Zapytanie ofertowe Nr 271.2. Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Antoniego z Padwy w Siekierczynie 59-818 Siekierczyn 208 zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi pn. Udzielenie kredytu krótkoterminowego w kwocie 149 870,00 zł na wyprzedzające finansowanie inwestycji pn. Wymiana pokrycia dachowego i wieży na budynku kościoła w Siekierczynie współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej. Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, według zasad określonych w Warunkach zapytania ofertowego (WZO). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). PROBOSZCZ Parafii pw. Św. Antoniego z Padwy ks. Stanisław Kaszowicz Siekierczyn, dnia 28 sierpnia r. ZO.271.2.
Warunki zapytania ofertowego Rozdział 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Antoniego z Padwy w Siekierczynie 59-818 Siekierczyn 208 Proboszcz: ks. Stanisław Kaszowicz strona internetowa http://www.siekierczyn.pl numer telefonu/faksu 75722 1778, 75722 17 50 Uwaga: Przesyłanie wszelkich informacji, oświadczeń, zaświadczeń drogą faksową może odbywać się tylko w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15:30 na numer podany wyżej. Rozdział 2 Tryb udzielenia zamówienia publicznego 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podania przyczyn. 3. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. Rozdział 3 Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu krótkoterminowego złotowego w wysokości 149 870,00 zł na sfinansowanie realizowanej inwestycji pn. Wymiana pokrycia dachowego i wieży na budynku kościoła w Siekierczynie. Kredyt przejściowo ma sfinansować część podlegającą zwrotowi ze środków budżetu Unii Europejskiej. Łączny koszt inwestycji wynosi: 301.250,00 zł. Żródła finansowania inwestycji: środki własne Parafii 151 380,00 zł środki unii europejskiej 149 870,00 zł 2. Przewidywany okres realizacji inwestycji: 19 od sierpnia r. do 30 października r. 3. Zamawiający nie prowadzi innych inwestycji. 4. Warunki szczegółowe : a) Kwota kredytu 149 870,00 zł (słownie: sto czterdzieści dziewięć tysięcy osiemset siedemdziesiąt złotych). b) Okres kredytowania od 25 listopada do 30 czerwca 2014 r. c) Udostępnienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego, na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego, jednorazowo do dnia 25 listopada r. d) Zaciągnięcie i spłata kredytu nastąpi w złotych polskich (PLN). Strona 2
e) Kredyt nie może być obciążony innymi opłatami, ani kosztami niż określone w WZO, w szczególności w związku z udzieleniem kredytu Wykonawca nie pobierze żadnych dodatkowych opłat i prowizji bankowych, w tym prowizji związanej z rozpatrzeniem wniosku i udzieleniem kredytu. f) Kredyt będzie wypłacany na rzecz Zamawiającego w jednej transzy. g) Dopuszcza się możliwość wcześniejszej spłaty kredytu lub jego części bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji z tego tytułu. h) Dopuszcza się możliwość niewykorzystania pełnej kwoty udzielanego kredytu bez ponoszenia jakichkolwiek innych opłat i prowizji (kosztów Zamawiającego) liczonych od niewykorzystanej kwoty kredytu. 5. Spłata kapitału: Spłata rat kapitałowych nastąpi jednorazowo po otrzymaniu refundacji ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-, działanie: 313, 322, 323 Odnowa i rozwój wsi nie później niź do 30 czerwca 2014 r. 6. Spłata odsetek. Odsetki od udzielonego kredytu Zamawiający będzie spłacał w ratach miesięcznych. Spłata odsetek będzie następowała do dnia 15 każdego miesiąca począwszy od 15 grudnia r. za miesiąc poprzedni i odsetki będą naliczane od kapitału niespłaconego. W przypadku, gdy termin spłaty odsetek przypadnie na dzień wolny od pracy, Zamawiający dokona wpłaty odsetek w pierwszym dniu roboczym następującym po wyznaczonej dacie spłaty. 7. Oprocentowanie kredytu, marża, prowizja: a) oprocentowanie kredytu ustalone będzie według zmiennej stopy procentowej, ustalonej jako stopa bazowa powiększonej o stałą marżę banku, gdzie: stopa bazowa - WIBOR 1M dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych z ostatniego dnia notowań poprzedniego miesiąca spłaty kolejnej raty odsetkowej, marża banku - stała dla całego okresu kredytowania, b) oprocentowanie naliczane będzie wyłącznie od kredytu rzeczywiście udzielonego, przyjmując rzeczywistą liczbę dni w miesiącu oraz założenie, że rok liczy 365 dni, a w roku przestępnym 366 dni, c) prowizja od udzielonego kredytu płatna jednorazowo. Zastrzega się wysokość prowizji maksymalnie do 1%. d) prowizja od wcześniejszej spłaty