II OGÓLNOPOLSKI ZLOT MERCEDESA W TORUNIU wraz z rajdem turystycznym Mercedes Rally Toruń 2009 o Puchar Prezydenta Miasta Torunia Michała Zaleskiego GŁÓWNY SPONSOR: AUTO-FRELIK s.c. (diler Mercedes-Benz) OFICJALNY SPONSOR: ZLOT WSPIERAJĄ:
URZĄD MIASTA TORUNIA TORUŃSKI KLUB MOTOROWY AUTO-MOTO CELMER, F.P.H.U. BASTION, ODF CENTRUM FINASOWE, TORUŃSKA GRUPA RATOWNICTWA PCK, Toruń, 30 kwietnia 02 maja 2009r. R E G U L A M I N II OGÓLNOPOLSKI ZLOT MERCEDESA W TORUNIU Regulamin szczegółowy 1. Organizator Organizatorem jest sekcja miłośników marki Mercedes-Benz Automobilklubu Toruńskiego (Mercedes Toruń Club), przy współpracy z Oddziałem Miejskiego Polskiego Towarzystwa Turystyczno Krajoznawczego im. M. Sydowa w Toruniu oraz Toruński Klub Motorowy 2. Kierownictwo zlotu Dyrektor V-ce Dyrektor ds. organizacyjnych V-ce Dyrektor ds. sportowych V-ce Dyrektor ds. programowych Kierownik rajdu turystycznego Kierownik biura zlotu Szef komisji obliczeń Kierownik rekreacji Kierownik techniczny Dariusz Kruszewski Marek Stocki Tomasz Cieślak Gustaw Siwik Stanisław Marasek Ewa Kozłowska Bartosz Kuras Kamil Korzybski Krzysztof Bogucki 3. Termin i miejsce zlotu Zlot odbędzie się w dniach 30 kwietnia - 02 maja 2009 r. bez względu na pogodę. Ostateczny termin składania zgłoszeń upływa z dniem 24 kwietnia 2009 roku. Zgłoszenia należy kierować na adres: Automobilklub Toruński, ul. Ducha Świętego 5 87-100 Toruń, e-mail: automobilklubtorunski@automobilklubtorunski.pl, tel. 0-56 62-283-61, fax: 0-56 622-86-91. Termin przyjmowania zgłoszeń jest podyktowany koniecznością rezerwacji noclegów i posiłków dla Państwa. Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane (również w trakcie zlotu!!!), lecz w tym przypadku organizator nie gwarantuje zakwaterowania w motelu i kompletu gadżetów rajdowych. Zakwaterowanie będzie rezerwowane do wyczerpania wolnych miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń, czyli data wpływu wybranego wariantu wpisowego na podane poniżej konto).!!! Warunkiem przyjęcia tego typu zgłoszenia jest wpłacenie wpisowego w siedzibie Automobilklubu Toruńskiego lub na konto BANK MILLENIUM
nr 58 1160 2202 0000 0000 5530 5571 (z dopiskiem Mercedes 2009 wpisowe ) i nadesłanie kopii (np. ksero) dowodu wpłaty na podany powyżej adres Automobilklubu Toruńskiego oraz czytelnie wypełnionej karty zgłoszeń, która jest dołączona do niniejszego regulaminu. Przed dokonaniem wpłaty prosimy o telefoniczne lub mailowe potwierdzenie, czy interesujący Państwa wariant noclegu jest jeszcze w ofercie (czy są jeszcze wolne miejsca dla danego rodzaju noclegu). Dokonanie zgłoszenia stanowi potwierdzenie znajomości i akceptację regulaminu imprezy i jego postanowień w formie komunikatów oraz jest podstawą dla organizatora do podejmowania stosownych działań i rezerwacji. Kwota wpłaconego wpisowego nie podlega zwrotowi w przypadku nie przybycia na imprezę. Załogę rajdu turystycznego stanowi kierowca i pilot. Warunkowo można w nim wziąć udział również jednoosobowo. Inne osoby jadące w danym samochodzie są traktowane jako osoby towarzyszące. 