Profesjonalne Zarządzanie Parkiem Samochodowym

Profesjonalne Zarządzanie Parkiem Samochodowym

Projekt ER Flota to usługa w zakresie kompleksowego zarządzania flotą samochodową. Skutecznie rozwiązujemy problemy związane z parkiem samochodowym Zarządzanie flotą realizujemy poprzez: Pełen nadzór i kontrolę nad ponoszonymi kosztami, Bardzo szeroki zakres raportów precyzyjnie dobranych dla każdego klienta, Poprawienie współczynników szkodowości, Obniżenie kosztów funkcjonowania floty,

Jeżeli sam nie masz czasu, aby skutecznie zająć się rozliczaniem pojazdów w swojej firmie. Jeżeli nie masz osoby zajmującej się problemami Twoich samochodów. Jeżeli pragniesz rozwiązać problemy z kontrolą terminów ubezpieczeń, przeglądów technicznych, gwarancyjnych i innych. Jeżeli problemem są skomplikowane procedury związane z likwidacją szkód komunikacyjnych. Jeżeli kłopotliwe są dla Ciebie kwestie związane z rozliczaniem paliwa i niekontrolowane naprawy pojazdów przez kierowców. Jeżeli zbudowanie działu transportu jest zbyt kosztowne i zbędne na etapie rozwoju Twojej firmy. Jeżeli chcesz się skupić na podstawowej działalności swojej firmy. To znak, aby stery swojej floty powierzyć Profesjonalistom z ER Floty

Dlaczego ER Flota? Przede wszystkim dlatego, że tworzymy zespół pasjonatów motoryzacyjnych z kilkuletnim doświadczeniem w zarządzaniu dużymi flotami samochodowymi. Ponieważ dla każdego klienta, aby czuł się komfortowo ofertę uszyjemy na miarę. Ponieważ szanujemy czas i pieniądze naszych klientów. Ponieważ proponujemy doskonały program do zarządzania flotą samochodową. Ponieważ jesteśmy w stanie przygotować praktycznie każdy raport kosztowy dotyczący danego pojazdu. Ponieważ jesteśmy bardzo elastyczni w swoim działaniu i możemy pomóc na wielu obszarach związanych z zarządzaniem flotą. Ponieważ zajmiemy się Twoją flotą, nawet jeżeli liczy ona tylko kilka pojazdów. Ponieważ pomożemy Tobie zaoszczędzić czas i pieniądze. Ponieważ,gdy będziesz miał problem i do nas zadzwonisz zawsze usłyszysz: ER Flota, w czym możemy pomóc?

Usługa obejmuje: Przeprowadzenie audytu stwierdzającego stan, ilość oraz jakość floty. Określenie potrzeb i oczekiwań klienta. Usługi doradcze dotyczące Floty Samochodowej Pełną kontrolę nad: częstotliwością tankowań, nieuzasadnionym tankowaniem paliw premium, przekraczaniem norm zużycia paliwa, zakupem materiałów eksploatacyjnych, gospodarką oponami, kosztami floty (rejestrowanie w systemie wszystkich zdarzeń indywidualnie dla każdego pojazdu), Oraz w szczególności wskazanie obszarów wymagających poprawy (zmniejszenie kosztów), Interwencje awaryjne-telefon dyżurny 24h raportowanie w ustalonych cyklach,

Ubezpieczenia opieka brokera pomoc w wyborze firmy paliwowej oraz negocjacje cenowe, pomoc przy likwidacji szkód komunikacyjnych. rejestracje pojazdów, doradztwo w zakresie wyboru marki pojazdów dla floty i sposobu jej finansowania, miesięczne raporty dotyczące kosztów poszczególnych obszarów, możliwość montażu urządzeń GPS i późniejszy monitoring pojazdów (dodatkowa opcja), wsparcie merytoryczne oraz prowadzenie bazy danych i kontroli nad kosztami dla istniejących już działów transportu. Nadzór i kontrola nad terminami: przeglądów badań technicznych, przeglądów serwisowych, ważności polis ubezpieczeniowych.

