Instrument MŚP Jak skutecznie aplikować? Michał Marszałowicz Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Wsparcie uczestnictwa w Programie H2020 Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN. Sieć KPK skupia 11 Regionalnych Punktów Kontaktowych: Uniwersytet Warszawski Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny Politechnika Gdańska Uniwersytet Warmińsko-Mazurski Politechnika Białostocka Fundacja UAM w Poznaniu, PPNT Uniwersytet Łódzki Instytut Agrofizyki PAN Politechnika Wrocławska, WCTT Politechnika Śląska Politechnika Krakowska, CTT
Pomoc ze strony RPK Wsparcie ze strony RPK jest bezpłatne i nie jest pomocą publiczną. Działalność ekspercka: Mentoring Konsultacje Doradztwo finansowe oraz w zakresie IPR Pomoc w nawiązywaniu współpracy międzynarodowej Działalność informacyjno-szkoleniowa: Szkolenia, warsztaty, dni informacyjne, konferencje. Strona internetowa RPK: www.rpklublin.pl Współpracujemy z siecią Enterprise Europe Network (EEN)
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Wprowadzenie do Programu Horyzont 2020 i omówienie zasad uczestnictwa
Nauka i przemysł - nowe podejście w H2020 Innowacyjność Konkurencyjność Od współpracy nauki z przedsiębiorstwami Do współpracy przedsiębiorstw z nauką
Więcej pieniędzy na badania i innowacje
Struktura programu HORYZONT 2020 Doskonała baza naukowa (24,5 mld) - Granty ERC - FET - Działania MSCA - Infrastruktury badawcze Wiodąca pozycja w przemyśle (17 mld) - LEIT: ICT, KET, Space - Innowacje w MŚP - Finans. ryzyka - FT2I Wyzwania społeczne (29,7 mld) - Zdrowie - Żywność, rolnictwo, biogospodarka - Energia - Transport - Klimat, środowisko, surowce - Integr., innowacyjne społeczeństwa - Bezp. społeczeństwa Nauka dla społeczeństwa i z udziałem społeczeństwa EIT Upowszechnianie doskonałości, rozszerzanie uczestnictwa JRC
Kto może uczestniczyć? 28 krajów członkowskich UE (MS Member States): Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy Kraje stowarzyszone (AC Associated Countries): Albania, Bośnia i Hercegowina, Wyspy Owcze, Macedonia, Islandia, Izrael, Mołdawia, Czarnogóra, Norwegia, Serbia, Turcja, Ukraina, częściowo też Szwajcaria (tylko I Filar), Tunezja (?) Kraje trzecie: O średnim bądź niskim PKB mogą otrzymać dofinansowanie z H2020 Inne, które muszą same finansować swój udział: kraje wysoko rozwinięte (np. USA, Kanada, Australia, Japonia) + Grupa BRIC (Brazylia, Rosja, Indie Chiny) + Meksyk
Zasady uczestnictwa w programie H2020 Kraje wysoko rozwinięte finansowane są warunkowo: Jeśli finansowanie przewiduje program pracy. Jeśli finansowanie uzgodniono w umowie między UE a krajem wysoko rozwiniętym. Jeśli uczestnictwo zostanie uznane za istotne przez odpowiedni organ finansujący z uwagi na: Istotne kompetencje. Dostęp do unikatowej infrastruktury badawczej lub baz danych. Dostęp do odpowiedniego środowiska naturalnego.
Zasady uczestnictwa w programie H2020 Większość projektów w programie H2020 jest realizowana przez międzynarodowe konsorcja w skład których wchodzi min. 3 niezależnych od siebie uczestników z 3 różnych krajów MS/AC, np.: Działania badawczo-innowacyjne (RIA) Działania innowacyjne (IA) Fast Track to Innovation (FTI) Wyjątkowo, jeżeli możliwość taką przewiduje Program Pracy, projekty mogą być realizowane przez pojedynczy podmiot prawny w ściśle określonych działaniach, tj.: Działania koordynacyjne i wspierające (CSA) Działania w zakresie mobilności (Marie Skłodowska-Curie) Granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC) Instrument MŚP
Zasady uczestnictwa w programie H2020 Konkursy są ogłaszane przez Komisję Europejską w oparciu o dwuletnie Programy Pracy (Work Programmes). Ogłoszenia publikowane są w Portalu Uczestnika (Participant Portal). Wnioski składa się elektronicznie wymagana jest rejestracja w Portalu Uczestnika: Osoby piszącej wniosek. Instytucji będącej wnioskodawcą lub partnerem wnioskodawcy. Wnioski są oceniane przez niezależnych, międzynarodowych ekspertów.
