REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO Infinite Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie 1 1. Regulamin określa zasady i tryb przyznawania przez Infinite Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie stypendiów dla studentów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej i Politechniki Lubelskiej oraz warunki otrzymywania stypendiów po ich przyznaniu. 2. Stypendium stanowi formę finansowego wsparcia i motywacji dla studentów wyróżniających się ponadstandardowymi wynikami w nauce. 3. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: Fundator Infinite Sp. z o.o.; Projektowa 1, 20-209 Lublin, NIP: 946-18-94-773, Regon: 430801543, KRS: 0000016222 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Stypendium stypendium fundowane przez Fundatora w postaci świadczenia finansowego na rzecz Stypendysty. Stypendysta student, który został uhonorowany stypendium. Komisja Stypendialna komisja stypendialna, która kolegialnie rekomenduje Zarządowi Infinite decyzję o przyznaniu stypendium. W skład Komisji wchodzą: Paweł Romaniuk Mariusz Olejnik Tomasz Gawski Jacek Sierpień Bogusław Oleksiejuk 2 Stypendystą może zostać osoba, która w momencie składania wniosku spełnia łącznie następujące kryteria: 1. Ukończyła co najmniej dwa semestry studiów inżynierskich/licencjackich na kierunku informatyka lub pokrewnym lub jest studentem studiów magisterskich na kierunku informatyka lub pokrewnym. 2. Uzyskała średnią ocen nie niższą niż 4,0 w semestrze poprzedzającym złożenie wniosku o stypendium. 3. Posiada wysoko rozwinięte kompetencje osobowościowe (komunikatywność, współpraca w zespole, kreatywność). 4. Charakteryzuje się chęcią rozwoju osobistego i zawodowego. 5. Legitymuje się znajomością języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. 6. Wykazuje gotowość do współpracy z Fundatorem na zasadach określonych w umowie o stypendium fundowane (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). 7. Zaakceptowała zasady przyznawania stypendium określone w niniejszym Regulaminie.
3 Z przyczyn uzasadnionych strategią, Fundator może przyznać stypendium także osobie niespełniającej wszystkich kryteriów wymienionych w 2. 4 1. Student ubiegający się o stypendium powinien złożyć w terminie wskazanym przez Fundatora wniosek sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z następującymi dokumentami (załącznikami): 1) Zaświadczenie (wystawione przez uczelnię), że kandydat na Stypendystę jest studentem określonego roku i kierunku studiów 2) Zaświadczenie (wystawione przez uczelnię) o średniej ocen z semestru poprzedzającego moment składania wniosku, 3) Kserokopię dowodu osobistego, 4) Oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań związanych z zatrudnieniem u innego pracodawcy po zakończeniu studiów (załącznik nr 3), 5) Curriculum Vitae, 2. Wypełniony wniosek wraz z załącznikami kandydat na Stypendystę składa w sekretariacie Infinite (ul. Projektowa 1, 20-209 Lublin, pokój nr 516) lub za pośrednictwem formularza na stronie: www.infinite.pl/o-firmie/program-stypendialny.html, do dnia 31.08.2016. 5 1. Wniosek rozpatruje Komisja Stypendialna, biorąc pod uwagę spełnienie kryteriów określonych w Regulaminie. 2. Wnioski niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Komisja Stypendialna zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia danych podanych przez kandydata we wniosku celem ich weryfikacji. 4. Każdy z członków Komisji Stypendialnej przy ocenie wniosków stypendialnych posługuje się oceną punktową w skali od 0 pkt do 10 pkt, przyznając każdemu z wnioskodawców ocenę. O końcowej ocenie poszczególnych wniosków decyduje ocena średnia obliczona jako średnia arytmetyczna z ocen wszystkich członków Komisji Stypendialnej. 5. Po dokonaniu ocen wniosków Komisja Stypendialna przygotowuje dla Zarządu Infinite listę osób rekomendowanych do przyznania stypendium. 6. Po rozpatrzeniu wniosków oraz ewentualnych spotkaniach z wybranymi studentami, Zarząd Infinite podejmuje decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium dla określonej liczby studentów, jego wysokości i ewentualnych innych warunkach. Również decyzje dotyczące wstrzymania wypłaty stypendium, uchylenia decyzji o przyznaniu stypendium oraz decyzje o nieprzedłużeniu umowy o stypendium fundowanym podejmuje Zarząd Infinite. 7. Decyzje te są ostateczne i nie przysługują od nich odwołania. 8. Stypendium jest przyznawane na okres 1 semestru. Okres przyznania stypendium zostanie przedłużony na kolejny semestr, o ile Stypendysta będzie spełniać wszystkie opisane w 2 warunki (w szczególności jego średnia ocen z każdego kolejnego semestru nie będzie niższa niż określono w 2).
