Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na Prezesa Zarządu SERTOP sp. z o.o. w Tychach przyjęty uchwałą Nr 1/2016 Rady Nadzorczej z dnia 25.02.2016r 1. Celem niniejszego regulaminu jest ustalenie zasad wyboru kandydatów na Prezesa Zarządu SERTOP sp. z o.o. w Tychach zwanego dalej Spółką w trybie postępowania kwalifikacyjnego. 2. Komunikat o postępowaniu kwalifikacyjnym zostanie ogłoszony w terminie do dnia 21.03.2016r w gazecie o zasięgu ogólnopolskim i na stronie internetowej www.sertop.com.pl zwanej dalej stroną internetową. Treść komunikatu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Kandydaci na Prezesa Zarządu winni spełniać następujące wymagania formalne: 1. wyższe wykształcenie, 2. co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w branży spożywczej, 3. korzystanie z pełni praw publicznych, 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 5. nie podleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowych, 6. niekaralność, 7. dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży, w której działa Spółka. 4. Pisemne zgłoszenia kandydatów należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu Rada Nadzorcza. Zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dnia 15.04.2016 r do godz. 14 00 w siedzibie Spółki w sekretariacie zarządu lub listownie pod adresem: SERTOP sp. z o.o. w Tychach, ul. Przemysłowa 58, 43-100 Tychy. W przypadku zgłoszenia przesłanego listownie decyduje data i godzina doręczenia zgłoszenia. 5. Do zgłoszenia powinny być załączone: 1. list motywacyjny, 2. kwestionariusz osobowy wraz ze zdjęciem, zawierający klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r). Wzór kwestionariusza osobowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, udostępniany jest kandydatom w siedzibie Spółki oraz na stronie internetowej, 3. oświadczenie o niekaralności, 4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, nie podleganiu ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowych, wg załącznika nr 3 do niniejszego Regulaminu, udostępnianego kandydatom w siedzibie Spółki oraz na stronie internetowej, 5. kopie świadectw pracy potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 3 punkt 2, 6. kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach, 7. aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu. 1
6. Oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy dokumentów wskazanych w 5 punkt 5 i 6 oraz zaświadczenie o niekaralności kandydat jest zobowiązany przedstawić Radzie Nadzorczej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Kandydat oprócz dokumentów wymienionych w 5 niniejszego Regulaminu powinni dołączyć również koncepcję zarządzania Spółką. 8. Otwarcie zgłoszeń nastąpi na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 21.04.2016 r 9. Przewodniczący Rady Nadzorczej ustala harmonogram działań Rady obejmujących weryfikację zgłoszeń pod kątem spełniania warunków określonych w regulaminie oraz rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni listownie lub drogą elektroniczną, co najmniej na 2 dni przed terminem rozmowy. Osoby, których zgłoszenia nie podlegają rozpatrzeniu zostaną poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie, a złożone przez nie dokumenty zostaną im zwrócone. 10. W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje, wiedza i kwalifikacje kandydata w zakresie zagadnień, których przedmiot obejmuje w szczególności: 1. wiedzę o rynku FMCG, w tym rynku produktów wytwarzanych przez Spółkę, 2. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, 3. dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje. 11. Oprócz predyspozycji, wiedzy i kwalifikacji kandydata w zakresie zagadnień wymienionych w 10 niniejszego regulaminu, dodatkowo oceniana będzie koncepcja zarządzania Spółką w oparciu o przedstawione opracowanie. 12. Każdy z członków Rady Nadzorczej dokonuje oceny kwalifikacji i odpowiedzi na pytania na formularzu oceny kandydata, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Formularze oceny kandydatów i zbiorcze formularze oceny kandydatów stanowią załączniki do protokołu z postępowania kwalifikacyjnego. Zbiorcze zestawienie ocen ma charakter pomocniczy przy ustalaniu listy rankingowej. 13. Indywidualne skale ocen wynoszą: 1. wiedza o rynku FMCG, w tym rynku produktów wytwarzanych przez Spółkę od 0 do 5 pkt, 2. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników od 0 do 5 pkt, 3. dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje od 0 do 5 pkt, 4. koncepcja zarządzania Spółką od 0 do 15 pkt. 14. Z postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół. Protokół zawiera : 1. datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania, 2. imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie, 3. listę kandydatów biorących udział w postępowaniu, 4. opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał, 5. zestawienie dokonanych ocen oraz wyniki postępowania (utajnione). 15. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i dokonaniu oceny kandydatów Rada Nadzorcza dokonuje wskazania od jednego do pięciu kandydatów z postępowania kwalifikacyjnego, spośród których Zgromadzenie Wspólników wybierze Prezesa Zarządu. 16. O wyniku rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza powiadomi kandydatów listownie. 17. Spółka nie zwraca kosztów poniesionych przez kandydatów. 2
18. Wszystkie wątpliwości w interpretacji niniejszego regulaminu rozstrzyga Rada Nadzorcza. 19. Niniejszy regulamin będzie dostępny w siedzibie Spółki i na stronie internetowej. 3
Załącznik Nr 1 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska Prezesa Zarządu przyjętego uchwałą Nr 1/2016 Rady Nadzorczej z dnia 25 lutego 2016r. RADA NADZORCZA SERTOP spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach ogłasza wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko PREZESA ZARZĄDU SPÓŁKI 1. Pisemne zgłoszenia kandydatów należy składać do dnia 15.04.2016 do godz. 14 00 w siedzibie Spółki w sekretariacie zarządu lub listownie pod adresem SERTOP sp. z o.o., ul. Przemysłowa 58, 43-100 Tychy. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data doręczenia. 2. Przedmiotem postępowania jest wybór kandydata / kandydatów na Prezesa Zarządu. 3. Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania: a) wyższe wykształcenie, b) co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w branży spożywczej, c) korzystanie z pełni praw publicznych, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, e) nie podleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowych, f) niekaralność, g) dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży, w której działa Spółka. 4. Zgłoszenia kandydatów powinny zawierać: a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem, zawierający klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych, który udostępniany jest kandydatom przez Spółkę w siedzibie przedsiębiorstwa oraz na stronie internetowej: www.sertop.com.pl c) oświadczenie o niekaralności, d) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, nie podleganiu ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowym zgodnie ze wzorem udostępnianym kandydatom przez Spółkę w siedzibie przedsiębiorstwa lub na stronie internetowej: www.sertop.com.pl e) kopie świadectw pracy lub innych stosownych dokumentów, potwierdzających wymagania, o których mowa w pkt 3 lit. b), f) kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach, 4
g) aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu. 5. Oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy dokumentów wskazanych w pkt 4 lit. e) i f) oraz zaświadczenie o niekaralności kandydat jest zobowiązany przedstawić Radzie Nadzorczej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 3, kandydat powinien dołączyć również koncepcję zarządzania Spółką 7. Podstawowe informacje o spółce zawarte w Statucie Spółki, odpisie z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, informacje ekonomiczno-finansowe, oraz regulamin postępowania kwalifikacyjnego zostaną udostępnione kandydatom w siedzibie Spółki, w terminie do 15.04.2016r. w godzinach od 8 00 do 15 00. 8. Zgłoszenie winno być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu Rada Nadzorcza. 9. Zgłoszenia kandydatów nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym oraz złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie będą rozpatrywane. 10. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminie wskazanym w zawiadomieniu przekazanym listownie, lub drogą elektroniczną. 11. W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje, wiedza i kwalifikacje kandydata. 12. W wyniku postępowania kwalifikacyjnego Rada Nadzorcza wybierze od 1 do 5 kandydatów, spośród których Zgromadzenie Wspólników wybierze Prezesa Zarządu Spółki. 13. O wyniku rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza powiadomi kandydatów listownie. 14. Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na Prezesa Zarządu dostępny jest w siedzibie Spółki i na stronie internetowej: www.sertop.com.pl 5
