INFORMACJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU WYDAWANIA DOKUMENTÓW PASZPORTOWYCH (aktualizacja 17.01.2013r.) Dokument paszportowy (paszport, paszport tymczasowy) jest dokumentem urzędowym upoważniającym do przekraczania granicy i pobytu za granicą oraz poświadczającym obywatelstwo polskie, a także tożsamość osoby w nim wskazanej w zakresie danych, jakie dokument ten zawiera. Podstawa prawna: Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 13 lipca 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 143, poz. 1027) z późn. zm. Rozporządzenie Rady WE nr 2252/2004 z dnia 13 grudnia 2004 r. w sprawie norm dotyczących zabezpieczeń i danych biometrycznych w paszportach i dokumentach podróży wydanych przez państwa członkowskie (Dz. Urz. UE L 385 z 29 grudnia 2004 roku str. 1). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 16 sierpnia 2010 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1026) z późn. zm. 1. Zgodnie z ustawą złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego odbywa się osobiście. Odbiór dokumentu paszportowego następuje osobiście, z wyjątkiem osób małoletnich lub ubezwłasnowolnionych całkowicie, dla których odbioru dokumentu paszportowego może dokonać jeden z rodziców lub ustanowiony przez sąd opiekun. Zarówno przy składaniu wniosku o paszport, jak i przy jego odbiorze pobierane są, względnie weryfikowane odciski palców. 2. Paszporty biometryczne drukowane są w Polsce. Okres oczekiwania na paszport wynosi od 6-8 tygodni. W przypadku konieczności posiadania ważnego dokumentu tożsamości w okresie oczekiwania na paszport, istnieje możliwość wystąpienia z dodatkowym wnioskiem o wydanie paszportu tymczasowego z okresem ważności do 12 miesięcy. 3. Do wniosku o wydanie paszportu należy wpisać numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL). Numer ten (11-cyfrowy) jest wpisany w dowodzie osobistym. W przypadku nie posiadania numeru PESEL możliwe jest wystąpienie o jego nadanie do Ministra Spraw Wewnętrznych za pośrednictwem konsula. Numer PESEL nadawany jest w oparciu o polski odpis aktu urodzenia. Przyjęcie wniosku o wydanie paszportu możliwe będzie dopiero po nadaniu numeru PESEL. 4. Na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 13 lipca 2006 roku o dokumentach paszportowych, na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego konsul może w uzasadnionych przypadkach odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Osoby zainteresowane mogą załączyć pisemny, uzasadniony wniosek o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego, do składanego osobiście wniosku o wydanie paszportu. W przypadku odstąpienia przez konsula od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego nie dokonuje się sprawdzenia za pomocą czytnika elektronicznego czy dane osobowe i biometryczne zamieszczone w tym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.
KG w Monachium nie odpowiada za ewentualne problemy, które mogą wyniknąć dla posiadacza paszportu w sytuacji np. braku lub błędu w zapisie danych biometrycznych. UWAGA: Celem złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego należy wcześniej dokonać elektronicznej rezerwacji terminu w urzędzie za pomocą aplikacji: www.e-konsulat.gov.pl RODZAJE DOKUMENÓW PASZPORTOWYCH ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZY SKŁADANIU WNIOSKU I. PASZPORT BIOMETRYCZNY Paszport biometryczny zawiera dane biometryczne" w postaci cyfrowego zapisu twarzy i odcisków palców i wydawany jest na okres lat 5 (małoletnim w wieku do 13 lat) lub 10 (osobom po ukończeniu 13 roku życia). Dokumenty niezbędne do wydania PASZPORTU: 1. czytelnie wypełniony w języku polskim i podpisany przez osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu paszportowego wniosek, dostępny na miejscu w urzędzie konsularnym. Podpis w prostokątnej ramce pod zdjęciem składają osoby od 13 roku życia. W punkcie 6 formularza wniosku należy wpisać aktualny adres w Niemczech, w punkcie 7 - ostatnie miejsce zameldowania w Polsce. W przypadku aplikowania jednocześnie o paszport tymczasowy należy wypełnić dodatkowo jeden wniosek, 2. jedna kolorowa fotografia (w przypadku aplikowania jednocześnie o paszport tymczasowy- 2 fotografie) o wymiarach 3,5x4,5 cm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i bez okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami, nie przesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. W przypadku dzieci przed ukończeniem 5 roku życia dopuszczalne są niewielkie odstępstwa od powyższych zasad. (wzór prawidłowo wykonanego zdjęcia paszportowego KLIKNIJ TUTAJ ); 3. posiadany polski dokument paszportowy do wglądu, a w przypadku jego braku ważny polski dowód osobisty. Dokument paszportowy pozostaje w posiadaniu wnioskodawcy. Ponowne jego okazanie celem anulowania będzie wymagane przy odbiorze nowego dokumentu paszportowego. W przypadku utraty lub zniszczenia paszportu należy złożyć odpowiednie oświadczenie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy dane zawarte w dostępnych konsulowi ewidencjach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby wnioskującej o dokument paszportowy, konsul może żądać przedłożenia dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie tej osoby; 4. polski odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia (oryginał) - w przypadku ubiegania się o dokument paszportowy za granicą przez osoby nieposiadające numeru PESEL;
5. polski odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o noszonym nazwisku (oryginał) w przypadku ubiegania się o dokument paszportowy każdorazowo po zmianie nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą. Uwaga: W postępowaniu paszportowym wykorzystane mogą być tylko polskie akty stanu cywilnego. Zagraniczne akty urodzenia i małżeństwa podlegają - przed złożeniem wniosku o paszport - umiejscowieniu we właściwym urzędzie stanu cywilnego w Polsce KLIKNIJ TUTAJ. Umiejscowienie niemieckich aktów stanu cywilnego i jednocześnie uzyskanie polskich aktów stanu cywilnego można zlecić konsulowi. W przypadkach, gdy faktyczny stan cywilny wnioskodawcy lub informacje dostępne konsulowi w systemie PESEL odbiegają od treści przedłożonego polskiego aktu stanu cywilnego konsul może żądać przedłożenia odpisu aktu sporządzonego nie wcześniej, jak przed trzema miesiącami. W przypadku uznania/zaprzeczenia ojcostwa/ojca fikcyjnego (wpisanego na podstawie art. 42. 2 ustawy o aktach stanu cywilnego), przysposobienia i adopcji oraz w każdym przypadku, gdy miała miejsce zmiana nazwiska w trybie innym niż poprzez zawarcie związku małżeńskiego konieczne jest dostarczenie odpisu zupełnego aktu urodzenia. UWAGA! Wnioski niekompletne nie będą przyjmowane. Ostateczną decyzję, jakie dokumenty należy załączyć do wniosku paszportowego, podejmuje konsul. II. PASZPORT TYMCZASOWY Paszport tymczasowy wydaje się w następujących osobom (art. 23.1.): 1. obywatelom polskim przebywającym za granicą, na czas oczekiwania na doręczenie paszportu sporządzonego w kraju - ważny 12 miesięcy, 2. obywatelom polskim przebywającym za granicą, nie posiadającym paszportu lub dowodu osobistego, w celu umożliwienia im powrotu do kraju zamieszkania; 3. obywatelom polskim przebywającym czasowo w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny; 4. tylko pierwszy paszport małoletnim, którzy nie posiadają jeszcze numeru ewidencyjnego PESEL; 5. osobom przebywającym w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w udokumentowanych, nagłych przypadkach związanych z prowadzoną działalnością zawodową. Do wydania paszportu tymczasowego w celu umożliwienia powrotu do kraju (pkt 3.) wymagane są następujące dokumenty: dokumenty wymienione wyżej w punktach I.1, 2 czyli wypełniony wniosek, zdjęcie, opłata konsularna;
oświadczenie o okolicznościach, dacie i miejscu utraty paszportu; w przypadku utraty w wyniku kradzieży wskazane jest przedstawienie zgłoszenia o kradzieży dokonanego na miejscowej policji (Anzeigebestätigung). Czas oczekiwania na wydanie paszportu tymczasowego wynosi 7 dni. Dzieciom do lat 13 wydaje się: III. PASZPORT DLA OSOBY MAŁOLETNIEJ DO LAT 18 a) paszporty z okresem ważności 5 lat, jeżeli dziecku nadano już nr ewidencyjny PESEL lub gdy przedłożony zostanie odpis polskiego aktu urodzenia i nadany zostanie przez konsula - na wniosek rodziców - numer ewidencyjny PESEL. b) paszporty tymczasowe z ważnością na 1 rok dotyczy tylko pierwszego paszportu dla dziecka urodzonego w Niemczech, który wydany jest na podstawie niemieckiego aktu urodzenia i bez numeru ewidencyjnego PESEL. Paszporty 5-letnie, wydawane dzieciom po ukończeniu 6-go roku życia zawierają dodatkowo drugą cechę biometryczną (obok