4. Uczestnictwo i wpisowe. Wpisowe składa się z wariantu świadczeń: 1. dwa noclegi (30.04/01.05.2009r. i 01/02.05.2009r.; pokoje z pełnym węzłem sanitarnym) z kolacją (czwartek), śniadaniami (piątek, sobota) i bankietem-kolacją (piątek) oraz posiłkiem na torze rallycrossowym 210 zł/os. [koszt uczestnictwa w pełnym wariancie] 2. jeden nocleg (wybrany przez uczestnika) z kolacją (lub bankietem-kolacją), śniadaniem oraz posiłkiem na torze rally crossowym 130 zł/os. 3. wpisowe dla osób nie korzystających z noclegu 80 zł/os. Wpisowe zawiera posiłek na torze rallycrossowym i bankiet. Uczestnictwo dzieci według indywidualnych uzgodnień. Rezerwacji posiłków i noclegów dokonuje organizator. W ramach wpisowego dla uczestników biorących udział w rajdzie turystycznym organizator zapewnia komplet materiałów rajdowych. Maksymalna ilość załóg startujących w rajdzie wynosi 60 aut. O udziale w nim decyduje kolejność zgłoszeń. Po przekroczeniu tego limitu inni uczestnicy mogą korzystać ze wszystkich pozostałych atrakcji zlotu (mogą więc rywalizować także w odrębnych próbach zręcznościowych, odbywających się podczas trwania rajdu), jednak nie biorą udziału w samym rajdzie. W przypadku przekroczenia liczby miejsc noclegowych w Motelu Róża Wiatrów organizator może zapewnić zakwaterowanie uczestnikom zlotu w drugim motelu o zbliżonym standardzie. Organizator jest też w stanie zagwarantować bezpłatny przejazd busami pomiędzy oboma lokalami. 5. Program II Ogólnopolskiego Zlotu Mercedesa w Toruniu Czwartek, 30 kwietnia 2009r. godz. 14/00 otwarcie biura Zlotu w motelu Róża Wiatrów w Głogowie k. Torunia (10 km od miasta, przy drodze krajowej nr 10, kierunek na Warszawę); godz. 19/00 kolacja powitalna, integracja uczestników zlotu. Piątek, 01 maja 2009r. godz. 07/30 śniadanie dla nocujących w Róży Wiatrów ;
godz. 08/30 przejazd kolumną pojazdów z bazy noclegowej zlotu na toruński Rynek Nowomiejski; godz. 09/00 - start do pierwszego odcinka Rajdu Mercedes Rally Toruń 2009 godz. 10/30 odprawa uczestników (Rynek Nowomiejski); godz. 10/45 uroczyste otwarcie II Ogólnopolskiego Zlotu Mercedesa w Toruniu i Rajdu Turystycznego Mercedes Rally Toruń 2009 ; godz. 11/00 start pierwszej załogi do drugiego odcinka Rajdu (Rynek Nowomiejski); godz. 12/00 konkurencje zręcznościowe dla uczestników rajdu (otoczenie toru rallycrossowego); godz. 12/30 - próby sportowe dla chętnych na płycie toru rallycrossowego; godz. 13/00 wyścigi równoległe na dystansie 1/8 mili lub ¼ kilometra; godz. 13/00 początek konkurencji rekreacyjnych (m.in. Mistrzostwa Polski w Rzucie Moherowym Beretem, zabawy dla dzieci); godz. 13/30 zdjęcie lotnicze gwiazdy (logo Mercedes-Benz) złożonej z ustawionych 100-150 Mercedesów; godz. 13/30 14/30 posiłek na torze; godz. 13/45 finał wyścigów równoległych (dwa najszybsze auta start klasyczny vs. motolotnia ze startu lotnego); 14/00 pokaz driftingu Mercedesem w wykonaniu profesjonalistów Michała Obebo Przybylskiego i Tomasza Cieślaka; 14/15 15/45 prezentacje (m.in. nowych modeli Mercedes-Benz w tym E-klasse, która pojawi się na rynku w kwietniu br., Mercedesów profesjonalnie przystosowanych do driftingu, car audio, stylistyki tuningowej, fachowej aranżacji wnętrz), prelekcje, wykłady, konkurs z wiedzy o Mercedes-Benz i konkurs z wiedzy ekologicznej; 14/20 pokazy zdalnie starowanych modeli aut (Modelmania, tor do minirallycrossu); 14/40 15/30 dalszy ciąg konkurencji rekreacyjnych (m.in. wybory najsilniejszego uczestnika zlotu, Zmagania Mechaników (dla amatorów kobiet i mężczyzn); 15/30 pozorowana akcja Grupy Ratownictwa Medycznego PCK i straży pożarnej; 16/00 start do kolejnego odcinka Rajdu; 18/00 przyjazd na metę Rajdu pierwszej załogi (Głogowo k. Torunia); 18/30 19/30 obiadokolacja w Róży Wiatrów ; 