Koszt usługi Koszt obsługi floty zależy od wielkości floty i ustalonego zakresu działań. Usługa dostępna już od 600 zł miesięcznie!!! Aby rzetelnie wycenić koszt usługi należy: Przeprowadzić audyt floty. Określić zakres współpracy.

Informacja ogólna o oprogramowaniu: Program, na którym pracujemy to bardzo zaawansowane techniczne narzędzie pozwalające na pełne zarządzanie Flotą Samochodową. Każdy samochód posiada swoją odrębną historię, którą tworzymy nieprzerwanie przez cały okres jego użytkowania (marka, typ, model, użytkownik, MPK, wyposażenie, tankowania, zużycie paliwa, historia napraw, szkód, terminy ubezpieczeń, badań technicznych, przeglądów rejestracyjnych, oddział, wymiana opon). To tylko kilka modułów z pośród wielu innych pozwalających w pełni kontrolować koszty Twojej floty. Bardzo szeroki wachlarz raportowania pozwala na pełną kontrolę nad rzeczywistymi kosztami ponoszonymi na utrzymaniu floty oraz jest bardzo pomocny przy planowaniu inwestycji rozwojowych czy odtworzeniowych taboru samochodowego. Program jest kompatybilny praktycznie ze wszystkimi dostępnymi w Polsce operatorami paliwowych kart płatniczych (Shell, BP, Statoil, Orlen, UTA, Lotos, DKV), których dane z faktur są zaciągane elektronicznie do systemu.

