Numer ogłoszenia: BIT 15/2016 Data ukazania się ogłoszenia: 25 marca 2016 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko specjalista ds. administrowania systemami konsularnymi w Biurze Informatyki i Telekomunikacji W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Instalowanie, konfigurowanie, parametryzowanie i administrowanie systemami konsularnymi, oprogramowaniem specjalistycznym i środowiskami baz danych w celu optymalizacji wydajności i spełnienia wymogów użytkowników systemów konsularnych. 2. Świadczenie II linii wsparcia dla użytkowników systemów konsularnych, planowanie i realizowanie szkoleń dla użytkowników w celu rozwiązywania problemów technicznych oraz usuwania awarii i ich skutków. 3. Testowanie i wdrażanie systemów informatycznych; opracowywanie standardów dla rozwiązań informatycznych w szczególności instrukcji instalacji i użytkowania w celu umożliwienia pracy urzędów konsularnych z wykorzystaniem specjalizowanego oprogramowania komputerowego. 4. Przeprowadzanie aktualizacji wersji systemów konsularnych oraz słowników baz danych na serwerach placówek w celu zapewnienia dostępu użytkownikom do aktualnej wersji oprogramowania.
5. Tworzenie i modyfikowanie kont użytkowników oraz ich uprawnień w bazach systemów konsularnych w celu umożliwienia pracy użytkownikom zgodnie z ich rolą w systemie oraz zapewnienia rozliczalności ich pracy. 6. Opracowywanie raportów i statystyk niedostępnych z poziomu użytkownika w celu uzyskania precyzyjnej informacji w ramach potrzeb bieżących oraz w sytuacjach awaryjnych. 7. Opiniowanie dokumentacji projektowej i powykonawczej przygotowywanej przez wykonawców zewnętrznych w celu przekazania uwag przełożonemu. 8. Monitorowanie, nadzorowanie, rozliczanie, raportowanie, projektów informatycznych; opracowywanie i konsultowanie architektury rozwiązań, analizy funkcjonalnej i pozafunkcjonalnej i projektów systemów konsularnych, projektowanie i monitorowanie stosowania wzorców architektonicznych; w celu zapewnienia realizacji wymagań użytkowników. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. Konieczność odbywania zagranicznych podróży służbowych. 2. Zagrożenie korupcją podczas realizacji postępowań przetargowych. 3. Częste kontakty z klientami zewnętrznymi. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne: Wykształcenie: wyższe o profilu: informatyka lub pokrewne. Doświadczenie zawodowe/staż pracy: powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania aplikacjami bazodanowymi klient-serwer. Pozostałe wymagani niezbędne: 1. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 2. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne oraz informacji niejawnych UE i NATO oznaczonych klauzulą Secret lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu. 3. Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi firmy Microsoft. 4. Przeszkolenie w zakresie administrowania systemami baz danych MS SQL. 5. Znajomość zagadnień związanych zapewnianiem jakości rozwiązań informatycznych. 6. Umiejętności: analizy i definiowania wymagań, jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji, działania w sytuacjach stresowych, samodzielność, kreatywność, asertywność, 2
analizy i syntezy informacji, argumentowania, łatwość przyswajania nowej wiedzy. 7. Dyspozycyjność. Dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe magisterskie o profilu: informatyka lub pokrewne. 2. Przeszkolenie w zakresie notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania UML, RUP lub analogiczne. 3. Przeszkolenie w obszarze administrowania serwerami baz danych Oracle. 4. Przeszkolenie w zakresie zarządzania usługami i organizacją utrzymania systemów IT, ITIL (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie Foundation. 5. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w systemach konsularnych. 6. Znajomość innego języka obcego na poziomie B2. 7. Znajomość zagadnień technologicznych i standardów: PERL, HTML, CSS, JavaScript, jquery, Ajax, XML, Web Service, XSLT, SOAP. 8. Umiejętność programowania w języku skryptowym VBScript. 9. Znajomość środowisk zwirtualizowanych takich, jak VMWare, w tym SRM. 10. Znajomość narzędzi do tworzenia kopii zapasowych (Symantec NetBackup). 11. Znajomość zagadnień związanych z sieciami LAN i WAN. 12. Znajomość zagadnień PKI. 13. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem przedsięwzięciami (w szczególności IT), w tym metodyki zarządzania projektami (PRINCE2). 14. Umiejętność projektowania rozwiązań informatycznych. 15. Wiedza na temat urządzeń i systemów biometrycznych. 16. Wiedza w zakresie merytorycznej realizacji obsługi konsularnej. 17. Znajomość funkcjonowania urzędów konsularnych. 18. Znajomość aktów prawnych: Ustawa o służbie cywilnej, Ustawa o służbie zagranicznej, Ustawa o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o ochronie informacji niejawnych, Prawo zamówień publicznych, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV i list motywacyjny, kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera Praca w MSZ Pliki do pobrania, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 3
oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2013 r. poz. 1388) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r., kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Tajne, NATO Secret, i EU Secret lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie zawodowe/staż pracy, kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia, w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawaniewyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Kopie innych dokumentów i oświadczenia: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. Termin składania dokumentów: 15 kwietnia 2016 r. Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BIT 15/2016 Inne informacje: Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4 497 PLN do ok. 6 745 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.). Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. 4
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 8208 Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. 5