URZĄD KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ BIURO ADMINISTRACJI i KADR Nasz znak: BAK-WZP-231-40/09(7) Warszawa, dnia 9 września 2009 r. Wykonawcy Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na rozbudowę Systemu Generator Testów o pełną obsługę wniosku o wydanie świadectwa operatora urządzeń radiowych oraz modernizację niniejszego Systemu, dostosowującą go do aktualnie obowiązujących przepisów prawa sprawa nr BAK- WZP-231-40/09. Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z poźn. zm.) [Pzp], Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców, dotyczące przedmiotowego postępowania: L.p. Pytanie Wykonawcy Odpowiedź Zamawiającego 1. W jakiej technologii został wykonany istniejący System Generator Testów? Jakie wykorzystuje oprogramowanie bazodanowe, w szczególności, czy Zamawiający informuje, Ŝe system został wykonany, w głównej mierze, w technologii dotnet z uŝyciem języka programowania C#. Dodatkowo biblioteki obsługujące analizę Zamawiający dopuszcza zmianę przeskanowanych arkuszy zostały napisane technologii bazodanowej bądź jest w posiadaniu licencji na rozwiązania inne, które mogą być zastosowane w Systemie Generator Testów po wprowadzonych zmianach? w języku programowania C++. Odnośnie oprogramowania bazodanowego uŝyto: 1) dla bazy centralnej Systemu: Microsoft SQL Server 2005 Standard Editio; 2) dla baz lokalnych Systemu: Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Zamawiający nie przewiduje zmiany 2. Czy wymóg dostosowania Systemu Generator Testów do aktualnie obowiązujących przepisów prawa dotyczy wyłącznie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie świadectw operatora urządzeń radiowych? JeŜeli nie tylko, czy moŝna prosić o wyszczególnienie przepisów oraz obecnego, niezgodnego zachowania systemu? 3. Jakie technologie wspiera dostarczana przez Zamawiającego biblioteka procedur, umoŝliwiających współpracę z technologii bazodanowej. Zamawiający informuje, iŝ wymóg ten dotyczy wyłącznie dostosowania Systemu do zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z wejścia w Ŝycie nowego rozporządzenia Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie świadectw operatora urządzeń radiowych. Zamawiający informuje, iŝ biblioteka procedur umoŝliwiających współpracę z Systemem DOK została zrealizowana jako standardowa 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 1/7
systemem DOK? 4. Czy format przechowywania pytań w bazie danych xml został juŝ całkowicie zdefiniowany, czy teŝ jego definicja będzie naleŝała do Wykonawcy? 5. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość współpracy z Wykonawcą przy pomocy zdalnego, szyfrowanego kanału (VPN), oczywiście w takim zakresie, w jakim zastosowanie VPN jest wystarczające do realizacji zadań Wykonawcy (np. w zakresie wdroŝeń od strony technicznej, bądź realizacją zadań, wynikających z gwarancji na produkt końcowy)? 6. Prosimy o doprecyzowanie, które konkretnie dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Punkt 19. SIWZ zawiera kilkukrotnie numerowane podpunkty, przy czym jeŝeli przyjąć, Ŝe punkty 19.6 i 19.7 to podpunkty najwyŝsze w hierarchii podpunktów punktu 19, to brzmią one: 19.6. Dokumenty wymienione w punktach 19.6 i 19.7 powinny być wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 19.7. Dokumenty, o których mowa w punkcie 19 niniejszej SIWZ dotyczyć muszą Wykonawcy, a nie jego oddziałów, czy przedstawicielstw nie mających osobowości prawnej w Polsce. Z tych zapisów nie wynika, o jakie dokumenty chodzi Zamawiającemu w punktach 19.6 i 19.7. biblioteka DLL, napisana w środowisku programowania Borland Delphi. Zamawiający informuje, iŝ zdefiniowanie nowego formatu przechowywania pytań w bazie danych (zgodnego ze standardem xml) będzie jednym z zadań Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza, w okresie wdroŝenia, moŝliwość współpracy z Wykonawcą przy wykorzystaniu mechanizmów VPN, w szczególności w środowisku testowym (z wersjami baz danych z przykładowymi danymi). Dostęp poprzez VPN w okresie obsługi utrzymaniowej w trakcie pracy produkcyjnej systemu nie jest moŝliwy z uwagi na konieczności ochrony danych osobowych, do których nie moŝe być zdalnego dostępu. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 marca 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605), dokument będący aktualnym odpisem z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w powyŝej, składa dokument lub dokumenty w poprzednim akapicie, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w niniejszym akapicie, zastępuje się je dokumentem 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 2/7
7. Nasza firma realizuje od 1 stycznia 2007 r. usługę rozwoju, wsparcia technicznego oraz dostosowywania systemu informatycznego (internetowego i intranetowego), obsługującego procedury przeprowadzania oraz wyniki szkolnych egzaminów zewnętrznych (sprawdzian po sześcioletniej szkole podstawowej, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny, egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe, dla ok. 350 000 uczniów co roku). Usługa dotyczy autorskiego oprogramowania, którego jesteśmy wykonawcami, natomiast jest realizowana w oparciu o umowy, dotyczące poszczególnych lat (osobno dla roku 2007, 2008 oraz obecna, dla roku 2009). Suma wartości naszych usług dla kaŝdych dwóch lat przekracza kwotę 100 000 zł. Czy, z uwagi na to, Ŝe usługi te dotyczą tego samego systemu informatycznego, moŝna uznać, Ŝe spełniamy warunki, opisane w punkcie 7.2. SIWZ? 8. W jakiej technologii jest wykonany aktualnie wykorzystywany Generator Testów? 9. Czy jest dostępna dokumentacja techniczna i opis stosu technologicznego wykorzystanego w tym Generatorze? 10. Czy jest dostępny opis architektury istniejącego Generatora? 11. Czy Generator jest aplikacją webową czy desktopową? 12. Czy jest moŝliwe uzyskanie dostępu do kodów źródłowych istniejącej aplikacji? zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym równieŝ nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający informuje, iŝ wskazane przez Wykonawcę zamówienie nie spełnia warunku określonego w pkt 7.2 SIWZ, poniewaŝ jego przedmiotem nie jest wykonanie systemu informatycznego wykorzystywanego do wprowadzania, obróbki, analizy oraz administrowania wynikami dowolnego rodzaju testów i/lub ankiet, i/lub egzaminów. Odpowiedź została udzielona w pkt 1. Zamawiający informuje, Ŝe dysponuje dokumentacją techniczną i opisem stosu technologicznego. Zamawiający informuje, Ŝe dysponuje opisem architektury istniejącego Generatora. Zamawiający informuje, iŝ istniejący Generator Testów jest aplikacją desktopową. Zamawiający nie dysponuje kodami źródłowymi istniejącej aplikacji. Zamawiający w chwili obecnej wystąpił do Wykonawcy aplikacji o nieodpłatne udostępnienie kodów źródłowych w celu 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 3/7
13. W jakim zakresie aktualny system spełnia określone w SOPZ wymagania? 14. Czy modyfikacje niezbędne do uzyskania wymaganej funkcjonalności będą prowadzone bezpośrednio w kodzie aktualnie wykorzystywanego Generatora Testów? 15. Dot. pkt 1.2: Czy znany jest zakres wymaganych zmian w kontekście modernizacji istniejących procedur oraz nowych potrzeb? 