Czy warto? W programie Horyzont obowiązuje jeden system finansowania projektów: Do 100% całkowitych kosztów kwalifikowalnych. Jednakże w przypadku działań ukierunkowanych na wdrożenie, podejmowanych przez podmioty komercyjne 70% Koszty pośrednie: 25% Dofinansowanie KE nie jest pomocą publiczną.
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Prezentacja oferty Programu Horyzont 2020 dla przedsiębiorców
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Granty badawczo-szkoleniowe Doskonała baza naukowa (24,5 mld) - Granty ERC - FET - Działania MSC - Infrastruktury badawcze
Co można sfinansować? Granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC) - Przełomowe odkrycia naukowe; Tworzenie zespołów badawczych i/lub zatrudnianie wysokiej klasy naukowców. Future and Emerging Technologies (FET) - Tworzenie i rozwój nowoczesnych technologii. System stypendialny Marii Skłodowskiej-Curie (MSCA): Projekty indywidualne: Rozwój własnej kariery naukowej (dla naukowców). Zatrudnienie pracowników naukowych (dla instytucji). Projekty instytucjonalne: Wspólne szkolenia i doktoraty. Wymiana naukowa i międzysektorowa. Tworzenie nowych i rozwój istniejących infrastruktur badawczych
Individual Fellowships (IF) Rodzaj działania: Individual Fellowships (IF) Projekty mają na celu: zatrudnienie doświadczonego naukowca z dowolnego kraju i umożliwienie realizacji indywidualnego projektu badawczego trwającego od 12 do 24 m-cy lub umożliwienie odbycia 6 m. stażu w przedsiębiorstwie. Koszt osobomiesiąca: Stypendysta: LA: 4 650* / MA: 600 euro / FA: 500 euro Instytucja goszcząca: B+R: 800 euro / MGT+IC: 650 euro Projekt opracowuje naukowiec, ale składa instytucja przyjmująca. Wnioski będzie można składać w terminie: 12.04.2016-14.09.2016
Innovative Training Networks (ITN) Rodzaj projektu: European Industrial Doctorates (EID) Partnerzy oferują wspólną opiekę naukową nad doktorantem, który spędza co najmniej 50% czasu w sektorze pozaakademickim; Co najmniej 2 organizacje partnerskie z 2 różnych krajów UE/AC i różnych sektorów (jedna akademicka, uprawniona do nadawania stopnia naukowego doktora i jedna pozaakademicka - głównie przedsiębiorstwa), Realizacja do 48 miesięcy; Koszt osobomiesiąca: Stypendysta: LA: 3 110 euro* / MA: 600 euro / FA: 500 euro Instytucja goszcząca: B+R: 1 800 euro / MGT+IC: 1 200 euro Wnioski można będzie składać w terminie 15.09.2016 10.01.2017
Research and Innovation Staff Exchange (RISE) Cel: wzmocnienie międzynarodowej i międzysektorowej współpracy opartej na wymianie wiedzy i doświadczeń (wymiana pracowników realizujących wspólne projekty badawczo-innowacyjne, w tym naukowych, technicznych i kadry zarządzającej). Co najmniej 3 instytucje z 3 różnych krajów (w tym 2 z krajów UE i Stowarzyszonych). Okres realizacji projektu: 3 lata Oddelegowanie pracowników na okres od 1 do 12 miesięcy (łącznie nie więcej niż 540 osobomiesięcy) Koszt osobomiesiąca: Koszt oddelegowania: 2 000 euro Koszt instytucji: B+R: 1 800 euro / MGT+IC: 700 euro Wnioski można składać do 28.04.2016 r.
