POSTANOWIENIE NR 3/2008 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ. w Nowej Rudzie. z dnia 5 maja 2008 r.

POSTANOWIENIE NR 3/2008 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w Nowej Rudzie z dnia 5 maja 2008 r. w sprawie nadania Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej Regulaminu Organizacyjnego Na podstawie 10 ust. 2 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie uchwały Nr 176/XXXI/05 Rady Gminy Nowa Ruda z dnia 28 listopada 2005 r., opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego Nr 2, poz. 47 z dnia 9 stycznia 2006 r. postanawiam, co następuje: 1 Nadaję Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie, stanowiący załącznik do niniejszego postanowienia. 2 Traci moc postanowienie Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie Nr 2/07 z dnia 2 kwietnia 2007r. w sprawie nadania Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej Regulaminu Organizacyjnego. Postanowienie wchodzi w życie z dniem wydania z mocą od dnia 1 czerwca 2008r. 3

2 Załącznik do postanowienia nr 3/2008 Kierownika GOPS w Nowej Rudzie z dnia 5 maja 2008r. Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie DZIAŁ I. POSTANOWIENIA WSTEPNE Pomoc społeczna jest instytucją polityki społecznej państwa mającą na celu umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać wykorzystując własne środki, możliwości i uprawnienia. 1 1.Regulamin Organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie, zwanego w dalszej części GOPS. 2. GOPS jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 4. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej oraz postanowieniami wewnętrznymi. 5. Zadania, kompetencje i uprawnienia Kierownika GOPS, Głównego Księgowego, pracowników socjalnych i radcy prawnego określają przepisy ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pomocy społecznej oraz inne ustawy szczególne i przepisy wydane na ich podstawie.

3 DZIAŁ II. ORGANIZACJA GOPS 2 Strukturę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej tworzą stanowiska i komórki organizacyjne : 1. Kierownik GOPS, 2. Zastępca Kierownika GOPS, 3. Sekcja finansowo-księgowa, 4. Sekcja pracy w środowisku 5. Sekcja świadczeń 6. Sekcja świadczeń rodzinnych 7. Klub Integracji Społecznej, Samodzielne stanowisko koordynator 8. Samodzielne stanowisko - radca prawny 9. Samodzielne stanowisko informatyk 10. Samodzielne stanowisko kierowca. 3 1. Komórki organizacyjne składają się z jedno- lub wieloosobowych stanowisk pracy. 2. Samodzielne stanowiska pracy nie wchodzą w skład komórek organizacyjnych. 3. Funkcjonowanie wszystkich komórek organizacyjnych GOPS i samodzielnych stanowisk pracy opiera się na zasadach służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 4 Szczegółowe uregulowania dotyczące zagadnień związanych ze świadczeniem pracy, obowiązkami pracodawcy i pracownika, porządkiem wewnętrznym określa Regulamin Pracy GOPS. 1.KIERWONIK GOPS 5 1. Działalnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej kieruje kierownik, powoływany i odwoływany przez Wójta Gminy Nowa Ruda. 2. Kierownik kieruje GOPS przy pomocy zastępcy kierownika. 3. W sprawach związanych z kierowaniem GOPS kierownik wydaje:

4 1/ zarządzenia w zakresie gospodarki finansowej i rachunkowości, 2/ postanowienia i polecenia służbowe w pozostałym zakresie. 6 Do zadań kierownika GOPS należy w szczególności: 1) nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań GOPS, 2) koordynowanie działalności podległych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk GOPS, 3) wykonywanie uprawnień z zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy wobec pracowników GOPS, 4) reprezentowanie Gminy Nowa Ruda na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta oraz GOPS, jako jednostki organizacyjnej Gminy Nowa Ruda, przed organami administracji, instytucjami i osobami trzecimi, 5) wydawanie w indywidualnych sprawach z zakresu zadań GOPS, należących do właściwości gminy, decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta Gminy Nowa Ruda, 6) nadzór nad prowadzoną przez GOPS gospodarką finansową, 7) zatwierdzanie sprawozdań z realizacji zadań statutowych oraz wykonania budżetu, 8) składanie Radzie Gminy corocznego sprawozdania z działalności GOPS, 9) przedstawianie Radzie Gminy wykazu potrzeb w zakresie realizowanych zadań pomocy społecznej i wnioskowanie do Skarbnika Gminy Nowa Ruda o wprowadzenie zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda w trakcie realizacji budżetu przez GOPS w zakresie potrzeb GOPS, 10) zatwierdzanie bilansu potrzeb wynikających z zadań statutowych realizowanych przez GOPS, sporządzanego w celu przedstawianie Skarbnikowi Gminy do projektu budżetu 11) zatwierdzanie zadaniowego budżetu GOPS, 12) zarządzanie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych jednostki, 13) wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenia alimentacyjne, 14) nadzorowanie kontroli wewnętrznej GOPS, 15) zawieranie umów z osobami fizycznymi, w szczególności dotyczących odpłatności za pobyt członka rodziny w domu pomocy społecznej, 16) gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 17) nadzorowanie i prowadzenie pracy socjalnej w środowisku, 18) nadzorowanie pracy Klubu Integracji Społecznej.

