REGULAMIN Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej 1 Postanowienia ogólne Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej zwane dalej Centrum jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą działalność naukową, badawczą, szkoleniową i usługową. Centrum podlega bezpośrednio Rektorowi. 2 Zakres zadań Dyrektora Centrum i Rady Centrum 1. Centrum kieruje Dyrektor. Dyrektora powołuje i odwołuje Rektor, po zasięgnięciu opinii Senatu. Dyrektor Centrum pełniący jednocześnie funkcję Dyrektora Bibliotek Politechniki Wrocławskiej musi posiadać kwalifikacje zgodnie z art. 88 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Zastępców Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Rektor, z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora Centrum, po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorującej, a Senatu w odniesieniu do zastępcy dyrektora Centrum ds. bibliotek. Zakres obowiązków zastępców określa Dyrektor Centrum w porozumieniu z Rektorem. W wypadku, gdy zastępca Dyrektora Centrum pełni funkcję Dyrektora Bibliotek Politechniki Wrocławskiej, musi posiadać kwalifikacje zgodnie z art. 88 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 3. Do zadań Dyrektora Centrum należy, w szczególności: 1) określanie kierunków działalności Centrum; 2) kierowanie i nadzorowanie funkcjonowania Centrum; 3) prowadzenie gospodarki finansowej Centrum; 4) prowadzenie właściwej polityki kadrowej Centrum; 5) podejmowanie decyzji dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni, niezastrzeżonych dla innych organów Uczelni lub Kanclerza; 6) określanie zasad dotyczących gromadzenia i udostępniania zasobów Centrum; 7) przedkładanie Senatowi sprawozdań z działalności Centrum; 8) reprezentowanie Uczelni w zakresach działalności Centrum. 4. W Centrum działa Rada Nadzorująca Centrum, zwana dalej Radą będąca organem doradczym, opiniującym i nadzorującym Centrum. 5. Rada powoływana jest przez Rektora na okres kadencji organów Uczelni. 6. Rada Nadzorująca pełni również funkcję Rady Bibliotecznej. Rada w sprawach dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni pełni funkcję organu doradczego Rektora. 7. W skład Rady wchodzą: 1) Dyrektor Centrum jako przewodniczący; 2) zastępcy Dyrektora Centrum; 3) po jednym przedstawicielu z każdego wydziału oraz innych jednostek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej; 4) jeden student oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Studenckiego; 5) jeden doktorant oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Doktorantów. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne zapraszane osoby. 1
8. Do kompetencji Rady Nadzorującej Centrum należy opiniowanie, w szczególności: 1) kierunków działalności Centrum; 2) spraw dotyczących sytemu biblioteczno-informacyjnego; 3) kierunków rozwoju funkcjonalności Repozytorium Wiedzy; 4) wniosków Dyrektora w sprawie powołania lub odwołania zastępców Dyrektora Centrum; 5) spraw związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej Centrum; 6) projektu planu rzeczowo-finansowego Centrum oraz sprawozdania z wykonania planu; 7) spraw związanych z polityką kadrową Centrum, w szczególności dotyczących mianowanych nauczycieli akademickich; 8) spraw związanych z opracowaniem rozwiązań systemowych i organizacyjnych, usprawniających funkcjonowanie mechanizmów komercjalizacji wiedzy; 9) Regulaminu Centrum; 10) Regulaminu udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu biblioteczno -informacyjnego Politechniki Wrocławskiej. 9. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady bądź upoważniony zastępca z własnej inicjatywy lub na wniosek Rektora, lub na wniosek co najmniej 1/5 członków Rady, w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku. Posiedzenia zwyczajne Rady odbywają się co najmniej dwa razy w roku. 3 Struktura organizacyjna i zadania Centrum 1. W strukturę Centrum wchodzi: 1) Biblioteka Klasyczna; 2) Biblioteka Elektroniczna; 3) Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką: a) Dział Transferu Wiedzy i Informacji, b) Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej; 4) Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii; 5) Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych; 6) Oddziały zlokalizowane w jednostkach organizacyjnych Uczelni. 2. Biblioteka Klasyczna wraz z Biblioteką Elektroniczną tworzą system biblioteczno-informacyjny Uczelni, pełniący funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, a także są ogniwem ogólnokrajowej sieci bibliotecznej i ogólnokrajowej sieci dokumentacji i informacji naukowej. 3. Rektor przekształca system biblioteczno-informacyjny Uczelni. Decyzje w tych sprawach wymagają opinii Rady Nadzorującej. 4. Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały. 5. Biblioteka Klasyczna ma za zadanie, w szczególności: 1) gromadzenie, opracowywanie, magazynowanie, udostępnianie i konserwację zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni; 2) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni; 3) prowadzenie systematycznych prac w zakresie kontroli oraz selekcji i kasacji zbiorów; 4) współpracę z ośrodkami naukowymi w kraju i za granicą w zakresie wymiany publikacji; 2