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Granty na badania i innowacje Wiodąca pozycja w przemyśle (17 mld) - LEIT: ICT, KET, Space - Innowacje w MŚP - Finans. ryzyka - FT2I Wyzwania społeczne (29,7 mld) - Zdrowie - Żywność, rolnictwo, biogospodarka - Energia - Transport - Klimat, środowisko, surowce - Integr., innowacyjne społeczeństwa - Bezp. społeczeństwa
Główne obszary tematyczne konkursów Filar II: Wiodąca pozycja w przemyśle Technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT): - Komponenty i systemy nowej generacji - Zaawansowane systemy obliczeniowe - Internet przyszłości - Zarządzanie informacją i treścią - Robotyka - Technologie mikro i nano technologiczne, fotonika Kluczowe technologie prorozwojowe (KET): - Nanotechnologia - Zaawansowane materiały - Micro- i nano-elektronika - Fotonika - Biotechnologia - Zaawansowana produkcja Przestrzeń kosmiczna (Space) Filar III: Wyzwania społeczne Zdrowie, zmiany demograficzne i dobrostan. Bezpieczeństwo żywnościowe, zrównoważone rolnictwo i leśnictwo, badania mórz i wód śródlądowych oraz biogospodarka. Bezpieczna, czysta i efektywna energia. Inteligentny, zielony i zintegrowany transport. Działania w dziedzinie klimatu, środowisko, efektywna gospodarka zasobami i surowce. Europa w zmieniającym się świecie integracyjne, innowacyjne i refleksyjne społeczeństwa. Bezpieczne społeczeństwa ochrona wolności i bezpieczeństwa Europy i jej obywateli.
Rodzaje projektów polecane przedsiębiorstwom Działania badawczo-innowacyjne (RIA) Działania innowacyjne (IA) Instrument MŚP (SME Instrument) Fast Track to Innovation (FT2I)
Działania badawczo-innowacyjne (RIA) Celem projektów jest uzyskanie nowej wiedzy lub zbadanie wykonalności nowych produktów, usług, technologii, procesów lub rozwiązań w ściśle określonym zakresie tematycznym*. TRL 2-6*. Projekt typu RIA może obejmować: badania podstawowe i stosowane, rozwój technologii, testowanie i sprawdzanie poprawności działania prototypu w małej skali (w laboratorium lub symulowanym środowisku). Konsorcjum: min. 3 niezależne podmioty z 3 różnych krajów MS/AC* Finansowanie: 100% kosztów kwalifikowalnych * *szczegóły w Programie Pracy.
Działania innowacyjne (IA) Celem projektów jest opracowanie planów i systemów bądź projektów, nowych bądź udoskonalonych produktów, usług lub procesów w ściśle określonym zakresie tematycznym*. TRL 6-8*. Projekt typu IA może obejmować: przygotowanie prototypu, testowanie, demonstrację, działania pilotażowe, walidację produktów na dużą skalę, powielanie rynkowe. Konsorcjum: min. 3 niezależne podmioty z 3 różnych krajów MS/AC* Finansowanie: instytucje non-profit: 100% KK; pozostałe: 70% KK* *szczegóły w Programie Pracy.
Fast Track to Innovation Pilot Cel: dofinansowanie innowacyjnych działań typu close to market. Wniosek typu IA + biznes plan. Dowolna tematyka z filarów: Wiodąca pozycja w przemyśle i Wyzwania społeczne (podejście oddolne). Proponowane rozwiązanie musi znajdować się na TRL6. Konsorcja: od 3 do 5 partnerów. Time to grant: 6 m-cy. Dofinansowanie: jak dla projektów IA, grant KE do 3 mln EUR (60% dofinansowania ma trafić do partnerów przemysłowych) Rezultat: rozwiązanie będące przedmiotem wsparcia musi znaleźć się na rynku w ciągu roku. Terminy naboru wniosków: 15.03.2016; 01.06.2016, 25.10.2016
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instrument MŚP - przedstawienie warunków uczestnictwa w konkursie
Instrument MŚP Cel projektów Instrumentu MŚP Przekształcenie przełomowych koncepcji w konkretne, innowacyjne rozwiązania z możliwym zastosowaniem na rynku europejskim bądź na rynkach światowych. Co oferuje instrument MŚP? Finansowanie pozwalające sprawdzić, czy innowacyjny pomysł ma szansę przełożyć się na sukces rynkowy. Wsparcie finansowe przygotowania innowacyjnych rozwiązań do wejścia na rynek. Konkretne i proste wsparcie w postaci coachingu. Doradztwo w kwestii jak znaleźć i zainteresować inwestora.
Instrument MŚP Dla kogo? Pojedynczego MŚP (lub konsorcjum kilku MŚP), którego strategia biznesowa oparta jest na działalności innowacyjnej. Posiadającego prototyp przełomowego rozwiązania, odpowiadającego na istniejące potrzeby rynku europejskiego, którego realizacja jest kluczowym elementem strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Pragnącego rozwijać przedsięwzięcie na rynku europejskim w oparciu o racjonalny plan komercjalizacji innowacyjnego rozwiązania.
