REGULAMIN PRACY HUFCOWEJ KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA NOWE MIASTO LUBAWSKIE ZHP ZASADY PRACY KOMISJI 1. Komisję Stopni Instruktorskich Hufca Nowe Miasto Lubawskie powołuje rozkazem Komendant Hufca Nowe Miasto Lubawskie. 2. W skład KSI Hufca wchodzą instruktorzy w stopniu podharcmistrza i harcmistrza, co najmniej połowę składu komisji stanowią harcmistrzowie. Komisja powinna liczyd co najmniej 3 osoby. 3. Komendant Hufca mianuje członków HKSI, w tym przewodniczącego (w stopniu harcmistrza) oraz na wniosek przewodniczącego HKSI jego ewentualnych zastępców. 4. HKSI prowadzi próby instruktorskie osób z przydziałem służbowym do Hufca Nowe Miasto Lubawskie. 5. HKSI prowadzi próby instruktorskie na stopieo przewodnika. Próby na stopieo podharcmistrza HKSI prowadzi po uzyskaniu uprawnieo nadawanych przez Komendanta Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej. 6. Do zadao HKSI należy: stymulowanie rozwoju instruktorów; prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie; praca z opiekunami prób na stopnie; zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie, potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich; współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry kształcącej); systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków; terminowe składanie wniosków o ponowne nadanie uprawnieo do prowadzenia prób na stopieo podharcmistrza. 7. HKSI stymuluje rozwój instruktorów, m.in. przez: budowanie etosu stopnia instruktorskiego; dbałośd o wysoki poziom prowadzonych prób instruktorskich; dbałośd o poziom merytoryczny spotkao HKSI ze zdobywającymi stopieo i opiekunami; budowanie dobrego wizerunku HKSI. 8. HKSI może pracowad zarówno w całym składzie, jak i w zespołach. Zespół powinien liczyd co najmniej 3 osoby (w jego składzie musi znaleźd się przewodniczący KSI Hufca lub jego zastępca). 9. Posiedzenia KSI Hufca odbywają się według potrzeb, ale nie mniej niż 3 razy do roku, we wcześniej podanych terminach, ogłoszonych na stronie internetowej Hufca.
10. KSI Hufca prowadzi pracę z opiekunami prób w szczególności przez: upowszechnianie materiałów dotyczących zdobywana stopni instruktorskich; organizowanie seminariów, warsztatów i konsultacji dla opiekunów prób. 11. Na spotkaniach HKSI obowiązuje regulaminowe umundurowanie (komisja, kandydat, opiekun). OPIEKUN PRÓBY 12. Opiekunem próby może byd: na stopieo przewodnika podharcmistrz albo harcmistrz; na stopieo podharcmistrza harcmistrz, a także podharcmistrz, który spełnia łącznie następujące warunki: - uzyskał zgodę KSI Hufca, - ma stopieo podharcmistrza od minimum 2 lat, - ma otwartą próbę harcmistrzowską, - jako opiekun pozytywnie przeprowadził i zamknął co najmniej jedną próbę przewodnikowską. 13. Opiekun próby musi mied zaliczoną służbę instruktorską. 14. Do zadao opiekuna próby należy dbałośd o przygotowanie, realizację i podsumowanie próby, które zagwarantują osiągnięcie poziomu określonego w idei stopnia. W szczególności zadania opiekuna to: przygotowanie wspólnie z podopiecznym programu próby na stopieo; stawienie się na komisji otwierającej i zamykającej; bieżąca pomoc w realizacji próby w trakcie jej trwania; monitorowanie pracy podopiecznego; dokonanie z podopiecznym analizy realizacji próby; sporządzenie opinii sumującej zamknięcie próby; zorganizowanie zobowiązania instruktorskiego dla podopiecznego (kandydata na instruktora), nie później niż 3 miesiące po przyznaniu stopnia przewodnika - przewodniczki. OTWARCIE PRÓBY 15. Stopnie instruktorskie wyznaczają drogę rozwoju instruktorskiego. Odzwierciedlają wiedzę, dojrzałośd społeczną, umiejętności wychowawcze i doświadczenie instruktora zgodne z ideą stopnia. Zdobycie stopnia nie wymaga pełnienia funkcji na określonym poziomie struktury organizacji. 16. Wędrownik, członek starszyzny lub instruktor, decydujący się na zdobywanie stopnia, zgłasza do przewodniczącego HKSI gotowośd podjęcia próby. 17. HKSI akceptuje opiekuna próby przedstawionego przez otwierającego próbę lub wyznacza, za jego zgodą, innego opiekuna próby. 18. Otwierający próbę wspólnie z opiekunem ustala program próby, który: jest drogą dojścia do poziomu, wynikającego z idei i wymagao stopnia;