Przykład raportu generowanego z systemu analiza kosztów total floty Raport: Samochody Numer: 1.1.1 Za okres: od 2012-01-01 do 2012-04-30 Z dnia: 2012-07-30 Lp. Nr rej. Marka Typ Paliwo [PLN] Litry Km l/100 Inne Myjnia Parking Olej Naprawy Przeglądy Opony BT Podatek Leasing/ wynajem Polisy Razem wyd. 1 xxxxx OPEL ASTRA II 0 0.00 0 0.00 150.41 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 40.66 0.00 0.00 0.00 227.45 418.52 0.00 2 xxxxx OPEL COMBO C-VAN 1077,29 235.61 3961 5.94 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 227.45 1304.74 0.32 3 xxxxx SKODA ROOMSTER 2837,89 501.90 7079 7.08 56.14 46.15 0.00 34.14 252.38 0.00 0.00 81.30 0.00 0.00 299.02 3607.02 0.50 4 xxxxx IVECO DAILY 2958,41 642.95 4041 15.91 50.00 0.00 0.00 0.00 1111.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 321.42 4440.83 1.09 5 xxxxx SKODA ROOMSTER 3121,07 546.12 8481 6.43 240.22 63.29 0.00 174.14 855.69 130.00 0.00 79.67 0.00 0.00 299.02 4963.10 0.58 6 xxxxx DAF FA LF 55 6050,51 1319.22 5446 24.22 9.77 65.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 220.00 0.00 600.28 6945.60 1.27 7 xxxxx DAF FA LF 55 4375,64 951.03 4063 23.40 10.80 0.00 0.00 0.00 1210.00 0.00 0.00 0.00 220.00 0.00 600.28 6416.72 1.57 8 xxxxx DAF FA LF 55 7601,64 1649.11 7137 23.10 73.15 130.08 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 220.00 0.00 600.28 8625.15 1.20 9 xxxxx FORD FOCUS 2569,34 452.46 7229 6.25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 364.23 2933.57 0.40 10 xxxxx OPEL CORSA VAN 1176,92 254.65 4555 5.59 0.00 0.00 0.00 0.00 351.87 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272.99 1801.78 0.39 11 xxxxx OPEL CORSA VAN 0 0.00 0 0.00 151.66 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 274.39 426.05 0.00 12 xxxxx DAF FA LF 55 6050,44 1322.09 4946 26.73 14.81 0.00 0.00 0.00 750.00 0.00 0.00 0.00 425.00 0.00 421.51 7661.76 1.54 13 xxxxx OPEL CORSA 1509,08 273.34 3946 6.92 13.83 13.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 268.69 1804.60 0.45 14 xxxxx OPEL ASTRA III KOMBI 0 0.00 0 0.00 151.66 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 284.31 435.97 0.00 15 xxxxx OPEL CORSA VAN 0 0.00 0 0.00 151.66 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 271.17 422.83 0.00 16 xxxxx OPEL COMBO C-TOUR 2401,55 425.27 6587 6.45 570.38 35.10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 291.83 3298.86 0.50 17 xxxxx SKODA FABIA 1797,32 318.05 5708 5.57 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 64.00 0.00 0.00 0.00 274.06 2135.38 0.37 18 xxxxx SKODA Fabia II Combi 1887,19 333.61 5050 6.60 27.53 53.95 0.00 174.14 138.63 130.00 0.00 0.00 0.00 0.00 317.53 2728.97 0.54 19 xxxxx SKODA Fabia II Combi 3161,26 556.93 10525 5.29 320.00 0.00 0.00 0.00-53.