Regulamin konkursu na stanowiska członków Zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna w Krakowie

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 15 (5/IX/2018) Rady Nadzorczej MPEC S.A. w Krakowie z dnia 27 kwietnia 2018 r. Regulamin konkursu na stanowiska członków Zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna w Krakowie przyjęty uchwałą Nr 15 (5/IX/2018) Rady Nadzorczej z dnia 27 kwietnia 2018 r. 1 Celem niniejszego regulaminu jest ustalenie zasad wyboru na stanowiska członków Zarządu (Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu i Członków Zarządu) Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna w Krakowie zwanej dalej Spółką w trybie konkursu publicznego zwanego dalej konkursem. 2 Komunikat o konkursie zostanie ogłoszony w terminie do dnia 30 kwietnia 2018 r. w Gazecie Wyborczej w dodatku lokalnym Kraków oraz w Biuletynie Informacji Publicznej MPEC S.A. na stronie internetowej: zwanej dalej stroną internetową. Treść komunikatu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Kandydat na członka Zarządu winien spełniać następujące wymagania formalne: 3 1) spełniać wymogi określone w art. 22 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, 2) korzystać z pełni praw publicznych, 3) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, 4) nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) posiadać wiedzę, umiejętności i doświadczenie, wymagane do pełnienia funkcji. 1

2 4 1. Kandydat na Prezesa Zarządu oprócz wymagań określonych w 3 powinien posiadać co najmniej 8 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub pełnić funkcję przez co najmniej 5 lat w organach spółki prawa handlowego. 2. Kandydat na Wiceprezesa Zarządu oprócz wymagań określonych w 3 powinien posiadać co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub pełnić funkcję przez co najmniej 3 lata w organach spółki prawa handlowego. 1. Do głównych obszarów kompetencji Prezesa Zarządu należy: - wyznaczanie celów strategicznych i kierunków działań zapewniających rozwój Spółki, - podejmowanie decyzji w zakresie prowadzenia polityki kadrowo płacowej, - zarządzanie sferą ekonomiczno finansową Spółki, w tym kontrolingiem, 5 - wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych, w tym procedur Zintegrowanego systemu zarządzania, - sprawowanie nadzoru nad ochroną danych osobowych oraz bezpieczeństwem i higieną pracy. 2. Do głównych obszarów kompetencji Wiceprezesa Zarządu ds. Inwestycji i Rozwoju należy: - inicjowanie działań umożliwiających rozwój rynku ciepła i ciepłej wody użytkowej, - nadzór nad przygotowywaniem projektów, realizacją inwestycji i remontów w Spółce, -zarządzanie projektami inwestycyjnymi i remontowymi, ze szczególnym uwzględnieniem projektów realizowanych w ramach programu POIiŚ, - prowadzenie działań marketingu bezpośredniego i pozyskiwanie nowych klientów. 3. Do głównych obszarów kompetencji Członka Zarządu ds. Eksploatacji należy: - nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu ciepłowniczego, w tym w obszarze zakupu, produkcji i przesyłu energii cieplnej oraz utrzymania ruchu, - nadzór nad zapewnieniem właściwej łączności i komunikacji w procesach sterowania systemem ciepłowniczym, - nadzór nad zapewnieniem właściwych standardów jakościowych obsługi klienta, zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne, - nadzór nad procesem produkcji kompaktowych węzłów cieplnych, - nadzór nad sprawnością funkcjonowania systemów pomiarowych sprzedaży energii cieplnej, - opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie warunków technicznych podłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej. 4. Do głównych obszarów kompetencji Członka Zarządu ds. Logistyki należy: - nadzór nad właściwym gospodarowaniem majątkiem Spółki, w tym utrzymaniem budynków i floty samochodowej, 2

