Mińsk Mazowiecki, dnia: 30.07.2015r DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informujemy, że w dn. 28.07.2015r i 29.07.2015R do Zamawiającego wpłynęły zapytania do postępowania przetargowego na: Dostawa materiałów administracyjnobiurowych i sprzętu biurowego - Sprawa ZP/18/2015. Treść zapytań jest następująca : 1. Poz. 49 - nie występuje na rynku produkt o opisanych parametrach. Jeżeli Zamawiający wymaga aby gilotyna miała ostrze ze stali nierdzewnej to posiada ona długość cięcia 380mm oraz wymiary blatu 380 x 255mm. Jeżeli gilotyna ma mieć długość cięcia 330mm to posiada ona ostrze ze stali węglowej, wymiary blatu 320x245mm oraz jednorazowo tnie max 24 kartki. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Gilotyna A4, docisk, ogranicznik, ostrze z blokadą, ostrze ze stali nierdzewnej zapewniające jednolite cięcie, przezroczysta osłona zapewniająca bezpieczeństwo pracy, ergonomiczny uchwyt przeciwpoślizgowy, automatyczny docisk papieru zapobiegający przesuwaniu się dokumentu podczas cięcia, na blatach roboczych standardowe szablony formatów, jednorazowe cięcie minimum 30 kartek, okres gwarancji: 24 m-ce 2. Poz. 69 - wykonanie na zamówienie kalendarza z okładką wg projektu 23. BLT, przy ilości 892 szt. ponad dwukrotnie podwyższa koszt jego wykonania. Prosimy o ponowne przeanalizowanie zasadności stawiania takich wymagań, ewentualnie wykreślenie zapisów okładka wg. projektu 23 BLT, oraz wewnątrz (z drugiej str. okładki) charakterystyka 23 Bazy wg. projektu zleceniodawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i podtrzymuje wymagania zawarte w siwz. 3. Poz. 70 - wymagania określone przez Zamawiającego powodują, że kalendarze te muszą być wykonywane na specjalne zamówienie praktycznie od podstaw co oznacza, że przy ilości 25szt. kilkakrotnie podwyższa jego cenę. Prosimy o ponowne przeanalizowanie zasadności stawiania takich wymagań, ewentualnie wykreślenie zapisu z wklejonymi dodatkowymi 20 kartkami w kratkę w formie notatnika. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i podtrzymuje wymagania zawarte w siwz.. 4. Poz. 73 - wymagany klej nie występuje. W opisie parametrów połączono właściwości kilku produktów. Czy Zamawiający wymaga klej introligatorski służący do klejenia papieru, kartonu, tkanin, drewna, korka, folii, skóry, powierzchni skóropodobnych czy może klej uniwersalny przeznaczony do klejenia papieru, drewna, kasetonów, korka, ceramiki, tkanin, folii aluminiowej przy zachowaniu pojemności min 40ml? Prosimy o decyzję zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Klej introligatorski do klejenia gumy, skóry naturalnej i sztucznej, tkanin, filcu, wykładzin, drewna korka itp. pojemność min.40ml, wysoka wytrzymałość i elastyczność. 5. Poz. 81- Prosimy o wskazanie ilości kopert w opakowaniu. Standardowo pakowane są po 250szt. Prosimy o wskazanie koloru kopert B4 rozszerzanych. W związku z różnicą w cenie kopert SK oraz BRD HK wskazane byłoby rozbicie tej pozycji na 2. Zamawiający będzie wymagał: Koperta B4 SK biała, 250 szt./op., 6 opakowań. Kopert B4 rozszerzanych nie będzie wymagał. 6. Poz. 92- do opisu parametrów korektorów w pisaku stosuje się pojemność. Producenci nie potwierdzają wielkości powierzchni korygującej ze względu na rozbieżność wyników w zależności od rodzaju korygowanego podłoża i jego właściwości absorpcyjnych. Prosimy o wykreślenie zapisu powierzchnia korygowania nie mniejsza niż 800cm 2. Zamawiający będzie wymagał: Korektor w pisaku, pojemność nie mniej jak 7 ml wielofunkcyjnego, szybkoschnącego płynu korygującego w kształcie pióra z cienką
