REGULAMIN REKRUTACJI MIESZKAŃCÓW PRZEZ GMINĘ JASTRZĘBIA W RAMACH PROJEKTU 4.1 ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO PLANOWANYM DO REALIZACJI W LATACH 2017-2018 Rozdział 1 Warunki wstępne 1 1. Rekrutacja uczestników do projektu prowadzona jest przez Gminę Jastrzębia w celu opracowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz dostawy i montażu kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła oraz pieców na biomasę w ramach Osi Priorytetowej IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Działanie 4.1 Odnawialne źródła energii. 2. Projekt będzie realizowany przez Gminę Jastrzębia jedynie w przypadku otrzymania dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 3. Poziom dofinansowania może wynieść maksymalnie 80 % kosztów kwalifikowanych. 2 1. Deklaracja wraz z kopią dowodu wpłaty zbierana będzie od osób chętnych właścicieli/współwłaścicieli budynków mieszkalnych jednorodzinnych, zlokalizowanych na terenie Gminy Jastrzębia, w celu uczestnictwa w projekcie w zakresie: dostawy i montażu: kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych, pamp ciepła lub pieca na biomasę. 2. Dopuszcza się złożenie tylko jednego kompletu dokumentów na jedną nieruchomość, w której właściciel/współwłaściciel nieruchomości może wybrać kilka źródeł instalacji. Rozdział 2 Instalacje OZE 3 1. Kolektory słoneczne służą do podgrzania ciepłej wody do celów użytkowych w gospodarstwie domowym za pomocą energii słonecznej. Liczba montowanych kolektorów słonecznych i pojemność zbiornika na ciepłą wodę zależy od liczby osób zamieszkujących w danym gospodarstwie domowym.
2. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależała od wielkości zamontowanej instalacji solarnej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. W instalacji mogą wystąpić koszty niekwalifikowalne, tj.: - grzałka elektryczna - instalacja pionu ciepłej wody użytkowej - podłączenie górnej wężownicy do istniejącego stałego źródła ciepła, - zawór mieszający. 3. Kolektory słoneczne mogą być montowane na dachach, elewacji budynków, balustradach i balkonach ( w zależności od warunków lokalu mieszkalnego.) 4. Budynek musi posiadać wewnętrzną instalację ciepłej i zimniej wody oraz instalację elektryczną. 5. Z uwagi na warunki techniczne oraz obowiązujące przepisy projekt nie dopuszcza montażu instalacji solarnej na połaci dachowej pokrytej azbestem, na ziemi i na budynku nie wchodzącym w skład bryły domu mieszkalnego. 6. W przypadku jeśli klient posiada zbiornik dwu-wężownicowy, warunki wymagają montażu pełnego zestawu wraz z nowym zbiornikiem na c.w.u. 7. W przypadku montażu zestawu kolektorów słonecznych zaleca się zastąpienie nowym zbiornikiem dotychczas używanego zbiornika do kumulowania ciepłej wody użytkowej. 4 1. Instalacja fotowoltaiczna służy wytwarzaniu prądu stałego, który za pomocą falownika zostaje przekształcony na prąd zmienny o parametrach elektrycznych odpowiadających sieci publicznej. 2. W projekcie planuje się instalacje fotowoltaiczne z podpięciem do sieci elektroenergetycznej, produkujące energię elektryczną tylko i wyłącznie na własne potrzeby gospodarstwa domowego. Instalacja fotowoltaiczna służy do zasilania wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku mieszkalnego o napięciu 230V, wytworzona energia może być przeznaczona wyłącznie na potrzeby własne gospodarstwa domowego do zasilania urządzeń codziennego użytku, a nadwyżka będzie odsprzedawana do sieci elektroenergetycznej. 3. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależał od mocy zamontowanej instalacji fotowoltaicznej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. 4. Podstawą do obliczenia zapotrzebowania na produkcję energii z instalacji fotowoltaicznej będą kopie rachunków za energię elektryczną za 2015-2016 rok (w przypadku nowo wybudowanego lokalu bez faktur rocznych pod uwagę będzie brany szacunkowy koszt z faktury podobnego metrażowo domu).
