DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO Kraków, dnia 8 stycznia 2013 r. Poz. 184 UCHWAŁA NR XXIX/139/2012 RADY GMINY SZAFLARY w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz ustalenia stawek dotacji dla niepublicznych przedszkoli, niepublicznych szkół, niepublicznych punktów i zespołów wychowania przedszkolnego, prowadzonych na terenie Gminy Szaflary przez osoby prawne lub osoby fizyczne, inne niż jednostka samorządu terytorialnego, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) w związku z art. 90 ust.1, 2b, 2d, 3d-3g, 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty) t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) Rada Gminy uchwala co następuje: I. Wysokość dotacji oraz tryb udzielania. 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji na zadania oświatowe realizowane w niepublicznych przedszkolach, niepublicznych szkołach, niepublicznych punktach lub zespołach wychowania przedszkolnego, prowadzonych na terenie Gminy Szaflary przez osoby prawne lub osoby fizyczne inne niż jednostka samorządu terytorialnego. 2. 1. Dotacji udziela się na wniosek osoby prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej niepubliczne przedszkole, niepubliczną szkołę, niepubliczny punkt lub zespół wychowania przedszkolnego, przedstawiony organowi dotującemu nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1. 2. Warunkiem nabycia prawa do otrzymania dotacji w roku kalendarzowym jest złożenie przez organ prowadzący niepubliczną placówkę oświatową, do 30 września roku poprzedniego, informacji o przewidywanej ilości uczniów. 3. Dotacja roczna przekazywana jest na rachunek placówki oświatowej w 12 częściach, nie później niż do ostatniego dnia każdego miesiąca. 4. Dotacja za miesiące wakacyjne: lipiec sierpień przysługuje: a) na rzeczywistą liczbę uczniów w przypadku placówki działającej bez przerwy wakacyjnej, b) na średnioroczną liczbę wychowanków w przypadku placówki działającej z przerwą wakacyjną, 5. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie realizacji zadań placówki oświatowej w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących placówki. 3. Ustala się następującą wysokość dotacji:
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 2 Poz. 184 1. Podstawę obliczenia dotacji dla niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego stanowią wydatki bieżące ponoszone w przeliczeniu na 1 dziecko w przedszkolu publicznym prowadzonym na terenie Gminy Szaflary oraz rzeczywista liczba dzieci w przedszkolu, zespole wychowania przedszkolnego lub punkcie przedszkolnym. 2. Na ucznia uczęszczającego do przedszkola niepublicznego wysokość dotacji wynosi 75% ustalonych w budżecie Gminy Szaflary wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu publicznym w przeliczeniu na jedno dziecko, a dla dzieci niepełnosprawnych w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej. 3. Na ucznia uczęszczającego do szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, w której realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, stawka dotacji wynosi na każdego ucznia w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Szaflary. 4. Na ucznia uczęszczającego do niepublicznych punktów lub zespołów wychowania przedszkolnego, stawka dotacji wynosi 40% wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Szaflary w przeliczeniu na jedno dziecko. 4. II. Tryb rozliczania udzielonej dotacji. - Osoba prowadząca placówkę jest zobowiązana do: 1. Sporządzania i składania Wójtowi Gminy comiesięcznej informacji o faktycznej liczbie uczniów z Gminy Szaflary i faktycznej liczbie uczniów niebędących mieszkańcami gminy, w miesiącu poprzedzającym miesiąc składania informacji oraz przewidywaną ilość uczniów w miesiącu, w którym składana jest informacja. 2. Sporządzania i składania Wójtowi Gminy kwartalnych rozliczeń, do dnia 10 miesiąca, po upływie kwartału. Rozliczenie winno zawierać rodzaj i wartość wydatków sfinansowanych z dotacji wraz z kserokopiami faktur, rachunków i list płac, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez merytorycznego pracownika Gminnego Zespołu Oświaty. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 2. W przypadku nadpłaconej dotacji, wynikającego ostatecznego rozliczenia rocznego, wnioskodawca zobowiązany jest do dokonania zwrotu części dotacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego. Dowody potwierdzające poniesienie wydatków winny być opisane. Opis winien zawierać rodzaj wydatku/ np wynagrodzenie pracowników, pochodne od wynagrodzeń, zakup mediów, zakup książek, pomocy dydaktycznych i wyposażenia, remonty bieżące oraz adnotację, że wydatek poniesiony został z dotacji Urzędu Gminy. 3. Sporządzania i składania Wójtowi do dnia 15 stycznia następnego roku budżetowego rozliczenia rocznego z otrzymanej dotacji. Rozliczenie dotacji powinno uwzględniać faktyczna liczbę uczniów uczęszczających do placówki, za okres rozliczenia dotacji, w rozbiciu na miesiące z podaniem liczby uczniów na pierwszy dzień każdego miesiąca, do rozliczenia winien być załączony, wykaz uczniów z datą urodzenia i adresem zamieszkania. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3. 5. III. Tryb kontroli udzielonej dotacji. - Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji w każdym czasie w zakresie: 1. Przeznaczenia dotacji. 2. Liczby wychowanków w poszczególnych okresach roku kalendarzowego. 3. Jednostka kontrolowana zobowiązana jest do okazania osobom upoważnionym do kontroli, dokumentacji organizacyjnej i finansowej placówki, udzielania ustnych i pisemnych odpowiedzi i wyjaśnień, sporządzania niezbędnych do kontroli odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach.