końcówką, przeźroczysta nasadka zabezpiecza przed wysychaniem. Do stosowania również jako biały marker, końcówka zaworkowa. 7. Poz. 97- Zamawiający podał rozmiar linijki szablonu nr 2. Linijka dowódcy szablon NATO nr 1 posiada wymiar 190x90x1,2mm. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Linijka dowódcy, szablon z symbolami wojskowymi, zgodność z symbolami NATO, materiał transparentny, pomarańczowy. Linijka nr 1 (wym.190 x 90 x 1.2 mm) -30 szt., linijka nr 2 (wym.200 x 100 x 1.0 mm) -20szt. 8. Poz. 101- listwy w o podanych wymaganiach w kolorze czarnym zostały wycofane, dostępne są tylko w kolorze niebieskim. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Listwa zaciskowa z okładką, okładka bezbarwna, zaciski w różnych kolorach, preferowany kolor czarny i niebieski, wykonana z wytrzymałego i estetycznego tworzywa; łatwa w użyciu, utrzymuje dokumenty bez konieczności ich dziurkowania lub zszywania, format A4, pojemność 40 kartek. 9. Poz. 105 - prosimy o wpisanie do formularza cenowego wymaganej jednostki miary. Zamawiający będzie wymagał: Nalepki w krążku/ kółka do zaznaczania, średnica ok. 15-18mm: zielone -12 szt., biały - 4 szt., żółty - 4 szt., na opakowanie 96 etykiet. Jednostka miary opakowanie. 10. Poz. 108 - zapewne Zamawiający ma namyśli nożyczki o długości całkowitej 20,5cm (+/- 0,5cm) a nie długości ostrza? Takie nożyczki nie występują. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Nożyczki o długości całkowitej 20,5 cm ±0,5cm, uchwyt odporny na pęknięcia z ostrzem ze stali nierdzewnej, ergonomicznie wyprofilowana rękojeść z mocnego plastiku. 11. Poz. 119 - prosimy o wskazanie więcej ilości parametrów, m.in. wymiarów, ile stron zadruku przewiduje projekt, czy druk tekstu czy grafiki? Zamawiający będzie wymagał: Papier okolicznościowy, kartki okolicznościowe składane poziome, kolorowy nadruk grafiki na dwóch stronach wg. projektu zleceniodawcy, wymiary: 2 x DL - 420 x 99 mm (po złożeniu wzdłuż krótkiego boku wymiary 210 x 99 mm) pasujące do kopert o rozmiarach DL.
12. Poz. 138 - nie występuje na rynku produkt o podanych parametrach. Przybornik z wymaganym wyposażeniem został wycofany z oferty i nie jest już dostępny. Dostępny przybornik z wymaganym wyposażeniem, posiada notes o wymiarach 67x90mm. Prosimy o zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Przybornik na biurko wykonany z wytrzymałego tworzywa w kolorze czarnym. Wyposażenie obejmuje: zszywacz, rozszywacz, nożyczki, nóż do papieru, temperówkę, linijkę 15 cm, gumkę, długopisy (3 szt.), pinezki tablicowe (20 szt.), spinacze (30 szt.), zszywki No 10 (1 op.), notes o wym. min 2,5 x 3,5 cm, taśmę klejącą 12 mm x 10 m. Przybornik posiada wbudowany uchwyt do taśmy z obcinaczem. 13. Poz. 159 - nie występuje na rynku taśma o opisanych parametrach. Taśma o wymiarach 38mm x 25m nie jest piankowa. Największa taśma piankowa posiada wymiar 24mm x 5m. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. (w pytaniach z dnia 23.07.2015r. błędnie zadano pytanie nr 20 wskazując, że dotyczy ono poz. 160). Zamawiający będzie wymagał: Taśma klejąca, piankowa, dwustronnie klejąca, wym. 24mm x 5m. 14. Poz. 192 - nie występuje na rynku zszywacz o opisanych parametrach. Jeżeli Zamawiający wymaga aby zszywacze posiadały grzbiet pokryty tworzywem antypoślizgowym to posiadają one głębokość wsuwania kartki min. 50mm. Jeżeli Zamawiający wymaga aby zszywacze posiadały głębokość wsuwania kartki 51mm to posiadają one wykończenia w podstawie i na dźwigni z tworzywa sztucznego, nie pokryte tworzywem antypoślizgowym. Prosimy o decyzję i zmianę zapisów. Zamawiający będzie wymagał: Zszywacz biurowy wykonany z wytrzymałego materiału, grzbiet pokryty tworzywem antypoślizgowym, obrotowy mechanizm zaginający zszywki na zewnątrz i do wewnątrz. Głębokość zszywania nie mniejsza jak 50 mm. Zszywa min. 20 kartek zszywkami 24/6, 26/6. 15. Poz. 193 - zszywacz o opisanych parametrach nie posiada mechanizmu do obcinania zszywek. Funkcję tą posiadają zszywacze do których dedykowane są specjalne zszywki, nie pasują do nich zszywki 23/6, 23/8, 23/10, 23/13. Prosimy o wykreślenie zapisu jak i do obcinania zszywek.
Zamawiający będzie wymagał: Zszywacz duży metalowy, zszywa jednocześnie 80-100 arkuszy papieru, wyposażony w długie ramię ułatwiające pracę i znacznie ograniczające użycie siły potrzebnej do zszycia wielu kartek, posiada regulację głębokości wsunięcia kartek (marginesu) oraz podziałkę pomagającą w wyborze właściwych zszywek, można w nim umieścić zszywki o rozmiarach: 23/6, 23/8, 23/10, 23/13. Okres Gwarancji: 24 m-ce 16. Poz. 198 - czy Zamawiający ma na myśli zszywki model 53 o długości 6mm przeznaczone do zszywaczy tapicerskich, op. 5000szt.? Zamawiający będzie wymagał: Zszywki 6 mm, typ 80, metalowe, do zszywaczy tapicerskich, ilość w opakowaniu 5000 szt. 17. Poz. 199 - zszywki o wymaganych parametrach nie występują. Czy Zamawiający ma na myśli zszywki model 53 o długości 12mm przeznaczone do zszywaczy tapicerskich op. 1000szt.? Zamawiający będzie wymagał: Zszywki 12 mm, metalowe do zszywaczy tapicerskich, 1000 szt. w opakowaniu. 18. Poz. 81. po ile pakowane maja być koperty B4 SK i B4 rozszerzane. Po 50 czy 250 szt? Zamawiający będzie wymagał: Koperta B4 SK biała, 250 szt./op., 6 opakowań. Kopert B4 rozszerzanych nie będzie wymagał. 19. Poz. 40 jakie zastosowanie ma mieć folia samoprzylepna na mapy format A-0? czy folia ma służyć zabezpieczeniu map przed czynnikami atmosferycznymi czy to folia do wydruku map? Folia samoprzylepna, bezbarwna na mapy w formacie A0, z przeznaczeniem do drukowania sytuacji. 20. Prosimy o modyfikację zapisu na następujący: W celu identyfikacji produktów i oceny zgodności z wymaganiami określonymi w SIWZ Zamawiający wymaga aby w kolumnie nr 7 formularza cenowego w każdej pozycji wpisać nazwę marki lub producenta/dystrybutora oraz nazwę oferowanego artykułu, model lub numer katalogowy producenta/dystrybutora oferowanego produktu). Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany i wymaga, by w kolumnie nr 7 formularza cenowego w każdej pozycji wpisać nazwę marki lub producenta/dystrybutora oraz nazwę oferowanego artykułu, model lub numer katalogowy producenta/dystrybutora oferowanego produktu.
