SPOLKI24.EU INFORMATOR

SPOLKI24.EU INFORMATOR Kraków 2013

1 W tym dokumencie znajdą Państwo informacje na temat: ZAKUP CZYSTEJ SPÓŁKI Z O.O. str. 2 REJESTRACJA SPÓŁKI str. 3 PROCEDURY PRZY REJESTRACJI / SPRZEDAŻY SPÓŁEK Z O.O. str. 4 DANE DO DOKUMENTACJI str. 5 WIRTUALNE BIURO BIURO OBSŁUGI KORESPONDENCJI str. 6 KSIĘGOWOŚD DLA FIRM I SPÓŁEK str. 7 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA FAQ str. 8 DANE KONTAKTOWE str. 9 1

2 ZAKUP CZYSTEJ SPÓŁKI Z O.O. Została przez nas osobiście zarejestrowana nie skupujemy spółek od osób trzecich Nie jest przez nikogo używana oraz nie prowadzi działalności gospodarczej a także nie Zatrudnia pracowników. Posiada nadane numery NIP, REGON, jest zarejestrowana w KRS. Posiada pełny wpis PKD (2007) Główną zaletą zakupu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest możliwość uruchomienia działalności oraz pracy w VAT/VAT UE w ciągu 24 godzin, a także zgłoszenia spółki do przetargów, konkursów jak i wykorzystanie jej, jako podstawy do dotacji unijnych czy uzyskania koncesji i licencji. Spółka: Notariusz: 1. bez zmian umowy spółki: ok 190 zł 2. zmiany umowy spółki (nazwa, siedziba itp.): ok 650 zł + 150 zł za każdego dodatkowego wspólnika * KRS: 500 zł Zgłoszenie VAT EU: 170 zł (jeśli potrzebne) Dokumentacja zmianowa KRS, ZUS, US, GUS: 400 zł * W koszty te wliczone są: umowa sprzedaży udziałów, nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, wzory podpisów, standardowe odpisy NIP REGON, podatek. Spółka z o.o. 2800 zł Notariusz bez zmiany umowy spółki ok 190 zł ok 2990 zł Dokumentacja zmianowa 400 zł + Opłata KRS 500 zł = ok 3900 zł Notariusz zmiana umowy spółki ok 650 + Dokumentacja zmianowa 400 zł + Opłata KRS 500 zł = ok 4350 zł Dodatkowe koszty z tytułu podnoszenia kapitału: Przy podnoszeniu kapitału zakładowego spółki Notariusz pobiera dodatkową opłatę, która jest zależna od kwoty, o którą zostaje podniesiony dotychczasowy kapitał zakładowy spółki. Dodatkowo Notariusz pobiera opłatę podatkową od tej kwoty na rzecz urzędu skarbowego opłata ta jest stała i wynosi 0,5% kwoty. 2

3 REJESTRACJA SPÓŁKI Pomagamy w założeniu nowych spółek prawa handlowego zarówno osobowych jak i kapitałowych. W tym przypadku oferujemy pełną obsługę klienta, aż do otrzymania przez Niego pełnego kompletu dokumentów spółki. W cenie usługi wykonamy dokumentacje urzędową wraz z przyspieszeniem procesu rejestracji w sądzie gospodarczym KRS a także będziemy nadzorować poprawną rejestrację i nadanie spółce numerów NIP, REGON wraz ze zgłoszeniem do VAT lub VAT UE wedle Państwa wytycznych. Wszystkie czynności dokonujemy podczas pojedynczego spotkania. Oferujemy dodatkowo doradztwo w zakresie konstrukcji umowy spółki. Okres pełnej rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością waha się od 14 do 30 dni, od złożenia wniosku do sądu gospodarczego. Jest to uzależnione od okresu, w jakim wniosek został złożony. W celu dokładnej kalkulacji okresu pełnej rejestracji oraz ceny prosimy o kontakt. Pełna rejestracja spółki jest to wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (tzw. Nadanie numeru KRS) oraz nadanie numeru NIP, numeru REGON i w razie zlecenia wpis spółki do VAT/VAT UE, który następuje wedle schematu: Złożenie wniosku Rozpatrzenie wniosku przez Sąd Wpis do KRS Przesłanie dokumentów do US, GUS, ZUS wydanie nowych decyzji NIP i REGON Przesłanie postanowieo na adres spółki Opłata notarialna Utworzenie umowy spółki, zebranie wzorów podpisów członków zarządu oraz prokurentów, (jeśli występują): 1) Około 650 zł (przy 1-2 osobach i kapitale zakładowym 5000 zł). 2) Około 1400 zł (przy 1-2 osobach i kapitale zakładowym 50000 zł). Koszty sądowe: Koszt rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi: 600 zł Koszty dodatkowe: 1) Siedziba spółki wraz z obsługą korespondencji: 10 zł netto. 2) Zgłoszenie do VAT/VAT UE koszty urzędowe 170 zł + 17 zł pełnomocnictwo. 3