16. Dot. pkt 1.2: W jaki sposób jest moŝliwa wymiana informacji z Systemem kontroli obiegu dokumentów DOK? Czy jest moŝliwe uzyskanie opisu interfejsów słuŝących do komunikacji z tym systemem? Czy jest moŝliwe uzyskanie specyfikacji biblioteki procedur umoŝliwiających współpracę z DOK? realizacji niniejszego zamówienia. JeŜeli Wykonawca aplikacji odmówi Zamawiającemu nieodpłatnego przekazania niniejszych kodów źródłowych lub ich przekazanie będzie ekonomicznie niekorzystne dla Zamawiającego, Zamawiający wówczas uniewaŝni niniejsze postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamawiający informuje, iŝ aktualnie system realizuje następujące funkcjonalności: 1) zdefiniowanie szablonów egzaminów pozwalających na uzyskanie określonego świadectwa operatora urządzeń radiowych wydawanych przez Prezesa UKE; 2) wygenerowanie oraz wydruk arkuszy pytań, odpowiedzi oraz kluczy na podstawie predefiniowanego, uporządkowanego tematycznie zbioru pytań; 3) wprowadzenie (skanerem lub ręcznie) arkuszy odpowiedzi wypełnionych przez przystępujących do egzaminu; 4) automatyczna ocena egzaminu, wyświetlenie i wydruk kart egzaminacyjnych oraz protokołu z przebiegu sesji egzaminacyjnej. Po rozbudowie i modernizacji system powinien oferować funkcjonalności określone w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. Po przeprowadzeniu analizy modyfikacji systemu Zamawiający informuje, iŝ modyfikacje niezbędne do uzyskania wymaganej funkcjonalności będą wymagały ingerencji w kodzie aktualnie wykorzystywanego Generatora Testów. Zamawiający informuje, iŝ zakres wymaganych zmian w kontekście modernizacji istniejących procedur oraz nowych potrzeb jest określony w pkt 3 załącznika nr 1 do umowy. Zamawiający informuje, iŝ biblioteka procedur umoŝliwiających współpracę z Systemem DOK została zrealizowana jako standardowa biblioteka DLL, napisana w środowisku programowania Borland Delphi. Opis interfejsów oraz specyfikacji tej biblioteki DLL zostaną udostępnione Wykonawcom. 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 4/7
17. Dot. pkt 2.2: Czy proces wydawania świadectw jest tu rozumiany jako proces workflow? 18. Dot. pkt 2.4: Czy wyszukiwanie świadectw za pomocą usługi sieciowej stanowi integralną część Generatora Testów? Zamawiający informuje, iŝ proces wydawania świadectw jest rozumiany jako proces workflow. Zamawiający informuje, iŝ wyszukiwarka świadectw będzie integralną częścią całego systemu w zakresie korzystania i przetwarzania informacji zgromadzonych w bazie danych tego systemu. Czy Generator Testów ma być w załoŝeniu aplikacją internetową, czy tylko ten wybrany fragment? 19. Dot. pkt 2.5: Czy aplikacja do przeprowadzania egzaminów ma być integralną częścią Generatora Testów, czy ma być traktowana jako osobno istniejący moduł? 20. Dot. pkt 2.6: Czy aplikacja e-learning ma być integralną częścią Generatora Testów, czy ma być traktowana jako osobno istniejący moduł? 21. Dot. pkt 3.1: Czy jest dokładnie określony sposób obliczania punktacji za udzielone odpowiedzi? 22. Dot. pkt 3.2: Na czym polega organizowanie jednej sesji egzaminacyjnej dla wielu słuŝb radiokomunikacyjnych? 23. Dot. pkt 3.4: Co to znaczy elastyczna definicja egzaminów Zamawiający informuje, iŝ wyszukiwarka świadectw powinna być aplikacją internetową ze względu na planowane wykorzystywanie tej aplikacji w innych aplikacjach wykorzystywanych w UKE, a takŝe z planowanym udostępnieniem tej funkcjonalności na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza dwa wskazane rozwiązania. Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza dwa wskazane rozwiązania. Zamawiający informuje, Ŝe jest dokładnie określony sposób obliczania punktacji za udzielone odpowiedzi algorytm ten jest znany. Zamawiający informuje, Ŝe w dotychczasowej praktyce, w czasie jednej sesji egzaminacyjnej, organizowane były egzaminy na róŝne rodzaje świadectw dla jednej słuŝby radiokomunikacyjnej. Docelowo planowane jest, aby w ramach jednej sesji egzaminacyjnej moŝliwe było przeprowadzenie egzaminów na dowolny rodzaj świadectwa w dowolnej słuŝbie radiokomunikacyjnej. Zamawiający informuje, Ŝe elastyczna definicja egzaminów to zapewnienie moŝliwości, aby egzaminy na róŝne rodzaje świadectw mogły składać się z róŝnej ilości przedmiotów. W ramach przedmiotów powinna istnieć moŝliwość określenia dowolnej liczby pytań, a w ramach pytania dowolnej liczby wariantów odpowiedzi. 24. Dot. pkt 3.5: Czy aktualnie wykorzystywany Zamawiający informuje, iŝ wykorzystywany 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 5/7