Instrument MŚP Jak można skorzystać z Instrumentu MŚP? Instrument składa się z 3 faz: Faza I: Sprawdzenie koncepcji Faza II: Wdrożenie Faza III: Komercjalizacja Polecanym rozwiązaniem jest składanie wniosków w pierwszej kolejności do Fazy I, lecz można też od razu aplikować do fazy wyższej. Nie jest możliwe ubieganie się o dofinansowanie w tym samym roku z Fazy I i Fazy II jak również nie jest możliwe ponowne aplikowanie w ramach tej samej fazy.
Instrument MŚP FAZA I: Od pomysłu do biznes planu Grant KE: 50 tys. euro (ryczałt) + coaching EEN Wniosek: Pomysł, koncepcja (10 stron). Udowodnienie koncepcji działania: Udowodnienie technicznej i komercyjnej wykonalności; Prawa własności intelektualnej; Pilotaż; Ocena ryzyka; Poszukiwanie partnerów. Rezultat: Biznes plan do Fazy II Time to grant: 3 m-ce; Okres realizacji: 6 m-cy
Instrument MŚP FAZA II: Od koncepcji do gotowości rynkowej Grant KE: od 0,5 mln do 2,5 mln euro (70% kosztów kwal.) + coaching EEN Wniosek: Biznes plan (np. z Fazy I) + opis działań (30 stron). Działania: Prototypowanie; Testowanie; Pilotaż; Miniaturyzacja; Skalowanie; Replikacja. Rezultat: Biznes plan gotowy do przedstawienia inwestorowi. Time to Grant: 6 m-cy; Okres realizacji: 12-24 m-cy
Instrument MŚP FAZA III: od gotowości rynkowej do wdrożenia Finansowanie ryzyka. Brak bezpośredniego wsparcia. Działania: Ułatwienie dostępu do finansowania kapitałem prywatnym; Wsparcie (szkolenia, networking, zarządzanie IPR itp.).
TOPICS CALL ID BUDGET 2016 2017 Open Disruptive Innovation Scheme SMEInst-01 60 m. 66 m. Accelerating the uptake of nanotechnologies advanced materials or advanced manufacturing and processing technologies by SMEs Dedicated support to biotechnology SMEs closing the gap from lab to market SMEInst-02 31.83 m. 35.32 m. SMEInst-03 7.5 m. 7.5 m. Engaging SMEs in space research and development SMEInst-04 11.37 m. 12.6 m. Supporting innovative SMEs in the healthcare biotechnology sector SMEInst-05 35 m. 45 m. Accelerating market introduction of ICT solutions for Health, Well- Being and Ageing Well Stimulating the innovation potential of SMEs for sustainable and competitive agriculture, forestry, agri-food and bio-based sectors Supporting SMEs efforts for the development - deployment and market replication of innovative solutions for blue growth Stimulating the innovation potential of SMEs for a low carbon and efficient energy system Small business innovation research for Transport and Smart Cities Mobility Boosting the potential of small businesses in the areas of climate action, environment, resource efficiency and raw materials New business models for inclusive, innovative and reflective societies SMEInst-06 18 m. 12.5 m. SMEInst-07 25.46 m. 32.19 m. SMEInst-08 9.5 m. 10 m. SMEInst-09 46 m. 50 m. SMEInst-10 57.57 m. 61.23 m. SMEInst-11 25 m. 27.5 m. SMEInst-12 10.8 m. 11.4 m. Engaging SMEs in security research and development SMEInst-13 15.37 m. 14.67 m. TOTAL 353.4 m. 385.91 m.
Instrument MŚP - terminy Terminy składania wniosków w latach 2016-2017 Faza I 24/02/2016 15/02/2017 03/05/2016 03/05/2017 07/09/2016 06/09/2017 09/11/2016 08/11/2017 Faza II 03/02/2016 18/01/2017 14/04/2016 06/04/2017 15/06/2016 01/06/2017 13/10/2016 18/10/2017
Najpopularniejsze tematy konkursowe w XI 2015 http://ec.europa.eu/easme/sme_en.htm
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instrument MŚP zanim przygotujemy wniosek
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku Krok 1: Oceńmy możliwości i szanse udziału w konkursie: Czy MŚP ma odpowiednie przygotowanie do prowadzenia działalności innowacyjnej? (TEST) Czy pomysł jest zgodny z celami Programu H2020? Pomocny może być kontakt z RPK lub EEN. Czy pomysł jest dostatecznie dojrzały do wdrożenia?