21. Poz. 6 - po modyfikacji powstał zapis, że zakładki mają być wykonane z folii PET oraz z papieru. Prosimy o wykreślenie zapisu wykonana z wysokiej jakości papieru Zamawiający będzie wymagał: Bloczek/zakładka indeksująca 43x12mm, 35 zakładek a'4 (4 kolory) w podajniku, neonowe, wykonane z folii PET, umożliwiają wielokrotne przyklejanie i odklejanie zakładki nie niszcząc powierzchni, po odlepieniu nie pozostawia śladu. 22. Poz. 95 - nie występuje na rynku laminator posiadający funkcję zwalniania napędu wałków oraz funkcję rewers. Parametry te występują oddzielnie w zależności od klasy urządzenia. Dlatego też ponawiamy prośbę o zmianę wymagań dotyczących laminatora na następujące Laminator do laminatu, szer. laminacji A3-320 mm, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, min. 4 rolki, czas nagrzewania maksymalnie 5min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce. Zamawiający będzie wymagał: Laminator do laminatu, A3, szer. laminacji 320-330 mm, foliami o grubości min. 100 mikronów, funkcja rewers, min. 4 wałki, czas nagrzewania 3-5 min, prędkość laminacji min. 400mm/min, system automatycznego wyłączania, sygnalizacja gotowości do pracy. Okres Gwarancji: 24 m-ce. 23. Poz. 116 - ołówek o opisanych parametrach nie jest już dostępny na rynku. Prosimy o decyzję czy Zamawiający wymaga ołówek automatyczny, metalowy, grubość grafitu 0,5 mm z wymienną gumką czy ołówek automatyczny, grubość grafitu 0,5mm, posiadający ergonomiczną gumową strefę uchwytu, metalową końcówkę, metalowy przycisk i metalowy klips, chowaną końcówkę, z systemem amortyzacji grafitu, wyposażony w nowoczesny mechanizm teleskopowy, oraz wymienną gumkę do ścierania? Zamawiający będzie wymagał: Ołówek automatyczny, metalowy, grubość grafitu 0,5 mm, ergonomiczny korpus, metalowy mechanizm zaciskowy prowadzący grafit oraz gumka wymienna. 24. Poz. 154 - W odpowiedziach z dn. 28.07.2015r. Zamawiający poinformował, że wymaga tablicy o wymiarach 1500x1000mm natomiast w formularzu cenowym pozostał wymiar 1500x1100mm. prosimy o dokonanie zmiany w formularzu cenowym na 1500x1000mm.
Zamawiający będzie wymagał: Tablica magnetyczna - suchościeralna o wym. 1500x1000mm, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. Możliwość zawieszenia tablicy zarówno w pionie, jak i w poziomie, półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie. 25. Poz. 155 - Opisany po odpowiedziach przez Zamawiającego flipchart posiada plastikową ramę oraz tablicę w rozmiarze 70x102cm. Prosimy o zmianę zapisu. Zamawiający będzie wymagał: Tablica magnetyczna suchościeralna, flipchart z możliwością stojącą o wym. 70x100cm 2cm, w ramie wykonanej z profilu aluminiowego w kolorze srebrnym, wykończona eleganckimi plastikowymi narożnikami w kolorze popielatym. półka na markery oraz elementy mocujące w zestawie. 26. Poz. 156 - taśma o podanych parametrach nie występuje. Prosimy o zmianę zapisu na taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 12mm x min. 30m Zamawiający będzie wymagał: Taśma klejąca biurowa, przezroczysta, polipropylenowa wym. 12mm x min.30m. 27. Poz. 213 - żaden z producentów ani dystrybutorów nie potwierdza że kredki to malowania twarzy posiadają atest PZH. Informacje dostępne w Internecie, że dany produkt posiada atest, nie są potwierdzone przez producentów lub głównych dystrybutorów. Prosimy o wykreślenie zapisu kredki posiadające atest PZH. Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany i wykreśla zapis kredki posiadające atest PZH. DOWÓDCA /-/wz. ppłk Jarosław WASILEWSKI