3 - nadzór nad procesami związanymi z zamówieniami i logistyką, - nadzór nad zapewnieniem funkcjonalności systemów oraz infrastruktury informatycznej i technicznej związanych z działalnością Spółki, - nadzór nad Komisją ds. Przetargów i przestrzeganiem obowiązujących w Spółce procedur przetargowych, - nadzór nad stosowanymi w Spółce procedurami prawnymi w odniesieniu do spraw terenowych, - nadzór nad sprawnością administracyjnej obsługi funkcjonowania Spółki. 6 Pisemne zgłoszenia kandydatów należy składać w zaklejonej kopercie z napisem Konkurs na stanowisko członka Zarządu z oznaczeniem konkretnego stanowiska w Zarządzie, o które ubiega się kandydat. Nie dopuszcza się składania zgłoszeń na więcej niż jedno stanowisko. Zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w godz. od 8.00 do w siedzibie Spółki (u kierownika Biura Polityki Personalnej, pok. nr 29) do dnia 18 maja 2018 r. włącznie lub listownie pod adresem siedziby Spółki: al. Jana Pawła II 188, Kraków. W przypadku zgłoszenia przesłanego listownie decyduje data i godzina doręczenia zgłoszenia. Do zgłoszenia powinny być załączone: 1) list motywacyjny, 7 2) kwestionariusz osobowy wraz ze zdjęciem, zawierający klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). Wzór kwestionariusza osobowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, udostępniany jest kandydatom w siedzibie Zarządu Spółki oraz na stronie internetowej, 3) aktualne zaświadczenie o niekaralności (do trzech miesięcy poprzedzających dzień zgłoszenia), 4) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, niepodleganiu ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, wg załącznika nr 3 do niniejszego Regulaminu, udostępnianego kandydatom przez Spółkę w siedzibie Zarządu oraz na stronie internetowej, 5) oświadczenie kandydata o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym wg załącznika nr 4 do niniejszego Regulaminu, udostępnianego kandydatom przez Spółkę w siedzibie Zarządu oraz na stronie internetowej, 6) kopie świadectw pracy potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 3 pkt 1, a w przypadku kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu w 4 ust. 1 oraz w przypadku kandydata na stanowisko Wiceprezesa Zarządu w 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu, 7) kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach, 3

4 8) aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowniczym (do trzech miesięcy poprzedzających dzień zgłoszenia). 8 Kandydat na Prezesa Zarządu, oprócz dokumentów wymienionych w 7 niniejszego Regulaminu, powinien dołączyć również koncepcję funkcjonowania i rozwoju Spółki oraz zarządzania Spółką w warunkach otoczenia rynkowego (praca do 10 stron znormalizowanego maszynopisu). 9 Kandydaci mogą uzyskiwać informacje pisemne o Spółce osobiście do dnia upływu terminu składania zgłoszeń, w siedzibie Zarządu Spółki lub ze strony internetowej: Zakres informacji obejmuje: 1) aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców KRS, 2) raport roczny zawierający podstawowe dane o działalności Spółki, 3) statut Spółki., 4) Regulamin Zarządu VIII kadencji. 10 Otwarcie zgłoszeń nastąpi w dniu 21 maja 2018 r. 11 Przewodniczący Rady Nadzorczej ustala harmonogram działań Rady obejmujących weryfikację zgłoszeń pod kątem spełniania warunków określonych w Regulaminie oraz rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni listownie lub telefonicznie bądź drogą elektroniczną co najmniej na 3 dni przed terminem rozmowy. Osoby, których zgłoszenia nie podlegają rozpatrzeniu zostaną poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie, a złożone przez nie dokumenty mogą zostać zwrócone na wniosek kandydata. 12 Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą przeprowadzane przez Radę Nadzorczą od dnia 28 maja 2018 r. do dnia 30 maja 2018 r. w siedzibie Spółki. Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w określonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym postępowaniu konkursowym. 13 W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje, wiedza i kwalifikacje kandydata w zakresie zagadnień, których przedmiot obejmuje w szczególności: 1) wiedzę o zakresie działalności Spółki, 2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, 4