Poziom gotowości technologicznej TRL Gotowość technologiczna rozwiązania PRODUKT 9 Uruchomiono produkcję na skalę przemysłową 8 Zakończono badania i demonstrację ostatecznej formy technologii 7 Dokonano demonstracji w warunkach operacyjnych 6 Dokonano demonstracji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych (PROTOTYP) Zweryfikowano w środowisku zbliżonym do 5 rzeczywistego 4 Zweryfikowano w warunkach laboratoryjnych 3 Potwierdzono analitycznie i eksperymentalnie 2 Określono koncepcję technologii Zaobserwowano podstawowe zasady danego 1 zjawiska Demonstracja w warunkach komercyjnych Demonstracja produktu Badania technologiczne Badania podstawowe POMYSŁ
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku Krok 2: Opisz swój pomysł: Jaki problem masz zamiar rozwiązać? Kogo dotyczy? Dlaczego użytkownicy potrzebują Twojego rozwiązania? Krok 3: Zgromadź informacje o swoim rozwiązaniu: Czy problem występuje w dokumentach UE? (Expected Impact) Dowiedz się jakie są potrzeby użytkowników rozwiązania i jakich spodziewasz się możliwości biznesowych?
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku Krok 4: Przygotuj streszczenie wniosku (1-2 str. A4): Zaprezentuj rozwiązanie w szczegółach (jak będzie działać?). Zbadaj rynek dla swojego rozwiązania (State-of-the-Art) podkreślając jego przewagę nad konkurencją (tabela). Ustal cele (dlaczego potrzebna jest realizacja projektu?). Przygotuj plan pracy z podziałem na zadania. Określ wyniki projektu. Jaki będzie natychmiastowy rezultat? Cele, zadania i wyniki powiąż ze spodziewanym wpływem projektu (Expected Impact).
Zanim przystąpimy do wypełniania wniosku Krok 5: Decyzja: Jeżeli rozwiązanie jest nowością na rynku i jego wdrożenie będzie miało wpływ na przedsiębiorstwo przygotuj wniosek! W przeciwnym razie znajdź alternatywne źródło finansowania. Wnioski składa się elektronicznie. Zarejestruj się w Participant Portal. Uzyskaj nr PIC dla swojego przedsiębiorstwa.
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Participant Portal - przewodnik dla początkujących użytkowników portalu
Portal uczestnika (Participant Portal) http://ec.europa.eu/research/participants/portal/
Portal Uczestnika (rejestracja użytkownika)
Portal Uczestnika (rejestracja użytkownika)
Portal Uczestnika (logowanie)
Portal uczestnika (dokumentacja)
Portal uczestnika (uczestnictwo MŚP)
Czy instytucja posiada nr PIC?
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Participant Portal - składamy wniosek do Instrumentu MŚP
Portal Uczestnika (konkursy)
Portal Uczestnika (ogłoszenie, tzw. Call) Call Description: Specific challenge Scope Funding Expected impact Type of action Call Documents: Work Programme, Rules for Participation Standard proposal template, Evaluation form, Annotated model grant agreement TOPIC
Portal Uczestnika (Topic, czyli temat konkursowy)
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instrument MŚP - wskazówki dotyczące wypełnienia formularza wniosku i opracowania budżetu projektu
Formularze wniosku Formularz A (administracyjny) wypełniany jest on-line. Formularz B (opis technologiczny) należy pobrać z systemu i wypełnić a następnie zapisać w formacie PDF. Formularz B dla Fazy I: Sekcja 1-3: nie może przekroczyć 10 stron. Sekcja 4-5 Formularz B dla Fazy II: Sekcja 1-3: nie może przekroczyć 30 stron. Sekcja 4-5
Wniosek aplikacyjny Trzeba pisać tak, by przekonać recenzentów! Wniosek będzie oceniany przez 4 niezależnych, międzynarodowych recenzentów. Będą oni zwracać uwagę na: doskonałość i innowacyjność technologii, znajomość rynku, plan komercjalizacji i kwestie finansowe. Ocenie punktowej podlegać będą 3 kryteria: Wpływ (Impact), Doskonałość (Excellence) oraz Sposób wdrożenia (Implementation). Jak te 3 części przygotować, aby były odpowiednio wyważone i pokrywały wszystkie aspekty z kryteriów oceny?