zawiera dowolną liczbę zadao, które zapewniają realizację wszystkich wymagao na stopieo zawartych w Uchwale Nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich (jedno zadanie można powiązad z większą liczbą wymagao, a jedno wymaganie może byd realizowane przez kilka zadao); skonstruowany jest według schematu: - zadanie dla hufca, - zadanie dla środowiska (szczep, drużyna), - zadanie zapewniające rozwój własny, - pełnienie funkcji podczas HAL lub HAZ, - opracowanie materiałów programowych lub metodycznych (próba podharcmistrzowska); uwzględnia w zadaniach aktualny poziom i doświadczenie zdobywającego stopieo; jest powiązany z planem pracy środowiska; wiąże się z pełnioną przez niego funkcją; określa przewidywany czas trwania próby. 19. Otwierający próbę składa wniosek o otwarcie próby wraz z jej programem do HKSI. Wniosek wymaga opinii bezpośredniego przełożonego osoby otwierającej próbę. 20. Zadania dla hufca, wymagające uwzględnienia w planie pracy Hufca albo Chorągwi, muszą byd potwierdzone w składanym wniosku przez właściwego członka Komendy Hufca lub osobę wskazaną przez Komendanta Hufca. 21. HKSI ma prawo przyjąd dodatkowe wymagania na stopnie, wynikające z potrzeb środowiska i programu jego rozwoju, w uzasadnionych przypadkach skrócid okres służby instruktorskiej niezbędnej do otwarcia próby na kolejny stopieo. 22. HKSI w uzasadnionych przypadkach ma prawo, biorąc pod uwagę wykształcenie, doświadczenie i dotychczasowy przebieg służby instruktorskiej kandydata do stopnia, pominąd wymaganie na stopieo opisując ten fakt w karcie próby. 23. Komisja po rozmowie z kandydatem i opiekunem oraz pozytywnym przyjęciu programu próby wnioskuje do Komendanta Hufca o otwarcie próby. 24. Zalecany czas trwania próby wynosi od 1 roku do 2 lat. KONSULTACJE 25. Kandydat powinien w trakcie próby konsultowad z opiekunem sposób realizacji zadao. 26. HKSI ma prawo zmienid, za zgodą lub na wniosek zainteresowanego, proponowane zadania, opiekuna próby i czas jej trwania. W tym celu niezbędne jest spotkanie KSI Hufca z kandydatem oraz: w przypadku zmiany zadao i czasu trwania próby akceptacja opiekuna; w przypadku zmiany opiekuna obecnośd nowego opiekuna próby.
27. HKSI, dbając o odpowiedni poziom realizacji próby i właściwą postawę instruktorską kandydata, może przyglądad się sposobom realizacji poszczególnych zadao próby, a także konsultowad się z kandydatem lub opiekunem w trakcie próby. ZAMKNIĘCIE PRÓBY 28. W celu zamknięcia próby: zdobywający stopieo składa do HKSI wniosek o zamknięcie próby; do wniosku należy dołączyd: kartę próby zawierającą potwierdzenie wykonanych zadao, pisemny raport z przebiegu próby, realizacji wymagao i osiągnięcia poziomu opisanego w idei stopnia, dokumentację powstałą w wyniku realizacji próby, opinię bezpośredniego przełożonego i Komendanta Hufca; opracowane materiały programowe lub metodyczne (próba podharcmistrzowska) należy dostarczyd do HKSI w terminie umożliwiającym ich zrecenzowanie (najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem zamknięcia próby); opiekun przedstawia HKSI opinię o zdobywającym stopieo i przebiegu próby; HKSI po rozmowie ze zdobywającym stopieo i jego opiekunem wnioskuje do Komendanta Hufca o zamknięcie próby z wynikiem pozytywnym lub negatywnym. 29. W przypadku zamknięcia próby z wynikiem negatywnym, zdobywającemu stopieo przysługuje prawo odwołania się do Komendanta Hufca od decyzji HKSI w terminie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku komisji. Po pozytywnym rozpatrzeniu odwołania Komendant Hufca ponownie kieruje sprawę próby do HKSI. 30. W przypadku niezakooczenia próby przez zdobywającego w wyznaczonym terminie HKSI najpóźniej po upływie 3 miesięcy wzywa zdobywającego stopieo i opiekuna do stawienia się na posiedzeniu komisji, podczas którego dokonuje oceny realizacji próby oraz podejmuje decyzję o przedłużeniu czasu trwania próby lub zamknięciu próby. Jeżeli odbywający próbę nie stawi się na wezwanie komisji i nie usprawiedliwi swojej nieobecności, komisja na następnym posiedzeniu zamyka próbę z wynikiem negatywnym. 31. Ponowne otwarcie próby może nastąpid po upływie co najmniej 6 miesięcy od zamknięcia próby z wynikiem negatywnym. DOKUMENTACJA KOMISJI 32. HKSI upowszechnia wypracowany w ramach realizowanych prób na stopnie instruktorskie dorobek programowo-metodyczny, tak by umożliwić korzystanie z niego kadrze oraz zdobywającym stopnie. Autorów wyróżniających się prac HKSI przedstawia Komendantowi Hufca do nagrodzenia. 33. Dokumentacja pracy HKSI obejmuje: protokoły z posiedzeń KSI Hufca; rejestr prowadzonych prób; kopie programów prób w trakcie realizacji oraz wnioski o otwarcie prób; dokumentację zamkniętych prób; dorobek prób instruktorskich z informacją o sposobie ich upowszechnienia;
dokumentację pracy z opiekunami prób. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 34. Niniejszy regulamin, oparty na uchwale nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni harcerskich. 35. Regulamin został przyjęty na posiedzeniu HKSI w dniu 05.01.2012 r. oraz zatwierdzony rozkazem Komendanta Hufca Nowe Miasto Lubawskie L1/2012 z dnia 5 stycznia 2012r. 35. Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 stycznia 2012 r. Komendant Hufca Przewodniczący Komisji Stopni Instruktorskich