Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Kopenhadze Rozwijaj swój biznes w Polsce i w Danii aspekty praktyczne Hellerup, 20 listopada 2015 r. dr Bartłomiej Chabierski II sekretarz cph4@trade.gov.pl tel. +45 39 481 201
PROWADZENIE W POLSCE FIRMY ZAREJESTROWANEJ ZA GRANICĄ Przedsiębiorcy, którzy mają firmę zarejestrowaną za granicą, mogą w Polsce prowadzić działalność gospodarczą, tworząc oddział, przedstawicielstwo lub czasowo świadcząc usługi transgraniczne. Przedsiębiorca zagraniczny tworzący oddział może prowadzić działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Obowiązany jest ustanowić w oddziale osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Przedsiębiorca zagraniczny może także utworzyć na terenie Polski przedstawicielstwo. Zakres działania przedstawicielstwa może obejmować jednak wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego.
Celem otworzenia oddziału, należy dokonać wpisu oddziału do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgłoszenie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego następuje na formularzu wniosku rejestrowego KRS-W10, do którego należy dołączyć załączniki odpowiednie urzędowe formularze. https://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-sadowy/przewodnik-po-formach-prawnych-podlegajacych-wpisowi-do-krs-i-odpowiadajacych-imformularzach/informacje-o-tworzeniu-i-zglaszaniu-oddzialu-przedsiebiorcy-zagranicznego/ Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez ministra gospodarki. http://www.mg.gov.pl/wspieranie+przedsiebiorczosci/ograniczenia+w+obrocie+towarami+i+uslugami/rejestr+przedstawicielstw+przedsiebiorcow+zagranicznych
Możliwość czasowego transgranicznego świadczenia usług wynika z przepisów prawa wspólnotowego. Na tej podstawie przedsiębiorcy zagraniczni z państw UE i EFTA = EOG (Norwegii, Liechtensteinu, Islandii i Szwajcarii) mogą świadczyć na terytorium Polski czasowo usługi, bez konieczności jakiejkolwiek rejestracji. Swoboda przepływu usług na rynku wewnętrznym UE, która umożliwia transgraniczne świadczenie usług, jest opisana w art. 56 62 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE). Najistotniejszym zapisem art. 57 TFUE z punktu widzenia czasowego transgranicznego świadczenia usług w UE jest zasada, że świadczący usługę może, w celu spełnienia świadczenia, wykonywać przejściowo działalność w Państwie Członkowskim świadczenia na tych samych warunkach, jakie państwo to nakłada na własnych obywateli. Na podstawie TFUE nie można w żaden sposób określić, jaka długość trwania usługi powoduje, iż danej działalności nie można już traktować jako (transgranicznego) świadczenia usług, a należy ją traktować zgodnie z regulacjami dotyczącym prawa prowadzenia działalności gospodarczej na terenie innego państwa członkowskiego.
Konwencja między Rzecząpospolitą Polską a Królestwem Danii w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku, sporządzona w Warszawie dnia 6 grudnia 2001 r. Artykuł 14 (Praca najemna) 2 pkt. a: odbiorca przebywa w drugim Państwie przez okres lub okresy nieprzekraczające łącznie 183 dni w okresie dwunastu miesięcy, rozpoczynającym się lub kończącym w danym roku podatkowym, i Warto wiedzieć! Plac budowy będzie traktowany jako stała placówka (tzw. zakład ) wtedy, gdy prace budowlane będą trwały dłużej niż 12 miesięcy Działalność offshore jest traktowana jako zakład od dnia pierwszego
Jak jest z VAT-em od towarów? Dokonując wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów podatnik może zastosować stawkę 0% pod warunkiem, że: podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej; podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju; podatnik składając deklarację podatkową, w której wykazuje tę dostawę towarów, jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE.