5. Panele fotowoltaiczne mogą być montowane na dachach, balustradach i balkonach w zależności od uwarunkowań domu mieszkalnego. 6. Moc instalacji fotowoltaicznej dobieramy do mocy zużywanej w budynku mieszkalnym, moc zainstalowanej instalacji fotowoltaicznej nie może przekroczyć mocy przyłączeniowej wynikającej z umowy na dostawę energii elektrycznej oraz wartości 5kW. 7. Instalacja fotowoltaiczna musi być tak dobrana, aby całkowita wartość energii elektrycznej wyprodukowanej przez tę instalację nie mogła przekroczyć całkowitej wartości energii elektrycznej zakupionej z sieci energetycznej przez użytkownika w ostatnim rocznym okresie rozliczeniowym. Podanie zawyżonych wartości zużytej energii będzie skutkowało zwrotem dotacji. 8. W przypadku instalacji fotowoltaicznych mogą wystąpić następujące koszty niekwalifikowalne: - modernizacja rozdzielni głównej w budynku - zabezpieczenie różnicowo-prądowe - zabezpieczenie przeciwprzepięciowe po stronie AC - wymiana okablowania w domu z Al Na Cu 5 1. Pompy ciepła ( powietrze woda) służą do podgrzania ciepłej wody do celów użytkowych w gospodarstwie domowym. Działanie pompy ciepła uzależnione jes od zewnętrznej temperatury. 2. Wielkość mocy pompy i pojemność zbiornika na ciepłą wodę zależy od liczby osób zamieszkujących w danym gospodarstwie domowym. 3. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależała od wielkości zamontowanej instalacji oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. 4. Pompy ciepła mogą być montowane w kotłowniach, pomieszczeniach gospodarczych, na strychach lub w innym miejscu uzależnionym od warunków lokalu. 6 1. Kocioł na biomasę, jako stałe źródło ciepła służy do podgrzewania ciepłej wody użytkowej oraz centralnego ogrzewania. 2. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. 3. Instalacja kotła na biomasę wymusza na uczestniku projektu całkowitą rezygnację z obecnego źródła ( w przypadku jeśli tym źródłem jest piec na węgiel lub wszystkopalący ).
4. Kotły na biomasę posiadają tylko jeden ruszt przeznaczony do spalana jednego z ekologicznych surowców ( pelletu, zrębków, owsa itp.). 5. Miejscem montażu kotła na biomasę jest kotłownia lub inne wyznaczone do tego miejsce zależne od indywidualnych uwarunkowań domu mieszkalnego. Jeśli uwarunkowania domu na to pozwolą kocioł na biomasę zostanie zamontowany w miejscu obecnego stałego źródła ciepła. Rozdział 3 Warunki udziału w projekcie 7 1. Właściciel/współwłaściciel budynku zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego użyczenia nieruchomości, w celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu i na okres trwałości projektu tj. 5 lat po dacie jego zakończenia określonej w umowie o dofinansowanie projektu. 2. Wykonane instalacje przez okres trwałości projektu (5 lat od zakończenia projektu) stanowić będą własność Gminy Jastrzębia i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom/współwłaścicielom budynku. 3. Po upływie okresu trwałości projektu, właścicielem instalacji zostanie właściciel/współwłaściciel nieruchomości. 4. Właściciel/współwłaściciel budynku zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac dostosowujących pomieszczenia budynku do montażu elementów instalacji OZE na własny koszt. 8 1. W sytuacji zmiany przez Instytucję Wdrażającą Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego zasad naboru projektów, dopuszcza się możliwość wprowadzenie zmian w Regulaminie, dotyczących m.in.: kryteriów wyboru oraz zasad realizacji. Informacje o zmianach zostaną umieszczone niezwłocznie na stronie internetowej www.jastrzebia.pl, u sołtysów i radnych. 2. W przypadku oceny merytorycznej przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych i pomniejszeniu kwoty dofinansowania dla wniosku złożonego przez Gminę Jastrzębia o montażu zdeklarowanych źródeł OZE będzie decydowała kolejność kompletnych złożonych deklaracji wraz z załącznikami.
