Międzyzdroje 20.04.2016 r. ZOS.331.5.2016.KG ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostaw worków kolorowych z nadrukiem do zbiórki odpadów komunalnych. I. Zamawiający ul. Nowomyśliwska 86, 72-500 Międzyzdroje NIP: 855-000-42-08 II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie worków kolorowych z nadrukiem przeznaczonych do zbiórki odpadów komunalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Worki wykonane z wysokiej jakości folii LDPE, mocne, miękkie, elastyczne, bez uporczywego zapachu z dodatkiem dużej ilości sterczu (minimum 10%), 2. Worki muszą posiadać opisy wyraźne i czytelne, bez ubytków, 3. Wykonawca pokrywa koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, 4. Worki muszą być pakowane po 20 sztuk zwiniętych w rolki, opakowanie zbiorcze 10 rolek, 5. Wykonawca wymagać będzie wystawienia dwóch oddzielnych faktur, pierwsza faktura zawierająca worki oznaczone plaża i ulice, druga zawierająca worki oznaczone frakcja sucha, 6. Przewidziane są dodatkowe zamówienia w związku z czym Wykonawca powinien być w stanie wykonać oraz dostarczyć kolejną dostawę w ciągu 48 godzin od pisemnego zamówienia przez Zamawiającego, 7. Producent musi się liczyć z dodatkowymi dostawami wielkości 1000 2000 sztuk jednorazowo, 8. Worki 60 oraz 120 litrowe powinny być wykonane z folii o grubości minimum 60 mikronów, natomiast 160 i 240 litrów z folii o grubości minimum 70 mikronów. Worki każdorazowo będą mierzone i sprawdzane pod względem jakościowym. W przypadku niezgodności z zamówieniem lub słabej jakości będą odsyłane do producenta na jego koszt. Worki na odpady powinny być oznaczone według poniższego: Wymagania wyszczególnione zostały w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Spodziewane minimalne zamówienie roczne to: 1. 120 L FRAKCJA SUCHA 12 000 sztuk, 2. 60 L ULICE 10 000 sztuk, 3. 120 L ULICE 20 000 sztuk, 4. 160 L ULICE 5 000 sztuk, 5. 160 L PLAŻA 15 000 sztuk, 6. 240 L PLAŻA 15 000 sztuk. Dostarczane w kilku dostawach w zależności od zapotrzebowania. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 14 dni od podpisania umowy, jednak nie później niż do 20.05.2016 r. Odbiór dostawy nastąpi za potwierdzeniem protokolarnym z zastrzeżeniami lub bez zastrzeżeń. ul. Nowomyśliwska 86 72-500 Międzyzdroje tel. 91 328 08 73 fax 91 328 21 86 www.zosmiedzyzdroje.pl
Płatność za przedmiot umowy dokonana będzie w terminie 21 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. Faktura może być wystawiona nie wcześniej niż po sporządzeniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, zawierać warunki płatności, zawierać wypełniony formularz ofertowy według załączonego wzoru, być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi w odpowiednim rejestrze bądź pełnomocnika (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). Posiadać załączone próbki produktów według poniższego: o Worek o pojemności 60 L i grubości folii min. 60 mikronów z wykonanym o Worek o pojemności 120 L i grubości folii min. 60 mikronów z wykonanym o Worek o pojemności 160 L i grubości folii min. 70 mikronów z wykonanym o Worek o pojemności 240 L i grubości folii min. 70 mikronów z wykonanym V. Miejsce oraz termin składania ofert Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia 28.04.2016 r. do godziny 12:00 na adres: ul. Nowomyśliwska 86, 72-500 Międzyzdroje Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert złożonych poprawnie złożonych według następujących kryteriów: Cena 60 pkt. Waga kryterium obliczona zostanie według wzoru: najniższa cena brutto oferty x 60 cena brutto badanej oferty = pkt.