5 3) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, 4) znajomość zasad wynagradzania w spółkach z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, 5) znajomość ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, 6) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji członka zarządu w spółce, 7) znajomość zasad nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz rachunkowości zarządczej. 14 W przypadku kandydatów na Prezesa Zarządu, oprócz predyspozycji, wiedzy i kwalifikacji kandydata w zakresie zagadnień wymienionych w 13 niniejszego Regulaminu dodatkowo oceniana będzie koncepcja funkcjonowania i rozwoju Spółki oraz zarządzania Spółką w warunkach otoczenia rynkowego (w oparciu o przedstawione opracowanie). 15 Na podstawie dokumentów ogólnych dostarczonych przez kandydata ocenie podlegać będą dodatkowe atuty (m.in. znajomość języków obcych, dodatkowe kwalifikacje). 16 Każdy z członków Rady Nadzorczej dokonuje oceny kwalifikacji i odpowiedzi na pytania na formularzu oceny kandydata, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Każda pozycja zostaje zsumowana w zbiorczym formularzu oceny kandydata stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. Formularze oceny kandydatów i zbiorcze formularze oceny kandydatów stanowią załączniki do protokołu z konkursu. Indywidualne skale ocen wynoszą: 17 1) wiedza o zakresie działalności Spółki - od 0 do 5 pkt, 2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników od 0 do 5 pkt, 3) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego od 0 do 5 pkt, 4) znajomość zasad wynagradzania w spółkach z udziałem jednostek samorządu terytorialnego od 0 do 5 pkt, 5) znajomość ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne od 0 do 5 pkt, 6) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji członka zarządu w spółce od 0 do 5 pkt, 7) znajomość zasad nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz rachunkowości zarządczej od 0 do 5 pkt, 5

6 8) koncepcja funkcjonowania i rozwoju Spółki oraz zarządzania Spółką w warunkach otoczenia rynkowego od 0 do 5 pkt Z rozmów kwalifikacyjnych sporządza się protokół, w którym umieszcza się zsumowane wyniki. 19 Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i dokonaniu oceny kandydatów sporządzana jest lista nie więcej niż trzech kandydatów na każde ze stanowisk członka Zarządu z największą liczbą punktów. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru zwycięzcy konkursu na każde ze stanowisk członka Zarządu, głosując w trybie 3 ust.10 Regulaminu powoływania, zawieszania w czynnościach i odwoływania członków Zarządu MPEC S.A. w Krakowie. Protokół z konkursu powinien zawierać: 20 1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania, 2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie, 3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu, 4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał, 5) zestawienie dokonanych ocen oraz wyniki postępowania. 21 Konkurs na każde stanowisko członka Zarządu rozstrzygany będzie niezależnie. 22 O wyniku postępowania kwalifikacyjnego Rada Nadzorcza powiadomi kandydatów na piśmie. 23 Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne na wszystkie stanowiska członków Zarządu lub na każde stanowisko odrębnie bez rozstrzygnięcia. W takim wypadku Rada Nadzorcza pisemnie powiadomi kandydatów o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. 24 Koszty przeprowadzenia konkursu ponosi Spółka. Wszystkie wątpliwości w interpretacji niniejszego Regulaminu rozstrzyga Rada Nadzorcza Niniejszy Regulamin będzie dostępny w siedzibie Zarządu Spółki lub na stornie internetowej. 1 dotyczy tylko kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu 6