5 2. ZASTĘPCA KIEROWNIKA GOPS 7 Do zadań zastępcy kierownika GOPS należy w szczególności: 1. współdziałanie z Kierownikiem GOPS przy kierowaniu jednostką i realizacji zadań w zakresie wynikającym z niniejszego regulaminu i udzielonych upoważnień, t.j. przy : 1) nadzorowaniu organizacji pracy i realizacji zadań GOPS, 2) koordynowaniu działalności podległych komórek organizacyjnych GOPS i samodzielnych stanowisk pracy ; 2. opracowywanie we współdziałaniu z Głównym Księgowym bilansu potrzeb realizowanych przez GOPS zadań, w celu opracowania projektu budżetu Gminy Nowa Ruda oraz zmian w budżecie w części dotyczącej GOPS, 3. zatwierdzanie pod względem formalnym list płatniczych, rachunków, list składek ubezpieczeniowych klientów, 4. nadzorowanie prac związanych z tworzeniem ewidencji świadczeniobiorców, 5. nadzorowanie prac związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych i realizacją świadczeń, 6. wydawanie z upoważnienia Wójta Gminy Nowa Ruda decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu działań GOPS, należących do właściwości Gminy, 7.przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych zadań, 8. nadzór nad obiegiem korespondencji i należytym przepływem informacji w GOPS. 9. prowadzenie spraw w administracyjnym postępowaniu odwoławczym i skargowym 10. prowazenie akt osobowych pracowników Ośrodka.

6 8 3. SEKCJA FINANSOWO-KSIĘGOWA 1. Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego reguluje ustawa o finansach publicznych oraz ustawa o rachunkowości. 2. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności : 1) prowadzenie rachunkowości GOPS zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na: a) zorganizowaniu i doskonaleniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia społecznego, b) zorganizowaniu i doskonaleniu prowadzenia księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich rzetelności, prawidłowości, z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych, c) prawidłowym przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, d) nazrorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne GOPS, 2) prowadzenie gospodarki finansowej GOPS zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na: a) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych, b) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, c) prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi, 3) opracowywanie we współdziałaniu z Zastępcą Kierownika GOPS bilansu potrzeb realizowanych przez GOPS zadań, w celu opracowania projektu budżetu Gminy Nowa Ruda oraz zmian w budżecie w części dotyczącej GOPS, 4) sporządzanie analiz z wykonania budżetu, 7) sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań finansowych i statystycznych,

7 9) sporządzanie miesięcznych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, 10) zatwierdzanie pod względem rachunkowym list płatniczych, rachunków i list składek ubezpieczeniowych, 11) ewidencjonowanie i wydawanie druków ścisłego zarachowania. 3. Czynności prawne mogące spowodować zobowiązania pieniężne dla swej ważności wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego działającego z upoważnienia Skarbnika Gminy Nowa Ruda. 4. SEKCJA PRACY W ŚRODOWISKU 9 Do zadań Sekcji pracy w środowisku należy : 1) praca socjalna; 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń; 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań; 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy; 5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej; 6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych; 7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa; 8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin; 9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia, 10) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych

