MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE sp. z o. o. POZNAŃ INTERNATIONAL FAIR Ltd. ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Poland tel. +48/61 869 25 46, 25 04; fax +48/61 869 29 51 e-mail: arenadesign@mtp.pl ; www.arenadesign.pl Konto / Bank account: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. w Warszawie o/poznań Nr konta PLN: 38 102040270000110204242962 Nr konta EUR (IBAN): PL 46 102040270000140210929075, SWIFT: BPKOPLPW Płatnik VAT czynny / Active VAT Payer, NIP / Tax ID: 777-00-00-488 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu / Poznan District Court VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego / 8th Division of National Court Register KRS / National Court Register number: 0000202703 Kapitał zakładowy / Share capital: 42 310 200,00 PLN WARUNKI UCZESTNICTWA T E R M S O F P A R T I C I P A T I O N 1 T e r m i n n a d s y ł a n i a zg ł o s ze ń u c ze s t n i c t w a / A p p l i c a t i o n d e a d l i n e 28.11.2014 r. Po tym terminie zgłoszenia będę przyjmowane w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej. After the date mentioned applications shall be considered provided exhibition space still available. 2 Z g ł o s ze n i e u c ze s t n i c t w a / A p p l i c a t i o n f o r m Strefa EDUKACJA/ EDUCATION Zone Strefa KREATYWNI / CREATIVES Zone INNOWACJE// INNOVATION Zone MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa (oryginał wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego do danej strefy) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu zamówionego pakietu, o którym mowa poniżej. MTP accepts participant application (original form for choose zone, completed and signed) provided that the order package lease deposit (as referred to below) is paid. 3 O k r e s m o n t a żu i d e m o n t a żu s t o i s k a / S t a n d c o n s t r u c t i o n a n d d i s m a n t l i n g p e r i o d s 3.1. Montaż / Assembly: 14-16.02.2015 3.2. Demontaż / Dismantling: 20.02.2015 w godzinach 17.00-22.00, 21-22.02.2015 3.3. Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 7.00-21.30 Pavilions and fairgrounds opening hours: 7.00 a.m. - 9.30 p.m. 4. TERMIN I GODZINY OTWARCIA / OPENING DATES AND TIMES 4.1. Termin wydarzenia arena DESIGN: 17-20.02.2015r. arena DESIGN dates: 17-20.02. 2015 4.2. Godziny otwarcia: Opening Times: - dla wystawcow: 9:00 19:00 - for exhibitors: 9 am 7 pm - dla zwiedzających: 10:00 18:00 (w piątek 9:00 17:00) - for visitors:10 am 6 pm (On Friday 9 am 5 pm) 5. W A R U N K I P Ł A T N O Ś C I / T E R M S O F P A Y M E N T 5.1. Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują: The exhibition space prices related to the participation in the trade fair include the following: czynsz najmu powierzchni na okres wydarzenia arena DESIGN oraz montażu i demontażu space rental fee for the arena DESIGN period, construction and dismantling periods w przypadku powierzchni zabudowanej dodatkowo standardową zabudowę i wyposażenie wg projektu MTP for developed space additionally standard stand construction and furnishings as per MTP s design 5.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metrażu do pełnego m 2 według zasad matematycznych. In the calculation of the space rental fee, MTP mathematically rounds off the space to a full square metre. 5.3. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6m 2 / The minimum stand area is 6m 2 6. KAUCJA Z TYTUŁU ZAMÓWIENIA PAKIETU PREZENTACYJNEGO / ORDER OF PRESENTATION PACKAGE LEASE DEPOSIT 6.4. Z tytułu zamówionego pakietu prezentacyjnego zamawiający dokonuje wpłaty kaucji, która stanowi warunek przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa. 6.5. Wysokość kaucji: 20% wartości brutto zamówionego pakietu prezentacyjnego dla wpłat dokonanych do 28.11.2014 r. 50% wartości brutto zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych po 28.11.2014 r. do 17.01.2015 r. 100% wartości brutto zamówionego pakietu prezentacyjnego dla wpłat dokonanych po 17.01.2015 r. 6.6. Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia). 