4 PROCEDURY PRZY REJESTRACJI / SPRZEDAŻY SPÓŁEK Z O.O. SPOSOBY ZAKUPU Gdy będą Państwo zainteresowani skorzystaniem z naszych usług w celu rejestracji bądź zakupu spółek z o.o. czynności prawne oraz formalne można przeprowadzić na jeden z następujących sposobów: Zostaje umówione spotkanie w jednej z Kancelarii Notarialnych w Krakowie na termin Państwu i nam odpowiadający, następnie podczas pojedynczego spotkania przeprowadzamy czynności notarialne związane z rejestracją (podpisanie aktu założycielskiego) bądź zakupem (podpisanie umowy sprzedaży udziałów i protokołu z nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników związaną ze zmianą zarządu spółki).dodatkowo przy wybraniu usługi dodatkowej związanej z przygotowaniem dokumentacji urzędowej (KRS, US, GUS, ZUS) zostanie ona przygotowana na dzień spotkania, bądź w przypadku braku wszystkich danych bądź późną godziną ich dostarczenia zostanie przygotowana na miejscu. Po podpisaniu zostanie na życzenie złożona do sądu należytego rzeczowo dla Spółki. Spotkanie w kancelarii notarialnej nie powinno zająć dłużej niż 2 godziny. Możliwe jest przeprowadzenie zakupu spółki na odległość na zasadzie wystawienia pełnomocnictwa notarialnego do nabycia udziałów spółki oraz przeprowadzenia w imieniu nowego wspólnika/wspólników spółki nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników w celu dokonania określonych zmian (NP.: zmiany zarządu spółki, zmiany firmy spółki (nazwy), zmiany siedziby spółki).w przypadku skorzystania z usługi zakupu spółki na odległość dokumentacja urzędowa zostanie przesłana pocztą bądź kurierem wraz z dokumentacją spółki, bądź osobno za pośrednictwem poczty elektronicznej. Aby skorzystać z takiej usługi wymagane jest dokonanie przedpłaty o wysokości ceny udziałów oraz szacowanych kosztów notarialnych. Dysponujemy wzorem poprawnie utworzonego pełnomocnictwa. Przeprowadzenie zakupu na odległość krok po kroku: 1. Sporządzenie i wysłanie na adres biura pełnomocnictwa do nabycia udziałów oraz przeprowadzenia nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. 2. Weryfikacja pełnomocnictwa. 3. Przeprowadzenie przedpłaty. 4. Dokonanie czynności prawnych związanych ze sprzedażą udziałów oraz nadzwyczajnym zgromadzeniem wspólników. 5. Odesłanie dokumentów Spółki i aktów notarialnych. 6. Sporządzenie wzoru podpisu członków zarządu/prokurentów. 7. Sporządzenie i podpisanie dokumentacji urzędowej i złożenie dokumentacji do sądu należytego rzeczowo dla Spółki. 4