7 Załącznik nr 1 Regulaminu konkursu na stanowiska Członków Zarządu MPEC S.A. w Krakowie przyjętego uchwałą nr 15 (5/IX/2018) Rady Nadzorczej z dnia 27 kwietnia 2018 r. KOMUNIKAT Rada Nadzorcza Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. z siedzibą w Krakowie ogłasza konkurs publiczny na stanowiska Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu i Członków Zarządu VIII kadencji 1. Przedmiotem postępowania objęte są stanowiska Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu i Członków Zarządu VIII kadencji Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. w Krakowie. Zakres kompetencji poszczególnych Członków Zarządu zawarty jest w Regulaminie Zarządu VIII kadencji. 2. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania formalne: 1) spełniać wymogi określone w art. 22 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, tj. spełniać łącznie następujące warunki: a) posiadać wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów, b) posiadać co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek, c) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, d) spełniać inne niż wymienione w lit. a c wymogi określone w przepisach odrębnych, a w szczególności nie naruszać ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych, 2) korzystać z pełni praw publicznych, 3) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, 4) nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) posiadać wiedzę, umiejętności i doświadczenie, wymagane do pełnienia funkcji. 3. Kandydat na Prezesa Zarządu oprócz w/w wymagań powinien posiadać co najmniej 8 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub pełnić funkcję przez co najmniej 5 lat w organach spółki prawa handlowego. 4. Kandydat na Wiceprezesa Zarządu oprócz w/w wymagań powinien posiadać co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub pełnić funkcję przez co najmniej 3 lata w organach spółki prawa handlowego. 5. Kandydatem na członka Zarządu nie może być osoba, która: a) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o prace lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze lub b) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań lub c) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze lub d) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej lub e) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności spółki. 6. Zgłoszenia kandydatów powinny zawierać: a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem, zawierający klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych, który udostępniany jest kandydatom w siedzibie Spółki oraz na stronie internetowej: c) aktualne zaświadczenie o niekaralności (do trzech miesięcy poprzedzających dzień zgłoszenia), d) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, niepodleganiu ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowisk członka zarządu w spółkach handlowych zgodnie ze wzorem udostępnianym kandydatom przez Spółkę w siedzibie Zarządu oraz na stronie internetowej: e) oświadczenie kandydata, o spełnieniu wymagań określonych w pkt 5 zgodnie ze wzorem udostępnianym kandydatom przez Spółkę w jej siedzibie oraz na stronie internetowej: f) kopie świadectw pracy potwierdzające wymagania, o których mowa w pkt 2,3 i 4, g) kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach, 7

8 h) aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowniczym (do trzech miesięcy poprzedzających dzień zgłoszenia). 7. Kandydat na Prezesa Zarządu, oprócz dokumentów wymienionych w pkt 6, powinien dołączyć również pisemną koncepcję funkcjonowania i rozwoju Spółki oraz zarządzania Spółką w warunkach otoczenia rynkowego (praca do 10 stron znormalizowanego maszynopisu). 8. Zgłoszenia kandydatów należy składać do dnia 18 maja 2018 r. w godz. od 7 30 do w siedzibie Zarządu Spółki u Kierownika Biura Polityki Personalnej (DP) pok. nr 29 lub listownie pod adresem Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., al. Jana Pawła II 188, Kraków. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data i godzina doręczenia. 9. Zgłoszenie winno być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na stanowisko członka Zarządu z oznaczeniem konkretnego stanowiska w Zarządzie, o które ubiega się kandydat. Nie dopuszcza się składania zgłoszeń na więcej niż jedno stanowisko. 10. Zgłoszenia kandydatów nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym oraz złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie będą rozpatrywane. 11. Otwarcie zgłoszeń nastąpi w dniu 21 maja 2018 r. 12. Kandydatom, na ich żądanie zostaną udostępnione dokumenty związane ze Spółką określone w Regulaminie konkursu, w terminie składania zgłoszeń w siedzibie Zarządu lub mogą oni skorzystać z informacji na stronie internetowej: Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminie wskazanym w powiadomieniu przesłanym listem poleconym lub mailem na adres poczty elektronicznej kandydata wskazany w zgłoszeniu. 14. Rada Nadzorcza będzie mogła w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłonienia kandydatów. 15. O wyniku postępowania kwalifikacyjnego Rada Nadzorcza powiadomi kandydatów na piśmie. 16. W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje, wiedza i kwalifikacje kandydata. 17. W toku konkursu Rada Nadzorcza może przeprowadzić rozmowy uzupełniające, w trakcie których może żądać od kandydatów dodatkowych wyjaśnień. 18. Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie Zarządu Spółki lub na stronie internetowej: Konkurs na każde stanowisko rozstrzygany będzie niezależnie. 8