6 Oprócz spełniania kryteriów, o których mowa w 2 i ewentualnych warunków dodatkowych określonych w decyzji o przyznaniu stypendium, Stypendysta zobowiązany jest wobec Fundatora do: 1. Dążenia do uzyskiwania jak najlepszych wyników w nauce, 2. Przebywania w zakładzie Fundatora w celach szkoleniowych w następującym wymiarze godzin: a. II i III semestr pobierania stypendium: 10 godzin miesięcznie; b. IV i V semestr pobierania stypendium: 20 godzin miesięcznie; 3. Odbywania u Fundatora praktyk studenckich wymaganych tokiem studiów, 4. Brania udziału w kursach i szkoleniach zaproponowanych przez Fundatora, 5. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i materiałów, z którymi zapoznał się w związku ze stypendium, 6. Wspierania Fundatora w budowaniu pozytywnego wizerunku Fundatora na uczelni. 7 W przypadku niewywiązania się Stypendysty z któregokolwiek z warunków, o których mowa w 6, wypłata stypendium może zostać wstrzymana. Po dostosowaniu się przez Stypendystę do wszystkich warunków, Fundator podejmie decyzje o ponownym podjęciu wypłaty stypendium. 8 Fundator zastrzega sobie prawo uchylenia decyzji o przyznaniu stypendium, gdy Stypendysta zaciągnął wobec jakiegokolwiek innego podmiotu zobowiązania związane ze swoim zatrudnieniem po ukończeniu studiów, bez zgody Fundatora lub średnia ocen Stypendysty w poprzednim semestrze spadła poniżej 4,0. Uchylenie decyzji o przyznaniu stypendium może skutkować koniecznością zwrotu 50% kwot otrzymanych tytułem stypendium. Zwrotu należy dokonać w terminie 3 miesięcy od otrzymania decyzji przez stypendystę bez odrębnego wezwania, na rachunek bankowy Fundatora. 9 Fundator może podjąć decyzję o nieprzedłużeniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności w sytuacji gdy nie będzie mógł wywiązywać się ze swoich obowiązków wobec Stypendysty, w szczególności gdy nie będzie mógł dalej wypłacać stypendium lub nie będzie mógł zatrudnić Stypendysty. W przypadku nieprzedłużenia umowy o stypendium, Fundator zaprzestaje wypłaty stypendium wraz z dniem wygaśnięcia umowy, a Stypendysta nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kwot. 10 1. Szczegółowe ustalenia dotyczące przyznanego stypendium zawarte są w Umowie o stypendium fundowane, zawieranej między Stypendystą i Fundatorem. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie decyzje podejmuje Komisja Stypendialna.
11 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Infinite spółka z o.o. ul. Projektowa 1, 20-209 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 16222, NIP 946-18-94-773, REGON 430801543. 2. Administrator zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. N 101, poz. 926 j.t.) oraz zasadami określonymi w Regulaminie, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom. 4. Dane osobowe Studenta będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozpoznania wniosku o udzielenie stypendium. 5. Każdy Student biorący udział w projekcie ma prawo dostępu do treści dotyczących jego danych osobowych oraz żądania ich poprawienia. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: Infintie sp. z o.o. ul. Projektowa 1, 20-209 Lublin.