Generator Testów wykorzystuje pliki DOC jako definicję pytań? Czy pliki DOC są przechowywane w bazie danych? Czy jest określona nowa struktura plików XML do przechowywania pytań? Czy w tych plikach XML będą przechowywane takŝe odpowiedzi? 25. Dot. pkt 4.4: Czy opracowany interfejs uŝytkownika ma być kopią istniejącego z uwzględnieniem zmian wynikających z nowych funkcjonalności czy raczej ma powstać od nowa? 26. Dot. pkt 4.5: Z jakich systemów dane muszą być migrowane? Na jakiej zasadzie migracja ma się odbyć? Czy to będzie proces jednorazowy? 27. JeŜeli Generator Testów pozostanie aplikacją desktopową czy nie naleŝy dokonać niezbędnych zmian w celu zapewnienia kompatybilność z Windows Vista oraz Windows7. 28. Jak odnoszą się Państwo do realizacji całego systemu, jako aplikacji webowej tzn. takiej, do której uruchomienia potrzeba tylko przeglądarki internetowej. Minusem takiego rozwiązania był by brak trybu offline uŝywanego obecnie podczas niektórych sesji odbywających się poza Delegaturami UKE. JeŜeli obiekt, Generator Testów wykorzystuje pliki DOC jako definicję pytań. Zamawiający informuje, iŝ pliki DOC są przechowywane w bazie danych. Zamawiający informuje, Ŝe zdefiniowanie nowego formatu przechowywania pytań w bazie danych (zgodnego ze standardem xml) będzie jednym z zadań Wykonawcy. Zamawiający informuje, iŝ pytania mają formę testową. W plikach XML oprócz treści pytania powinny być równieŝ przechowywane warianty odpowiedzi. Wskazania na prawidłowe odpowiedzi powinny być takŝe przechowywane w bazie danych. Zamawiający informuje, iŝ wymaganym rozwiązaniem jest zachowanie istniejącego interfejsu uŝytkownika i wprowadzenie w nim zmian wynikających z nowej funkcjonalności. Zamawiający informuje, iŝ dane będą migrowane z wykorzystywanego aktualnie przez Zamawiającego systemu NetPAR2000. Zamawiający informuje, iŝ opracowanie procedur migracji danych o dotychczas wydanych świadectwach operatora urządzeń radiowych będzie jednym z zadań Wykonawcy. Zamawiający informuje, Ŝe będzie to proces jednorazowy, przeprowadzony w momencie produkcyjnego wdroŝenia nowego systemu. W takiej sytuacji Zamawiający zakłada konieczność zapewnienia kompatybilności tego systemu z Windows Vista oraz Windows 7. Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza wskazane przez Wykonawcę rozwiązanie. 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 6/7
w którym przeprowadzano by sesję posiadałby dostęp do Internetu to i tak moŝliwe by było przeprowadzenie egzaminu. Zaletami tego rozwiązania jest to, iŝ z Generatora moŝna by korzystać nie zaleŝnie od zainstalowanego na maszynie klienckiej systemu operacyjnego. 29. W związku z trybem e-learning oraz ewentualną realizacją całego systemu jako aplikacji webowej, mamy pytanie dotyczące specyfikacji maszyny, która będzie udostępniać ten moduł. Pod jakim systemem operacyjnym będzie działać maszyna (Windows\Unix\inne)? Jaki będzie zastosowany serwer stron WWW (IIS\Apache\inny). Zamawiający informuje, iŝ docelową konfiguracją jest system operacyjny Windows oraz serwer IIS, jednakŝe dopuszcza moŝliwość wykorzystania konfiguracji Unix/Apache. Działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z poźn. zm.) Zamawiający przedłuŝył termin składania ofert do dnia 18 września 2009 r., godz. 14:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 14:15. Z powaŝaniem Dyrektor Biura Administracji i kadr Zbigniew Wiecha 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 7/7