6.7. W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż 100 % brutto* zamówionej powierzchni, pozostała część należności zostanie przez MTP zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk). Pozostałą do zapłaty część należności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, należy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury 6.8.. Z tytułu najmu powierzchni rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń 6.4. Deposit in respect of order presentation package is required for participant application registration by MTP. 6.5. Deposit rate: 20% of total gross charge for package ordered for payments made by 28.11.2014 50% of total gross charge for package ordered for payments made between 28.11.2014 and 17.01.2015 100% of total gross charge for package ordered for payments made after 17.01.2015 6.6 An invoice shall not be issued for the payment of a deposit. A deposit paid by the party ordering the exhibition space on the day of contract conclusion (Confirmation of Participant Application) shall be credited to the exhibition space rental payment. An invoice for the payment shall be issued by MTP within 7 days from the contract conclusion (i.e. the date on which the Confirmation is issued). 6.7 Should the payment for exhibition space rental be made in the amount lowerthan 100% of gross* space ordered, the remaining payment will be invoiced by MTP (final invoice) not earlier than 30 days before the space is made available (beginning of stand construction period). The remaining amount due as per the space rental invoice shall be paid within 14 days from the invoice issuance date or within 5 days after invoice receipt. 6.8 All settlements of accounts with foreign contractors for space rental shall be carried out by MTP according to the average EUR exchange rate announced by the National Bank of Poland on the last workday preceding the application deadline. 1
7. WPIS DO K A T A L O G U - s p e c y f i k a c j a t e c h n i c zn a m a t e r i a ł ó w C A T A L O G U E E N TR Y - t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n o f m a t e r i a l s Wyszczególnienie / Specification WARUNKIEM ZAMIESZCZENIA PONIŻSZYCH MATERIAŁÓW W KATALOGU JEST ICH ZAMIESZCZENIE NA PLATFORMIE WWW.STREFA-WYSTAWCY.PL Login zostanie przesłany na adres e-mail. Prosimy o zamieszczenie materiałów w terminie do 17.01.2015 1 All materials for the catalogue entry put on the website web address www.strefa-wystawcy.pl/en Login will be send by e-mail. Please put your company name and materials till 17.01.2015 Tekst oferty - tekst (maksymalnie do 600 znaków dla każdej wersji językowej) powinien dotyczyć Państwa oferty prezentowanej podczas wydarzenia arena DESIGN 2015. Prosimy o przesłanie tekstu w języku polskim oraz w języku angielskim w celu zachowania poprawności tłumaczeń. Redakcja katalogu zastrzega sobie prawo do korekty; - teksty muszą być przesłane w programie Word. Text of offer - Text of offer (max to 600 characters for each language) should contain only information concerning offer presented during the arena DESIGN 2015 event. In order to keep the translations correct please send us the text of trade offer in the following languages: Polish and English, in case of lack of translations. The entries reserve a right to correction; - texts must be sent in Word. 2 3 4 5 Tekst z danymi Uczestnika - pełna nazwa firmy/uczestnika, miasto, kraj, adres www (w języku polskim oraz w języku angielskim); - teksty muszą być przesłane w pliku "otwartym" (zapis w formacie.doc). Logo Warunkiem zamieszczenia logo w katalogu jest jego przesłanie w formacie: *.ai, w wersji kolorowej i czarno-białej, zapisie w formacie wektorowym (teksty zamienione na krzywe), o wielkości pliku 1MB (szerokość nie mniejsza niż 10 mm i nie większa niż 100 mm). Zdjęcie - zdjęcie produktu na neutralnym tle bez aranżacji (wysoka jakość do druku), wersja w kolorze, zapis w formacie.tiff, rozdzielczość 300 dpi, zapis w CMYK, format 150x150 mm. Oświadczenie Zgoda na publikację informacji tekstowych we wszystkich materiałach informacjyjno promocyjnych towarzyszących wydarzeniu arena DESIGN 2015. Text from the Participant's data - full name of company/ person, city, country and website address (in Polish and English version); - texts must be sent in the file "open" (recording format.doc). The logo The logo should be sent in colour and black-and-white version, in format *.ai, maximum file size 1MB, at least 10 mm height (not more than 100mm ). Photo Product photo on a neutral background, not arranged, jpg format, 300 dpi resolution, CMYK colour format, file size up to 3 MB (150 x 150 mm). Statement Consent for publication of text information on all promotional materials accompanying event arena DESIGN 2015. 