ZAŁĄCZNIK NR 1.., dnia.. Imię i nazwisko.... WNIOSEK O STYPENDIUM FUNDOWANE Zwracam się z wnioskiem o zawarcie ze mną umowy o stypendium fundowane. Jestem studentem Semestru studiów:...... Stopnia studiów:...... Kierunku:.... Specjalności: Na wydziale:.... Uczelni:.... Oświadczam, że znane są mi warunki uzyskania i kontynuowania stypendium zawarte w Regulaminie Programu Stypendialnego i akceptuję je w całości. Wniosek swój motywuję: (uzasadnienie chęci otrzymywania stypendium fundowanego przez Infinite Sp. z o.o.) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Infinite Sp. z o.o. ul. Projektowa 1, 20-209 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 16222, moich danych osobowych zawartych we wniosku o stypendium dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przyznania stypendium, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm. ).. ( miejscowość, data ) ( podpis )
ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA O STYPENDIUM FUNDOWANE Zawarta w dniu pomiędzy: Infinite Sp. z o.o. siedziba Projektowa 1, 20-209 Lublin NIP:946-18-94-773, Regon: 430801543, KRS: 0000016222 reprezentowaną przez: 1. 2. Zwaną dalej Fundatorem oraz., zwanym dalej Stypendystą Celem zawarcia umowy jest pozyskanie do współpracy studentów o dużym potencjale intelektualnym i społecznym oraz wsparcie materialne Stypendysty i pomoc w warunkach materialnych do kontynuacji studiów. Integralną część niniejszej Umowy stanowi Regulamin Programu Stypendialnego. 1 1. Fundator przyznaje Stypendyście stypendium fundowane w wysokości 750 zł miesięcznie brutto na okres 5 miesięcy w semestrze zimowym ( lub 4 w okresie semestru letniego). 2. Od kwoty stypendium Fundator potrąci należny podatek dochodowy. 3. Stypendium wypłacane będzie w okresach od października do lutego (od marca do czerwca), do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, przelewem na wskazane przez Stypendystę konto bankowe. 4. Opiekunem stypendysty ze strony Fundatora będzie (osoba opiekuna zostanie ustalona przed podpisaniem umowy) 5. Po ukończeniu studiów Stypendysta będzie zobowiązany przepracować 1,5 roku u Fundatora w wymiarze pełnego etatu z zagwarantowaną pensją nie niższą niż 75 % średniej krajowej brutto zł miesięcznie. 2 Umowa zostanie przedłużona na następny semestr, o ile Stypendysta spełni następujące warunki: 1) Osiągnie średnią ocen na koniec poprzedniego semestru nie niższą niż 4,0 2) W trakcie poprzedniego semestru będzie obecny na terenie zakładu Fundatora i będzie uczestniczył w wyznaczonych przez Fundatora zadaniach zgodnie z wymaganiami określonymi w Regulaminie. 3) Weźmie udział w kursach i szkoleniach zaproponowanych przez Fundatora w trakcie poprzedniego semestru. Koszt szkoleń ponosi Fundator. 3 1. Jeśli Stypendysta nie spełni warunków określonych w 2 umowy oraz w Regulaminie Programu Stypendialnego z przyczyn leżących po jego stronie, Fundator może rozwiązać
Umowę w trybie natychmiastowym. Stypendysta nie może również ponownie ubiegać się o przyznanie stypendium. 2. Jeśli Stypendysta: 1) Zaciągnie wobec jakiegokolwiek innego podmiotu zobowiązania związane ze swoim zatrudnieniem po ukończeniu studiów bez zgody Fundatora, wówczas zgodnie z Regulaminem Programu Stypendialnego, Fundator zastrzega sobie prawo uchylenia decyzji o przyznaniu stypendium, co skutkować będzie rozwiązaniem się Umowy w trybie natychmiastowym a Stypendysta zobowiązany jest zwrócić Fundatorowi 50% pobranej kwoty stypendium w terminie 3 miesięcy, 2) Został skreślony z listy studentów uczelni, w której studiował wówczas zgodnie z Regulaminem Programu Stypendialnego. Fundator zastrzega sobie prawo uchylenia decyzji o przyznaniu stypendium, co skutkować będzie rozwiązaniem się Umowy w trybie natychmiastowym a Stypendysta zobowiązany jest zwrócić 50% pobranej kwoty stypendium w terminie 3 miesięcy. 3) Jeśli Stypendysta w inny niż określony powyżej sposób rażąco lub więcej niż jeden raz naruszy warunki określone w Regulaminie Programu Stypendialnego lub w niniejszej Umowie, wówczas Fundator ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy oraz zobowiązania Stypendysty do zwrotu 50% wypłaconego stypendium. 4) W przypadku rozwiązania umowy o pracę zawartej z Fundatorem przed upływem okresu, o którym mowa w par. 1 ust. 5 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Stypendysty lub z jego inicjatywy, Fundatorowi przysługuje prawo żądania od Stypendysty zapłaty kary umownej w wysokości kwoty otrzymanego stypendium pomniejszonego o iloczyn przepracowanych pełnych miesięcy i 1/18 kwoty otrzymanego stypendium. 4 Strony zgodnie ustalają, że Fundator będzie miał prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku, gdy z przyczyn leżących po jego stronie nie będzie mógł wywiązywać się ze swoich obowiązków wobec Stypendysty, w szczególności nie będzie mógł dalej wypłacać stypendium lub nie będzie mógł zatrudnić Stypendysty. 5 Fundator oprócz wypłacania stypendium zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia Stypendyście możliwości odbycia praktyk zawodowych. 2. Terminy i zasady odbywania praktyk, oraz szczegóły dotyczące udostępniania materiałów zostaną ustalone odrębnie. 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Regulaminu Programu Stypendialnego oraz kodeksu cywilnego. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie posiadam zobowiązań związanych z zatrudnieniem u innego pracodawcy po zakończeniu studiów oraz nie podejmę takich zobowiązań., dnia Czytelny podpis stypendysty