8 Do zadań Sekcji świadczeń należy: 5. SEKCJA ŚWIADCZEŃ 10 1) przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń w zakresie wykonywanych przez GOPS zadań, w tym dodatków mieszkaniowych, z wyłączeniem świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej, a od 1 października 2008r. świadczeń z funduszu alimentacyjnego wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 2) sporządzanie projektów decyzji w sprawach udzielanych przez GOPS świadczeń, 3) prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy 4) wprowadzanie danych uzyskanych na podstawie wywiadów środowiskowych i ich aktualizacji do systemu informatycznego prowadzonego przez GOPS oraz innych danych wymaganych przez system informatyczny, 5) sporządzanie list wypłat oraz realizacja udzielonych świadczeń, 6) prowadzenie czynności kancelaryjnych GOPS rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących oraz obsługa centrali telefonicznej. 6. SEKCJA ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH 11 Do zadań Sekcji świadczeń rodzinnych należy: 1) prowadzenie postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228 poz.255 ze zmianami), w szczególności: a) ustalenie uprawnień do otrzymywania świadczeń rodzinnych, b) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych, c) prowadzenie postępowania w sprawach o wstrzymanie lub zawieszenie wypłaty świadczeń rodzinnych; 2) prowadzenie postępowania wobec osób zobowiązanych do świadczenia alimentacyjnego na podstawie tytułu wykonawczego stosownie do przepisów ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej z dnia 22 kwietnia 2005 roku; a od 1 października 2008r. stosownie do ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów z dnia 7 września 2007r.,

9 3) prowadzenie postępowania w sprawie przyznania zaliczek alimentacyjnych dla osób samotnie wychowujących dzieci, uprawnionych do świadczenia alimentacyjnego na podstawie tytułu wykonawczego, stosownie do przepisów ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej z dnia 22 kwietnia 2005 roku, a od 1 października 2008r. świadczeń z funduszu alimentacyjnego stosownie do ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów z dnia 7 września 2007r. 4) sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe przeznaczone na wypłatę świadczeń rodzinnych oraz zaliczek alimentacyjnych, a od 1 października 2008r. świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 5) sporządzanie list wypłat udzielonych świadczeń pieniężnych, 6) przygotowywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych o zrealizowanych zadaniach z zakresu świadczeń rodzinnych oraz zaliczek alimentacyjnych, a od 1 października 2008r. świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 7) współdziałanie z pracownikami socjalnymi, 8) sporządzanie polecenia księgowania i list wypłat udzielonych świadczeń pieniężnych. 7. KLUB INTEGRACJI SPOŁECZNEJ 12 1. Celem Klubu jest w szczególności przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób, które ze względu na swoją sytuację nie są w stanie własnym staraniem zaspokoić swoich podstawowych potrzeb życiowych i znajdują się w sytuacji powodującej ubóstwo oraz uniemożliwiającej lub ograniczającej uczestnictwo w życiu zawodowym, społecznym i rodzinnym. 2. Do Klubu należy realizowanie zadań, w szczególności: 1) reintegracja zawodowa i społeczna osób bezrobotnych, 2) prowadzenie poradnictwa prawnego, psychologicznego, zawodowego i życiowego, 3) prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zatrudnienia, spraw mieszkaniowych i socjalnych, 4) prowadzenie programów zatrudnienia tymczasowego mających na celu pomoc w znalezieniu pracy, 5) pośrednictwo pracy, 6) organizowanie działań o charakterze terapeutycznym, 7) aktywizowanie społeczności lokalnej, 8) integrowanie organizację instytucji, mieszkańców do wspólnych działań, 9) budowanie strategii działań społecznych odpowiadającej potrzebom lokalnej społeczności,

10 10) opracowywanie i realizacja projektów w celu pozyskiwania środków pomocowych, 11) bieżąca współpraca z pracownikami socjalnymi, 12) promowanie i organizowanie wolontariatu, 13) współdziałanie z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji społecznej i zawodowej uczestników. 3. Klubem kieruje pracownik GOPS, który w ramach swych czynności wykonuje obowiązki i uprawnienia Koordynatora Klubu Integracji Społecznej. 4. Regulamin Klubu Integracji Społecznej stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego GOPS. 8. SAMODZIELNE STANOWISKO - RADCA PRAWNY 13 Do zadań radcy prawnego należy świadczenie pomocy prawnej zgodnie z ustawą o radcach prawnych, a w szczególności : 1) udzielanie porad oraz konsultacji prawnych, 2) sporządzanie opinii prawnych, 3) opracowywanie nietypowych lub złożonych pod względem prawnym aktów prawnych wydawanych przez Kierownika GOPS, 4) opiniowanie pod względem formalno-prawnym pozostałych aktów, 5) występowanie przed sądami i urzędami w imieniu GOPS w charakterze pełnomocnika. 9. SAMODZIELNE STANOWISKO INFORMATYK 14 Do zadań informatyka należy w szczególności : 1. Bieżący nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemów informatycznych. 2. Konserwacja, modernizacja systemów komputerowych i urządzeń dodatkowych. 3. Przeprowadzanie okresowych kontroli oprogramowania i poprawności archiwów informatycznych. 4. Instalacja i aktualizacja oprogramowania. 5. Zarządzanie infrastrukturą sieciową.