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 325.38 3752.88 0.35 20 xxxxx VW CADDY 2824,58 497.54 7224 6.88 324.00 0.00 0.00 0.00 100.00 0.00 699.00 0.00 0.00 0.00 358.36 4305.94 0.59 21 xxxxx DAF FA LF 55 6084,47 1319.59 6026 21.89 0.00 130.08 0.00 0.00 0.00 80.00 0.00 0.00 220.00 0.00 524.08 7038.63 1.16 22 xxxxx DAF FA LF 55 5006,85 1097.30 4542 24.15 730.00 65.04 0.00 0.00 217.50 0.00 0.00 0.00 220.00 0.00 524.08 6763.47 1.48 23 xxxxx SKODA Fabia II Combi 3532,67 621.37 12388 5.01 19.61 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 335.72 3888.00 0.31 24 xxxxx SKODA ROOMSTER 2856,23 507.67 8102 6.26 140.54 26.00 0.00 0.00 0.00 0.00 51.00 0.00 0.00 0.00 303.65 3377.42 0.41 25 xxxxx SKODA Fabia II Combi 4211,26 740.25 12226 6.05 595.77 26.00 0.00 0.00 0.00 0.00 627.64 0.00 0.00 0.00 613.04 6073.71 0.49 26 xxxxx OPEL ASTRA III 2414,23 427.33 6907 6.18 42.10 70.71 0.00 0.00 2756.02 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 308.19 5591.25 0.80 27 xxxxx OPEL ASTRA III 4522,07 796.45 12430 6.40 422.71 39.00 0.00 0.00 3109.18 0.00 163.00 0.00 0.00 0.00 302.82 8558.78 0.68 28 xxxxx SKODA Fabia II Combi 1931,03 339.63 5243 6.47 31.38 22.10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 437.94 2422.45 0.46 29 xxxxx SKODA ROOMSTER 1773,31 313.76 5653 5.55 0.00 14.95 0.00 0.00 218.54 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 227.45 2234.25 0.39 30 xxxxx SKODA Fabia II Combi 3584,93 632.84 11833 5.34 346.00 33.80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 325.38 4290.11 0.36 31 xxxxx FORD FOCUS 4374,27 774.22 11004 7.03 284.93 68.14 0.00 0.00 48.80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 339.68 5115.82 0.46 32 xxxxx FORD FOCUS 2236,95 394.89 7419 5.32 269.00 13.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 339.68 2858.63 0.38 33 xxxxx OPEL COMBO C-VAN 0 0.00 0 0.00 151.66 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 259.43 411.09 0.00 34 xxxxx SKODA FABIA 1538,74 271.51 5084 5.34 19.91 13.00 0.00 0.00 817.76 0.00 64.00 0.00 0.00 0.00 286.13 2739.54 0.53 35 xxxxx OPEL COMBO C-TOUR 4257,4 755.65 12164 6.21 0.00 54.60 0.00 103.05 191.48 130.00 0.00 0.00 0.00 0.00 291.17 5027.70 0.41 36 xxxxx SKODA Fabia II Combi 3666,22 646.28 12540 5.15 18.88 33.82 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1883.14 318.20 5920.26 0.47 37 xxxxx VW CADDY VAN 2507,74 546.46 8255 6.61 40.49 9.10 0.00 174.14 230.47 130.00 0.00 0.00 0.00 3042.68 341.34 6475.96 0.78 38 xxxxx VW CADDY 5265,49 931.85 14008 6.65 40.63 42.22 0.00 174.14 202.53 130.00 0.00 0.00 0.00 2114.70 367.37 8337.08 0.59 39 xxxxx VW CADDY 4977,7 879.94 11821 7.44 69.41 63.42 0.00 67.07 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3050.47 343.16 8571.23 0.72 40 xxxxx VW CADDY 2720,17 478.74 6289 7.61 337.65 32.50 0.00 0.00 0.00 0.00 639.00 0.00 0.00 0.00 625.60 4354.92 0.69 41 xxxxx SKODA Fabia II Combi 1574,14 277.69 3913 7.09 421.94 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 627.64 0.00 0.00 0.00 512.05 3135.77 0.80 42 xxxxx SKODA Fabia II Combi 2351,77 414.03 6750 6.13 444.41 63.46 0.00 0.00 0.00 0.00 627.64 0.00 0.00 0.00 512.05 3999.33 0.59 RAZEM 122787,77 23447.33 280575 6743.04 1227.55 0.00 900.82 12508.09 730.00 3603.58 160.97 1525.00 10090.99 15337.86 175615.67 0.62 1km