fotografii) - odciski palców. Małoletni powyżej 13 lat otrzymują paszporty 10-letnie. Wniosek o wydanie paszportu dla osoby małoletniej składają rodzice lub opiekunowie prawni. Do wydania dokumentu paszportowego (paszport, paszport tymczasowy) wymagana jest zgoda obojga rodziców lub opiekuna prawnego (dotyczy to również ponownego wydania paszportu dla dziecka). Zgodę na wydanie paszportu wyraża się: osobiście przed konsulem, w przypadku niemożności przybycia jednego z rodziców lub opiekunów do KG zgoda nieobecnego może być wyrażona na piśmie poświadczonym przez notariusza, bądź polski organ paszportowy w kraju lub polskiego konsula za granicą, gdy z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje jednemu z rodziców wystarcza zgoda drugiego z rodziców; w przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody jednego lub obojga rodziców należy przedstawić orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę na wydanie dokumentu paszportowego, w przypadku zgonu jednego z rodziców konieczne jest dostarczenie oryginału aktu zgonu. Rodzice załatwiający sprawy osobiście w urzędzie konsularnym składają oświadczenie przed urzędnikiem konsularnym. W momencie składania oświadczenia powinni przedłożyć ważne dokumenty tożsamości - w przypadku obywateli polskich polski dokument paszportowy lub dowód
osobisty, w przypadku obywateli Niemiec - paszport lub dowód osobisty, a w przypadku obywateli innych państw - paszport. Przy składaniu wniosku o paszport tymczasowy lub paszport 5-letni obecność dziecka nie jest wymagana, jeżeli nie ukończyło ono 5 lat. We wszystkich pozostałych przypadkach obecność małoletniego jest obowiązkowa. Dokumenty wymagane do wydania dokumentu paszportowego osobie małoletniej: 1. Dokumenty wymienione w punktach I.1, 2, 3,4,5 czyli wniosek, zdjęcie, dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie, dowód uiszczenia opłaty konsularnej, (akt urodzenia, akt małżeństwa, wniosek o PESEL - w zależności od potrzeby patrz pkt. I), Odbioru dokumentu paszportowego osoby małoletniej może dokonać jedno z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów (art. 15.1.). IV. OPŁATY KONSULARNE Zasady pobierania opłat za wydanie paszportu oraz ich wysokość reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 14 sierpnia czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr. 156, Poz. 1530 z póź. zm.) Opłata konsularna za wydanie paszportu pobierana jest z góry przy składaniu wniosku w kasie Konsulatu Generalnego. Opłata pobierana jest w całości i nie rozkłada się jej na raty. Obowiązujące opłaty konsularne: - przyjęcie wniosku i wydanie paszportu 10 letniego 106 EUR - wydanie małoletniemu paszportu 5 letniego 36 EUR - wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na paszport biometryczny 15 EUR - wydanie paszportu tymczasowego w innych celach niż na czas oczekiwania 39 EUR - wydanie paszportu 10 -letniego w miejsce paszportu utraconego 269 EUR Ulga w opłacie za wydanie paszportu w wysokości 50 % przysługuje: emerytom, rencistom i osobom niepełnosprawnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn., zm.), a także współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,
osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych; kombatantom i innym osobom, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego(dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.), osobom małoletnim do czasu podjęcia ustawowo określonego obowiązku szkolnego, uczniom i studentom do ukończenia 26 roku życia. UWAGA: Dokumenty potwierdzające uprawnienia do korzystania z ulg i zwolnień należy przedłożyć w chwili składania wniosku o wydanie paszportu. W razie zbiegu tytułów do ulgowej opłaty konsularnej przysługuje tylko jedna ulga. Nie pobiera się opłat konsularnych za wydanie paszportu m.in. od: osób, które w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu mają ukończone 70 lat, osób przebywających w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych, bądź korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granice następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji, osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej, żołnierzy wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami kraju. Dodatkowych informacji ws. paszportowych udzielamy: e-mail: monachium.kg.sekretariat@msz.gov.pl