3. Szczegółowe informacje dotyczące naboru dokumentów rekrutacyjnych można uzyskać telefonicznie w Urzędzie Gminy w Jastrzębi pod numerem tel. 48 3840505 lub osobiście w budynku Gminy Jastrzębia pok. 9 (I piętro). 9 1. Efekty realizacji projektu przeznaczone są wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego i mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów socjalno bytowych. 2. W okresie realizacji lub trwałości Projektu tj. 5 lat od daty zakończenia Projektu w danym budynku właściciel/współwłaściciel nie może rozpocząć prowadzenia działalności gospodarczej (dotyczy to również przypadków gdzie jest wyłącznie zarejestrowania działalność gospodarcza). Właściciel/współwłaściciel powinien zgłosić ten fakt Gmnie Jastrzębia oraz przedłożyć oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis. Uzyskana pomoc w ramach niniejszego projektu będzie uznana za pomoc de minimis, a Gmina Jastrzębia udokumentuje udzielenie "pomocy de minimis" przedsiębiorcy, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu jej udzielenia. 3. Osoby składające deklarację wraz z dokumentami muszą być właścicielem/współwłaścicielem budynku nieruchomości, na której będzie realizowana instalacja oraz posiadać dokumenty potwierdzające własność (Księga wieczysta, akt notarialny, inny). 4. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na realizację projektu i podpisać deklarację zgłoszeniowa umowę nieodpłatnego użyczenia nieruchomości i innych dokumentów projektowych, w celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu i na okres trwałości projektu tj. 5 lat po dacie jego zakończenia określonej w umowie o dofinansowanie projektu. 5. Uczestnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przygotowania, realizacji i trwałości projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). 10 1. Przewidywany okres realizacji projektu to 2017-2018 r., przy czym jest on uzależniony od procedury naboru i oceny projektów określonych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
2. W przypadku otrzymania przez Gminę Jastrzębia dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 do projektu dotyczącego wykorzystania odnawialnych źródeł energii, mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie będą zobowiązani do współpracy z Urzędem Gminy w Jastrzębi i wyłonionym Wykonawcą instalacji, zagwarantowanie dostępu do budynku, którego dotyczyć będzie instalacja. 3. Mieszkańcy zakwalifikowani do projektu muszą utrzymywać wskaźniki projektu na powyższej nieruchomości przez okres trwałości projektu (co najmniej 5 lat po zakończeniu realizacji projektu) oraz umieszczonego na instalacji oznaczenia (ologowania) lub tablicy pamiątkowej o sfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Rozdział 4 Szacunkowe koszty 11 1. Szacunkowy koszty netto zakupu i montażu instalacji OZE: - kolektorów słonecznych, do produkcji ciepłej wody użytkowej przykładowe zestawy: a) dla rodziny 1-3 osobowej, zbiornik 300l/ 2 kolektory płaskie, koszt netto 9 000 zł, mieszkaniec 1800 zł netto + VAT b) dla rodziny 4-6 osobowej, zbiornik 300l/3 kolektory płaskie, koszt netto 10 000 zł., mieszkaniec 2000 zł. netto + VAT c) dla rodziny powyżej 7 osób, zbiornik 400L/6 kolektorów płaskich, koszt netto 12 000 zł., mieszkaniec 2400 zł. netto + VAT - paneli fotowoltaicznych, do produkcji prądu, przykładowe zestawy: a) 2 kw, 8 paneli, koszt netto 13 000 zł., mieszkaniec 2600 zł. netto + VAT b) 3 kw, 12 paneli, koszt netto 18 000 zł, mieszkaniec 3600 zł netto + VAT od wartości całego zestawu c) 5 kw, 20 paneli, koszt netto 30 000 zł., mieszkaniec 6000 zł. netto + VAT - pieca na biomasę: a) o mocy 25 kw, koszt netto 13 000 zł., mieszkaniec 2 600 zł. netto + VAT - pomp ciepła, do produkcji ciepłej wody użytkowej, przykładowe zestawy: a) moc 7 kw, koszt netto 8 000 zł., mieszkaniec 1600 zł. netto + VAT b) moc 10 kw, koszt netto 11 000 zł., mieszkaniec 2200 zł. netto + VAT