8. O P Ł A T A Z A U Ż YT K O W A N I E S I E C I E N E R G E T Y C ZN E J / T E R M S O F P A Y M E N T F O R R E M A I N I N G T R A D E F A I R S E R V I C E S 8.1. Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za użytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego MTP shall charge the customers ordering electricity supply for the use of its power network. The rates depend on the power supplied and are as follows: Moc przyłącza Power supply Opłata netto / Net charge ** [w PLN] 3 kw (1x16A) 65 9 kw (3x16A) 165 14 kw (3x25A) 260 18 kw (3x32A) 325 36 kw (3x63A) 650 2,3 kw (1x10A) 24 h 50 9 kw (3x16A) 24 h 125 8.2 Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. An invoice for the use of electricity shall be issued within 7 days from the fair conclusion date. 8.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za użytkowanie sieci energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów. / All settlements of accounts with foreign contractors for the use of electricity shall be carried out by MTP according to the average EUR exchange rate announced by the National Bank of Poland on the last workday preceding the fair commencement date. 9. O P Ł A T A Z T Y T UŁ U W Y W O Z U O D P A D Ó W / W A S T E C O L L E C T IO N C H A R G E 9.1. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę, której wysokość jest uzależniona od wielkości wynajętej powierzchni: MTP shall receive from stand constructors a waste collection charge. The rates depend on the size of the space rented and are as follows: Powierzchnia wynajęta Rented space Do / up to 150 m 2 Opłata netto / Net charge ** [w PLN] 8,50 za każdy m2 powierzchni wynajętej / 8,50 per each m 2 of rented space Powyżej / over 150 m 2 ryczałt 1097,00 / flat rate: 1097,00 9.2. Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia wydarzenia arena DESIGN. / The waste collection charge shall be invoiced within 7 days from the arena DESIGN conclusion date. 9.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia arena DESIGN. / All settlements of accounts with foreign contractors for the waste collection charge shall be carried out by MTP according to the average EUR exchange rate announced by the National Bank of Poland on the last workday preceding the fair commencement date. 2
1 0. N A L E Ż N OŚ C I A K O S Z T Y B A N KO W E / P A Y M E N T S A N D B A N K C H A R G E S / COMMISSIONS 10.1. Wszelkie należności z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu arena DESIGN, jak zamówienia powierzchni i innych usług targowych powinny być regulowane jako wolne od opłat bankowych. / All payments for participation in the arena DESIGN, like space rental fees and orders of trade fair services shall be settled by the payers together with any applicable bank charges and commissions. 10.2. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach należy dokonywać na konto / All payments in respect of fair participation are required to the bank account: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. ul. Głogowska 14, 60 734 Poznań, Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. w Warszawie o/poznań nr konta: 38 102040270000110204242962 Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. Poznań International Fair Ltd. ul. Głogowska 14, 60 734 Poznań, Poland Bank account: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. w Warszawie o/poznań Nr konta EUR (IBAN): PL 46 102040270000140210929075, SWIFT: BPKOPLPW * wartość brutto obejmuje iloczyn ilości zamówionej powierzchni i jej ceny jednostkowej oraz uwzględnia podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy / Gross value is the ordered space multiplied by its unit price and includes the value added tax (VAT), if applicable ** cena jednostkowa / opłata netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług (VAT) / Unit price/net fee does not include the value added tax ( VAT). Regulamin dla uczestników targów jest dostępny na stronie internetowej www.arenadesign.pl Na życzenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową. Regulations for trade fair participants are available on the website www.arenadesign..pl/en. Regulations will be sent by post on the Exhibitor s request. 3