INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU Wykonawca składając Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest obowiązany spełniać warunki opisane w punkcie 5.1 niżej, które są wymogiem koniecznym dopuszczenia do postepowania, złożyć wymagane oświadczenia i dokumenty opisane w punkcie 5.2 niżej. Wniosek należy złożyć zgodnie z wymogami i opisem zamieszczonym w punkcie 9 niżej. 1 Nazwa i adres 1.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, 97 400 Bełchatów. 1.2 Organizator: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Elektrowni Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 2 Podstawa prawna udzielenia zamówienia. 2.1 Zamówienie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest obróbka cieplna kadłuba wewnętrznego cz. NP turbiny 18K370 na blokach nr 9 i 10 w siedzibie Zamawiającego. 3.2 Szczegółowe wymagania techniczne zostały wyspecyfikowane w Załączniku nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców. 4 Termin wykonania zamówienia 4.1 Terminy wykonania usługi: a) 01.07 15.07.2015 r. dla bloku 9. b) 01.10 15.10.2015 r. dla bloku 10. 4.2 Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów S. A. w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 4.3 Powyższe terminy wynikają z ustalonego harmonogramu remontów bloków energetycznych. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany powyższych terminów w przypadku zmiany harmonogramu. 4.4 Zamawiający poinformuje (pisemnie, pocztą elektroniczną lub faksem) Wykonawcę na minimum 10 dni przed wymaganym terminem rozpoczęcia prac o możliwości przystąpienia do realizacji prac przygotowawczych. 5 Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 O Zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 5.1.1 Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5.1.2 Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia a w szczególności: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do składania Wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, Wykonawca wykonał minimum 1 usługę polegającą na obróbce cieplnej części turbiny (SP, NP, WP) o mocy nie mniejszej niż 200 MW. 5.1.3 Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 5.1.4 Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. f) Wymagane dokumenty, jakie musza być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, określonych w pkt 5.1, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 5.2.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie osoby upoważnionej do tych czynności, że zapoznała się z warunkami przetargu i realizacji prac i nie wnosi żadnych zastrzeżeń - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Wniosek, należy złożyć jedno wspólne Oświadczenie podpisane przez wszystkie podmioty, albo podpisane przez pełnomocnika). 5.2.2 Wykaz zrealizowanych usług z podaniem przedmiotu, ilości, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie (np. protokół odbioru z wykonania usługi) - Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 2
5.2.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Wniosek, dokument składa każdy podmiot). 5.2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Wniosek, dokument składa każdy podmiot). 5.3 Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.3 i 5.2.4 Instrukcji dla Wykonawców składa oświadczenie potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 6 Kryterium oceny ofert 6.1 Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej Cena - waga 100%. 6.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto. 6.3 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej i/lub negocjacji handlowych zakresie zaoferowanych Parametrem licytowanym będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy 7 Wadium Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. 8 Oferty częściowe i wariantowe 8.1 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 8.2 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 3
9 Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 9.1 Wniosek i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione lub należycie umocowane do reprezentowania Wykonawcy, ujawnione w wypisie z Krajowego Rejestru Sądowego lub w załączonym pełnomocnictwie. 9.2 Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9.3 Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. 10 Miejsce i termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 10.1 Wnioski należy przesłać/złożyć w zamkniętej kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU nr GEK/FZR-ELB/15771/2014 pn.: Obróbka cieplna kadłuba wewnętrznego cz. NP turbiny 18K370 na blokach nr 9 i 10 w siedzibie Zamawiającego. 10.2 Wnioski można składać na biuro podawcze w budynku U-9 pokój nr 2 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do 14 30 10.3 Termin składania Wniosków upływa dnia 06.11.2014 r. o godz. 11:00. 10.4 Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zwracane do Wykonawcy. 10.5 Wnioski zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym. 10.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwość obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z wnioskami. 11 Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: 11.1 Informacje techniczne: Dariusz Ujma, tel.: 44/735-43 01, e-mail: dariusz.ujma@gkpge.pl 11.2 Informacje ogólne: Jarosław Stanisz, tel. 44/ 735-12-86, e-mail: jaroslaw.stanisz@gkpge.pl 12 Informacje dodatkowe: 12.1 Dostarczone dokumenty nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 12.2 Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, a także prawo dalszych negocjacji. 12.3 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 4
13 Załączniki do Instrukcji Załącznik 1. Załącznik 2. Wzór wniosku o dopuszczenie w postępowaniu. Opis przedmiotu zamówienia. 5