Górno, dn. 29.03.2013 r. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Sanatorium im. Jana Pawła II w Górnie, ul. Rzeszowska 5, 36-051 Górno Tel. (17) 77-15-300, Fax (17) 77-28-968, e-mail: biuro@gorno.eu, Strona internetowa: www.gorno.eu M O D Y F I K A C J A T R E Ś C I S P E C Y F I K A C J I I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: KOMPLEKSOWĄ INFORMATYZACJĘ SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM IM. J. PAWŁA II W GÓRNIE JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ - PSIM Modyfikacji ulegają następujące zapisy siwz: 1. Dotyczy załącznik nr 15 do SIWZ wzór umowy, Par. 7 ust. 2 zmienia się treść 7 pkt 2 wzoru umowy w ten sposób, że nadaje się mu brzmienie: "Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z dniem podpisania końcowego odbioru przedmiotu umowy". 2. Dotyczy załącznik nr 15 do SIWZ wzór umowy, Par. 10 Zmienia się brzmienie 10 umowy w ten sposób że jego obecne brzmienie określa się jako ust. 1, w dalszej części 10 otrzymuje następujące brzmienie: 2. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego przy użyciu oprogramowania, w zakresie określonym szczegółowo w dokumentacji technicznej oprogramowania (umieszczonej w wersji elektronicznej na serwerze wykonawcy), jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. z 2002r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn.zm.). Wykonywanie przez Wykonawcę operacji 1
przetwarzania danych przekraczających zakres i cel opisany powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024) 4. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Zamawiający oświadcza, że przetwarza powierzone dane osobowe na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 7 ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Zamawiający wyraża zgodę na dalsze powierzenie podwykonawcom zaangażowanym przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w ustępach powyższych. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do powierzenia w imieniu Zamawiającego przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, osobom trzecim, którym Wykonawca powierzy wykonanie całości lub części przedmiotu niniejszej umowy. 8. Strony gwarantują zachowanie poufności odnośnie do informacji dotyczących Zamawiającego, Wykonawcy i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji umowy (Informacje Poufne) i zobowiązują się do: a) nie ujawniania w jakiejkolwiek formie Informacji Poufnych jakiejkolwiek osobie trzeciej, z wyjątkiem znanych podwykonawców, b) ochrony Informacji Poufnych uzyskanych w toku realizacji Umowy z dochowaniem należytej staranności, c) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie danej Strony dokumentów lub innych nośników, na których zostały utrwalone Informacje Poufne pochodzące od tej Strony wraz z ich kopiami. 9. Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa zapobiegające jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu oprogramowania aplikacyjnego, będącego przedmiotem umowy. 3. Dotyczy pkt. XI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz wymagań określonych przez zamawiającego w zakresie oferowanych dostaw B) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego ppkt. 4 siwz; Zamawiający wprowadza modyfikację treści siwz w ten sposób, że pkt XI lit. B ppkt 4 siwz otrzymuje następujące brzmienie: Oświadczenie Wykonawcy, że całość oferowanego oprogramowania aplikacyjnego obsługującego część administracyjną dotyczącą zadania nr 3 i medyczną dotyczącą zadania nr 4 pochodzi od jednego producenta. (Z uwagi na wymaganą pełną integrację modułów oraz jednolity sposób gwarancji, wszystkie moduły oferowanego systemu informatycznego muszą umożliwić pracę z wykorzystaniem jednego rozwiązania platformy bazodanowej oraz pochodzić od jednego producenta. Wyjątek 2