Impact Projekt musi generować przychody i tworzyć miejsca pracy. Należy wskazać co najmniej 3-letnie prognozy wielkości sprzedaży, obrotów i liczby utworzonych miejsc pracy. Należy opisać uwarunkowania rynkowe oraz rozwój konkurencji. Należy podać konkretne i realistyczne dane liczbowe dotyczące wielkości rynku, podziału rynku i cen sprzedaży. Nie można zapominać o planie komercjalizacji. Kluczowym aspektem będzie zapewnienie o europejskim lub międzynarodowym wymiarze. Rozwiązania koncentrujące się wyłącznie na rynku krajowym nie będą wspierane przez Instrument MŚP. Bardzo ważna jest także ochrona własności intelektualnej (IPR).
Excellence Trzeba przekonać recenzentów, że nie ma wątpliwości do co innowacyjności proponowanego rozwiązania, że produkt, proces lub usługa jest przełomowa, że ma potencjał, by zmienić dynamikę rynku i być może przyczyni się do rozwiązania wskazanego problemu społecznego. Należy pokazać wartość dodaną swojego pomysłu i wyjaśnić, dlaczego jest to bardziej opłacalne i lepsze od istniejących rozwiązań. Sam opis możliwości rozwiązania nie będzie wystarczający. Równie ważne jest zapewnienie, iż wnioskodawca ma świadomość ryzyka.
Implementation Wnioskodawca musi zapewnić recenzentów, że potrafi tego dokonać. Poza opisem kompetencji technicznych, musi także wykazać się kompetencjami handlowymi. Recenzenci ocenią wiarygodność Twojego zespołu i planu pracy. Upewnij się jak możesz zorganizować swój personel, a jeśli potrzebujesz skorzystać z pomocy partnerów zewnętrznych, jakie kompetencje będą potrzebne Twojej firmie, co partnerzy ze sobą wniosą i co będą robić w projekcie. Równie ważne jest samo planowanie prac: projekt musi zostać zrealizowany w realistycznym okresie czasu.
Wygląd wniosku też się liczy Tytuł powinien być chwytliwy a streszczenie wniosku zachęcające do zapoznania się ze szczegółami. To są dwa elementy, które mogą zapewnić dobre pierwsze wrażenie recenzenta na temat projektu. Wygląd wniosku ma znaczenie. Recenzenci mają mało czasu na ocenę wniosku. Szukają tabel, wykresów i wyróżnionych akapitów, dzięki którym szybciej przekonają się o jakości propozycji. Równie ważne jest posługiwanie się właściwymi terminami (keywords). Wykorzystaj dostępne miejsce. Wskazówki dla wnioskodawców można spokojnie usunąć z formularza wniosku. Znajdź czas na przegląd wniosku i dopracowanie szczegółów, np. poprawienie błędów językowych. Możesz także poprosić osoby postronne aby wyraziły zdanie na temat Twojego wniosku.
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Jak prawidłowo skalkulować budżet projektu we wniosku aplikacyjnym?
Jak wygląda tabela budżetowa we wniosku?
Rodzaje kosztów w projekcie H2020 Koszty kwalifikowalne Faktycznie poniesione, w okresie trwania projektu (z pewnymi wyjątkami), zaplanowane w szacunkowym budżecie (Annex2), niezbędne do realizacji projektu, racjonalne, zaksięgowane, zgodne z zasadami rachunkowości, zarządzania i praktykami beneficjenta oraz krajowym prawem. Koszty bezpośrednie: Koszty rzeczywiste (actual costs) wynagrodzenia inne koszty bezpośrednie: - podróże i diety - aparatura - towary i usługi podwykonawstwo Koszty pośrednie: 25% (flat rate) Koszty niekwalifikowalne
Wynagrodzenia personelu Wynagrodzenie = stawka godzinowa * liczba godzin pracy Metody kalkulacji wynagrodzeń: Rzeczywiste koszty osobowe Wynikające z listy płac. Wyliczane indywidualnie dla pracowników projektu. Obejmują wynagrodzenie brutto, składki na ubezpieczenia społeczne, podatek oraz inne narzuty i dodatki (obiektywne). Stawka godzinowa = wynagrodzenie roczne / 1720 godz. Koszty jednostkowe, np. koszty właścicieli MŚP oraz osób fizycznych nie pobierających wynagrodzenia: Stawka godzinowa = 4 650 EUR / 143 * Country specific correction coefficient * *) wg aktualnego MSCA Work Programme
Inne koszty bezpośrednie Podróże i diety. Sprzęt trwały odpisy amortyzacyjne odpowiadające użyciu na potrzeby projektu. Zakup towarów i usług, np.: Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych Tłumaczenie dokumentów Publikacja broszur Tworzenie strony internetowej Wsparcie logistyczne (sale, katering) Zakup odczynników, publikacji naukowych potrzebnych do realizacji projektu Wynajęcie konsultantów ds. IPR Koszty ochrony praw własności intelektualnej Koszty zapewnienia otwartego dostępu do publikacji
Podwykonawstwo Podwykonawstwo w Instrumencie MŚP nie zostało ograniczone do określonej części projektu. Jeśli beneficjent nie ma możliwości osobistego wykonania zadań może je zlecić na warunkach rynkowych zachowując dbałość o najlepszy stosunek jakości do ceny (best value-for-money). Podwykonawstwo musi zostać opisane we wniosku: Koszty podwykonawstwa należy wykazać w szacunkowym budżecie (część A). Opis zadań zleconych, ich wartość, uzasadnienie oraz procedurę wyboru podwykonawcy należy opisać we wniosku (część B).