Przykład raportu generowanego z systemu Wykres 1. Struktura kosztów floty Inne 4% Opony 2% Podatek 1% Myjnia 1% Olej 0% Leasing/wynajem 6% Przeglądy 0% Naprawy 7% Polisy 9% Paliwo [PLN] 70%

Przykład raportu generowanego z systemu analiza paliwa wg rodzaju Raport: Paliwo - faktury Numer: 10.3.1 Za okres: od 2012-01-01 do 2012-04-30 Z dnia: 2012-07-30 Lp. Nr rej. Marka Region/oddział MPK Data Godzina Licznik Litry Koszt Km Zużycie Uw agi Norma Przekro paliwa czenie % 1 xxxxx OPEL Północny GC3115B000 2012-01-05 Czw 07:30 229461 47.24 208.93 763 6.19 SHELL, Olej napedow y Extra, TRZECIEWIEC 6.00 0.19 3,16% 2 xxxxx OPEL Północny GC3115B000 2012-01-11 Śr 18:31 230227 46.76 215.20 766 6.10 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Unisław, 1055 6.00 0.10 1,66% 3 xxxxx OPEL Północny GC3115B000 2012-01-16 Pon 15:48 231006 47.15 216.20 779 6.05 SHELL, Olej napedow y Extra, Bydgoszcz Fordonska 6.00 0.05 0,83% 4 xxxxx OPEL Północny GC3115B000 2012-01-20 Pt 19:56 231765 47.76 220.55 759 6.29 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Unisław, 1055 6.00 0.29 4,83% 5 xxxxx OPEL Północny GC3115B000 2012-01-26 Czw 06:53 232659 46.70 216.41 894 5.22 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Wiąg, 4063 6.00-0.78-13,00% RAZEM 235.61 1077.29 3961 5.94 0,00% 1 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-01-05 Czw 23:52 151679 49.86 273.23 1357 3.67 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1071 6.50-2.83-43,53% 2 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-01-08 Niedz 08:15 151969 43.32 238.26 290 14.93 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Łódź, 91 6.50 8.43 129,69% 3 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-01-14 Sob 16:56 152566 35.88 203.08 597 6.01 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1498 6.50-0.49-7,53% 4 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-01-20 Pt 17:56 153272 46.10 264.15 706 6.52 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1498 6.50 0.02 0,30% 5 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-02-01 Śr 17:32 153833 46.50 265.05 561 8.28 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1498 6.50 1.78 27,38% 6 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-02-10 Pt 16:16 154988 45.41 256.11 1155 3.93 SHELL, Olej napedow y Extra, Bydgoszcz Fordonska 6.50-2.57-39,53% 7 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-02-15 Śr 12:25 155198 38.55 219.73 210 18.35 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1498 6.50 11.85 182,30% 8 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-02-17 Pt 16:57 155759 49.97 284.83 561 8.90 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1498 6.50 2.40 36,92% 9 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-02-29 Śr 18:19 156319 49.92 284.54 560 8.91 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 1498 6.50 2.41 37,07% 10 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-03-12 Pon 12:36 156865 48.66 275.42 546 8.91 PKN Orlen, OLEJ NAPÄDOWY, Bydgoszcz, 4151 6.50 2.41 37,07% 11 xxxxx SKODA DN Północny GH3115E000 2012-03-26 Pon 09:41 157401 47.73 273.49 536 8.90 PKN Orlen, OLEJ NAPÄDOWY, Bydgoszcz, 1071 6.50 2.40 36,92% RAZEM 501.90 2837.89 7079 7.08 0,00% 1 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-01-05 Czw 19:05 133032 60.00 267.32 281 21.35 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 914 14.00 7.35 52,50% 2 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-01-19 Czw 07:29 133364 50.00 231.30 332 15.06 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 6 14.00 1.06 7,57% 3 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-01-26 Czw 07:34 133741 59.95 274.41 377 15.90 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Januszkow o, 1068 14.00 1.90 13,57% 4 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-01-31 Wt 08:14 134143 39.92 184.03 402 9.93 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 6 14.00-4.07-29,07% 5 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-02-02 Czw 11:29 134410 40.34 185.96 267 15.10 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 6 14.00 1.10 7,85% 6 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-02-08 Śr 08:13 134645 50.01 227.69 235 21.28 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Januszkow o, 1068 14.00 7.28 52,00% 7 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-02-10 Pt 11:40 134942 50.00 230.89 297 16.83 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 914 14.00 2.83 20,21% 8 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-02-21 Wt 09:57 135375 15.01 69.07 433 3.46 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 20 14.00-10.54-75,28% 9 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-02-24 Pt 13:54 135422 76.95 354.10 47 163.72 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 6 14.00 149.72 1069,42% 10 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-02-29 Śr 13:41 135770 51.00 235.93 348 14.65 PKN Orlen, OLEJ NAPĘDOWY, Bydgoszcz, 651 14.00 0.65 4,64% 11 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-03-15 Czw 08:16 136237 71.14 331.41 467 15.23 PKN Orlen, OLEJ NAPÄDOWY, Bydgoszcz, 6 14.00 1.23 8,78% 12 xxxxx IVECO Północny GC7760BB00 2012-03-30 Pt 08:15 136792 78.63 366.30 555 14.16 PKN Orlen, OLEJ NAPÄDOWY, Bydgoszcz, 1497 14.00 0.16 1,14% RAZEM 642.95 2958.41 4041 15.91 0,00%

Zapraszamy do współpracy Kontakt: Maciej Wróblewski mwroblewski@ersteel.pl, zarebski@ersteel.pl 669603594, 566102548 www.ersteel.pl; biuro@ersteel.pl ZESPÓŁ ER Floty