11 6. Prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego, dokumentacji technicznej i systemów informatycznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. 7. Doradztwo informatyczne. 8. Zabezpieczanie systemu informatycznego przed szkodliwym oprogramowaniem. 9. Zabezpieczenie zbiorów danych i systemów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem. 10. Nadzór nad dopełnieniem podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych odnośnie urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych. 11. Nadzór nad wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy wymaganych na stanowiskach wyposażonych w sprzęt komputerowy. 12. Nadzór nad zasadami przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 13. Zarządzanie zabezpieczeniami systemu informatycznego związanego z przetwarzaniem i ochroną zbiorów danych osobowych. 14. Nadzór nad zgłoszeniem zbiorów danych osobowych do rejestracji. 15. Opracowanie i wdrożenie programu szkolenia w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego. 16. Monitorowanie działań zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych, ich przetwarzania w systemach informatycznych. 10. SAMODZIELNE STANOWISKO KIEROWCA 1. Do zadań kierowcy należy: 15 1) prowadzenie samochodu służbowego zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i czasie pracy kierowców, 2) dbałość o bezpieczeństwo pasażerów, 3) codzienne rzetelne rozliczanie kart drogowych, 4) prowadzenie oszczędnej eksploatacji pojazdu, 5) dbałość o zachowanie należytego stanu technicznego samochodu, w tym terminowość przeglądów i codzienna obsługa samochodu, dokonywanie okresowych przeglądów technicznych,

12 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 1. Pracownicy Ośrodka pracują w oparciu o opracowane przez Kierownika GOPS zakresy czynności i są obowiązani do przestrzegania przepisów prawnych i wydawanych zaleceń i zarządzeń przełożonych. 2. Pracownicy socjalni zatrudnieni w GOPS w ramach swych podstawowych czynności przeprowadzają wywiady środowiskowe, o których mowa w ustawie o pomocy społecznej. 17 Korespondencję wychodzącą z Ośrodka podpisuje kierownik lub jego zastępca. 18 Regulamin Ośrodka obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 19 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustaw, o których mowa w statucie GOPS.

13 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego GOPS w Nowej Rudzie REGULAMIN KLUBU INTEGRACJI SPOŁECZNEJ GMINY NOWA RUDA Rozdział I PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin organizacyjny określa zasady wewnętrznej organizacji, zadania oraz zakres działania Klubu Integracji Społecznej, zwanego dalej Klubem. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu socjalnym ( Dz. U. Nr 122, poz. 1143 z późń. zm.), 2) Uczestniku - należy przez to rozumieć osobę uczestniczącą w zajęciach w Klubie, 3) Koordynatorze - należy przez to rozumieć Koordynatora Klubu, 4) Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie, 5) Kierowniku Ośrodka - należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie. 3. Klub jest komórką organizacyjną Ośrodka. 4. Siedzibą Klubu jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie. 5. Terenem działania Klubu jest Gmina Nowa Ruda. 6. Klub wykonuje zadania wynikające z ustawy. 1 Rozdział II CELE I ZADANIA KLUBU 2 Celem Klubu jest w szczególności przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób, które ze względu na swoją sytuację nie są w stanie własnym staraniem zaspokoić swoich podstawowych potrzeb życiowych i znajdują się w sytuacji powodującej ubóstwo oraz uniemożliwiającej lub ograniczającej uczestnictwo w życiu zawodowym, społecznym i rodzinnym. 1. Do Klubu należy realizowanie zadań, w szczególności: 1) reintegracja zawodowa i społeczna osób bezrobotnych, 3

