SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ I. Nazwa oraz adres zamawiającego Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze z/s w Ochli, ul. Muzealna 5, 66-006 Ochla II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia pn. Konserwacja muzealiów polegająca na pokryciu strzecha słomianą i gontem drewnianym dachów zabudowań gospodarskich i chat na terenie muzeum etnograficznego w Ochli CPV: 45000000-7 Roboty budowlane 45212313-3 Roboty budowlane w zakresie muzeów 45212350-4 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej 45261210-9 Wykonywanie pokryć dachowych 45261400-8 Pokrywanie 45261900-3 Naprawa i konserwacja dachów Zamawiający przeznacza na wykonanie zadania kwoty : Część pierwsza - Wymiana pokrycia dachowego strzecha słomiana na obiekcie chata z Potrzebowa (1 połać dachowa) i chata z Krobielewa (całość pokrycia) zgodnie z projektem - 79 925,40 zł brutto, Część druga - Wymianę pokrycia dachowego gont drewniany na obiekcie kuźnia z Kosieczyna i dzwonnica z Drzonkowa zgodnie z projektem, 28 905,00 zł brutto. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. wymiana pokrycia dachowego strzecha słomiana na obiekcie chata z Potrzebowa (1 połać dachowa) i chata z Krobielewa całość zgodnie z projektem, 2. wymiana pokrycia dachowego gont drewniany na obiekcie kuźnia z Kosieczyna i dzwonnica z Drzonkowa zgodnie z projektem, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 3 do SIWZ Specyfikacja Techniczna wykonania i odbioru robót Dokumentacja projektowa Przedmiar robót Zamawiający udostępni w uzgodnionym terminie teren i obiekt do bezpośrednich oględzin w godzinach od 9:00 do 12:00 IV. Termin wykonania zamówienia: Termin zakończenia robót do dnia 30 września 2012 roku 1
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, o których mowa w art. 22, ust. 1 Pzp oraz: 2. potwierdzają brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp 3. wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali roboty budowlane w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. roboty polegające na wykonywaniu 1 część - pokrycie dachowe ze strzechy słomianej, 2 część pokrycie dachowe z gontu drewnianego na obiektach zabytkowych, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z potwierdzeniem, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu za pomocą kwalifikatora spełnia/ nie spełnia VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp 3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ 4. Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. robót polegających na wykonywaniu - 1 część - pokrycie dachowe ze strzechy słomianej na obiektach zabytkowych, 2 część pokrycie dachowe z gontu drewnianego na obiektach zabytkowych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; UWAGA: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego, dołączając pełnomocnictwo do oferty. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej załączają ponadto umowę spółki. Wymagane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej, nie budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie lub pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 2
Ponadto Wykonawcy złożą ofertę zgodną ze SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda spełnienia warunków udziału, jak wyżej. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Zapytania i wyjaśnienia odbywać się będą na piśmie. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach wyłącznie organizacyjnych jest Kierownik działu administracji - mgr inż. Dariusz Baliszewski, tel 68 3211591 w 28, fax 68 3211473, email : sekretariat@muzeumochla.pl Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem za potwierdzeniem czytelności, emailem za potwierdzeniem odbioru w ślad za czym przekazuje się (przesyła) treść pisemnie VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wadium. IX. Termin związania ofertą 30 dni - bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertą będzie wypełniony i podpisany załączony formularz ofertowy. Wypełniony i podpisany formularz ofertę należy złożyć w opakowaniu z napisem: Przetarg na konserwację muzealiów. Nie otwierać przed 12.06.2012r 12:15 roku godz. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce składania ofert: w siedzibie zamawiającego sekretariat. Termin składania ofert: 12.06.2012 roku do godz. 12:00. Miejsce otwarcia ofert: sala ekspozycyjna przy sekretariacie. Termin otwarcia ofert: 12.06.2012 roku, godz. 12:15. XII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i w ostatecznej wysokości. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3
3. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ryczałtową za całość zadania określonego jak w pkt III SIWZ. 4. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 5. Wykonawca po zapoznaniu się ze wzorem umowy, dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarem robót, zaproponuje wartość netto, określi podatek VAT i poda cenę ryczałtową brutto osobno na każdą część robót budowlanych ( krycie strzechą, krycie gontem). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert A Część pierwsza - pokrycie dachowe ze strzechy słomianej Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: cena - 90 % Gwarancja udzielona na okres powyżej trzech lat nie dłużej niż 5-5% metoda mocowania strzechy -5 % Powyższe oznacza, że zamawiający, jako najkorzystniejszą ofertę wybierze tę, która przy spełnieniu wszystkich zawartych w SIWZ warunków, zawierać będzie najkorzystniejszy bilans kryterium ceny, kryterium gwarancji i metody mocowania strzechy. W przypadku zaoferowana gwarancji poniżej 36 mc oferta zostanie odrzucona. Sposób oceny ofert zgodnie z podanymi wzorami: Cena najniższa 1. X 90 pkt Cena z oferty porównywanej Gwarancja z oferty porównywanej pow. 3 lat (liczona w widełkach 24 m-cy) 2. X 5 pkt Gwarancja udzielona na najdłuższy okres pow. 3 lat (liczona w widełkach 24 m-cy) 3. Metoda mocowania strzechy - metoda tradycyjna ( powrósła ) - 5 pkt - metoda przy użyciu drutu chromoniklowego - 0 pkt B Część druga - pokrycie dachowe gontem drewnianym Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: cena - 90 % Gwarancja udzielona na okres powyżej trzech lat nie dłużej niż 5-10% 4
Powyższe oznacza, że zamawiający, jako najkorzystniejszą ofertę wybierze tę, która przy spełnieniu wszystkich zawartych w SIWZ warunków, zawierać będzie najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium gwarancji. W przypadku zaoferowana gwarancji poniżej 36 mc oferta zostanie odrzucona. Sposób oceny ofert zgodnie z podanymi wzorami: Cena najniższa 1. X 90 pkt Cena z oferty porównywanej Gwarancja z oferty porównywanej pow. 3 lat (liczona w widełkach 24 m-cy) 2. X 10 pkt Gwarancja udzielona na najdłuższy okres pow. 3 lat (liczona w widełkach 24 m-cy) XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze - oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem z potwierdzeniem jego czytelności, a w ślad za tym przesłane zostanie pocztą operatora publicznego za potwierdzeniem odbioru. Zamawiający zawrze umowę przed upływem terminu jw. w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub pkt 3 lit. a Pzp XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy w załączeniu XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W toku postępowania Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, zgodnie z postanowieniami art. 180 ust. 2 pkt 2, 3 i 4 Pzp 5
XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych na : 1 część - Pokrycie dachu strzechą słomianą 2 część - Pokrycie dachu gontem drewnianym Wykonawca może złożyć ofertę na dwie lub jedną z wybranych części. XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowe zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumochla.pl XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XXIV. Informacje na temat warunków przeprowadzenia aukcji elektronicznej, jeżeli zamawiający przewiduje jej zastosowanie Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeśli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6
XXVI. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp XXVII. Wymagania dotyczące podwykonawców Ze względu na szczególny rodzaj zamówienia Zamawiający nie dopuszcza wykonywania zadania przez podwykonawców. Zielona Góra, 28 maja 2012 roku. /podpis kierownika zamawiającego/ Załączniki: 1. Przedmiar robót 2. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych 3. Dokumentacja projektowa 4. Wzór umowy 5. Formularz ofertowy 7