Jakość 40 pkt. Punkty w kryterium jakość zostaną przyznane w następująco: Opisy naniesione na powierzchnię worków są wyraźne, czytelne i bez ubytków 5 pkt., w przypadku napisów niewyraźnych, nieczytelnych oraz posiadających ubytki 0 pkt. Jakość wykonania worki mocne, miękkie, elastyczne, bez uporczywego zapachu 0-15 pkt. Grubość folii: o Worki 60 i 120 L poniżej 60 mikronów 0 pkt., 60 mikronów oraz powyżej 10 pkt. o Worki 160 i 240 L poniżej 70 mikronów 0 pkt.,70 mikronów oraz powyżej 10 pkt. W przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców złożą ofertę, która otrzymała taką samą sumę ilości punktów, Wykonawcy Ci zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. Jeżeli każda ze złożonych ofert w kryterium wartości zamówienia będzie przekraczać środki finansowe zamawiającego (zapewnione w planie finansowym), Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych lub wezwie w celu przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu i zamieści wyniki postępowania na stronie internetowej www.bip.zos.miedzyzdroje.pl. VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Pan Andrzej Wojcieszak pod numerem telefonu 91 328 08 73 oraz adresem poczty elektronicznej IX. Załączniki 1. Wymagania odnośnie wykonania worków, 2. Wzór formularza ofertowego,
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wymagania odnośnie oznaczenia poszczególnych worków 1. 120 L Frakcja sucha 12 000 sztuk Wykonane z folii koloru niebieskiego, nadruk koloru czarnego. ZAKŁAD OCHRONY ŚRODOWISKA 72-500 MIĘDZYZDROJE, ul. Nowomyśliwska 86 tel. (91) 328 08 73 FRAKCJA SUCHA NALEŻY WRZUCAĆ: Gazety, czasopisma Papierowe torby i worki, papier biurowy Koperty, mapy, ścinki drukarskie Kartony, tekturę Zgniecione puszki aluminiowe po napojach Puszki z blachy stalowej (po konserwach, owocach) Naczynia do gotowania Folię aluminiową, opakowaniową Kapsle z butelek oraz plastikowe nakrętki Drobny złom żelazny oraz drobny złom metali Zgniecione plastikowe opakowania po napojach Plastikowe worki, torebki i reklamówki Puste opakowania po kosmetykach Plastikowe koszyki, opakowania po owocach, żywnościowe pojemniki po wyrobach garmażeryjnych NIE WOLNO WRZUCAĆ: Zabrudzonego, szczególnie zatłuszczonego papieru Worków po cemencie Papieru fotograficznego, tapet, kalki technicznej Papieru faksowego, termicznego i przebitkowego Odpadów higienicznych (np. wacików, podpasek, pieluch) Odpadów zawierających polichlorek winylu (PCV) Opakowań z zawartością, baterii, sprzętu AGD Szkła, plastikowych szyb z pleksy Opakować po środkach chwastobójczych i owadobójczych Styropianu i innych tworzyw piankowych oraz gumy Materiałów eksploatacyjnych z samochodów Opakować po lekach i aerozolach Prospektów, katalogów, kalendarzy i terminarzy
Butelek i opakować po olejach przemysłowych Bioodpadów, odpadów problemowych Segregując odpady dbasz o środowisko i oszczędzasz 2. 60 L ULICE 10 000 sztuk, 120 L ULICE 20 000 sztuk, 160 L ULICE 5 000 sztuk Wykonane z folii koloru pomarańczowego, nadruk koloru czarnego ZAKŁAD OCHRONY ŚRODOWISKA 72-500 MIĘDZYZDROJE, ul. Nowomyśliwska 86 tel. (91) 328 08 73 ULICE 3. 160 L PLAŻA 15 000 sztuk, 240 L PLAŻA 15 000 sztuk Wykonane z folii koloru czarnego, nadruk koloru białego ZAKŁAD OCHRONY ŚRODOWISKA 72-500 MIĘDZYZDROJE, ul. Nowomyśliwska 86 tel. (91) 328 08 73 PLAŻA
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP Telefon Faks Adres email ul. Nowomyśliwska 86 72-500 Międzyzdroje Oferuję dostawę worków kolorowych z nadrukiem do zbiórki odpadów komunalnych o parametrach podanych w zapytaniu ofertowym z dnia 20.04.2016 r. w cenie: Lp. Pojemność Nadruk Cena netto za sztukę VAT Cena brutto za sztukę Wartość brutto 1. 120 L FRAKCJA SUCHA 2. 60 L ULICE 3. 120 L ULICE 4. 160 L ULICE 5. 160 L PLAŻA 6. 240 L PLAŻA Ceny zawarte w ofercie są cenami ostatecznymi, w których zawiera się wyprodukowanie oraz dostawa. Zobowiązuje/my się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 20.05.2016 r... Miejscowość i data.. Podpis i pieczątka Wykonawcy