14 2) prowadzenie poradnictwa prawnego, psychologicznego, zawodowego i życiowego, 3) prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zatrudnienia, spraw mieszkaniowych i socjalnych, 4) prowadzenie programów zatrudnienia tymczasowego mających na celu pomoc w znalezieniu pracy, 5) pośrednictwo pracy, 6) organizowanie działań o charakterze terapeutycznym, 7) aktywizowanie społeczności lokalnej, 8) integrowanie organizację instytucji, mieszkańców do wspólnych działań, 9) budowanie strategii działań społecznych odpowiadającej potrzebom lokalnej społeczności, 10) opracowywanie i realizacja projektów w celu pozyskiwania środków pomocowych, 11) bieżąca współpraca z pracownikami socjalnymi, 12) promowanie i organizowanie wolontariatu, 13) współdziałanie z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji społecznej i zawodowej uczestników. Rozdział III ORGANIZACJA 1. Klub jest czynny we wszystkie dni robocze. 2. Klub jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka. 3. Klub może funkcjonować w innych godzinach dostosowanych do potrzeb uczestników. 4. Klub może organizować zajęcia indywidualne, w grupach, kołach i zespołach zainteresowań. 5. Liczba uczestników zajęć jest odpowiednia do ich rodzaju oraz występujących potrzeb. W Klubie zatrudnia się na podstawie umów cywilnoprawnych zgodnie z występującymi potrzebami specjalistów do prowadzenia odpowiednich zajęć. 5 6 1. Pracą Klubu kieruje Koordynator którego wyznacza Kierownik Ośrodka. 2. Do zadań Koordynatora Klubu należy w szczególności: 1) koordynowanie bieżącej działalności Klubu, 2) sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją zadań przez specjalistów, 3) współdziałanie z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji społecznej i zawodowej uczestników, 4) organizowanie przyjęcia uczestników do Klubu, 5) ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie, 6) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Klubu. 1. Do zadań poszczególnych specjalistów należy w szczególności: 1) diagnozowanie potrzeb i problemów uczestników Klubu, 7

15 2) realizowanie odpowiednich zajęć, 3) prowadzenie dokumentacji pracy z uczestnikami, 4) współpraca z rodzinami uczestników Klubu, 5) współdziałanie z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji społecznej i zawodowej uczestników. 8 1. Działalność Klubu może być uzupełniana przez wolontariuszy wykonujących świadczenia odpowiadające świadczeniu pracy. 2. Do zadań wolontariuszy należy w szczególności: 1) wspomaganie w realizowanych zadaniach, 2) rozszerzanie zakresu prowadzonej działalności. 3. Wolontariuszem w Klubie może być osoba pełnoletnia: 1) która oświadczy, że jest niekarana, 2) poinformowana przez kierownika Ośrodka o specyfice pracy i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących uczestników znajdujących się w Klubie. 3) ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas pracy. 4. Wolontariusz wykonuje świadczenia w Klubie pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Kierownika Ośrodka. 5. Z wolontariuszem Kierownik Ośrodka zawiera porozumienie, które określa: 1) zakres, sposób i czas wykonywania przez wolontariusza świadczeń, 2) zobowiązanie wolontariusza do działania w porozumieniu z osobami, o których mowa w ust. 4. 3) zobowiązanie wolontariusza do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących uczestników znajdujących się w Klubie, 4) postanowienie o możliwości jego rozwiązania. Rozdział IV UCZESTNICY 1. Uczestnictwo w Klubie jest dobrowolne. 2. Uczestnikiem Klubu może być osoba zamieszkująca teren Gminy Nowa Ruda. 3. Przyjęcie do Klubu odbywa się bez skierowania. 4. Do Klubu przyjmuje się uczestników na: 1) ich prośbę, 2) prośbę rodziców (opiekuna prawnego), 3) wniosek pracownika socjalnego Ośrodka. 9 Rozdział V OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik Klubu jest zobowiązany do uczestnictwa w zajęciach reintegracji społecznej i zawodowej. 2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień zawartych w regulaminie, w szczególności: 10

16 1) współpracy w procesie reintegracji społecznej i zawodowej, 2) przestrzegania zasad kultury współżycia, 3) dbałości o wspólne dobro, ład i porządek, uczestniczenia w pracach samoobsługowych, 4) ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie. Rozdział VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 1. Z regulaminem zostają zapoznani uczestnicy Klubu oraz specjaliści prowadzący zajęcia. 2. Specjaliści prowadzący zajęcia oraz uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów regulaminu. 3. Specjaliści prowadzący zajęcia w Klubie potwierdzają swoim podpisem przyjęcie do wiadomości i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu, natomiast uczestnicy Klubu po zapoznaniu się podpisują oświadczenie o znajomości Regulaminu.