Koszty pośrednie We wszystkich typach projektów stosujemy jedną wspólną stawkę wynoszącą 25% Koszty pośrednie obliczamy w stosunku do sumy kosztów bezpośrednich z pominięciem: Kosztów podwykonawstwa Kosztów wsparcia finansowego dla stron trzecich
Dofinansowanie Komisji Europejskiej Standardowy poziom finansowania: 100% kosztów kwalifikowalnych Typ projektu Podmiot o charakterze niezarobkowym *) dotyczy działań ukierunkowanych na wdrożenia Przedsiębiorstwo RIA 100% 100% IA 100% 70%* CSA 100% 100% SME Instrument - 70%* MSCA, ERC 100% 100% Wysokość dofinansowania określona jest w Programie Pracy. Program Pracy może przewidywać niższe wartości dofinansowania.
Koszty niekwalifikowalne Przykłady kosztów niekwalifikowalnych. Odzyskiwalny VAT Wydatki zbędne, nieprzemyślane Zobowiązania i koszty ich obsługi Straty wynikające z różnic kursowych Rezerwy na przyszłe straty lub obciążenia
Co później? Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Ocena wniosku Ocena formalna: polega na sprawdzeniu m.in.: czy wniosek wpłynął w przewidzianym terminie, czy zawartość merytoryczna jest zgodna z opublikowanym tematem, czy system finansowania i budżet są zgodne z Programem Pracy. Ocena merytoryczna: wniosek ocenia min. 4 niezależnych ekspertów z zakresu technologii, zarządzania innowacjami, rozwoju biznesu i finansów. Ocena punktowa obejmuje 3 kryteria: Wpływ Doskonałość Sposób wdrażania
Ocena wniosku Wyniki oceny wniosków będą znane: Faza I: ok. 2 m. od daty zebrania wniosków (cut-off date). Faza II: ok. 4 m. od daty zebrania wniosków (cut-off date). Wnioskodawcy otrzymają wyniki wraz z uzasadnieniem oceny (Evaluation Summary Report - ESR). Umowa o grant zostanie sporządzona w ciągu Faza I: 1 miesiąca. Faza II: 2 miesięcy. Beneficjenci otrzymają płatność zaliczkową (ok. 40% dofinansowania KE)
Liczba wniosków złożonych w VI 2015 r. http://ec.europa.eu/easme/sme_en.htm
Wyniki Instrumentu (Faza I) wg. EASME http://ec.europa.eu/easme/sme_en.htm
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Najczęstsze błędy we wnioskach Instrumentu MŚP
Błąd nr 1 Nadmierne skupianie się na technologicznych aspektach projektu a niedostateczne nad możliwościami biznesowymi. Napisz jaki wpływ będzie miało Twoje rozwiązanie na otoczenie. Napisz, jakie korzyści z Twoich rozwiązań będą mieli różni odbiorcy, np. zwykli ludzie, administracja, przemysł, usługi. Pokaż, dlaczego warto zainwestować w Twoją innowację.
Błąd nr 2 Nieprzekonujący opis przedsiębiorstwa. Udowodnij, że to Twoja firma a nie konkurencja jest w stanie osiągnąć sukces. Pokaż swoje doświadczenie na przykładzie wcześniejszych projektów. Zaprezentuj swój zespół, który będzie realizować projekt. Pokaż zgodność Twojego pomysłu ze strategią firmy i z założeniami konkursu.