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 3 Poz. 184 4. Kontrola prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji pozostaje w ścisłym związku z zasadą jawności i przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi. 6. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Szaflary. 7. Traci moc Uchwała Nr XLIV/206/2009 Rady Gminy w Szaflarach z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz ustalenia stawek dotacji dla niepublicznych przedszkoli, niepublicznych, szkół, niepublicznych punktów i zespołów wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Szaflary przez osoby prawne lub osoby fizyczne inne niż jednostka samorządu terytorialnego, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania. 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 4 Poz. 184 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIX/139/2012 Rady Gminy Szaflary Wniosek o udzielenie dotacji na rok 1. Pełna nazwa i adres niepublicznej szkoły, niepublicznego przedszkola, niepublicznego punktu lub zespołu wychowania przedszkolnego. 2. Nazwa i adres osoby prowadzącej 3. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół i przedszkoli /ostatnie aktualne zaświadczenie/. 4. Nazwa banku i numer rachunku bankowego niepublicznej szkoły, niepublicznego przedszkola, niepublicznego punktu i zespołu wychowania przedszkolnego, na który należy przekazać dotację, 5. Planowana liczba uczniów /wychowanków w okresie roku szkolnego, - z Gminy Szaflary... - spoza Gminy Szaflary... 6. Osoba reprezentująca szkołę, niepubliczne przedszkole, niepubliczny punkt lub zespół wychowania przedszkolnego zobowiązuje się do: - comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów, - kwartalnego i rocznego rozliczania dotacji /wg wzoru, - informowania o ewentualnych zmianach numeru rachunku bankowego, adresu, oraz innych istotnych zmian dotyczących niepublicznej placówki oświatowej, Data, pieczęć i podpis osoby reprezentującej niepubliczna placówkę Termin składania wniosku: do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 5 Poz. 184 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXIX/139/2012 Rady Gminy Szaflary 1. Pełna nazwa i adres niepublicznej szkoły, niepublicznego przedszkola, niepublicznego punktu lub zespołu wychowania przedszkolnego... 2. Nazwa i adres osoby prowadzącej... 2. W roku.. otrzymaną dotację w wysokości. zł przeznaczono na wydatki bieżące: a) wynagrodzenia pracownicze. b) pochodne od wynagrodzeń. c) zakup mediów d) zakup wyposażenia, książek i pomocy dydaktycznych e) remonty bieżące. f) wydatki dotyczące najmu pomieszczeń na zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze g) inne niewymienione... MIESIĄC KWOTA DOTACJI NARASTAJĄCO OD POCZĄTKU ROKU FAKTYCZNA LICZBA UCZNIÓW W DANYM MIESIĄCU I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII OGÓŁEM Data, podpis i pieczęć osoby upoważnionej Do reprezentowania organu prowadzącego Termin składania rozliczenia do 15 STYCZNIA następującego po roku, w którym udzielono dotacji.
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 6 Poz. 184 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXIX/139/2012 Rady Gminy Szaflary 1. Pełna nazwa i adres niepublicznej placówki oświatowej... 2. Nazwa i adres osoby prowadzącej..... 3. W. kwartale otrzymaną dotację w wysokości.. przeznaczono na wydatki bieżące: a) wynagrodzenia pracownicze... b) pochodne od wynagrodzeń c) zakup mediów... d) zakup książek, pomocy dydaktycznych wyposażenia. e) inne niewymienione wydatki bieżące... 4. Informacje dodatkowe: Nazwisko i imię sporządzającego rozliczenie... Termin składania do 10 dnia miesiąca po upływie kwartału.