Załącznik Nr 2 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu przyjętego uchwałą Rady Nadzorczej Nr 1/2016 z dnia 25.02. 2016 r Zdjęcie KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU SERTOP sp. z o.o. w Tychach Imię:... Imię (2)...Nazwisko:... Nazwisko rodowe:... Data urodzenia (dd-mm-rrrr):...miejsce urodzenia:... Imię ojca:... PESEL:... Aktualny adres zameldowania: Kod pocztowy:...miejscowość:... Województwo:... Gmina:...Ulica:... Nr domu... Nr mieszkania... Telefon (łącznie z numerem kierunkowym, adres poczty e-mail):... Adres do korespondencji (wyłącznie w przypadku jeżeli jest różny od aktualnego): Kod pocztowy:... Miejscowość:... Województwo:... Gmina:...Ulica:... Nr domu... Nr mieszkania... Telefon (łącznie z numerem kierunkowym):... Adres poczty elektronicznej:... Dane aktualnego miejsca pracy: Pełna nazwa zakładu pracy:. Zajmowane stanowisko:... Od kiedy (dd-mm-rrrr)... Kod pocztowy:...miejscowość:... Województwo:...Gmina:... 6
Ulica:... Nr domu... Telefon (łącznie z numerem kierunkowym):... Wykształcenie... Tytuł naukowy/zawodowy:... Nazwa ukończonej Szkoły/Uczelni:......rok ukończenia:... Wydział lub specjalność:. Inne uprawnienia zawodowe: (inne uprawnienia zawodowe potwierdzone zdanym egzaminem, otrzymanym certyfikatem itp.) Nazwa kursu/studiów Rok ukończenia Tytuł Ukończone kursy specjalistyczne: Nazwa Rok ukończenia 7
Szczególne osiągnięcia: Staż pracy ogółem:...lat Historia zatrudnienia: Nazwa zakładu pracy Miejscowość Stanowisko Od: (rr-mm-dd) Do: (rr-mm-dd) 8
Sprawowanie funkcji w organach spółek handlowych: Lp Nazwa spółki Rok obrotowy Uzyskane absolutorium (TAK/NIE) ZARZĄD / RADA NADZORCZA (każdy wiersz winien zawierać informację o pojedynczym roku obrotowym; przy powtarzającej się nazwie spółki należy w polu nazwa wpisać: jak wyżej).... (Miejscowość i data) (Podpis) 9
Załącznik Nr 3 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu przyjętego uchwałą Rady Nadzorczej Nr 1/2016 z dnia 25.02. 2016r.... (imię i nazwisko)... (ul., nr domu, nr mieszkania)... (kod poczt., miejscowość)... (nr telefonu) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że korzystam z pełni praw publicznych, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie mają do mnie zastosowania ograniczenia i zakazy pełnienia funkcji we władzach spółek oraz w prowadzeniu działalności konkurencyjnej wynikające z przepisów prawa....... (podpis) (miejscowość) (data) 10
Załącznik Nr 4 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu przyjętego uchwałą Rady Nadzorczej Nr 1/2016 z dnia 25.02 2016 r Imię i Nazwisko Członka Rady Nadzorczej:... INDYWIDUALNY FORMULARZ OCENY KANDYDATA NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU SERTOP Sp. z o.o. w Tychach Imię i Nazwisko kandydata:... Lp Zagadnienie przedział ocen Ocena 1. wiedzę o rynku FMCG, w tym rynku produktów wytwarzanych przez spółkę, 2. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, 3. dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje od 0 do 5 pkt., od 0 do 5 pkt., od 0 do 5 pkt., 4. koncepcja zarządzania Spółką, od 0 do 15 pkt.,... (data, podpis) 11
Załącznik Nr 5 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu przyjętego uchwałą Rady Nadzorczej Nr 1/2016 z dnia 25.02 2016 r ZBIORCZY FORMULARZ OCENY KANDYDATÓW NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU SERTOP Sp. z o.o. w Tychach Imię i Nazwisko kandydata:... Data złożenia zgłoszenia:... Warunki formalne: Lp. Wymaganie Spełnienie wymagań List motywacyjny - tak - nie Kwestionariusz osobowy - tak - nie Oświadczenie o niekaralności - tak - nie Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, niepodleganie ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowisk Prezesa Zarządu w spółkach handlowym Kopie świadectw pracy zaświadczające o 5-cio letnim stażu pracy na stanowisku kierowniczym Kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu - tak - nie - tak - nie - tak - nie - tak - nie Koncepcja zarządzania Spółką - tak - nie Wykształcenie - tak - nie Zsumowane oceny rozmowy kwalifikacyjnej: Lp Zagadnienie Suma ocen 1. Wiedza o zakresie działalności podmiotów produkujących i dostarczających wyroby mleczarskie 2. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, 3. Dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje 4. Koncepcja zarządzania Spółką, OCENA ZBIORCZA % maksymalnej liczby punktów % 12
13