Jak jest z VAT-em od usług? Jeśli przedsiębiorca zagraniczny wykonuje na terytorium Polski czynności podlegające opodatkowaniu VAT, to w zakresie, w jakim te czynności wykonywane są na terytorium Polski (miejsce ich świadczenia jest na terytorium Polski) staje się on podatnikiem VAT. Zarejestrowany podatnik VAT-UE sprzedaje towar/usługę podmiotowi niezarejestrowanemu jako podatnik VAT-UE (tj. np. osobie fizycznej) w tym przypadku sprzedawca, ma obowiązek zarejestrować się dla celów podatku VAT przy sprzedaży towarów i usług w Danii. Wniosek o rejestrację VAT należy złożyć najpóźniej 8 dni przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej w Danii. Za niezłożenie wniosku lub niezłożenie wniosku w terminie, a także gdy podane informacje są niepoprawne lub niewystarczające grozi kara grzywny. Firmę zagraniczną na potrzeby VAT można zarejestrować wypełniając formularz nr 40.112 na stronie www.virk.dk (https://indberet.virk.dk/integration/104061), następnie wydrukować i przesłać na adres Duńskiego Urzędu ds. Działalności Gospodarczej: Erhvervsstyrelsen Langelinie Allé 17DK-2100 København Do formularza można dołączyć: Dokument rejestracyjny firmy z numerem NIP/VAT Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z polskiego urzędu skarbowego W przypadku świadczenia usług dla osób fizycznych, kopie umowy/oferty/kontraktu zawartej z osobą fizyczną Po dokonaniu rejestracji, Duński Urząd Celno-Skarbowy (SKAT) przesyła do przedsiębiorstw pisma kontrolne, w których m.in. prosi o ww. informacje/dokumenty. Po zarejestrowaniu przedsiębiorstwa i otrzymaniu numeru SE/CVR, przedsiębiorstwo polskie otrzyma automatycznie kod do aktywacji w ramach TastSelv i będzie wypełniało deklaracje VAT za pośrednictwem Internetu.
POŁĄCZENIE FIRMY ZAGRANICZNEJ Z POLSKĄ Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie może połączyć firmy zagranicznej z firmą polską. Firma zagraniczna z polską może zawiązać spółkę handlową. Możliwe jest transgraniczne łączenie się spółek kapitałowych. Tryb łączenia reguluje kodeks spółek handlowych. W połączeniu może uczestniczyć spółka zarejestrowana w Polsce i spółka zagraniczna. W takiej sytuacji dochodzi do zachowania ciągłości prawnej.
PRZENIESIENIE FIRMY ZAGRANICZNEJ DO POLSKI Przeniesienie spółki zagranicznej do Polski może polegać jedynie na zawiązaniu nowej spółki w Polsce, zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych. Nie zostaje zachowana ciągłość prawna pomiędzy spółką zagraniczną a spółką zarejestrowaną w Polsce. Konieczne jest zlikwidowanie spółki za granicą i założenie nowej spółki w Polsce. Można do tego wykorzystać ten sam majątek. Zmiana siedziby lub zarządu firmy powoduje powstanie w Polsce nieograniczonego obowiązku podatkowego w podatku dochodowym od osób prawnych. Oznacza to, że dochody firmy w całości są opodatkowane w Polsce, niezależnie od miejsca położenia źródeł dochodów.
https://denmark.trade.gov.pl
Przydatne adresy internetowe! Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Kopenhadze https://denmark.trade.gov.pl Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości http://www.parp.gov.pl/ Krajowy System Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorców (KSU) http://ksu.parp.gov.pl/pl/ Fundusz Mikro http://www.funduszmikro.pl/ Bank Gospodarstwa Krajowego https://www.bgk.pl/ Krajowe Stowarzyszenie Funduszy Poręczeniowych http://ksfp.org.pl/ Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości http://inkubatory.pl/ Sieć Aniołów Biznesu finansowanie http://www.aban.org.pl/ http://www.lba.pl/ http://polban.pl/ Portal Funduszy Europejskich http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Ministerstwo Gospodarki: http://www.mg.gov.pl/wspieranie+przedsiebiorczosci/ograniczenia+w+obrocie+towarami+i+uslugami/rejestr+przedstawicielstw+przedsiebiorcow+ zagranicznych Ministerstwo Sprawiedliwości: https://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-sadowy/przewodnik-po-formach-prawnych-podlegajacychwpisowi-do-krs-i-odpowiadajacych-im-formularzach/informacje-o-tworzeniu-i-zglaszaniu-oddzialu-przedsiebiorcy-zagranicznego/ Registration of Non-Danish Company Start - 40.112 https://indberet.virk.dk/integration/104061 Krajowy Rejestr Sądowy https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu
Dziękuję za uwagę! dr Bartłomiej Chabierski II sekretarz cph4@trade.gov.pl tel. +45 39 481 201