5) współpracę z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych; 6) magazynowanie i ochronę zbiorów specjalnych; 7) prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i informatologii; 8) działalność informacyjną, szkoleniową i instruktażową w zakresie korzystania ze zbiorów i usług oferowanych przez system biblioteczno-informacyjny; 9) tworzenie centralnego katalogu zbiorów bibliotecznych i opiekę nad jego prawidłowym funkcjonowaniem; 10) współpracę w zakresie współkatalogowania z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem (NUKAT) oraz z międzynarodowym serwisem OCLC; 11) organizowanie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów informacji naukowej i bibliotekoznawstwa. 6. Biblioteka Elektroniczna ma za zadanie, w szczególności: 1) gromadzenie i organizowanie dostępu do naukowych zasobów elektronicznych; 2) rejestrację i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Wrocławskiej; 3) udostępnianie wyników badań naukowych oraz dorobku naukowego i artystycznego pracowników, doktorantów i studentów Uczelni w modelu Open Access w Repozytorium Wiedzy; 4) digitalizację zasobów bibliotecznych i innych dokumentów Uczelni; 5) świadczenie usług w zakresie digitalizacji na potrzeby innych instytucji i podmiotów zewnętrznych; 6) tworzenie i udostępnianie cyfrowych zasobów informacji w ramach bibliotek cyfrowych i repozytoriów, również we współpracy z innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi; 7) koordynowanie działań w ramach Konsorcjum Dolnośląskiej Biblioteki Cyfrowej; 8) prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i informatologii; 9) działalność informacyjną, szkoleniową i instruktażową w zakresie korzystania z elektronicznych zasobów i usług oferowanych przez system biblioteczno-informacyjny; 10) prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby Uczelni i instytucji zewnętrznych, a w szczególności wykonywanie analiz cytowań publikacji naukowych; 11) prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej związanej z działalnością systemu biblioteczno-informacyjnego; 12) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych; 13) świadczenie usług bibliotecznych, informacyjnych i szkoleniowych podmiotom gospodarczym oraz jednostkom administracji państwowej i samorządu terytorialnego, zgodnie z umowami zawartymi przez Uczelnię; 14) współpraca z innymi instytucjami i organizacjami w Polsce i na świecie w zakresie zadań realizowanych przez Centrum. 7. Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką ma za zadanie, w szczególności: 1) wsparcie formalne i prawne jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni w zakresie działań dotyczących transferu wiedzy i informacji na rzecz krajowych i zagranicznych podmiotów gospodarczych i administracyjnych; 2) prowadzenie działalności doradczo-konsultacyjnej w zakresie współpracy nauka - gospodarka ; 3) koordynowanie procesu zlecania prac usługowych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi; 4) prowadzenie działań promocyjnych/informacyjnych dotyczących oferty naukowo-badawczej Politechniki Wrocławskiej przy współpracy z Działem Marketingu i Promocji, w tym promocji rozwiązań o wysokim potencjale komercjalizacyjnym; 3
5) współpracę z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie: a) kooperacji z podmiotami gospodarczymi, b) tworzenia, aktualizacji i uzupełniania bazy danych innowacyjnych rozwiązań, wyników prac naukowo badawczych, listy ekspertów z różnych dziedzin; 6) wypracowywanie regulacji systemowych oraz bezpośrednie doradztwo, koordynacja w zakresie obsługi zleceń i umów wynikających ze współpracy z podmiotami zewnętrznymi; 7) upowszechnianie wiedzy poprzez organizację spotkań z przedstawicielami środowiska biznesu, a także współorganizowanie imprez informacyjno-promocyjnych, konferencji, targów, współpraca ze stowarzyszeniami kooperującymi z Uczelnią; 8) organizowanie i przeprowadzanie procesu przygotowania dokumentacji oraz zgłoszenia wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów przemysłowych do ochrony prawnej; 9) reprezentowanie Politechniki Wrocławskiej przed Urzędem Patentowym; 10) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem i utrzymywaniem ochrony prawnej; 11) organizowanie i przeprowadzanie procesu zawierania umów z zakresu ochrony własności przemysłowej dotyczących komercjalizacji wyników badań; 12) opiniowanie umów w zakresie własności intelektualnej; 13) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu własności intelektualnej; 14) organizowanie konkursów z zakresu wynalazczości dla studentów i doktorantów; 15) działalność doradczo-konsultacyjna w zakresie własności intelektualnej; 16) udzielanie specjalistycznej informacji normalizacyjnej i udostępnianie norm; 17) współpraca z Polskim Komitetem Normalizacyjnym. 8. Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii ma za zadanie koordynowanie działań jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni w tym Wrocławskiego Centrum Transferu Technologii, Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości, brokerów, wydziałowych koordynatorów i spółek celowych Uczelni w procesie transferu technologii, a w szczególności: 1) identyfikowanie i monitorowanie projektów naukowo-badawczych o wysokim potencjale komercjalizacyjnym produktów końcowych; 2) wspieranie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań techniczno-technologicznych w procesie pozyskiwania partnerów biznesowych do ich rozwoju i aplikowania o dofinansowanie prac wdrożeniowych; 3) informowanie i doradztwo organizacyjno-prawne w zakresie możliwości i procedur transferu technologii; 4) informowanie i doradztwo odnośnie możliwości pozyskiwania wsparcia finansowego dla procesu transferu technologii; 5) obsługę organizacyjną, merytoryczną i formalno-prawną w zakresie tworzenia spółek i transferu do nich praw własności intelektualnej; 6) przyjmowanie i obsługa zgłoszeń wyników badań naukowych o znaczeniu komercjalizacyjnym, o których mowa w art. 86d ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 9. Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych ma za zadanie, w szczególności: 1. prowadzenie badań w dziedzinie nauk ścisłych i technicznych, w szczególności w zakresie pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych, nowych technologii i usług informacyjnych i multimedialnych; 2. pozyskiwanie środków europejskich oraz krajowych na prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, w szczególności w zakresie rozwoju Laboratoriów Naukowo-Badawczych oraz Repozytorium Wiedzy; 3. prowadzenie prac badawczych ukierunkowanych na ich komercjalizację; 4. realizację zadań i usług komercyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych w zakresie działalności Centrum; 4
5. prowadzenie prac badawczych i projektów interdyscyplinarnych, ukierunkowanych na innowacyjne rozwiązania; 6. integrację środowiska akademickiego oraz kształtowanie młodej kadry akademickiej poprzez rozwój kompetencji w zakresie działalności Laboratoriów Naukowo-Badawczych, prowadzenie prac oraz projektów badawczo-rozwojowych oraz wdrożeniowych. 4 Zasady korzystania z systemu biblioteczno-informacyjnego 1. Z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego w czytelniach i wypożyczalniach Centrum oraz w jego oddziałach lub w formie wypożyczenia poza ich teren, mogą korzystać osoby posiadające ważną kartę biblioteczną. 2. Karta biblioteczna uprawnia do korzystania zarówno z zasobów i usług Biblioteki Klasycznej, jak i Biblioteki Elektronicznej. 3. Warunkiem uzyskania karty bibliotecznej jest: 1) przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość i aktualne miejsce zatrudnienia w przypadku pracowników Uczelni oraz pracowników innych publicznych szkół wyższych we Wrocławiu, a także pracowników instytucji wchodzących w skład Konsorcjum projektu Bibliotech; 2) przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość oraz indeksu wraz z kartą zobowiązań w przypadku studentów i doktorantów Uczelni lub innych publicznych szkół wyższych we Wrocławiu; 3) uzyskanie zgody Dyrektora Centrum, przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość oraz uiszczenie kaucji w przypadku pozostałych użytkowników. 4. Korzystanie z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni w drodze wypożyczenia międzybibliotecznego odbywa się na podstawie odpowiednich porozumień zawartych przez Centrum z innymi bibliotekami krajowymi i zagranicznymi. 5. Szczegółowe zasady udostępniania zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego reguluje Regulamin udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu biblioteczno -informacyjnego Politechniki Wrocławskiej. 6. Decyzje w sprawach dotyczących udostępniania zbiorów, a nieuwzględnionych w Regulaminie, podejmuje Dyrektor Centrum. 5 Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni i podmiotami zewnętrznymi 1. Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały. 2. Centrum może także inicjować i wnioskować o współpracę z grupami badawczymi spoza Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami. 5
6 Gospodarka finansowa 1. Centrum prowadzi swoją działalność wykorzystując środki przyznane : 1) za świadczone usługi ze zleceń od podmiotów gospodarczych; 2) z budżetu Uczelni; 3) na realizację projektów, w tym: z publicznych źródeł finansowania; 4) z innych źródeł i dotacji. 2. Centrum dysponuje posiadanymi środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami. 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone decyzją Rektora Politechniki Wrocławskiej, po zasięgnięciu opinii Senatu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz przepisy odpowiednich ustaw. Do dokonywania wiążącej wykładni przepisów Regulaminu uprawniony jest Rektor Politechniki Wrocławskiej. 6