5 DANE DO DOKUMENTACJI REJESTROWYCH / ZMIANOWYCH 1. Dane nowych wspólników: Imię i Nazwisko, imiona rodziców, pełny adres, PESEL, Nr. dowodu osobistego (jaki procent udziałów zakupują w zakresie 1-100 tylko pełne wartości). 2. Dane członków zarządu i prokurentów: Funkcja: (Prezes, Wiceprezes, Członek Zarządu, Prokurent) Imię i Nazwisko, imiona rodziców, pełny adres, PESEL, Nr. dowodu osobistego. Przykład: Jan Nowak, syn Adama i Ewy, zamieszkały w Warszawie (01-111), przy ulicy Nowa 3/254, legitymujący się dowodem osobistym ABC 123456, PESEL 12345678910, (Prezes, zakupuje 100 udziałów). W przypadku, gdy wykonujemy dla Państwa dokumentację urzędową przy rejestracji bądź zmianach: 3. Adres siedziby spółki: (Województwo, powiat, gmina, miejscowość, poczta, kod) Przykład: Siedziba: Woj. Mazowieckie, Powiat Warszawa, Gmina Warszawa, 01-249 Warszawa ul. Nowa 3/254 4. Dane biura księgowego: Nazwa, NIP, adres: Województwo, powiat, gmina, miejscowość, poczta, kod lub księgowość we własnym zakresie: ( w tym przypadku należy podać adres miejsca przechowywania dokumentacji księgowej). Przykład: Nazwa: Biuro Księgowe TAXFREE sp. z o.o., Adres: Warszawa, Mazowieckie, M. St. Warszawa, 01-249 Warszawa ul. Nowaczyńskiej 3/111. Tel: 111111111. NIP 111-111-11-11. REGON: 111-11-11-11 5. Nową nazwę spółki (Uwzględnić duże i małe litery): Przykład: Nowa nazwa spółki: AluPLAST 6. Podać 3 kody PKD wiodącej działalności firmy wraz z opisem działalności: Wyszukiwarka numerów PKD: http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje Przykład: 47.91.Z Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet 7. Kontakt Imię i nazwisko oraz Nr. telefonu do osoby kontaktowej w sprawie zakupu. 5

6 WIRTUALNE BIURO BIURO OBSŁUGI KORESPONDENCJI To usługa polegająca na rejestracji firmy pod krakowskim adresem bez zbędnych inwestycji w wynajęcie drogich lokali biurowych. Nasza oferta skierowana jest do firm z polski i z zagranicy, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw jak i firm, które dopiero rozpoczynają działalność i chcą ograniczyć koszty. W ramach oferty każdy z naszych klientów ma możliwość rejestracji siedziby swojej firmy pod naszym adresem. Wirtualne Biuro to także szereg usług dodatkowych między innymi: obsługa korespondencji, obsługa skrytki pocztowej, odbiór i obsługa skrzynki mailowej, odbiór fax. Ponadto naszym klientom pomagamy w rejestracji firmy, założeniu rachunku firmowego a także oferujemy obsługę prawną oraz księgową. Rozpoczynasz dopiero działalność. Chcesz zdobyć nowe rynki. Chcesz ograniczyć koszty prowadzenia firmy. Często zmieniasz swoje biura. Twoi klienci są wszędzie. Chcesz tworzyć profesjonalny wizerunek Twojej firmy Nasza usługa jest właśnie dla Ciebie! Miesięczny koszt utrzymania wirtualnego biura to tylko 100,- zł netto Przy płatności za każde 5 miesięcy z góry 1 miesiąc gratis! Zgoda na rejestrację Twojej firmy pod naszym adresem. Odbieranie i ewidencję poczty. Informowanie telefoniczne, sms, e-mail o dotarciu poczty. Dwa razy w tygodniu odsyłamy pocztę na wskazany adres na nasz koszt. Pocztę możesz również odebrać u nas osobiście. Możliwość korzystania z numeru fax wynajmującego - do 10 stron gratis. 6

7 KSIĘGOWOŚD DLA FIRM I SPÓŁEK Nasza oferta skierowana jest zarówno do podmiotów gospodarczych, osób fizycznych, jak i spółek z o.o., Przedstawicielstw, stowarzyszeń i fundacji. Wszelkie rozliczenia i księgowość prowadzona jest przy wykorzystaniu najnowszych wersji sprawdzonych programów komputerowych. Działalność prowadzona jest na podstawie Zaświadczenia Ministra Finansów uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wiedza oraz umiejętności zdobyte podczas edukacji, poparte wieloletnim doświadczeniem zawodowym z pewnością pozwala na perfekcyjne i zgodne z obowiązującymi przepisami rozliczanie podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, Prowadzenie podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów, Prowadzenie ewidencji przychodów dla celów zryczałtowanego podatku od osób Prowadzenie ewidencji (rejestrów) dla celów rozliczenia podatku od towarów Sporządzanie list płac, Powadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników, Rozliczanie podatku dochodowego pracowników, Kompleksowa obsługa rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Kompleksowa obsługa rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Naliczanie składek i sporządzanie deklaracji, Sporządzanie sprawozdań rocznych z działalności, w tym bilansów, rachunków, Zysków i strat i deklaracji rocznych, Elektroniczna transmisja dokumentów ZUS przy wykorzystaniu programu Płatnik, Odbiór dokumentów w siedzibie u klienta, Inne usługi księgowe. Miesięczny koszt prowadzenia pełnej księgowości zaczyna się od 400,- zł netto W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, formy opodatkowania, a także ilości zatrudnionych pracowników, cena usługi za miesiąc obsługi ustalana jest ryczałtowo, odrębnie dla każdego klienta. Miesięczny ryczałt obejmuje pełen zakres usług. 7

