni w ramach wyznaczonego przez Organizatora punktu, z zastrzeżeniem nieingerowania w stałe elementy infrastruktury punktu. J. Wykonywane przez uczestników konkursu utwory nie mogą zawierać treści rasistowskich, homofobicznych, obrażać uczuć religijnych, ani naruszać niczyich dóbr osobistych. W przypadku powzięcia przez Organizatora informacji o złamaniu przez uczestników powyższego zakazu Organizator usunie uczestników go łamiących z terenu imprezy. K. Elementami dozwolonymi przy aranżacji punktu muzycznego są: flagi, banery, niewielkie namioty zadaszające (o maksymalnej szerokości 3 metrów) oraz inne elementy dekoracyjne, niezagrażające bezpieczeństwu muzyków, biegaczy oraz kibiców. Niedozwolone jest parkowanie samochodu przy punkcie muzycznym. L. W przypadku próby ingerencji zespołu w elementy infrastruktury punktu lub przestrzeń trasy biegu, na prośbę Organizatora, zespół obowiązany jest do usunięcia wyżej wymienionych elementów. M. Zespoły zaproszone do uczestnictwa w ORLEN Marathon Jam Session zaprezentowane zostaną na stronach internetowych Organizatora www.orlenmarathon.pl oraz Patrona Medialnego: Rock Radio N. Warunkiem udziału w ORLEN Marathon Jam Session jest: N.I. N.II. N.III. N.IV. N.V. Udział w ORLEN Marathon Jam Session, dnia 24.kwietnia 2016, w godzinach i miejscu wyznaczonym przez Organizatora (przedział godzinowy od 6:30 do 15:00) Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i oznacza tym samym pełną akceptację powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania. Wyrażenie zgody na nieodpłatną prezentację utworów zespołów podczas: imprezy ORLEN Marathon Jam Session, utrwalonych utworów zespołu w audycjach Rock Radia oraz na stronach internetowych Organizatora www.orlenmarathon.pl oraz Patrona Medialnego Rock Radio jak również partnerów Organizatora oraz w koncercie finałowym emitowanym na antenie Rock Radio. Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych (baz danych) oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii, zapisu muzycznego lub zapisu wideo wizerunku. Udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej nieodwołalnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: N.V.1. Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. N.V.2. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w imprezie ORLEN Warsaw Marathon. N.V.3. N.V.4. N.V.5. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. Wprowadzanie do obrotu. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku. N.V.6. Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. N.V.7. Publiczne odtwarzanie (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów,
odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone itp.), N.V.8. Nadawanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) przewodowe oraz bezprzewodowe przez stację naziemną m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp. N.V.9. Nadawanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, opłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) za pośrednictwem satelity m.in. przy wykorzystaniu platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp. N.V.10. Reemitowanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie i techonlogii) m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp. N.V.11. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. N.V.12. Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. O. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości udzielenia sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku omówionego w ust. 4 pkt. IV ppkt.: 1-7., oficjalnym partnerom oraz sponsorom wydarzenia. P. Prawo do udziału mają również osoby niepełnoletnie pod warunkiem okazania zgody na uczestnictwo w ORLEN Marathon Jam Session podpisanej przez opiekuna prawnego. Zgodę należy okazać Organizatorowi. Q. Rodzice / prawni opiekunowie biorą na siebie wszelką odpowiedzialność za uczestnictwo nieletniego w ORLEN Marathon Jam Session i zwalniają z odpowiedzialności Organizatora. R. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników ORLEN Marathon Jam Session. Organizator ma prawo usunąć z terenu ORLEN Marathon Jam Session osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg wydarzenia lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 5. PRAWO AUTORSKIE, PRAWA POKREWNE I TANTIEMY A. Przystępując do konkursu ORLEN Marathon Jam Session Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej. B. Uczestnicy konkursu oświadczają, iż zrzekają się wynagrodzenia przysługującego im jako twórcom, także tego, które mogą pobierać w ich imieniu organizacje zbiorowego zarządzania bądź ich zagraniczne odpowiedniki. C. Uczestnicy oświadczają, iż podczas imprezy ORLEN Marathon Jam Session wykonają wyłącznie utwory, do których przysługują im wszystkie prawa majątkowe lub licencje a także prawa pokrewne do artystycznych wykonań w zakresie niezbędnym do utrwalenia, a następnie do eksploatacji utrwalonych nagrań w zakresie opisanym w niniejszym regulaminie. D. Uczestnicy oświadczają i gwarantują, iż Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek wynagrodzeń na rzecz artystów, wykonawców, których artystyczne wykonania będą utrwalone w czasie rejestracji występów uczestników podczas ORLEN Marathon Jam Session, ani na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami pokrewnymi w zakresie
korzystania z materiału obejmującego wykonania oraz rejestrację występów uczestników podczas imprezy ORLEN Marathon Jam Session w sposób określony w niniejszym regulaminie. Uczestnicy zobowiązują się do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonaniem utworów podczas ORLEN Marathon Jam Session oraz podczas publicznego udostępniania utworów zarejestrowanych podczas tej imprezy lub korzystaniem z nagranych wykonań. W celu uniknięcia niejasności przyjmuje się, iż roszczeniami osób trzecich są również roszczenia organizacji zbiorowego zarządzania o zapłatę tantiem z jakiegokolwiek tytułu. E. Organizator ma prawo do nieodpłatnego i nieograniczonego czasowo i przestrzennie wykorzystywania utrwalonych utworów w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych. 6. GŁOSOWANIE A. Każdy z zespołów uczestniczących w ORLEN Marathon Jam Session, zostanie poddany ocenie biegaczy uczestniczących w ORLEN Warsaw Marathon oraz ocenie Jury w składzie: przedstawicieli Patrona Medialnego Rock Radio oraz przedstawiciela Organizatora. B. Ocena zespołów odbędzie się podczas biegu ORLEN Warsaw Marathon. C. Kryteria oceny: C.I. C.II. 7. NAGRODY ocena Biegacza maratończycy ocenią, który z zespołów występujących na trasie dodał im najwięcej energii podczas biegu. ocena Jury przedstawiciele Jury ocenią: zaangażowanie zespołu w interakcję z biegającymi, kreatywność zespołu w prezentacji wizualnej oraz warsztat muzyczny. D. Głosowanie biegaczy odbędzie się za pośrednictwem internetowego profilu biegacza, w którym każdy z biegaczy będzie mógł oddać po 3 głosy. E. Wynik końcowy głosowania to średnia ważona oceny Biegaczy oraz Jury w stosunku 0,6 (ocena Biegacza):0,4 (ocena Jury). F. Wyniki głosowania przedstawione zostaną na stronie internetowej oraz drogą e-mailową do przedstawicieli zespołów, A. Każdy z 21 zespołów zaproszonych do uczestnictwa w ORLEN Marathon Jam Session, zostanie zaprezentowany w audycji Propaganda, Backstage emitowanej w Rock Radio, w dniach od 04.04. do 23.04.2016. B. Prezentacje zespołów zaproszonych do uczestnictwa w ORLEN Marathon Jam Session odbywać się będą na antenie Rock Radia od 2 kwietnia 2016 do 23 kwietnia 2016. C. Głosowanie wyłoni 2 zwycięskie zespoły, które zdobędą największą ilość głosów w ocenie Biegaczy i Jury. D. 2 zwycięskie zespoły w ramach nagrody głównej nagrają koncert w studiu Rock Radia w Warszawie, który wyemitowany zostanie 7 maja lub 14 maja 2016 o 21:00. 8. DANE OSOBOWE A. Administratorem danych osobowych jest AGENCJA LIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie (01-882), ul. Żeromskiego 17C, NIP 521-32-21-905, REGON 015291980) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000134061. B. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji konkursu ORLEN Marathon Jam Session, w celach promocji ORLEN Warsaw Marathon 2016, ORLEN Marathon Jam Session oraz imprez powiązanych oraz w celach marketingowych Organizatora i partnerów Orlen Warsaw Marathon 2016.
C. Uczestnicy mają prawo do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. D. Administrator informuje o dobrowolności podania danych osobowych. 9. FINANSOWANIE A. Organizator nie ponosi kosztów związanych z przejazdem i zakwaterowaniem zespołów podczas ORLEN Marathon Jam Session. B. Organizator nie ponosi kosztów związanych z przejazdem i zakwaterowaniem zespołów podczas koncertu finałowego transmitowanego w studiu Rock Radia, w Warszawie. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE A. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby zespołów zaproszonych do uczestnictwa w ORLEN Marathon Jam Session. B. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność. C. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. D. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. E. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. F. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.