kredytu lub od niewykorzystanej kwoty kredytu 0 % PLN, e) dla potrzeb składanej oferty i porównania ofert w kryterium cenowym Wykonawca zobowiązany jest obliczyć stopę oprocentowania kredytu jako sumę stawki WIBOR 1M w wysokości 2,61 % z dnia 27.08. r. i stałej marży banku. Wyliczoną stopę oprocentowania należy przyjąć jako stałą w całym okresie kredytowania. Przyjęcie stawki WIBOR 1M z dnia 27.08. r. oraz założenie jednorazowego uruchomienia kredytu ma na celu wyłącznie wybór najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu, f) Zamawiający nie wyraża zgody na uiszczanie dodatkowych opłat manipulacyjnych, administracyjnych i innych stosowanych w wewnętrznych uregulowaniach banku. Jedyny koszt kredytu stanowić może jednorazowa prowizja i oprocentowanie kwoty kredytu. Strona 3
8. Zabezpieczenia kredytu: Zabezpieczeniem kredytu jest przyznane dofinansowanie z projektu w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-. Nazwa działania: 313, 322, 323 Odnowa i rozwój wsi Umowa o przyznanie pomocy Nr 00026-6922-UM0100029/12 zawarta w dniu 03 lipca r. Rozdział 4 Termin wykonania zamówienia 1. Uruchomienie kredytu do 25 listopada r. 2. Zamawiający określa ostateczny termin uruchomienia kredytu na dzień 30 listopada r. 3. Data zakończenia: 30 czerwiec 2014 r. Rozdział 5 Wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. Pytania należy kierować: pocztą, na adres: - Urząd Gminy Siekierczyn 59-818 Siekierczyn 271 drogą elektroniczną na adres - skarbnik@siekierczyn.pl faksem na numer: - 75 722 17 50 lub 75 722 17 78. 2. Uwaga! Wykonawcy powinni na bieżąco monitorować informacje i dokumenty zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej, www.bip.siekierczyn.pl w celu sprawdzenia czy w niniejszym postępowaniu nie pojawiły się nowe okoliczności mające wpływ na prowadzone postępowanie. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Elżbieta Szemiel - tel. 75 722 17 50 lub 75 722 17 78. Rozdział 6 Termin związania ofertą Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Rozdział 7 Forma, miejsce oraz termin składania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszych WZO, 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, wg załączonego wzoru załącznik nr 1. 3. Ofertę należy złożyć najpóźniej w terminie do dnia 18 września r. do godziny 14:00. pocztą, osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Siekierczyn, 59-818 Siekierczyn 271, I piętro - pokój nr 10, faksem na numer 75 722 17 50 lub 75 722 17 78. Rozdział 8 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu OFERTA WYKONAWCY cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie brutto. 2. Opis sposobu obliczania ceny 2.1 Cenę oferty stanowią: oprocentowanie kredytu Ko prowizja bankowa z tytułu udzielenia kredytu - Wo Strona 4
CENA OFERTY = Ko + Wo 1.2. W celu obliczenia ceny ofertowej dla potrzeb wyboru najkorzystniejszej oferty należy obliczyć: Ko = WIBOR 1 M ± marża złotowa niezmienna w okresie kredytowania. Dla wyliczenia ceny oferty należy przyjąć -WIBOR 1 M w wysokości 2,61 %. Wo - Rozumiane jako wartości prowizji bankowej z tytułu udzielenia kredytu. Wysokość prowizji dla obliczenia kosztu kredytu należy ustalić przy założeniu, iż wykorzystano kredyt w pełnej wysokości. 3. Dla obliczenia ceny oferty ustala się datę uruchomienia kwoty kredytu 25.11. r. 4. W celu naliczenia odsetek należy przyjąć, że miesiąc ma 30 dni, a rok 365. 5. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozdział 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena ofertowa brutto (za całość zamówienia) waga kryterium - 100%. 2. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Rozdział 10. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający informuje, że zamieści ogłoszenie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie www.bip.siekierczyn.pl oraz zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wynikach prowadzonego postępowania. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany wykonawca prześle projekt umowy do uzgodnienia i podpisania. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przedłoży: dokumenty stwierdzające uprawnienie do prowadzenia działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zaświadczenie Komisji Nadzoru Bankowego, Narodowego Banku Polskiego lub inny dokument). Rozdział 11 Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonania wyboru Wykonawcy. Rozdział 12 Wykaz załączników do niniejszej WZO Wzór oferty Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 1 Sporządził: Strona 5