8 NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA - FAQ Jestem z Poznania, czy muszę dojechać do Państwa do Krakowa w celu nabycia spółki? Możemy przeprowadzić sprzedaż spółki za pomocą pełnomocnictwa notarialnego, więcej informacji strona 4 pkt 2 lub nasz przyjazd do wskazanego przez państwa miejsca. Jeden z udziałowców/członków zarządu nie da rady przyjechać na spotkanie, co w takim przypadku? Udziałowiec/członek zarządu może wystawić innej osobie pełnomocnictwo notarialne do reprezentacji jego na spotkaniu celem nabycia udziałów bądź objęcia funkcji w zarządzie. Osobą tą może być inny udziałowiec bądź członek zarządu. Jestem obcokrajowcem czy mogę nabyć / zarejestrować spółkę w Polsce? Tak. Jednak w przypadku, gdy nie zna Pan dostatecznie języka Polskiego (w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację i rozumienie) będzie wymagana obecność tłumacza przysięgłego na spotkaniu w kancelarii notarialnej. Dodatkowo na umowie sprzedaży udziałów będzie widniał zapis, iż spółka nie posiada nieruchomości ani praw do gruntów na terenie Polski. Jestem obcokrajowcem, czy muszę przyjechać do Polski w celu nabycia spółki? Nie ma takiej konieczności, można to wykonać na podstawie pełnomocnictwa, które zostanie wystawione w kancelarii notarialnej za granicą, do kosztów związanych z nabyciem spółki dojdzie jeszcze koszt wykonania tłumaczenia przysięgłego. Czy po zmianach związanych z nabyciem spółki zmienią się numery KRS, NIP i REGON? Same numery nie ulegają zmianie, zmianie ulegają tylko dane przypisane tym numerom, tzn. nazwa, adres siedziby, PKD itp. To oznacza, że można wyrobić pieczątkę firmową przed uzyskaniem postanowień z urzędów związanych ze zmianami. Czy mogę sam sobie wystawić umowę najmu lokalu dla spółki? Tak, Pan jako prawny właściciel nieruchomości bądź osoba posiadająca prawo podnajmu może wystawić umowę najmu lokalu dla spółki, której Pan jest właścicielem/osobą reprezentującą. Czy muszę mieć przygotowaną umowę najmu na dzień spotkania w kancelarii notarialnej, gdy zmieniam siedzibę spółki? Nie. Zmiana siedziby nie wymaga posiadania umowy najmu lokalu, co więcej zmiana umowy spółki związana ze zmianą siedziby dotyczy wskazania miasta, miasteczka bądź wsia nie konkretnego adresu wraz z ulicą. To znaczy, że siedzibą spółki jest np. Wrocław i dalsze zmiany adresu siedziby na terenie Wrocławia nie wymaga zmiany umowy spółki. Czy spółka może mieć tylko jednego wspólnika? Tak, spółka może być jednoosobowa. Czy jedyny wspólnik spółki może być jej prezesem? Tak. Chciałbym zapoznać się z aktem założycielskim spółki, umową sprzedaży udziałów, dokumentami spółki. Prosimy o wysłanie wiadomości na adres biuro@spolki24.eu z zapytaniem a my odpowiemy przesyłając wzory bądź zeskanowane wersje oczekiwanych dokumentów. 8

9 Kontakt Telefon kontaktowy: Michał 790456798 Patryk 503949030 Kontakt online: www.spolki24.eu biuro@spolki24.eu Adres do korespondencji: ul. Głogowska 15/LU2 30-416 Kraków 9