4. Powyższe ceny są przykładowymi cenami rynkowymi i mogą ulec zmianie ze względu na długi termin od momentu złożenia wniosku do pozytywnej oceny przez Mazowiecka Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych i realizacji zadania. Rozdział 5 Przyjmowanie dokumentów 12 1. Deklaracja wraz z ankietą dostępna jest na stronie internetowej www.jastrzebia.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy w Jastrzębi, Jastrzębia 110, 26-631 Jastrzębia (sekretariat i pok. nr 9 I piętro). 2. Deklarację wraz z kserokopią dowodu wpłaty można składać do dnia 11 lipca 2016 r. do 15 lipca 2016 r. w siedzibie Urzędu Gminy, w godzinach pracy urzędu. 3. Osoby chcące przystąpić do projektu winny wnieść opłatę w wysokości 80 zł brutto na poczet przeprowadzenia wizji lokalnej należy wpłacić do dnia 15 lipca 2016 r. na konto Gminy Jastrzębia, nr rachunku bankowego 40 9132 0001 0000 3768 2000 0010 Poludniowo-Mazowiecki Bank Spółdzielczy w Jedlińsku w tytule przelewu Wizja lokalna do Projektu 4.1. 4. Komplet składanych dokumentów powinien być zszyty w jeden pakiet dokumentów 5. W momencie złożenia dokumentów deklaracja wraz z kopią potwierdzenia wpłaty zostanie zarejestrowana, a składający otrzyma potwierdzenie przyjęcia. 6. Dokumenty złożone po terminie będą przyjęte na listę rezerwową. 13 1. Deklarację wraz z ankietą mogą złożyć osoby fizyczne zamieszkujące na terenie Gminy Jastrzębia oraz będące właścicielem/współwłaścicielem budynku mieszkalnego zlokalizowanego na terenie Gminy Jastrzębia. 2. Po zakończeniu naboru deklaracji wraz z umową i potwierdzeniem wpłaty zostaną przeprowadzone wizje lokalne nieruchomości w celu doboru urządzeń do parametrów budynków.
Rozdział 6 Zakwalifikowanie do projektu 14 1. Właściciel/współwłaściciel budynku, który złożył deklarację z potwierdzeniem wpłaty może zostać wezwany do Urzędu Gminy w Jastrzębi w celu weryfikacji przedstawionych danych i okazania dokumentów. 15 1. Mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie będą zobowiązani do współpracy z Urzędem Gminy, udzielania wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do opracowania wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności, przedkładania wymaganych dokumentów, zagwarantowania projektantowi opracowującemu dokumentację techniczną dostępu do budynku, którego dotyczyć będzie instalacja. 2. W przypadku braku możliwości wykonania instalacji OZE i tym samym projektu technicznego instalacji na wskazanym przez mieszkańca budynku, mieszkaniec zostanie wykluczony z udziału w projekcie. 16 Z uwagi na powiązanie kryteriów merytorycznych oceny projektu ze średnią wartością unijnej dotacji do pojedynczej instalacji oraz całego gminnego projektu, Gmina Jastrzębia zastrzega sobie prawo podejmowania własnych decyzji na każdym etapie wyboru wstępnych deklaracji wraz z ankietą. Dotyczy to wyłącznie sytuacji mających wpływ na ocenę punktową składanego w konkursie projektu. Załączniki do Regulaminu: 1) Deklaracja uczestnictwa w projekcie dotyczącym wykorzystania odnawialnych źródeł energii.