stanowić mogą moduły specjalistyczne: Laboratorium, Apteka - dokumenty potwierdzające Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na każde żądanie. 4. Dotyczy pkt. XI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz wymagań określonych przez zamawiającego w zakresie oferowanych dostaw B) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego ppkt. 5 siwz: Zamawiający wprowadza modyfikację treści siwz w ten sposób, że pkt XI lit. B ppkt. 5 siwz otrzymuje następujące brzmienie: Oświadczenie Wykonawcy, że komputer jest zaprojektowany i wyprodukowany w całości przez jednego producenta oraz wszystkie elementy komputera pochodzą od tego samego producenta lub są przez niego sygnowane (opatrzone jego numerem katalogowym). Wyjątek stanowić może karta graficzna do zastosowań medycznych w stacji diagnostycznej dla zadania nr 2 5. Dotyczy pkt. XI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz wymagań określonych przez zamawiającego w zakresie oferowanych dostaw B) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego ppkt. 3 siwz: Dotychczasowa treść w brzmieniu: Oświadczenie biegłego rewidenta (lub równoważne) potwierdzającego, że oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie aplikacyjne jest zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami Ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2010 r., Nr 47, poz. 278). Oświadczenie biegłego rewidenta potwierdzającego, że oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie aplikacyjne jest zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami Ustawy o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zmianami). 6. Dotyczy Załącznik nr 4 do SIWZ Zadanie 5. Specyfikacja wymagań na sprzęt informatyczny i oprogramowanie podstawowe - Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i serwerowego z oprogramowaniem, pozostałych urządzeń komputerowych oraz infomatu - Sieciowa pamięć masowa (NAS) 4.2.3 Dotychczasowa treść pkt. 4.2.3. Sieciowa pamięć masowa (NAS): Warunki gwarancji w części: Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania 3
związane z serwisem. Oświadczenie producenta pamięci masowej, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 7. Dotyczy Załącznik nr 4 do SIWZ Zadanie 5. Specyfikacja wymagań na sprzęt informatyczny i oprogramowanie podstawowe - Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i serwerowego z oprogramowaniem, pozostałych urządzeń komputerowych oraz infomatu - 4.2.4. Konsola KVM Dotychczasowa treść pkt. 4.2.4. Konsola KVM: Certyfikaty w brzmieniu: Macierz musi być wyprodukowany zgodnie z norma ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Dostosowana do zasilania z sieci elektrycznej w Polsce. Konsola KVM musi być wyprodukowana zgodnie z norma ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Dostosowana do zasilania z sieci elektrycznej w Polsce. i dalej: Dotychczasowa treść pkt. 4.2.4. Konsola KVM: Warunki Gwarancji w brzmieniu: Trzy lata gwarancji z czasem reakcji do 12 godzin od zgłoszenia. Naprawa w miejscu instalacji sprzętu. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta. Oświadczenie producenta serwera, ze w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Trzy lata gwarancji z naprawa w miejscu instalacji sprzętu. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych lub posiadać autoryzacje producenta. 8. Dotyczy Załącznik nr 4 do SIWZ Zadanie 5. Specyfikacja wymagań na sprzęt informatyczny i oprogramowanie podstawowe - Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i serwerowego z oprogramowaniem, pozostałych urządzeń komputerowych oraz infomatu - 4.2.5 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem 4
a) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.5 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem: Wyposażenie multimedialne zmienia się i otrzymuje brzmienie: Karta dźwiękowa zintegrowana z płyta główna, zgodna z High Definition. Komputer musi być wyposażony w głośniki (dopuszcza się głośniki zintegrowane z monitorem). Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy. Klawiatura, mysz laserowa. b) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.5 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem: Cechy BIOS zmienia się poprzez wykreślenie zapisów: wraz z data jego wyprodukowania g/ kontrolerze audio c) Do Dotychczasowej treści pkt. 4.2.5 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem zamawiający dodaje nowy wiersz tabelki w brzmieniu: Napęd optyczny DVD±RW d) Do dotychczasowej treści pkt. 4.2.5 Komputer stacjonarny z oprogramowaniem zamawiający dodaje nowy wiersz tabelki w brzmieniu: Interfejsy Z przodu obudowy min. cztery porty USB >=2.0 9. Dotyczy Załącznik nr 4 do SIWZ Zadanie 5. Specyfikacja wymagań na sprzęt informatyczny i oprogramowanie podstawowe - Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i serwerowego z oprogramowaniem, pozostałych urządzeń komputerowych oraz infomatu - 4.2.7 Komputer przenośny z oprogramowaniem a) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.7 Komputer przenośny z oprogramowaniem: BIOS zmienia się poprzez wykreślenie zapisów: wraz z datą jego wyprodukowania Możliwość włączenia/wyłączenia funkcjonalności Wake On WLAN zdalne uruchomienie komputera za pośrednictwem sieci WLAN b) Do Dotychczasowej treści pkt. 4.2.7 Komputer przenośny z oprogramowaniem zamawiający dodaje nowy wiersz tabelki w brzmieniu: Napęd optyczny DVD±RW c) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.7 Komputer przenośny z oprogramowaniem: Interfejsy zmienia się poprzez wykreślenie zapisów: 5
MMC+, Memory Stick 10. Dotyczy Załącznik nr 4 do SIWZ Zadanie 5. Specyfikacja wymagań na sprzęt informatyczny i oprogramowanie podstawowe - Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i serwerowego z oprogramowaniem, pozostałych urządzeń komputerowych oraz infomatu - 4.2.15 Podpis elektroniczny a) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.15 - Podpis elektroniczny zmienia się poprzez wykreślenie zapisów: Sposób weryfikacji osoby uprawnionej do korzystania z podpisu elektronicznego Rozmowa w języku polskim b) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.15 - Podpis elektroniczny: Certyfikat kwalifikowany zmienia się i otrzymuje brzmienie: 2 lata (odnowienie po 2 latach) 100 bezpłatnych znaczników czasu do każdego certyfikatu c) Dotychczasowa treść pkt. 4.2.15 - Podpis elektroniczny: Certyfikat komercyjny zmienia się i otrzymuje brzmienie: 2 lata, opcja podpisu i szyfrowania (odnowienie po 2 latach) 11. Dotyczy Załącznik nr 3 do SIWZ, Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie. Dotyczy: Akty prawne i normy w części medycznej Wymagania Zamawiający wykreśla pkt 19 o treści: 19. Zgodność z normą ISO 17025:2001,,Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i wzorcujących. 12. Dotyczy Załącznik nr 3 do SIWZ, Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie. Dotyczy 3.4.1.1. Finanse- Księgowość (95. Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej poprzez wczytanie danych z plików emitowanych w uzgodnionym formacie (np..xml,.dbf, lub.xsp ) w tym z SIK) Obecna treść pkt 95 w brzmieniu: Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej poprzez wczytanie danych z plików emitowanych w uzgodnionym formacie (np..xml,.dbf lub.xsp) w tym z SIK 6
Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej poprzez wczytanie danych z plików emitowanych w uzgodnionym formacie (np..xml,.dbf lub.xsp) 13. Dotyczy Załącznik nr 3 do SIWZ, Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie. Dotyczy 3.4.5.2 Zamówienia publiczne Usuwa się obecną treść pkt 14 w brzmieniu: - ewidencja kontrahentów, którzy pobrali specyfikację, 14. Dotyczy Załącznik nr 3 do SIWZ, Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie. Dotyczy 3.5.1. Ruch Chorych a) Usuwa się obecną treść pkt 156 w brzmieniu: - PZH b) Usuwa się obecną treść pkt 26 w brzmieniu: - autoryzacja danych Izby Przyjęć, c) Dotychczasowa treść pkt 83 zmienia się i otrzymuje brzmienie: przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia danych wypisowych z poprzedniego oddziału lub będą odnotowane minimalne informacje: data wypisu, tryb wypisu i oddział na który ma być pacjent przeniesiony). d) Usuwa się obecną treść pkt 87 w brzmieniu: - autoryzacja danych oddziałowych. 