Błąd nr 3 Niewystarczające informacje o rozwiązaniach konkurencyjnych. Musisz znać potrzeby rynku, kondycję konkurencji i stan danej dziedziny. Uzasadnij, że Twoje rozwiązanie jest najlepsze na rynku. Wymień 3 konkurentów europejskich/światowych i opisz ich ofertę. Znajdź ich słabe punkty i wskaż przewagę swojego rozwiązania. Trzymaj się faktów. Dołącz listy referencyjne. Używaj tabel i wykresów. Napisz jakie są trendy oraz kim będą odbiorcy i użytkownicy Twojego rozwiązania.
Błąd nr 4 Proponowany produkt posiada zbyt niski poziom innowacyjności. Nie możemy proponować rozwiązania, które istnieje na rynku. To świadczy o nieprzygotowaniu wnioskodawcy bądź jego niskiej innowacyjności. Innowacja musi być wyraźna w perspektywie światowego stanu techniki (State-of-the-Art). Rozwiązanie musi wyznaczyć nowy kierunek w rozwoju danej technologii.
Błąd nr 5 W projekcie przeważają badania. Jeśli Twój pomysł nie osiągnął 6 poziomu w skali gotowości technologicznej (TRL6 prototyp) i potrzebujesz głównie wsparcia w postaci badań, powinieneś rozważyć aplikowanie do innych źródeł finansowania (np. projekty RIA w ramach H2020 lub inne programy: Eureka / Eurostars, ERA-NET itp.).
Błąd nr 6 Zbyt ogólny plan komercjalizacji rozwiązania. We wniosku nie może zabraknąć strategii wejścia gotowego produktu na rynek. Napisz jak zamierzasz dotrzeć do klientów, jak będziesz rozwijał rynek, jak będziesz znajdował nowe kanały sprzedaży itd. Pamiętaj o prawach własności intelektualnej. Musi z nich jasno wynikać freedom to operate (np. na podstawie analizy swobód produkcyjno-handlowych). Upewnij się, że zidentyfikowałeś ryzyko i masz gotowy plan zaradczy.
Błąd nr 7 Konkurs to nie loteria. Konkurencja jest duża i nie można liczyć, że dopisze nam szczęście. Twój pomysł musi być zgodny ze strategią biznesową przedsiębiorstwa, celami konkursu i mieć poparcie zarządu. Wniosek musi być przemyślany. Dobrym pomysłem może być przygotowanie tzw. draftu. Pamiętając o 3 kryteriach oceny opisz w nim swój pomysł w formie odpowiedzi na proste pytania, np.: jaki będzie rezultat projektu? Kto kupi gotowe rozwiązanie? Dlaczego? itd. Zadbaj o logiczną strukturę wniosku.
Upewnij się zanim wyślesz wniosek 1. Czy problem został jasno opisany i czy jest uważany za priorytetowy w UE? 2. Czy cele projektu prowadzą do wyników, które odpowiadają postawionym potrzebom? 3. Czy cele studium wykonalności będą prowadziły do celów projektu? 4. Czy argumenty zostały poparte faktami, danymi liczbowymi, trendami i wskaźnikami rynkowymi? 5. Czy wyraźnie zaprezentowano przewagę rozwiązania nad konkurencją i czy wartość dodana nie budzi wątpliwości? 6. Czy strategia wejścia produktu na rynek została zaprezentowana wraz z mapą drogową? 7. Czy wyjaśniono kwestie własności intelektualnej i czy zamieszczono strategię IP? 8. Czu użytkownicy rozwiązania zostali właściwie opisani i czy jasne są uwarunkowania przemysłu? 9. Czy uwzględniono udziałowców (włączając rozważania jak zainteresować prywatny kapitał) 10. Czy jest pewne, iż Wspólnota Europejska osiągnie spodziewane korzyści? 11. Czy będzie wyraźny wpływ na strategię rozwoju firmy i dlaczego to Wy powinniście realizować projekt? 12. Czy właściwie opisano kamienie milowe, czy jest harmonogram (Gantt chart), czy oszacowano ryzyko i czy istnieje plan awaryjny? 13. Czy struktura zarządzania gwarantuje właściwe wdrożenie projektu?
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Dziękuję za uwagę! Michał Marszałowicz m.marszalowicz@ipan.lublin.pl Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin; tel.: +81 744 50 61 wew. 118; http://www.rpklublin.pl