21/00 Biesiada z Mercedesem (bankiet, dj, grill, inne atrakcje; ogłoszenie wyników konkursów na Auto Zlotu (Youngtimer s & New s) i Oldtimera Zlotu). Sobota, 02 maja 2009r. 08/30-09/00 śniadanie w Róży Wiatrów i ew. pozostałych (alternatywnych) miejscach noclegowych; 09/30 podanie nieoficjalnych wyników Mercedes Rally Toruń 2009 ; 10/00 podanie oficjalnych wyników Rajdu i nagrodzenie zwycięzców; 12/00-14/00 pobyt na Rynku Staromiejskim i zakończenie Zlotu. W trakcie całej imprezy główny jej sponsor, czyli firma Auto-Frelik s.c (toruński diler Mercedes-Benz), będzie promowała nowe modele Mercedesów, w tym m.in. najnowszej E-Klasse, która swoją premierę na polskim rynku będzie miała w kwietniu br.). Organizator zastrzega sobie możliwość pewnych zmian w programie. W tym przypadku o sprawach istotnych uczestnicy będą informowani za pomocą odrębnych komunikatów. 6. Klasyfikacje dla uczestników W ramach zlotu zostaną przeprowadzone następujące klasyfikacje:
a) Mercedes RALLY Toruń 2009 - klasyfikacja generalna o puchar Prezydenta Miasta Torunia; b) Auto Zlotu (kategorie young- i oldtimer); c) Mistrz Mercedes Mini-Max dla najlepszych w odrębnych próbach sportowych; d) Mistrz 1/8 mili (lub ¼ kilometra); e) SuperExpert dla znawców marki Mercedes-Benz; f) konkurs z wiedzy ekologicznej; g) inne konkursy niespodzianki. 7.JURY Jacek Chybiński Czesław Nosewicz Tomasz Niejadlik Przewodniczący Członek Członek 8.Postanowienia końcowe Uczestnicy zlotu i rajdu powinni posiadać dokumenty wymagane regulaminem. Prosimy zabrać ze sobą: apteczkę, przybory do pisania, linijkę lub ekierkę, kompas, latarkę i strój sportowy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody, straty i wypadki spowodowane przez uczestników w sprzęcie, mieniu uczestników i osób trzecich. Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność - ubezpieczają się we własnym zakresie. Rajd zostanie przeprowadzony w warunkach normalnego ruchu drogowego wobec czego jego uczestnicy zobowiązują się przestrzegać bezwarunkowo przepisów ruchu drogowego. Interpretacja regulaminu zlotu należy do PZM i Jury imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i wydawania dodatkowych komunikatów i zarządzeń. Postępowanie prawne odnośnie współzawodnictwa i uczestnictwa jest wykluczone. Należy koniecznie zabrać ze sobą płomienny uśmiech, dobry humor i mnóstwo pozytywnej energii. Prosimy o szybkie dokonywanie zgłoszeń. Telefony kontaktowe: Tomasz Niejadlik 0 605 58 57 51 Czesław Nosewicz: 0 601 673 887 Dariusz Kruszewski 0 515 209 089 Serdecznie zapraszamy Organizatorzy
dnia,. 2009 roku KARTA ZGŁOSZENIA NINIEJSZY ZGŁASZAM SWÓJ UDZIAŁ w Zlocie Mercedesa i Mercedes Rally Toruń 2009 w dniach 30 kwietnia - 02 maja 2009 roku dane Kierowca Pilot Nazwisko i imię Klub/forum Marka pojazdu Polisa oc pojazdu (okres ważności i nazwa TU) Nr dowodu osobistego PESEL podpis Osoby towarzyszące: PESEL Imię nazwisko Kategoria: Mercedes Rally Mercedes Mini- Max Wyścigi równoległe Odpowiednie zaznacz krzyżykiem Wpisowe: Bez noclegu z 1 noclegiem Pełna opcja z dwoma noclegami DATA NOCLEGU 80,00 130,00 210,00 Ilość osób Razem: Odpowiednie zaznacz mnożąc przez ilość osób i podaj razem wartość wpisowego Końcowa kwota wpisowego Wyrażam zgodę na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi osobowymi dla potrzeb niezbędnych do realizacji zgłoszenia (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133, poz.883).