15. Dotyczy Załącznik nr 3 do SIWZ, Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie. Dotyczy 3.5.2. Obsługa kontraktów medycznych (w ramach RCH) Usuwa się obecną treść pkt 43 w brzmieniu: Generowanie i eksport komunikatu fazy II (komunikat RRSWI) w aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika 16. Dotyczy Załącznik nr 3 do SIWZ, Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie. Dotyczy 3.5.2. Obsługa kontraktów medycznych (w ramach RCH) Usuwa się obecną treść pkt 44 w brzmieniu: 7
Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie II fazy (komunikat P_RSW) 17. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, PACS i RIS WYMAGANIA FUNKCJONALNE OPROGRAMOWANIA RIS/PACS, SPRZĘTU RADIOLOGICZNEGO ORAZ INTEGRACJI Z SZPITALNYM SYSTEMEM INFORMATYCZNYM Dot. pkt. V. Moduł dla rozwiązań teleradiologicznych (1 licencja), ppkt 29: Po słowie wpis dodaje się słowo: /zgłoszenie Pozostała treść ppkt 29 nie ulega zmianie. 18. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, Dot. pkt. XXIII. (Integracja systemu RIS i PACS) ppkt. 8: Po słowie z poziomu dokumentacji medycznej dodaje się słowo: w systemie HIS Pozostała treść ppkt 8 nie ulega zmianie. 19. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, Dot. pkt. XXIII. (Integracja systemu RIS i PACS) ppkt. 9: Po słowie z poziomu dokumentacji medycznej dodaje się słowo: w systemie HIS Pozostała treść ppkt 9 nie ulega zmianie. 20. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, Dot. pkt. XII (Duplikator CD/DVD wraz z oprogramowaniem i stacja sterującą 1 szt.) ppkt. 2 Po słowie wpis dodaje się słowo: /zgłoszenie Pozostała treść ppkt 2 nie ulega zmianie. 8
21. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, Dotyczy: XIII. Skaner do płyt obrazowych ogólnodiagnostycznych 1 szt. ppkt. 18 Obecna treść ppkt 18 w brzmieniu: Kolorowy panel kontrolny z wyświetlaczem podstawowych funkcji zmienia się i otrzymuje brzmienie: Kolorowy panel kontrolny z wyświetlaczem podstawowych funkcji lub skaner z systemem diodowym informujący o stanie skanera. W drugim przypadku wszystkie komunikaty i funkcje winny być dostępne na stacji technika skanera 22. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, Dotyczy: XVIII. Lekarska stacja diagnostyczna do diagnostyki ogólnej, pkt 5 a) Po treści Oprogramowanie diagnostyczne obecny zapis zarejestrowane w klasie IIa zmienia się i otrzymuje brzmienie: posiadające wpis/zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych w klasie min. IIa b) Dotychczasowy zapis Karta graficzna medyczna tego samego producenta co monitory dedykowana do monitorów diagnostycznych zmienia się i otrzymuje brzmienie: Karta graficzna dedykowana do monitorów diagnostycznych przez producenta monitorów diagnostycznych Pozostała treść pkt 5 nie ulega zmianie. 23. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, 9
Dotyczy: II. Szczegółowe wymagania na Radiologiczny System Informacyjny (RIS), pkt 81. Obecna treść pkt 81 w brzmieniu: Możliwość wygenerowania opisu badania podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza opisującego Możliwość wygenerowania opisu badania z jednoznacznym oznaczeniem lekarza opisującego 24. Dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu CR, Dotyczy: IX. Serwer RIS/PACS 1 szt. Obecny zapis: Napędy wbudowane: nagrywarka DVD+/-RW, napęd RDX, napęd taśmowy LTO4 Napędy wbudowane: nagrywarka DVD+/-RW, napęd RDX Napęd taśmowy LTO4 w pełni kompatybilnych z oferowanym rozwiązaniem serwerowym Pozostała treść nie ulega zmianie. 10